Til NKFs lokallag Rundskriv L 8-2007 Oslo, 6. august 2007 Nytt ved skolestart Det nærmer seg skolestart og en spennende og krevende periode. Mange brikker skal på plass og det knytter seg selvfølgelig stor spenning til årets elevkull. Vi vil ønske dere lykke til, og vi håper på et godt og konstruktivt samarbeid også dette året! Dette rundskrivet omhandler: Rutiner for innmeldinger og endringsmeldinger/utmeldinger. Medlemsfordeler for NKF-medlemmer. Introduksjonsskriv for nye NKF-medlemmer. Gratis medlemskap i NKF første yrkesår NKF-handboka på internett Årsrapport fra lokallagene for skoleåret 2006-2007 og en enkel regnskapsoversikt for 2006 Nytt prinsipprogram og ny handlingsplan Kursoversikt Stipendmulighet, HUK-fondet i HSH NKF`s rundskriv til lokallagene finnes på nettet Rutiner for innmeldinger og endringsmeldinger/utmeldinger Vi minner om pkt. 2.4.2. i NKF-handboka som omhandler rutinene knyttet til medlemskap og innmeldinger/endringsmeldinger/utmeldinger og permisjoner. Erfaringsmessig er der noen på de fleste skoler som endrer medlemsstatus i løpet av første del av skoleåret. Det er viktig at de som skal melde seg inn i NKF, eller melde seg ut av organisasjonen, får vite at dette skal skje skriftlig. Både innmeldingsskjema og endrings-/utmeldingsskjema er lagt ut på NKFs hjemmeside på internett: www.folkehogskole.no/nkf. Klikk deg inn på NKF-handboka øverst på hovedsiden. Skjemaene finner du i kapittel 2, pkt. 2.4.2.1. L 8-2007 1
Medlemsfordeler for NKF-medlemmer Som NKF-medlem har du tilgang til mange gode medlemsfordeler. Du finner en oversikt over disse på de gule NKF-sidene i den svarte medlemsalmanakken. Disse sidene er nettopp sendt til alle NKFs lokallag. Se også NKFs hjemmeside og Utdanningsforbundets hjemmeside: www.utdanningsforbundet.no Introduksjonsskriv for nye NKF-medlemmer På de fleste skolene har det begynt nye medarbeidere i høst. Vi ønsker å utfordre lokallaget til å verve disse som medlemmer i NKF, - helst i løpet av planleggingsuka, så alle er med fra skolestart. Det ville være hyggelig om potensielle nye medlemmer får en personlig invitasjon der vedkommende har mulighet for å stille spørsmål og få svar på evt. spørsmål knyttet til medlemskapet. Som en hjelp i denne sammenheng har vi laget et forslag til introduksjonsskriv som lokallaget kan bruke/gi til de nyansatte og kopiere i nødvendig antall. Skrivet følger vedlagt. Følgende vedlegg bør følge introduksjonsskrivet: NKFs handlingsplan 2007 2008. Denne er også vedlagt dette rundskrivet. Innmeldingsskjema. Dette finner du på NKFs hjemmeside på internett. Gratis NKF-medlemskap for nytilsatte første yrkesår NKF har en ordning som innebærer at nytilsatte får gratis medlemskap i NKF første yrkesår. Vi håper dette kan være et aktuelt tilbud for de som starter sin yrkeskarriere på en folkehøgskole. Hvis det er tvil om forståelsen av første yrkesår, så ta kontakt med NKF-sekretariatet. NKF-handboka på internett Du finner en oppdatert utgave av NKF-handboka på NKFs hjemmeside: www.folkehogskole.no/nkf. Den gir oversiktlig og omfattende informasjon om lønns- og arbeidsvilkår for ansatte på folkehøgskolene. Vi prøver å holde den oppdatert til en hver tid. Vi tar gjerne imot innspill knyttet NKF-handbokas form og innhold. Det blir ikke sendt ut oppdatering til den tidligere papirutgaven. Årsrapport for 2006-2007 og regnskapsoversikt for 2006 fra lokallagene I rundskriv L 07-2007, datert 25. april 2007, minnet vi om at lokallagene skulle sende inn en enkel årsrapport for skoleåret 2006-2007, og en enkel regnskapsoversikt for 2006, innen 25. mai-07. Vi har mottatt rapporter og regnskaper fra 10 skoler. Vi ber om at dere som ikke har sendt inn rapporten/regnskapsoversikten enda, bruker vedlagte årsrapportskjema/regnskapsoversiktskjema og sender oss disse innen 10. september 2007. L 8-2007 2
Nytt prinsipprogram og ny handlingsplan Årsmøtet i NKF på Fredtun Folkehøyskole i slutten av mai-07, vedtok nytt prinsipprogram for perioden 2007 2010 og ny handlingsplan for 2007 2008. Begge deler blir viktige styringsredskap for NKF-styret og for sekretariatet. Prinsipprogrammet og handlingsplanen finner du på NKFs hjemmeside. Klikk deg inn på Om NKF øverst på hovedsiden. Kursoversikt Vedlagt finner du en A-4 plakat med oversikt over kurs og samlinger. Vi ber om at du setter plakaten opp på et sted der den er godt synlig for alle i personalet. Skriv den gjerne ut i farger, så synes den godt. Takk! Stipendmulighet, HUK-fondet i HSH Alle ansatte på folkehøgskoler kan søke stipend fra HUK-fondet i HSH. Søknadsfristen for 2. halvår i 2007, er 1. september-07. Det kan søkes om inntil kr. 25 000 i stipend. Stipendregler og søknadsskjema er lagt ved denne e-posten som eget vedlegg. Stipendregler og søknadsskjema er også lagt ut på HSHs hjemmeside på nettet: www.hsh-org.no Klikk deg inn på Produkter og tjenester i venstre spalte. Der finner du fond. Under fond, i høyre spalte, ligger Aktuelle dokumenter og under denne overskriften ligger Stipendregler HUK-fondet (øverst) og Søknadsskjema stipend HUK-fondet (nederst). NKF`s rundskriv til lokallagene finnes på nettet Vi minner om at rundskriv som blir sendt NKF`s lokallag finnes i et eget rundskrivarkiv på NKF`s hjemmeside på nettet: www.folkehogskole.no/nkf Vedlegg: Forslag til introduksjonsskriv for nye NKF-medlemmer (side 4) Skjema for årsrapport 2006 2007 og regnskapsoversikt for 2006 (sidene 5-6) Kursplakat (side 7) Stipendregler og søknadsskjema for HUK-fondet er lagt ved som eget e-post vedlegg Med vennlig hilsen Tor Grønvik daglig leder Arvid Kopperdal organisasjonskonsulent L 8-2007 3
Kjære nyansatt ved skolen Velkommen som ansatt ved folkehøgskolen! Velkommen til samarbeid og fellesskap i dette helt spesielle skoleslaget. Lokallaget i Noregs Kristelege Folkehøgskolelag (NKF) vil allerede nå invitere deg til medlemskap i NKF. Som fagorganisasjon ønsker NKF å støtte den enkelte og bidra til å legge forholdene til rette for medbestemmelse og trygghet på arbeidsplassen. Vi vil at du skal bli kjent med NKF, som er den eneste ide- og fagorganisasjonen som arbeider spesielt for ansatte på de kristne folkehøgskolene. NKF jobber blant annet for idemessig forankring i folkehøgskoletradisjonen og i den kristne folkehøgskolebevegelsen, for gode lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte, for faglig videreutvikling og for best mulige medlemsfordeler og forsikringsordninger for sine medlemmer. Om medlemsfordeler: Se NKFs hjemmeside på nettet: www.folkehogskole.no/nkf Medlemskontingenten er 1,45 % av brutto lønn. Av denne er 0,05 % satt av til NKF`s solidaritetsfond. Skolene kan søke midler fra dette fondet til internasjonale solidaritetstiltak. NKF arrangerer hver høst eget kurs for nyansatte. I år blir kurset 24.-26. oktober på Granavolden Kurssenter, Gran på Hadeland. Programmet er lagt ut på NKFs hjemmeside. NKF har et tilbud om gratis NKF-medlemskap første yrkesår. Dette betyr at dersom ditt første år på en folkehøgskole også er ditt første arbeidsår i yrkeslivet, kan du være gratis medlem av NKF det første skoleåret (til 01.08.2008). Ønsker du å vite mer om NKF eller stille spørsmål knyttet til et eventuelt medlemskap, ta kontakt med noen i lokallaget! Vedlagt finner du: NKF`s handlingsplan 2007 2008 Et innmeldingsskjema Med vennlig hilsen lokallaget i NKF.. lokallagsleder L 8-2007 4
Årsrapport for skoleåret 2006 2007 Årsrapporten sendes NKF innen 10. september. E-post: nkf@ikf.no Faks nr: 22 47 43 01 Lokallaget ved: Lokallagsleder: Andre styremedlemmer: Antall lokallagsmøter i perioden: De viktigste sakene i perioden: Eventuell melding / oppfordring til NKF sentralt: L 8-2007 5
Regnskapsoversikt for året 2006 (sendes til NKF innen10. september ) INNTEKTER Lokallaget ved: Beholdning per 31. 12.2005: Refusjon fra NKF sentralt: Andre inntekter: Sum inntekter: UTGIFTER Landsmøtedeltakelse, NKFs landsmøte 2006: Utgifter knyttet til distriktsmøter: Støtte til kursdeltakelse: Lokallagsmøter / arrangement: Andre utgifter: Sum utgifter: Sted: Dato:. Underskrift L 8-2007 6
KURS OG KONFERANSER høsten 2007 og våren 2008 Ny i folkehøgskolen For nytilsatte, helst første eller andre året i folkehøgskolen Sted: Granavolden på Hadeland Tid: 24. 26. oktober 2007 Veiledning for elever: Breddedag Sted: Oslo Tid: 30. oktober 2007 Veiledning for elever: Dybdedag Sted: Oslo Tid: 31. oktober 2007 Rektorforum og årsmøte i IKF Sted: Vinger hotell, Kongsvinger Tid: 7. 9. november 2007 IKFs informasjonskonferanse Sted: Vinger hotell, Kongsvinger Tid: 7. 9. november 2007 Kurs for kjøkkenpersonale Kurs for kjøkkenledere, kokker og kjøkkenassistenter Sted: Bjerkely folkehøyskole Tid: 21. 23. november 2007 Kurs for inspektører og internatledere Sted: Granavolden på Hadeland Tid: 30. januar 1. februar 2008 Pedagogisk konferanse Tema: Digital dannelse Sted: Østlandet Tid: 3. 5. mars 2008 NKFs landsmøte Sted: Sunnmøre folkehøgskule, Ulsteinvik Tid: 27. 30. mai 2008 Flere opplysninger på NKFs nettside: www.folkehogskole.no/nkf L 8-2007 7