ÅRSMELDING FOR HARESTUA IL TURN 2015 Styret Styret har i meldingsåret hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder/kasserer: Materialforvalter: Styremedlem: Trenere Hovedtrenere: Hjelpetrenere: Revisor: Marit Stenbråten Geir Sande Espen Evje Vanja Stenslie Krakk Tonje Aslaksen, Morten Evensen og Roger Johnsen Camilla Stenbråten, Renate B. Evensen, Synnøve Svendsen, Markus Gulbrandsen Hege Bogfjellmo Haug
Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 4 styremøter i meldingsperioden. I tillegg har syret foretatt løpende avklaringer og gjort vedtak gjennom epostkorrespondanse gjennom året. Trenermøter Det er avholdt 2 trenermøter der leder og trenerkoordinator har snakket med trenerne om forventninger, organisering av og innspill til treningene. Informasjon Styret informerer løpende via Harestua.info - Harestuaportalen om vår aktivitet. For å lette administrering av aktiviteten og finne brukervennlige systemer, benyttes Harestuaportalen også i en i viss utstrekning til påmelding og registrering. Aktivitet Harestua IL Turn er et breddetilbud som er åpent for alle barn og ungdommer i de årsklasser som vist nedenfor. I tillegg til barn i Harestua skolekrets har vi også aktive fra andre deler av Lunner kommune, bla. Grua, Roa, Lunner, samt Hakadal i Nittedal kommune. Med liten plass i gymsalen og lite tilgjengelig treningstid, er dette en kapasitetsutfordring. Det har også dette meldingsåret kommet nye medlemmer fra nabokommunene. Dette viser at det er et potensial for å utvikle tilbudet for å kunne imøtekomme de medlemmene som har ønske om å videreutvikle seg innen turn og som ønsker et større tilbud enn det vi klarer å tilby p.t. under gjeldende rammebetingelser. Turngruppa har ikke tilbud om konkurranseturn og apparatturn. Dette skyldes både mangel på utstyr, treningsfasiliteter og -tid, samt kapasitet på trenersiden. For å kunne gi et tilbud til de som ønsker å videreutvikle seg som turnere og holde på aktive, er dette noe som bør vurderes i årene som kommer. Sportsplan Styret har påbegynt arbeidet med en sportsplan for utviklingen av turntilbudet og en systematisering av det turnfaglige arbeidet. Aktivitetsplan Inneværende år vil den nye idrettshallen med egen turnhall stå klar. For å forberede overflytting av aktiviteten til ny turnhall har styret utarbeidet utkast til aktivitetsplan for kommende år og oppbygging av tilbudet framover. Treninger Det er trening 1 dag pr. uke: Hver onsdag for skolebarn/ungdom og lørdag for småbarnsturn for barn under skolealder. Dette er andre året der er treningstiden for 5.-10. trinn er utvidet til 1,5t/uke for å kunne gi bedre mulighet til å variere treningene og følge opp enkeltutøvere. Småbarnsturn (lørdag): 10.30-11.30 1.-2. Trinn (onsdag): 16.30-17.25 3.-4. Trinn (onsdag): 17.30-18.25 5.-7. Trinn (onsdag): 18.30-19.55 8.-10. Trinn (onsdag): 20.00-21.30
Trenere Småbarnsturn: Foreldre som rullerer på å ha treneransvar. 1.-4. Trinn: Tonje Aslaksen (hovedtrener), Renate Evensen, Synnøve Svendsen og Markus Gulbrandsen (hjelpetrenere) 3.-4. Trinn: Tonje Aslaksen (hovedtrener), Renate Evensen, Synnøve Svendsen og Camilla Stenbråten (hjelpetrenere) 5. 7. Trinn: Morten Evensen (hovedtrener), Renate Evensen, Synnøve Svendsen, Jørgen Tjernslien (hjelpetrenere) 8. 10. Trinn+:Roger Johnsen (hovedtrener), Jørgen Tjernslien (hjelpetrener) Medlemstall for 2015 Aldersgruppe Kvinner Menn Total 0-5 år 26 8 6-12 år 53 21 13-19 år 8 8 20-25 år 0 0 26 - år 3 3 130 Arrangementer og andre aktiviteter Mars: Årsmøtet Juni: 6.-7. juni deltok HiL Turn på turnstevnet i Bismo, Skjåk. November - Juleavslutning Prosjektgruppe Idrettshall Turngruppa har bidratt med en person inn i Harestua IL sin prosjektgruppe for realisering av idrettshall, bordtennishall og basishall for turn. Turngruppas bidrag er primært rettet mot basishallen, men har også bidratt i diskusjoner knyttet til de andre områdene. Økonomi Kontingent: Skolebarn: 400,-/semester Småbarnsturn: 200,-/semester Resultat: Turngruppas resultatregnskap viser et overskudd på kr. 50 838,00. Årsaken til at overskuddet er langt høyere enn budsjettert skyldes flere forhold. Blant annet er utgiftene til lønn er vesentlig lavere på grunn av at det er flere yngre trenere som ikke utløser trenergodtgjørelse. Det var videre budsjettert med mulighet for innleid ekstern trener, men dette ble ikke noe av. Det ble også mindre kursing enn forventet og budsjettert. I tillegg er utgiftene til regnskapsføring betraktelig redusert. Behov for investering i utstyr og kompetanse: Realisering av ny idrettshall med egen turnhall vil gi turngruppa store muligheter for å utvikle tilbudet i årene framover, både i form av kapasitet og nye tilbud som igjen kan føre til økt aktivitet.
Som omtalt i de to foregående årsmeldingene har styret vurdert behov for mer utstyr. En del fastmomontert utstyr er inkludert i turnhallen, mens annet utstyr må HiL Turn selv kjøpe inn. I dag mangler turngruppa utstyr for å tilby apparatturn. I tråd med HiL Turns arbeidsplan og årsmøtevedtak, har vi i meldingsåret og foregående år gått til anskaffelse av følgende utsyr: sort/rød AirTrack sort trampett sort/rød landingsmatte sort/rød softtop sort kilematte to nye blåsere for airtrack, PC-høytaler (for at trenerne skal kunne ha musikk fra mobilene sine i gymsalen) I tillegg til utstyr vil det også være behov for å øke kompetansen i turngruppa. Økt aktivitet og nytt utstyr vil kreve flere trenere med mer kompetanse. I tillegg er det behov for kontinuerlig rekruttering av trenere. I meldingsåret har seks trenere fra HiL Turn deltatt på trampolinesikringskurs. I meldingsåret har vi rekruttert nye 2 nye hovedtrenere og 2 nye ungdomstrenere. Barneturnkretsstevne 2015 Foregikk 6.-7. juni. På Bismo, Skjåk. Overnattingen var på det gamle lensmannskontoret i kommunen. Fra Harestua deltok 32 turnere og 6 trenere. Til sammen var det 68 utøvere, trenere og foreldre fra Harestua som deltok på stevnet. Et sosialt høydepunkt for både store og små. Styret vil få takke alle som har gjort en innsats for Turngruppa i 2015. Marit Stenbråten, leder /s/ Geir Sande /s/ Espen Evje /s/ Vanja S. Krakk /s/