Kurs i tidtakingsystemet etiming Side 1 av 10 1 Lag ny database...1 2 Påmelding...3 3 Poster og løyper...5 4 Generere startliste...6 5 Tidtaking på løpet...8 6 Startkontroll...9 7 Etterarbeid...9 8 Resultatlister...10 9 Stevnerapport...10 10 Ranking...10 1 Lag ny database Meny: Fil Database veiviser På alle kretsens PC-er skal det ligge en master database. Denne heter etime.mdb og ligger på C:\Løp\Master. For å laste ned den mest oppdaterte versjonen finnes denne på o-utvalgets hjemmesider www.bisori.org. Denne master databasen vil inneholde: løpere (med brikkenummer dersom vi har dette), klubber løyper (uten poster), nummerert fra 1-11. Løype 1 tilsvarer HA. klasser Når en arrangør skal arrangere et nytt løp kjører han/hun da databaseveiviseren i etiming og importerer fra disse 4 tabellene i master databasen.
Side 2 av 10
Side 3 av 10 2 Påmelding Meny: Data Løpere (Eller snarvei i programmet) Kjør klubb vis påmelding i etiming, og sjekk for hver løper at brikkenummeret er korrekt. Påmelding vil normalt kun være å trykke F4 for den aktuelle løperen. For å finne aktuell løper er det enklest å bruke søk menyen enten på startnummer, brikkenummer eller navn. Dersom en løper ikke eksisterer i databasen legges han/hun inn (+) med riktig personalia og brikkenummer og meldes på.
Side 4 av 10
Side 5 av 10 3 Poster og løyper Meny: Data Løype (Eller snarvei i programmet) Importer poster/løyper fra WinCacs eller legg disse inn manuelt fra eget skjermbilde.
Side 6 av 10 4 Generere startliste Meny: Start Skriv startlister (Eller snarvei i programmet) Kjør ut klassevis startliste fra egen meny for dette. Startlistene vises i en egen forhåndsvisning. Bruk Lagre-knappen for å lagre startlistene i PDF-format. Selv om PC-en er satt til å lagre som PDF ved utskrift, virker ikke dette i etiming. Det virker i de andre programmene på PC-en.
Side 7 av 10 PDF-filen kan nå kopieres til en diskett og skrives ut på en PC som har skriver og Acrobat Reader.
Side 8 av 10 5 Tidtaking på løpet Meny: Resultat Tidtaking (Eller snarvei i programmet) På løpsdagen koble etiming PC til MTR2 enhet og start kommunikasjon i henhold til bruksanvisning. Etter hvert som løpere kommer i mål registreres disse automatisk inn i systemet. Det lages også en logg fil på harddisken som kan benyttes dersom systemet skulle havarere fullstendig. I tillegg til dette vil også alle data være lagret internt i MTR2 enheten og vil kunne leses inn i ettertid. Under målgang, dersom en brikke som leses av i MTR2 enheten ikke finnes i etiming systemet vil det opprettes en ny løper med dette brikkenummeret som navn. For hver av disse løperne lages det også egne loggfiler på harddisken som kan leses inn i ettertid når man har fått registrert inn riktig navn i etiming. Man kan også endre dette navnet manuelt i ettertid, når man finner ut hvem som benyttet denne brikken. Under selve løpet lønner det seg å ha med en notatbok for å notere ned navn, id, og klasse for alle løpere som kommer opp som ukjent brikkenummer ved målgang.
Side 9 av 10 6 Startkontroll Det skal føres kontroll med hvem som har startet i løpet og til dette benyttes en MTR-enhet og programmet OStart. Hensikten med denne kontrollen er at det ved løpsdagens slutt skal være mulig å ta ut en rapport som viser hvilke løpere som har startet og ikke kommet i mål. Arrangøren må deretter iverksette tiltak for å spore opp disse løperne. Kort fortalt består dette arbeidet av følgende: Tøm MTR-enheten for data før start. Dette er viktig for unngå å få med løpere fra tidligere løp. Bring MTR-enheten til startområdet. Sørg for at hver løper som starter stempler på enheten. Dette nuller ikke ut løperens brikke, men viser at løperen har til hensikt å starte i løpet. Når alle løpere har startet bringes MTR-enheten til målområdet. Ved løpsdagens slutt eller når det forventes at alle løperne har kommet i mål, spoles enhetens innhold over i løpsdatabasen og alle løpere (brikker) som ikke er registrert i mål får status 'Startet'. Løpere (brikker) som ikke er registrert i løpsdatabasen blir registrert som ukjente løpere. Dette er vanligvis løpere som er etteranmeldte med brikker som ikke har vært brukt før. I etiming tas det ut en statusrapport (Resultat Skriv statuskode rapport) over alle løpere som har startet. Velg rapport over løpere med status 'S', ikke rapporten 'Igjen i skogen', for den tar også med løpere med påmeldt status. Rapporten sjekkes mot listene der løperne skriver sine resultater. Resterende løpere må spores opp. Programmet er selvforklarende og ser ut som vist nedenfor. 7 Etterarbeid Etter løpet må alle som har blitt registrert med ukjent brikkenummer i etiming under løpet få lagt inn riktig navn og klasse. Dette bør være forholdsvis enkelt dersom man benytter etteranmeldingslistene og notatene fra målgangen. Ellers bør det genereres midlertidige resultatlister hvor alle mistenkelige løpere kontrolleres og eventuelt korrigeres. Mistenkelige kan være løpere med ekstremt god eller dårlig sluttid, alle som er disket av programmet, mannsnavn i dameklasse osv
Side 10 av 10 8 Resultatlister Meny: Resultat SkrivResultatliste (Eller snarvei i programmet) Det er normalt ikke nødvendig for arrangøren å skrive ut resultatlister. Rankingføreren gjør dette basert på løpsdatabasen som er sendt fra arrangøren. Kjør ut resultatliter (print og html) fra egen meny for dette. Man kan også enkelt ta ut statistikk over antall påmeldte, antall som har løpt, antall diskett osv. til bruk i regnskapssammenheng. Se kapittel om stevnerapport. Det er også mulig å få ut resultatlister med strekktider fra programmet. 9 Stevnerapport Hvis det er gjort et nøyaktig etterarbeid, er det mulig å få laget en stevnerapport relativt automatisk. Start Excel, velg Fil Ny og malen Stevnerapport. Dato for løpet og alle opplysninger om påmeldte og startende blir satt inn i regnearket. Det eneste som må legges inn av arrangøren er opplysningene om arrangementet. 10 Ranking Etter løpet sendes løpsdatabasen etime.mdb til rankingfører som sjekker denne og genererer resultatlister som legges ut på kretsen sine web sider.