Fagutvalg for Kina-studier Institutt for kulturstudier og orientalske språk Vedtekter for Fagutvalg for Kina-studier Kapittel 1. Innledende bestemmelser 1 Formål Fagutvalget for Kina-studier skal representere og ivareta interessene til studentene på studieretningene Kinesisk med Kina-studier og Chinese Society and Politics, samt de andre tilknyttede masterprogrammene i den grad studentene føler seg tilknyttet til Kina-studier, på studieprogrammet Program for Asia- og Midtøsten-studier ved Institutt for kulturstudier og orientalske språk, Det humanistiske fakultet, Universitetet i Oslo. Med Fagutvalget menes i disse vedtekter Fagutvalg for Kina-studier. 2 Navn På engelsk skal Fagutvalget hete Chinese Studies Student Association. På kinesisk skal Fagutvalget hete 奥 斯 陆 大 学 中 国 研 究 学 生 协 会. 3 Lojalitet, uavhengighet Fagutvalget skal treffe vedtak, bruke ressurser og jobbe i tråd med de etter 6 definerte som stemmeberettigedes ønsker og beste. Fagutvalget er tilknyttet, men uavhengig av Universitetet i Oslo. Fagutvalget er likeledes uavhengig andre organisasjoner. 4 Vedtekter Vedtektene skal være offentlige slik at alle stemmeberettigede enkelt kan sette seg inn i dem. Vedtekter og endringer av dem vedtas av Fagutvalget på alminnelige fagutvalgsmøter med minst to tredjedels flertall. Minst tre fjerdedeler av Fagutvalget må være tilstede under behandlingen og avstemmingen av saker etter denne paragraf. Fagutvalget kan likevel vedta redaksjonelle endringer av vedtektene slik foreskrevet i 16. Postadresse: Postboks 1010 Blindern, 0315 Oslo E-post: fagutvalg-kina@ikos.uio.no http://www.hf.uio.no/ikos/livet-rundt-studiene/studentdemokrati/fagutvalg/kina-studier/
2 Enhver student som er stemmeberettiget etter 6 kan foreslå vedtektsendringer. Likeledes kan slik stemmeberettiget kreve at vedtektsendring forelegges alle stemmeberettigede i plenum. Annet ledd andre setning gjelder også i dette tilfellet. 11 gjelder tilsvarende. Kapittel 2. Valg og representasjon 5 Representasjon Fagutvalget skal bestå av to representanter fra hvert studieår i den grad det lar seg gjøre. I tillegg kan én professor oppnevnes som medlem av Fagutvalget hvis både Fagutvalget og professoren selv ønsker det. Ved slik oppnevning gjelder 16 tilsvarende. 6 Stemmeberettigede Enhver som tar minst 10 studiepoeng som inngår i én av studieretningene nevnt i 1 i semesteret det avholdes valg eller plenumsmøte, anses som stemmeberettiget for det studieåret man tar fag fra. Der den stemmeberettigede tar studiepoeng fra fag på forskjellige studieår anses man stemmeberettiget for det studieåret man tar flest studiepoeng fra. Hvis den stemmeberettigede tar like mange studiepoeng fra de forskjellige studieår kan man selv velge hvilket studieår man er stemmeberettiget for. 7 Valgbarhet Enhver som tar minst 10 studiepoeng i én av studieretningene nevnt i 1 ovenfor gjennom hele mandatperioden, anses som valgbar for det studieåret man tar fag fra. Reglene i 5 annet ledd gjelder tilsvarende. Der kandidaten velges i høstsemesteret og tar fag fra et annet studieår på vårsemesteret skal nyvalg avholdes på begynnelsen av vårsemesteret. 8 Mandatperioden Representanter skal velges på begynnelsen av høstsemesteret hvert år. Der representanten på grunn av utveksling kun kan sitte et halvt år skal det avholdes valg også på begynnelsen av vårsemesteret. Mandatperioden utløper 1. september hvert år. Avtroppende representanter hjelper til ved behov i overlappingsperioden.
3 9 Fornyelse av mandat Representanter kan ikke fortsette i Fagutvalget etter mandatperiodens utløp uten å ha blitt gjenvalgt. 10 Valg Ansvaret for å arrangere valg av representanter hviler hos de avtroppende representanter i fellesskap, men gjennomførelsen av valget kan delegeres til enkeltrepresentanter. Det er opp til representantene selv å avgjøre tid, sted og eventuelt forum for valgavholdelse så lenge alle stemmeberettigede varsles og gis like og reelle muligheter til å stille til og delta i valget. 11 Rettferdig valg Valget skal være anonymt dersom noen av de stemmeberettigede ønsker det. Alle stemmeberettigede skal få tilstrekkelig informasjon om valgets innhold og fremgangsmåte før stemmene avgis. Valget skal avholdes slik at det ikke er fare for valgfusk eller stemmekjøp. 12 Avstemming De to kandidatene med flest stemmer vinner valget. Ved stemmelikhet slik at tre eller flere får flest stemmer, holdes omvalg mellom disse kandidatene. Ved stemmelikhet slik at én kandidat får flest stemmer, men to eller flere andre kandidater får nest flest stemmer, anses den første kandidaten som valgt, og omvalg avholdes mellom de andre kandidatene med nest flest stemmer. Der det kun er to eller færre kandidater som stiller til valg for sitt studieår kan kandidatene velges ved akklamasjon. Kapittel 3. Intern saksbehandling 13 Fagutvalgets sammensetning Fagutvalget skal til enhver tid ha en leder og en økonomiansvarlig. Fagutvalget bestemmer selv i hvilken utstrekning det ønsker andre vervposter. 14 Innkalling til møter
4 Fagutvalgets medlemmer skal motta innkalling til møter senest to dager i forveien. 15 Møter Møter holdes i den utstrekning det er nødvendig, men annenhver uke om intet annet er bestemt. Møtene er offentlige. Enkeltsaker kan behandles for lukkede dører hvis særlige og tungtveiende hensyn tilsier det og det ikke kan sies å være i strid med 3. 16 Vedtak Fagutvalget er vedtaksdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Vedtak treffes ved alminnelig flertall. 17 Økonomiansvarligs informasjonsplikt Økonomiansvarlig plikter å informere Fagutvalget om dets økonomiske situasjon minst én gang i semesteret. Økonomiansvarlig plikter likeledes å føre regnskap. 18 Ekstern representasjon Der en representant fra Fagutvalget har blitt valgt av Fagutvalget til å representere Fagutvalget i et eksternt organ plikter denne å rådføre seg med Fagutvalget i alle saker av betydning eller saker det kan råde uenighet om, med mindre saken må anses som ubetydelig. Likeledes plikter representanten å informere Fagutvalget om arbeidet i organet før og etter hvert møte i organet. 19 Referat fra møter Fagutvalgets medlemmer skal motta referat fra møter senest syv dager i etterkant. 20 Semestermøte, semesterberetning Semestermøte hvor Fagutvalget evaluerer foregående og planlegger kommende semester, skal avholdes hvert semester. I tilknytning til semestermøtet plikter leder å skrive semesterraport. Kapittel 4. Arrangementer, samarbeid mv.
5 21 Opptaksrituale Nye medlemmer av Fagutvalget skal om mulig døpes i dammen utenfor Niels Treschows hus. Hvis dammen er tom for vann, kan 白 酒 brukes i stedet. Etter dåpen plikter representanten å fremføre et Konfutse-sitat av eget valg på kinesisk. 22 Arrangementer Fagutvalget plikter i tråd med 1 og 3 å hvert semester arrangere minst ett faglig, sosialt eller faglig-sosialt arrangement som kan komme et flertall av de stemmeberettigede til gode. 23 Samarbeid med andre fagutvalg Fagutvalget skal i den grad det er mulig og hensiktsmessig samarbeide med andre fagutvalg ved Institutt for kulturstudier og orientalske språk, spesielt Fagutvalg for Japan-studier og Fagutvalg for Korea-studier. Slikt samarbeid som nevnt i første ledd skal særskilt tilstrebes ved oppnevnelse av representanter til Programråd Asiatiske og afrikanske studier, Instituttstyret ved Institutt for kulturstudier og orientalske språk, Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet og Nasjonalt fagråd for asiatiske og afrikanske fag.