1 Møtestad: Eidsbøen bufellesskap Møtedato: 31.05.2016 Møtetid: 16.30 Tilleggsinnkalling Tenesteutvalet Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 5508 10 00 servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no. Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. I forkant av møtet blir det orientering og omvisning. Frå kl 16.00 er det satt fram mat. Sakliste Sak nr. Sakstittel Medarbeider og pårørande undersøking ved Aleris omsorg Austevoll 034/16 Søknad om serveringsløyve - Marsteinen Fyr/ Panorama Hotell og Resort AS 035/16 Søknad om serveringsløyve -Kulturbakeriet/Moskusbakst As Storebø, 30.05.2016 Inga Margrethe Fagerbakke Leiar
2 Notat til politisk nivå Til: Austevoll kommunestyre Tenesteutvalet Frå : Rådmannen Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 13/1557-21/58 13/1557 30.05.2016 Medarbeider og pårørande undersøking ved Aleris omsorg Austevoll I henhald til kontrakt som ligg føre mellom Austevoll kommune og Aleris Omsorg, skal det gjennomførast og leggast fram dokumentasjon i samband med arbeidsmiljøundersøkingar årleg. Aleris omsorg har sendt medarbeiderundersøking for 2015 samt pårørande undersøking for 2015. Pårørande undersøkinga hadde svært lav oppslutning 17 %. Dei som har svara har gitt svært høg skår. Det er ikkje uvanleg at det er dårlig tilsutting til pårørande undersøkingar. Det er avtala med Aleris og Austevoll kommuen at Aleris skal ha tiltak for å motivere pårørande til betre oppslutting. Dette kan dei blant anna nytte brukarrådet til. Det er i samhandlingsmøte mellom Austevoll kommune og Aleris avtala at Austevol lkommune skal delta på to brukarråd møter årleg. Dette vil vere ein arena der Austevoll kommune vil kunne nytte til å gi og å få informasjon frå blant anna pårørande. Medarbeiderundersøking: Aleris Omsorg Austevoll har utført medarbeiderundersøking som avtala i kontrakt. Undersøkinga for 2015 vart utført i februar 2016. Det vil bli sett i verk tiltak frå Aleris Omsorg Austevoll retta mot resultata. Det vert utarbeida tiltaksplan for dette. Austevoll kommune ved kommunalsjef for helse og omsorg saman med Helseservicekontoret vil i samhandlingsmøte følgje opp tiltaka.
3 Medarbeiderundersøkelsen Austevoll 2015 / 2016 Tidspunkt: Gjennomført i februar 2016. Metode: Nettbasert, gjennomføres av Netsurvey i Sverige. Alle medarbeidere i faste stillinger mottar link til besvarelse på mail, denne besvares enten fra mobil eller på nett. Svarprosent: 76% (71 besvart av 94 utdelt) Mål: ESI og LSI skal være grønne ( hhv. 80 og 69) Resultat Austevoll: ESI (Medarbeiderindex) 88 (2014: 79, 2015: 80) LSI (Lederindex) 71 (2014: 69, 2015: 69)
4 Oppsummering: Det viser seg at når det gjelder både Medarbeidertilfredshet og Lederskapsindeks er det høgere scor etter årets undersøking, enn hva det var i 2014 og 2015. Dette er en positiv utvikling. Under følger oppstilling over svar mottatt pr spørsmål:
5
6 Videre oppfølging av undersøkelsen: Teamlederne kaller inn sine ansatte til gjennomgang av resultatene, og lager sammen med de tiltaksplan på områdene som er markert med rødt.
7 Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 034/16 Tenesteutvalet PS 31.05.2016 Saksnr Utval Type Møtedato Kommunestyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Kari Berge Jørgensen FA - U63 16/678 Søknad om serveringsløyve - Marsteinen Fyr/ Panorama Hotell og Resort AS Tilråding frå rådmannen: Tenesteutvalet gjev Marsteinen/Panorama Hotell og Resort AS serveringsløyve etter Lov om serveringsverksemd 1997-06-13 nr 55 for drift av bar, spiserestaurant, ute og inne, selskapsverksemd, konserter og servering til overnattingsgjester i Marsteinen fyr /fyrvokterbustad på øya Marsteinen fyr i Austevoll. Ole Martin Opitz er styrar og Silvia Høines er avløysar for styrar. Serveringsløyvet vert gjeve på følgjande vilkår: 1. Verksemda skal drivast i samsvar med krav frå Mattilsynet og dei til einkvar tid gjeldane retningsliner, jf. Lov om serveringverksemd av 13.06.1997 og Lov om Vern om tobakkskader av 09.03.73. 2. Tar omsyn til ev. merknader frå kommunalsjef og Lensmannen i Austevoll. Vedlegg: Søknad om serveringsløyve 27.05.2016 176947 Etablerarprøven 27.05.2016 176970 Bakgrunn for saka: Austevoll kommune har motteke søknad om serveringsløyve frå Panorama Hotell og Resort for konferanseverksemd med middag og barservering på Fyrtårn/fyrbustad på øya Marsteinen Fyr i Austevoll kommune. Hotellet driv også med konsertar og enkelte overnattingar, motteke 23.05.15, med Ole Martin Opitz som styrar og Silvia Høines som avløysar for styrar. Panorama Hotell med org. 992916869 er stifta 17.03.15 og driv hotell i Austefjorden i Sun
8 kommune. Marsteinen fyr har i dei seinaste åra vore gjennom ein rehabiliteringsprosess og er tilrettelagt for Fyrbustad og Fyrtårn med fasilitetar som overnatting/bevertning og konsert arena. Panaroma Hotell og Resort AS starta opp i 15.07.2008. Hotellet er eigd av Marstein Holding AS, som igjen er eigd av Stiftinga Marstein Fyr. Panaroma Hotell og Resort As har hatt skjenkeløyve sidan 2013 på Marsteinen fyr og søkjer om fornyingav løyve i år. Styrar har utført etablerarprøven etter serveringsloven. Jf Forskrift for etablerarprøven. Tiltaket har ingen uteståande krav jf. skatteattest. Lokala har eit BTA på 50m² pluss 20m², samt serveringsareal med antall sitjeplassr på 30 pluss 10. jf. søknad. Serveringa skal stort sett føregå innandørs, og eventuelt uteservering om sumaren frå 01.04. til 30.09. Opningstida vert etter avtale. Lensmannen i Austevoll og kommunalsjef for helse og omsorgstenester har fått saka til uttale den 27.05.16 og eventuelle merknader må takast med som vilkår for løyve. Det er komen inn søknad om skjenkeløyve 23.05.15 og vil bli handsama i eiga sak. Det er eit spennande tilbod til innbyggjarar og turistar og bidrar til å skapa eit viktig miljø i havgapet i Austevoll. Vurdering: Tenesteutvalet finn at omsøkt tiltak er i tråd med Lov om serveringvirksomhet av 13.06.1997 og Forskrift om etablerarprøven for dagleg leiar for serveringsstad. Tenesteutvalet finn på bakgrunn av saka at søknaden vert godkjent, med dei merknadar og vilkår som kjem fram i løyvet.
9
10
11
12 Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 035/16 Tenesteutvalet PS 31.05.2016 Saksnr Utval Type Møtedato Kommunestyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Kari Berge Jørgensen FA - U63 16/655 Søknad om serveringsløyve -Kulturbakeriet/Moskusbakst As Tilråding frå rådmannen: Tenesteutvalet gjev Moskusbakst AS v/bjørn Engen serveringsløyve etter Lov om serveringsverksemnd, 1997-06-13 nr 55 for drift av kafeteria, utsal av bakerivarer, samt pizzarestaurant og servering av alkohol i Prestegardskjellaren sin lokalar, 5392 Storebø. Bjørn Engen er styrer og Kjersti Rosendahl Sæle som stedfortreder for styrer. Serveringsløyvet vert gjeve på følgjande vilkår: 1. Verksemda skal drivast i samsvar med krav frå Mattilsynet, og dei til einkvar tid gjeldane retningslinjer, jfr. Lov om serveringvirksomheit av 13.06.1997 og Lov om vern om tobakkskader av 09.03.73. 2. Eventuelle merknader frå Lensmannen i Austevoll og kommunalsjef for helse og omsorgstenester vert lagt ved i saka. Vedlegg: Søknad om serveringsløyve 25.05.2016 176692 Bakgrunn for saka: Kulturbakeriet har hatt serveringsløyve sidan 2009, der dei har drevet kafé, med baking og tilbereding og utsal av bakerivarer, konditorvarer, samt pizzarestaurant. Kulturbakeriet har skifta namn til Moskusbakst AS, organisasjonsnummer er 914905370. Styrar er Bjørn Engen og stedfortreder er Kjersti Sæle, som tidlegare. Styrer og stedfortreder for serveringsstaden har etter 5 i Serveringsslova gjennomført etablerarprøve og kunnskapsprøven i 2009. Søkjarane har lang erfaring innan næringsmiddelproduksjon og vil ha fokus på eit godt internkontroll system, der forholdet til alkohollova vil bli eit eige kapittel, samt at dei vil dokumentera opplæring av ansatte, alder på utøvar av skjenking og oppfølging /tilsyn av gjester. Det ligg også føre at ansatte i Moskusbakst AS er registrert i arbeidstakarregisteret, og tiltaket forpliktar seg å gje dei ansatte gyldige arbeidskontraktar med arbeidsvilkår som føljer tariffavtaler for deira virksomhetsområde, samt gje dei ansatte yrkesskadeforsikring. Moskusbakst AS leiger lokaler i Gamle Prestegarden og signert leigekontrakt ligg føre. Mattilsynet er orientert om nytt namn på
bedrifta. 13 Vurdering: Tenesteutvalet finn at omsøkt tiltak er i tråd med Lov om serveringvirksomhet av 13.06.1997 og Forskrift om etablerarprøven for dagleg leiar for serveringsstad. Tenesteutvalet finn på bakgrunn av saka at søknaden vert godkjent, med dei merknadar og vilkår som kjem fram i løyvet.
14
15