Møteprotokoll Utvalg: Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos Samfunnshus Dato: 07.06.2011 Tidspunkt: Fra 12:00 til 15:35 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Stene Ordfører NAAP Nils J. Jørgensen Varaordfører NAV Knut Romstad Medlem NAH Bjørn H. Leirvik Medlem NAKRF Ståle H. Busch Medlem NAFRP Ann-Mari Sund Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Marit E. Haukø Medlem NAAP Roberth Berre Medlem NAAP Kåre Aalberg Medlem NASV Kjersti Tommelstad Medlem NASV Randi Dille Medlem NASP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Dordi Haugen Roberth Berre NAAP Geir Ottesen Marit E. Haukø NAAP Mona Fossland Kåre Aalberg NASV Tor Jørgen Olsen Kjersti Tommelstad NASV Alfred Skogmo Randi Dille NASP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hege Sørlie rådmann Hilde Marit Solstad sekretær Merknader Ingen Tor Jørgen Olsen innvilget permisjon fra 14:40 og Nils J. Jørgensen fra 15:25
Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 40/11 Peter Øiens legat - årsberetning for 2010 PS 41/11 Wenche Elisabeth Johansens minne - regnskap for 2010 PS 42/11 Klingenbergheimens fond - regnskap 2010 PS 43/11 Alfhild Finsbergs Minne - regnskap for 2010 PS 44/11 Christian Spillums legat - regnskap for 2010 PS 45/11 PS 46/11 Namsos kommune - videreføre samarbeidet med MOT gjennom lokalsamfunn med MOT Tv-aksjonen 2011 Norsk Folkehjelp: Vi rydder for livet PS 47/11 Budsjettkontroll 1. tertial 2011 PS 48/11 PS 49/11 Flytting av Namsos kommunale kino til Rock Citybygget Finansiering av Bangsundhallen PS 50/11 Namsos kommune - Ståstedsrapport 2011
PS 40/11 Peter Øiens legat - årsberetning for 2010 Namsos kommunestyret godkjenner det framlagte regnskap for Peter Øiens legat for 2010. enstemmig vedtatt av formannskapet Namsos kommunestyre godkjenner det framlagte regnskap for Peter Øiens legat for 2010. PS 41/11 Wenche Elisabeth Johansens minne - regnskap for 2010 Namsos kommunestyret godkjenner det framlagte regnskap for Wenche Elisabeth Johansens minne for 2010. enstemmig vedtatt av formannskapet Namsos kommunestyret godkjenner det framlagte regnskap for Wenche Elisabeth Johansens minne for 2010. PS 42/11 Klingenbergheimens fond - regnskap 2010 Namsos kommunestyre godkjenner regnskapet for Klingenbergheimens fond for 2010.
enstemmig vedtatt av formannskapet Namsos kommunestyre godkjenner regnskapet for Klingenbergheimens fond for 2010. PS 43/11 Alfhild Finsbergs Minne - regnskap for 2010 Namsos kommunestyre godkjenner det fremlagte regnskap for Alvhild Finsbergs Minne for 2010. enstemmig vedtatt av formannskapet Namsos kommunestyre godkjenner det fremlagte regnskap for Alvhild Finsbergs Minne for 2010. PS 44/11 Christian Spillums legat - regnskap for 2010 Namsos kommunestyre godkjenner det framlagte regnskap for Christian Spillums legat for 2010. enstemmig vedtatt av formannskapet Namsos kommunestyre godkjenner det framlagte regnskap for Christian Spillums legat for 2010.
PS 45/11 Namsos kommune - videreføre samarbeidet med MOT gjennom lokalsamfunn med MOT 1. Namsos kommunestyre vedtar å videreføre samarbeid om Lokalsamfunn med MOT fra og med 1. juli 2011. 2. Følgende budsjettjustering foretas: 14701 5000 23100 andre tilskudd økes med kr 140.000,-. 15400 8500 88000 redusert avsetning til disposisjonsfond med kr 140.000,-. 3. Kostnaden ved medlemskap for senere år arbeides inn i Handlingsprogram med økonomiplan 2012-2015. enstemmig vedtatt av formannskapet 1. Namsos kommunestyre vedtar å videreføre samarbeid om Lokalsamfunn med MOT fra og med 1. juli 2011. 2. Følgende budsjettjustering foretas: 14701 5000 23100 andre tilskudd økes med kr 140.000,-. 15400 8500 88000 redusert avsetning til disposisjonsfond med kr 140.000,-. 3. Kostnaden ved medlemskap for senere år arbeides inn i Handlingsprogram med økonomiplan 2012-2015. PS 46/11 Tv-aksjonen 2011 Norsk Folkehjelp: Vi rydder for livet 1. Namsos formannskap vedtar å oppnevne følgende hovedkomitè for TV-aksjonen 2011, tildelt Norsk Folkehjelp, i Namsos kommune: Namsos kommune varaordføreren Spare Bank 1 Midt-Norge, avd. Namsos v/ Namdals Avisa v/ Repr for Norsk Folkehjelp : 1 2 3 Leder : varaordføreren Sekretær : Rådmannen eller den hun bemyndiger
Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Namsos kommune 2-1. Nils J. Jørgensen fremmet følgende forslag på vegn av V: Venstre foreslår ordføreren som leder av hovedkomiteen for TV-aksjonen 2011. Votering: Ved alternativ votering mellom Jørgensens forslag og rådmannens innstilling, fikk forslaget 8 stemmer,3 stemte i mot. Vedtak i Namsos formannskap - 07.06.2011: 1. Namsos formannskap vedtar å oppnevne følgende hovedkomitè for TV-aksjonen 2011, tildelt Norsk Folkehjelp, i Namsos kommune: Namsos kommune ordføreren Spare Bank 1 Midt-Norge, avd. Namsos v/ Namdals Avisa v/ Repr for Norsk Folkehjelp : 1 2 3 Leder : ordføreren Sekretær : Rådmannen eller den hun bemyndiger PS 47/11 Namsos kommune -Budsjettkontroll 1. tertial 2011 1 Kommunestyret tar budsjettkontrollen for 1. tertial til orientering 2 Følgende budsjettjustering foretas: I driftsregnskapet: 13700 2900 20100 kr. 10.000.000,- (utgiftsøkning barnehage) 15400 8500 88000 kr. 10.000.000,- (redusert avsetning til disp.fond) I investeringsregnskapet: 02300 6400 22200 8032 kr. 200.000,- (rebevilgning Bangsund skole) 09100 6400 22200 8032 kr. 200.000,- (bruk av lånemidler) 02311 6400 22100 8039 kr. 1 700.000,- (rebev.+ tillegg Bangsund barnehage) 09100 6400 22100 8039 kr. 1 700.000,- (bruk av lånemidler) enstemmig vedtatt av formannskapet, 1 Kommunestyret tar budsjettkontrollen for 1. tertial til orientering 2 Følgende budsjettjustering foretas:
I driftsregnskapet: 13700 2900 20100 kr. 10.000.000,- (utgiftsøkning barnehage) 15400 8500 88000 kr. 10.000.000,- (redusert avsetning til disp.fond) I investeringsregnskapet: 02300 6400 22200 8032 kr. 200.000,- (rebevilgning Bangsund skole) 09100 6400 22200 8032 kr. 200.000,- (bruk av lånemidler) 02311 6400 22100 8039 kr. 1 700.000,- (rebev.+ tillegg Bangsund barnehage) 09100 6400 22100 8039 kr. 1 700.000,- (bruk av lånemidler) PS 48/11 Flytting av Namsos kommunale kino til Rock City-bygget : Namsos kommunestyre vedtar å finansiere etablering og flytting av Namsos kommunale kino til Rock City-bygget som følger: Prosjektet har en kostnadsramme på 3.705.000,- inklusive MVA, hvorav Namsos kommunes bidrag er på kroner 2.674.000,- Momskompensasjon kr. 741.000,- Gave kr 290.000,- Bruk av kapitalfond kr 2.674.000,- Totalt kr 3.705.000,- Følgende budsjettjustering foretas i investeringsregnskapet: D/ 02000 5000 37300 xxxx kr. 3.705.000,- Inventar og utstyr kino K/ 09700 5000 37300 xxxx kr. 741.000,- Overført moms fra driftsregnskapet K/ 05480 5000 37300 xxxx kr. 2.674.000,- Bruk av kapitalfond K/ 07700 5000 37300 xxxx kr. 290.000,- Overføring fra private I driftsregnskapet: D/ 15700 8500 88000 kr. 741.000,- Overføring av moms fra drift til investering Beregnede tapte driftinntekter ved stengning av kinoen i forbindelse med flytting på kr. 190.000,- legges fram under behandling av tertialrapporten for 2. tertial 2011 og forsøkes dekket innenfor eksisterende rammer Frp v/ståle Busch fremmet utsettelsesforslag. Utsettelsesforslaget fikk 2 stemmer, 9 stemte i mot. Knut Romstad fremmet følgende tilleggforslag på vegne av Høyre:
I forbindelse med flyttingen av kinoen til Rock City ønsker kommunestyret å få vurdert den driftsmessige delen av kinodriften. Kommunestyret ber derfor ut fra dette administrasjonen om å legge frem alternative planer for videre drift av kinoen hvor kommunene ikke er driftsansvarlig. Votering: vedtatt av formannskapet med 9 stemmer, 2 stemte i mot(busch og Sund), Høyres forslag fikk 5 stemmer, 6 stemte i mot(haugen,stene,ottesen,fossland,olsen,skogmo). Formannskapets flertallsinnstilling: Namsos kommunestyre vedtar å finansiere etablering og flytting av Namsos kommunale kino til Rock City-bygget som følger: Prosjektet har en kostnadsramme på 3.705.000,- inklusive MVA, hvorav Namsos kommunes bidrag er på kroner 2.674.000,- Momskompensasjon kr. 741.000,- Gave kr 290.000,- Bruk av kapitalfond kr 2.674.000,- Totalt kr 3.705.000,- Følgende budsjettjustering foretas i investeringsregnskapet: D/ 02000 5000 37300 xxxx kr. 3.705.000,- Inventar og utstyr kino K/ 09700 5000 37300 xxxx kr. 741.000,- Overført moms fra driftsregnskapet K/ 05480 5000 37300 xxxx kr. 2.674.000,- Bruk av kapitalfond K/ 07700 5000 37300 xxxx kr. 290.000,- Overføring fra private I driftsregnskapet: D/ 15700 8500 88000 kr. 741.000,- Overføring av moms fra drift til investering Beregnede tapte driftinntekter ved stengning av kinoen i forbindelse med flytting på kr. 190.000,- legges fram under behandling av tertialrapporten for 2. tertial 2011 og forsøkes dekket innenfor eksisterende rammer Formannskapets mindretallsinnstilling: I forbindelse med flyttingen av kinoen til Rock City ønsker kommunestyret å få vurdert den driftsmessige delen av kinodriften. Kommunestyret ber derfor ut fra dette administrasjonen om å legge frem alternative planer for videre drift av kinoen hvor kommunene ikke er driftsansvarlig.
PS 49/11 Finansiering av Bangsundhallen Rådmannen tilrår at prosjekt Bangsundhallen i sin helhet tas med og vurderes under økonomiplanarbeidet. Utredningen viser at kostnadsbildet er betydelig høyere enn først lagt til grunn. Bangsundhallen underlegges vurdering og eventuell prioritet på lik linje med andre nye investerings- og driftstiltak i Namsos kommune i rulleringen av HPØP 2012-2015. Kommunestyresak 85/10 Handlingsprogram med økonomiplan 2011-2014. Dordi Haugen fremmet følgende forslag på vegne av AP,V,H og Krf: 1. Namsos kommunestyre opprettholder sitt tidligere vedtak om å leie plass i ny flerbrukshall til undervisningsformål for et årlig leiebeløp stort kr. 800.000, 2. I tillegg vedtar Namsos kommunestyre å leie resterende kapasitet i ny flerbrukshall for et årlig leiebeløp stort inntil kr. 500.00,-. Dette dekkes i sin helhet inn via framleie av hallen og sponsorinntekter. 3. Pkt 1 og pkt 2 innarbeides i økonomiplanen for årene 2012 2015. 4. Namsos kommunestyre opprettholder sitt tidligere vedtak under forutsetning av at all dokumentasjon vedr. signert leiekontrakter, festkontrakt, avtale med sponsorer, universiell utforming og egenkapital legges fram. 5. Namsos kommunestyre er inneforstått med at leie av flerbrukshall på Bangsund er en offentlig anskaffelse og vedtar med det at leie av hall må utlyses på Doffin. Votering: Ved alternativ votering mellom fellesforslaget og rådmannens innstilling ble fellesforslaget enstemmig vedtatt av formannskapet 1. Namsos kommunestyre opprettholder sitt tidligere vedtak om å leie plass i ny flerbrukshall til undervisningsformål for et årlig leiebeløp stort kr. 800.000, 2. I tillegg vedtar Namsos kommunestyre å leie resterende kapasitet i ny flerbrukshall for et årlig leiebeløp stort inntil kr. 500.00,-. Dette dekkes i sin helhet inn via framleie av hallen og sponsorinntekter. 3. Pkt 1 og pkt 2 innarbeides i økonomiplanen for årene 2012 2015. 4. Namsos kommunestyre opprettholder sitt tidligere vedtak under forutsetning av at all dokumentasjon vedr. signert leiekontrakter, festkontrakt, avtale med sponsorer, universiell utforming og egenkapital legges fram. 5. Namsos kommunestyre er inneforstått med at leie av flerbrukshall på Bangsund er en offentlig anskaffelse og vedtar med det at leie av hall må utlyses på Doffin.
PS 50/11 Namsos kommune - Ståstedsrapport 2011 Kommunestyret tar ståstedsrapporten 2011 2014 til etterretning som grunnlag for videre arbeid med kommunens utfordringer. enstemmig vedtatt av formannskapet Kommunestyret tar ståstedsrapporten 2011 2014 til etterretning som grunnlag for videre arbeid med kommunens utfordringer.