Møteinnkalling Fosen Helse Interkommunalt selskap Utvalg: Representantskapet for Fosen Helse IKS Møtested: Møterom hos Fosen Tools, Brekstad Møtedato: 19.12. 2014 Tid: 09:30 - Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Arnfinn Astad Vibeke Stjern Hallgeir Grøntvedt Ove Vollan Einar Strøm Jan Helge Grydeland Leder Nestleder BJUGN ÅFJORD ØRLAND RISSA LEKSVIK ROAN Forfall meldes til Berit G. Wiklund, daglig leder Fosen Helse IKS. Velkommen!
Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av representanter til å underskrive protokollen ST 14/4 Valg av ny leder for Representantskapet for Fosen Helse IKS, for perioden 2015-2016 ST 14/5 Valg av leder for Styret i Fosen Helse IKS for perioden 2015 2016. Valg av nestleder for Styret i Fosen Helse IKS for perioden 2015 2016. Eventuelt Orienteringssaker 1. Prosjekter i regi av Fosen Helse IKS - status 3. kvartal 2014 Fosen Helse IKS/Fosen DMS har flere store prosjekter igangsatt. Liz Raaken, driftssjef og Berit G. Wiklund, daglig leder vil orientere om status i arbeidet. SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Berit G. Wiklund Saksnr Utvalg Møtedato 14/4 Styret for Fosen Helse IKS 19.12.2014 Vedlegg: Ingen Valg av ny leder for Representantskapet for Fosen Helse IKS, for perioden 2015-2016 Sakens bakgrunn og innhold: I Selskapsavtalen, kapittel 7, står det følgende om sammensetning av Representantskapet: 7.1.2 Representantskapet består av inntil 8 åtte representanter med personlig vararepresentanter. 7.2.1 Ordføreren i den enkelte deltaker-kommune er kommunens representant i representantskapet. I tillegg velges ett personlig varamedlem. Valget skjer for en periode på 4 fire år og følger kommunestyrets valgperiode. mer av styret eller daglig leder kan ikke velges inn som medlem eller varamedlem av representantskapet.
7.2.2 Den enkelte deltaker kan i valgperioden foreta nyvalg av sin vararepresentant. Dette forutsatt at vedkommende i henhold til Kommunelovens bestemmelser har gyldig fritaksgrunn i forhold til å utøve verv for deltakerkommunen. 7.3 Representantskapet konstituerer seg selv og velger selv sin leder og nestleder. Representantskapet sin sammensetning for perioden 2012-2016: Bjugn kommune, leder: Arnfinn Astad Åfjord kommune, nestleder: Vibeke Stjern Ørland kommune: Hallgeir Grøntvedt Rissa kommune: Ove Vollan Leksvik kommune: Einar Strøm Roan kommune: Jan Helge Grydeland Arnfinn Astad, leder av Representantskapet, fratrer som ordfører i Bjugn kommune fra 9.12.2014. På bakgrunn av dette har han bedt om å få fratre som leder i Representantskapet. Representantskapet sin sammensetning for perioden 2015 2016 retter valg: Bjugn kommune: Åfjord kommune: Vibeke Stjern Ørland kommune: Hallgeir Grøntvedt Rissa kommune: Ove Vollan Leksvik kommune: Einar Strøm Roan kommune: Jan Helge Grydeland mene har personlig vararepresentant og det er kommunens varaordfører. Daglig leders innstilling: Det foreligger ingen innstilling Representantskapets endelige vedtak:
Saksbehandler: Berit G. Wiklund Saksnr Utvalg Møtedato 14/5 Styret for Fosen Helse IKS 19.12.2014 Vedlegg: Ingen Valg av leder for Styret i Fosen Helse IKS for perioden 2015 2016. Valg av nestleder for Styret i Fosen Helse IKS for perioden 2015 2016. I selskapsavtalen Kapittel 8 står det følgende om styresammensetning: 8.1.1 Styret har 6 - seks faste medlemmer med administrativ faglig kompetanse. Det skal være 4 - fire - varamedlemmer i rekkefølge. Varamedlemmer skal ha samme bakgrunn som de faste medlemmene. Forut for valget kan representantskapet oppnevne en valgkomite som får i mandat å foreslå medlemmer og varamedlemmer til styret. 8.1.2 Styrets faste medlemmer og varamedlemmer velges for en periode på 4 fire år og som følger kommunestyrets valgperiode. Valg foretas i starten av hver valgperiode. Styrets leder og nestleder velges for 2 år ad gangen. Alle valg til styret foretas av representantskapet. Styrets sammensetning for perioden 2012-2015: Bjugn kommune: Tor Langvold Åfjord kommune: Eli Braseth Ørland kommune: Snorre Glørstad Rissa kommune: Vigdis Bolås Leksvik kommune: Reidun Hindrum Roan kommune: Roy Bjarne Hemmingsen Varamedlemmer: Det velges 4 vararepresentanter i rekkefølge: 1.vara: 2.vara: 3.vara: 4.vara: Kjell Inge Skaldebø, Åfjord Siv Iren Stormo Andersson, Bjugn Eva Støbakk, Rissa Arnfinn Brasø, Ørland Valgperiode for leder og nestleder avsluttes ved utgangen av året 2014. På bakgrunn av det skal det velges ny leder og nestleder for en to års periode.
Valgkomiteen består av: Arnfinn Astad, Vibeke Stjern og Kjell Inge Skaldebø. Valgkomiteen fremmer følgende forslag til Representantskapet: Tor Langvold fortsetter som leder i perioden 2015 2015 Eli Braseth forsetter som nestleder i samme periode. Begge er forespurt og akseptert i fortsatt inneha disse to verv i nevnte periode. Styrets sammensetning for perioden 2015 2016: Bjugn kommune: Tor Langvold, leder Åfjord kommune: Eli Braseth, nestleder Ørland kommune: Snorre Glørstad Rissa kommune: Vigdis Bolås Leksvik kommune: Reidun Hindrum Roan kommune: Roy Bjarne Hemmingsen Varamedlemmer: Det velges 4 vararepresentanter i rekkefølge: 1.vara: 2.vara: 3.vara: 4.vara: Kjell Inge Skaldebø, Åfjord Siv Iren Stormo Andersson, Bjugn Eva Støbakk, Rissa Arnfinn Brasø, Ørland Daglig leders innstilling: Det foreligger ingen innstilling fra daglig leder. Viser til valgkomiteens forslag til leder og nestleder for Styret i Fosen Helse IKS for perioden 2015-2016 Representantskapets endelige vedtak: