TROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET Sak M 3/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 4. februar 2013 Arkivref.: 2013/440 EST003/ Referatsaker 1. Referat fra møte i museumsstyret avholdt 3. desember 2012 (arkivref.: 2012/506) Referatet er tidligere godkjent på sirkulasjon. 2. Referat fra møte i universitetsstyret avholdt 6. desember 2012 (arkivref.: 2012/891) 3. Referat fra møte i universitetsstyret avholdt 18. desember 2012 (arkivref.: 2012/891) 4. Sak M 1/13 Søknad fra Nationalmuseet i København om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden (arkivref.: 2012/2765). Saken er tidligere godkjent på sirkulasjon. 5. Sak M 2/13 Forslag til museumsstyrets møteplan for våren 2013 (arkivref.: 2013/229) Saken er tidligere godkjent på sirkulasjon. Tromsø, 28.01.2013 Elisabeth Stormo e.f. administrativ leder NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
2. Styret for Det helsevitenskapelige fakultet utvides med en fast, vitenskapelig tilsatt representant. Størrelse og sammensetning for styrer ved Universitetsbiblioteket og Tromsø Museum endres som foreslått i saksframlegget
TROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET Sak M 1/13 Til: Museumsstyret Møtedato: Sirkulasjonssak Arkivref.: 2012/2765 EST003/824 Søknad fra Nationalmuseet i København om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum - Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden Innledning Nationalmuseet i København har i brev datert 3. mai 2012 søkt Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) om å få låne en rekke gjenstander til den midlertidige utstillinga «Vikingernes verden kulturer i kontakt» (vedlegg 1). Utstillinga skal gjennomføres i samarbeid med British Museum i London og Museum für Vor- und Frühgeschichte i Berlin. Søknaden fra Nationalmuseet gjelder utlån i perioden juni-november 2013. Vi har fått opplyst at de to samarbeidende museene vil sende likelydende søknader om utlån for periodene disse to museene skal stille ut gjenstandene. Den totale utlånsperioden for gjenstander utlånt til «Vikingernes verden kulturer i kontakt» vil dermed bli fra juni 2013 til utgangen av 2014. Utlånsgjenstander Fagmiljøet ved TMU og Nationalmuseet har siden ovennevnte søknad fra Nationalmuseet vært i dialog om aktuelle utlånsgjenstander, og det er utarbeida ei liste som gir oversikt over gjenstandene og hvor disse befinner seg. (vedlegg 2). Det er totalt 26 gjenstander, i hovedsak smykker og lignende, men også noen større gjenstander som sverd, gryte og vekt. Ni av de aktuelle gjenstandene befinner seg i TMUs egne utstillinger. Ved et eventuelt utlån vil disse bli erstatta av liknende gjenstander fra TMUs egen samling med unntak av én unik gjenstand (nr 26/TS 11937). Videre er to av gjenstandene for tida utlånt til Lofotr Vikingmuseum og Nordlandsmuseet. De øvrige gjenstandene er oppbevart i TMUs magasiner. Gjenstander utlånt til andre museer I utlånskontrakten mellom TMU og de to ovennevnte nordnorske museene er det nedfelt en klausul som gir TMU anledning til å innhente utlånte gjenstander før utlånsperioden utløper. Dersom Nationalmuseet i København innvilges utlån av alle gjenstander det er søkt om, vil både Lofotr Vikingmuseums og Nordlandsmuseets utstillinger bli berørte i den aktuelle perioden. Lofotr Vikingmuseum låner et sverdfeste med Vestvågøy som opprinnelsessted (funnsted). Lofotr Vikingmuseet er kjent med at Nationalmuseet i København ønsker å låne gjenstanden og har anmodet TMU om å få beholde sverdfestet i tidligere avtalte utlånsperiode. Sverdfestet har stor lokalhistorisk relevans for utstillinga ved Lofotr Vikingmuseum nettopp fordi det er funnet i nærområdet. Det er videre ett av få utstilte gjenstander i den aktuelle utstillinga ved vikingmuseet og NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
det må antas at gjenstanden får stor oppmerksomhet og utgjør en sentral del av utstillinga. Lofotr Vikingmuseum anslår at rundt 160 000 besøkende vil berøres dersom gjenstanden tas ut av utstillinga. Nordlandsmuseet låner en sølvspenne fra TMU til utstillinga Rønvik-skatten, den største skatten fra vikingetida som er funnet i Nord-Norge. Sølvspenna er den største gjenstanden i utstillinga av Rønvikskatten ved Nordlandsmuseet. Også Nordlandsmuseet har uttrykt ønske om å få beholde gjenstanden i tidligere avtalt utlånsperiode. Men de stiller seg samtidig positiv til at gjenstanden får et større publikum ved et eventuelt utlån til den omtalte utstillinga. Utstillingas relevans for formidling av nordnorsk kulturhistorie Målet med utstillinga er å formidle nye funn og ny forskning om vikingenes kultur samt vise vikingenes omfattende nettverk og kontaktflater i datidas verden. Det skal utstilles gjenstander som representerer alle deler av vikingenes verden, herunder kulturmøte i nord. Nationalmuseets planlagte utstilling om vikingenes kultur vil bidra til å synliggjøre at nordnorsk bosetning og samfunn var integrert i sørskandinavisk/europeisk kultur. En nærmere presentasjon av tema er gitt i vedlagte utkast til utstillingsplan (vedlegg 3). Museumsdirektørens vurdering Institusjonene er avhengige av å låne gjenstander fra hverandre for å ha tilstrekkelig bredde av utstilte gjenstander. Det er derfor ønskelig å bidra til godt samarbeid institusjonene imellom for at det skal bli mulig å realisere formidling av ny kunnskap og forskning på tvers av kultur- og institusjonsgrenser. Samarbeid med store, utenlandske museer bidrar dessuten til økt interesse blant publikum og media for nordnorsk kulturhistorie. I denne saken er to av de aktuelle gjenstandene allerede utlånt til andre nordnorske institusjoner. Etter museumsdirektørens vurdering settes spesielt Lofotr Vikingsmuseum i en uheldig situasjon dersom det utlånte sverdfestet må leveres tilbake til TMU nå. Dette fordi sverdfestet har en særstilling i utstillinga ved Lofotr Vikingmuseum. Museumsdirektøren anbefaler derfor ikke at sverdfestet lånes ut til Nationalmuseet i København nå. Sølvspenna, som er utlånt til Nordlandsmuseet, utgjør en viktig del av utstillinga av Rønvik-skatten, men skatten består også av flere andre gjenstander og de negative konsekvensene ved et eventuelt utlån av sølvspenna vurderes til å være noe mindre enn tilfellet for sverdfestet. Museumsdirektøren er derfor innstilt på å innvilge søknad fra Nationalmuseet om utlån av sølvspenna til utstillinga «Vikingernes verden kulturer i kontakt». De øvrige 24 gjenstandene som er omfatta av søknaden vil ved et eventuelt utlån til Nationalmuseet i København ikke føre til vesentlige ulemper for TMU eller andre institusjoner, og museumsdirektøren anbefaler derfor at disse lånes ut til Nationalmuseet i perioden juni november 2013. Museumsdirektøren avventer egne utlånssøknader fra British Museum i London og Museum für Vorund Frügeschichte i Berlin, men er innstilt på at utlån innvilges også til disse på samme vilkår som for Nationalmuseet i København. Forslag til vedtak: Nationalmuseet i Københavns søknad om utlån av gjenstander til bruk i utstillinga «Vikingernes verden kulturer i kontakt» i perioden juni november 2013 innvilges med unntak av gjenstand nr. 25 (TS nr. 5642) i henhold til utlånsoversikten vedlagt saken. 2
Kostnadene forbundet med utlånet dekkes av Nationalmuseet i København. Eventuelle søknader om utlån av gjenstander fra British Museum og Museum für Vor- und Frügeschichte til utstillinga «Vikingernes verden kulturer i kontakt» innvilges på samme vilkår som for Nationalmuseet i København. Tromsø, 08.01.2013 Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabeth Stormo administrativ leder Vedlegg: 1. Søknad fra Nasjonalmuseet datert 3. mai 2012 (arkivref.: 2012/2765) 2. Oversikt over aktuelle utlånsgjenstander 3. The Viking World Cultures in Contact. Exhibition draft for a temporary exhibition on the period of 700-1100 AD in Northern Europe 3
TROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET Sak M 2/13 Til: Museumsstyret Sirkulasjonssak Arkivref.: 2013/229 EST003/ Forslag til museumsstyrets møteplan for våren 2013 Museumsstyret avholder vanligvis tre møter på våren og to møter på høsten. Leder for museumsstyret kan i tillegg innkalle til ekstraordinære møter. Under gis et forslag til møteplan for museumsstyret våren 2013. Det foreslås videre at møteplan for høsten 2013 fastsettes senere. Forslag til vedtak: Museumsstyrets møteplan for våren 2013: Mandag 4. februar 2013, kl. 1200 Mandag 8. april 2013, kl. 1200 Mandag 3. juni 2013, kl. 1200 Tromsø, 09.01.2013 Elisabeth Stormo e.f. administrativ leder Vedtatt av museumsstyret på sirkulasjon den 14.01.2013 NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00