Møtebok for menighetsrådsmøte tirsdag 20. april 2004 Møtets varighet: Kl. 18.30 20.15 Til stede: Arild Isaksen, Kirsti Harda Frøshaug, Trond Christensen, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Per Frantsvold, Anne-Karin Kolbu (fra kl. 19.00), Marit F. Høie, sokneprest Kristine Værnes, menighetspedagog Espen Hægeland, biskop Ole Christian Kvarme, prost Arne Sand, rådgiver Ann Kristin Rangøy Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Sak 33.2004: Godkjenning av saksliste og møtebok Saksordfører: Arild Isaksen Sakslisten for inneværende møte Møtebok for menighetsrådsmøtet torsdag 18. mars Sakslisten for inneværende møte skal godkjennes. Møtebok for menighetsrådsmøtet torsdag 18. mars skal godkjennes. Forslag til vedtak: 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes uten endringer 2. Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 18. mars godkjennes uten endringer Det ble referert til en skrivefeil i sak 25.2004 som bør rettes, samt spesifisering av dato for kirkekaffe i vedtakstekst til samme sak. Vedtak: 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes uten endringer 2. Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 18. mars godkjennes med nevnte endringer Sak 34.2004: Stat/kirke saken kirkelig demokrati Saksordfører: Kjell Rønningen Samme kirke ny ordning, høringsuttalelse fra Lørenskog menighetsråd Brev fra Lørenskog menighet til Bispedømmerådet Lørenskog menighet har gjennom arbeidet med sin høringsuttalelse til kirke/stat formulert følgende momenter som vi mener må legges til grunn for det videre arbeid: Den norske kirke skal formidle Guds ord klart og tydelig Den norske kirke skal være en åpen folkekirke der alle skal føle seg velkommen uansett sterk eller svak tilknytning til kirken I Norge skal det være full religionsfrihet, men den norske stats verdigrunnlag skal fortsatt være basert på den kristne tro slik det kommer til syne i den evangeliske Lutherske tro. Den norske kirke må utvikle en intern demokratisk struktur i organisasjonsmessige spørsmål. Den norske kirkes organisasjon må utvikles videre innenfor rammen av dagens tilknytning til staten. Den norske kirke må kunne ansette alle sine medarbeidere, inklusive biskoper. Den norske kirke må utvikle prosedyrer for bispeutnevnelser som sikrer deltakelse fra grunnplanet og ivaretar bredden i det norske kirkeliv.
Prinsippet for organisering må være en større grad av desentralisering og lokal sjølråderett, men med rapporteringsplikt til sentrale organ. Demokratiske valgordninger bør være tilpasset den makt som er tillagt organet. Menighetsråd bør danne fellesråd med nabomenigheter det er naturlig å samarbeide med. Vi går inn for direkte valg til bispedømmeråd. For alle valg er det viktig at prosessen rundt kandidatutvelgelse er representativ. Fortrinnsvis bør en komme fram til alternative lister. I alle valg bør et medlems stemme telle som en stemme, uavhengig av hvilken menighet vedkommende kommer fra. Diskusjonstema: Er Lørenskog menighets syn på hvordan kirken skal utvikle seg framover i tråd med Biskopens/Bispedømmerådets syn? Hvordan tenker/arbeider Biskopen/Bispedømmerådet med videreutviklingen av det kirkelige demokrati? F.eks skrev Lørenskog menighet et brev til Bispedømmerådet ang. kandidatutvelgelsesprosessen til Bispedømmerådet. Vi har ennå ikke fått svar. Er forståelsen for demokratiske prosesser slik den fremkommer i Samme kirke ny ordning representativ for Den norske kirke? I så fall har kirken et relativt stort arbeid foran seg med opplæring/implementering av grunnleggende demokratiske prinsipper, samt praktiske ordninger som gjenspeiler disse. Bispedømmerådet er i praksis et usynlig organ for Lørenskog menighetsråd. Hvordan kan vi bedre komme i inngrep med Bispedømmerådet? Hva ønsker vi at det skal være? Vi ser fra den kirkelige debatt i det offentlige rom i spørsmål om organisasjonsmessige forhold en maktkamp mellom de forskjellige profesjoner, samt i forholdet til frivillige. I hvor stor grad er dette ødeleggende for den videre utvikling av folkekirken? Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet. Synspunkter og momenter tas med i det videre arbeid med saken. Biskop Ole Christian Kvarme signaliserte at så vel biskop som bispedømme ser et forbedringspotensiale i nominasjonsprosessen til bispedømmerådsvalget; samt at det er ønskelig med en bredere presentasjon av kandidatene som skal velges til bispedømmerådet. Biskopen etterlyste konkrete innspill på endringer i lovverk eller lokal gjennomføring som kan styrke kvaliteten på dette arbeidet. Det ble også kommentert fra biskopens side at sluttresultatet; hvor nordligste menighet som er representert i bispedømmerådet er fra Oppegåd kommune; bør få konsekvenser for neste valg. Problematikken med to arbeidsgiverlinjer i kirken ble omtalt som problematisk, og biskop Kvarme understreket at den kirkelige organisasjonsstruktur er under kontinuerlig utvikling. I den forbindelse ble det nevnt at prost Arne Sand har fått fristilt 20% av sin stilling til veiledningsoppgaver. Det ble signalisert at man gjerne så at den enkelte lokalmenighet samarbeidet med andre menigheter, gjerne utover kommunegrensene, for å effektivisere menighetsarbeidet. I forhold til nyansettelser, ble det sterkt signalisert at man ikke kunne forvente at det tilkom mer midler til ansettelser i overskuelig fremtid. Nye stillinger må dermed egenfinansieres; eventuelt finansieres ved tildeling av trosopplæringsmidler. Biskopen stilte tre spørsmål til menighetsrådet: 1. Med referanse til bispedømmemøtet lørdag den 17. april burde man hatt bispedømmemøter oftere; eksempelvis årlig? Implisitt i dette vil være at møtet har en form som gir deltakerne anledning til å drøfte saker så vel som at det skal være inspirerende og motiverende. 2. Ledelsesutvikling er et viktig tema i kirkens organisasjon; hvor man har fokus på å utvikle en utrustende, samarbeidende og medvandrende ledelse. Hva er menighetsrådets tanker og meninger om dette? I den forbindelse bør man og ta i betraktning at det er mye lederkompetanse i den lokale menighet som bør aktiveres.
3. Tre sentrale stikkord for bispedømmets arbeid er Ledelse, Åndelig veiledning og trosopplæring. I den lokale menighet har man ofte et sterkt fokus på virksomhetsdelen av arbeidet, med paragraf 9 i Kirkeloven som sentralt stikkord i den sammenheng. Hvordan ivaretas innsiden av virksomheten nervene i organismen lokalmenigheten faktisk er? Det er vitalt at den hellige ånd og kjærlighet er til stede; og på det punktet har menighetens prester en særlig utfordring som menighetens hyrder. Avslutningsvis anmerket menighetsrådsleder Arild Isaksen at biskop Ole Christian Kvarme gjerne kunne komme med skriftlige innspill til denne saken etter visitasen; om han ønsket dette. Det kom fram synspunkter på at bispedømmemøter årlig er positivt. Vedtak: Synspunkter og momenter tas med i det videre arbeid med saken. Sak 35.2004: G2 i Lørenskog Saksordfører: Menighetspedagog Espen Hægeland G-2 i Lørenskog menighet skal være et gudstjenestefellesskap i den Norske Kirke, grunnet på den Norske Kirkes lære og bekjennelseskrifter. G-2 skal være preget av mindre liturgiske former, og være åpent for frie innslag. Det vil bli forrettet nattverd av personer godkjent for dette av den Norske Kirke, fortrinnsvis vil dette være menighetens egne prester. Det vil bli lagt stor vekt på undervisning og lovsang. G-2 vil finne sted annenhver søndag klokken 17.00 i Fjellhamar kirke. Det vil også være en ordinær gudstjeneste klokken 11.00 disse søndagene. G-2 vil bli ledet av et eget G-2 utvalg. Dette utvalget består av personer fra Unge Voksne fellesskapet, ledet av menighetspedagogen. Utvalget vil fungere i samråd med soknepresten. Vi ønsker med G-2 å gi et gudstjenestetilbud til mennesker som ønsker å høre inn under den Norske Kirke, men som av forskjellige grunner ikke ser på gudstjeneste klokken 11.00 som et passende tilbud. Vi tenker spesielt på yngre mennesker. G-2 skal verken ha noen nedre eller øvre aldersgrense, men gudstjenesten vil allikevel bli lagt opp for ungdom og barnefamilier, med eget opplegg for barna. Dette vil komme til utrykk blant annet ved musikk- og sangvalg, ved undervisningsformen og ved møteformen generelt. Det vil være ønskelig å knytte barnearbeidet opp imot det øvrige søndagsskolearbeidet i menigheten. Det vil bli lagt vekt på livsnær og aktuell undervisning. Vi ønsker en gudstjeneste som er dynamisk, der forsamlingen deltar aktivt. Det er en viktig del av målsettingen å nå ut til kirkefremmede med dette tilbudet, vi ønsker at G-2 skal være et evangeliserende fellesskap. Det vil være essensielt med en åpen og god kommunikasjon innad i G-2 forsamlingen. Vi håper at dette konseptet kan være et tilbud til mennesker også utenfor vårt sogn. Dette ønskes fordi vi er av den oppfatning at det er flere i samme situasjon også i andre sogn. Vi håper at G-2 konseptet i Lørenskog kan fungere som en modell for andre menigheter, og ønsker derfor mennesker fra andre områder velkommen. Vi er dog meget bevisst på at vi ikke vil føre ressurspersoner fra andre sogn over til Lørenskog menighet. Tanken er heller å kunne inspirere andre til å starte tilsvarende konsept i sin hjemmemenighet. Det vil i så måte være nødvendig å jobbe nært med både prost og menighetsledere på lokalt plan. Vi ser for oss at en G-2 gudstjeneste vil se omtrent slik ut: Klokken 17.00: Oppstart, sosial velkomst. Kaffe/te serveres 17.15: Gudstjenesten starter. Det vil være naturlig å bruke ledd i fra høymessen, som syndsbekjennelsen og trosbekjennelsen. Det vil ellers være innslag av fri bønn. Det vil også være lovsangsinnslag, ledet av en lovsangsgruppe. Undervisning vil bli vektlagt, og dette vil bli utført av så vel menighetens egne, både frivillige og ansatte, og av gjestetalere utenfra. Det vil også bli forrettet nattverd på alle, eller et utvalg av gudstjenestene. Mulighet for sosialt samvær. Kveldsmat G-2 vil bli evaluert etter et forsøkssemester bestående av 3 møter. G-2 vil deretter bli evaluert etter ett år. Det vil kunne bli endringer i G-2 programmet også i løpet av dette året.
G-2 vil være underlagt menighetsrådet, med tilsyn av soknepresten. Ledergruppen/G-2 utvalget, ledet av menighetspedagogen rapporterer til MR. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Prost Arne Sand stilte seg positiv til opplegget, men poengterte at nattverd må ledes av en ordinert prest. Prosten poengterte videre at dagens liturgier gir stor frihet; såfremt man er villig til å benytte denne. Biskop Ole Christian Kvarme understreket at Kirkeloven ligger til grunn; og at man får langt større frihet med utforming av gudstjenesten om man ikke definerer dem som høymesser. Biskopen oppfordret menigheten til å ha nær kontakt med Skårer menighet, som er en av flere forsøksmenigheter i bispedømmet som har gudstjenestefornyelsesprosjekter på gang. Biskopen rådet menigheten til å gå viselig og klokt frem lokalt så vel som overfor omkringliggende lokale menigheter, samt at man burde vurdere å allerede i evalueringsfasen ha disse samlingene hver annen søndag for å etablere en forutsigbarhet omkring arrangementet fra begynnelsen. Biskopen understreket at det var klokt å benytte ordinert prest til nattverden, da dette gir arrangementet legitimitet, likeså at det virket fornuftig å forsøke å benytte prester fra andre menigheter; slik at menighetens egne prester ikke får en for ster merbelastning ved tiltaket. Vedtak: 1. Lørenskog menighetsråd utfordrer G2-utvalget til å planlegge prosjektet videre i samarbeid med sokneprest. 2. G2-utvalget bes utarbeide egnede løsninger som kan benyttes til informasjon og invitasjoner til samarbeid med andre. 3. Menighetsrådet vil evaluere prosjektet etter prøveperioden, med siktemål på å etablere prosjektet som fast aktivitet fra og med 2005. Sak 36.2004: Trosopplæring i en ny tid Saksordfører: Arild Isaksen - Søknad og presentasjon med tanke på å bli forsøksmenighet i forbindelse med reform av kirkens trosopplæring (søknad av 16.1.2004). - Sak 4.2004. Lørenskog menighet sendte i slutten av januar søknad om å bli forsøksmenighet i kirkens nye satsing på trosopplæring. Like før påske fikk vi informasjon om at vår søknad ikke ble godkjent og at vi dermed ikke får bli med i forsøksarbeidet i første omgang. For menighetsrådet var dette en skuffelse bla fordi trosopplæring er en del av satsingsområdet til menigheten, slik det fremkommer av vår nye strategi. I et seminar arrangert av bispedømmet lørdag 17. april var trosopplæringsreformen i sentrum, og representanter fra menighetsrådet ble orientert av prosjektleder Paul Erik Wirgenes om det arbeid som har vært utført og om veien videre. Trosopplæringsreformen søker å legge til rette for en systematisk og sammenhengende trosopplæring i Den Norske Kirke for alle medlemmer i alderen 0-18 år. Menighetene må nå langt ut over de 3-10 % de når ut til i dag, målet vil være å nå minst 70% av medlemsmassen. Dimensjoneringsnormen for opplæringen er satt til 315 t (uten at man skal telle timer). Til sammenligning kan nevnes at minsterammen for konfirmasjon er 45 t. Trosopplæringsreformen er i realiteten en stor samfunnsreform i Norge hvor målgruppen er 850.000 døpte, samt foreldre og faddere. Hele 643 menigheter var representert i søknadsbunken om prosjektmidler, ca 50 % av alle norske menigheter. I Borg bispedømme søkte 74 menigheter om midler, 64% av alle menigheter. Det ble totalt i landet søkt om midler i størrelsesorden 160 millioner kroner, mens rammen var 30 millioner. Det store engasjementet fra menighetene er positivt og et sterkt signal til politikerne på Stortinget om at trosopplæringsreformen er viktig for kirken og gir uttrykk for en tro på folkekirken i Norge. Søknadene ble vurdert av et leserteam for hvert bispedømme som også samhandlet med de enkelte bispedømmene: Trosopplæringssekretariatet og styringsgruppen foretok så den endelige utvelgelsen av menigheter og 99 menigheter fikk tilslutt prosjektmidler, både fullskalaprosjekter og faseprosjekter.
Det store søkerbunken tilsier at ikke alle får midler i første omgang og vår menighet var en av de som ikke nådde opp. Lørenskog menighet har et ønske og en ambisjon om et sterkere engasjement på trosopplæringsområdet, men vi trenger økonomisk støtte for å få dette til. Det vil være viktig for Lørenskog menighet å få belyst hvorfor søknaden vår ikke ble prioritert slik at vi kan nå opp i neste runde. Under møtet med prosjektleder for reformen anmodet vi om at menigheter med søknader som ble avslutt ble tilsendt en begrunnelse for avslaget. I forbindelse med bispevisitasen ønsker menigheten også å drøfte saken med prost og biskop. Forslag til vedtak: 1. Lørenskog menighet ønsker fortsatt å bli forsøksmenighet i trosopplæringsreformen og vil forberede en ny søknad som oversendes i neste tildelingsrunde. 2. De signaler som blir gitt under møtet med prost og biskop blir tatt inn i det videre arbeid med ny søknad, sammen med eventuelle tilbakemeldinger fra prosjektsekretariatet. 3. Menighetsrådet nedsetter en gruppe som skal utarbeide en ny søknad og som aktivt innhenter råd fra bispedømme og prosjektsekretariat i forbindelse med arbeidet. Biskopen understreket at det vil være en umulig oppgave å begrunne hvorfor 1 av 599 søknader ikke nådde opp i behandlingsprosessen. Det ble påpekt at Borg bispedømme fikk 13 av i alt 99 bevilgninger til prosjektet. Biskopen stilte følgende spørsmål til menighetsrådet; til ettertanke i den videre prosess med trosopplæringssøknad: Nåværende barne- og ungdomsarbeid når 10-15%. Målsettingen er 70%. Hvordan skal disse nås? Hvordan skapes denne prosessen i forhold til mennesker som engasjeres? Hvordan engasjeres foreldrene? Hvilke lokaliteter skal benyttes? Hvordan er dynamikken mellom førskolealder til skolealder og oppover? Biskopen rådet menighetsrådet til å bearbeide den søknad som ble sendt fremfor å forkaste det som i utgangspunktet er en god søknad. Vedtak: 1. Lørenskog menighet ønsker fortsatt å bli forsøksmenighet i trosopplæringsreformen og vil forberede en ny søknad som oversendes i neste tildelingsrunde. 2. De signaler som blir gitt under møtet med prost og biskop blir tatt inn i det videre arbeid med ny søknad, sammen med eventuelle tilbakemeldinger fra prosjektsekretariatet. 3. Menighetsrådet nedsetter en gruppe som skal utarbeide en ny søknad og som aktivt innhenter råd fra bispedømme og prosjektsekretariat i forbindelse med arbeidet. Sak 37.2004: Frivillighet varer lengst Saksordfører: Kjell Rønningen Frivillighet varer lengst, sluttrapport av 12.04.2002 Prosjektsøknad, opplysningsvesenets fond Lørenskog menighetsråds holdning til arbeidet med frivillige medarbeidere kan sammenfattes i følgende utsagn: Skape en arena for frivillige medarbeidere slik at de ser sitt arbeid i sammenheng med menighetsrådets totale ansvarsområde. Inspirere medarbeiderne til videre innsats. Inspirere nye til å ta sin del av arbeidet I vårt arbeid har vi funnet at det fungerer bra med samtaler mellom menighetsråd og det enkelte utvalg. Det er entydig positivt at menighetsrådet har jevnlige møter med de forskjellige utvalg. Slike møter bør avholdes en gang hvert annet år, og utvalgsleder bør møte menighetsrådet i mellomårene. Inspirasjonssamlinger med frivillige medarbeidere er godt mottatt. Det kan fungere å reise bort, men det kan like gjerne avholdes i kirken. Når det kommer til stykket, er opplæring/samling for det enkelte utvalg en aktivitet som bør foregå i kirken lokalt, innenfor tidsrommet av ordinær møteaktivitet. I utgangspunktet er det stor mangel på kurstilbud for
frivillige, men i de tilfeller det har vært aktuelt, har påmelding til eksterne kurs i praksis vært lav, mens egne lokale samlinger har hatt relativt god oppslutning. Kurstilbud/opplæringstilbud i regi av bispedømmet er fraværende, og vi har ikke funnet en sentral instans som arbeider med et bredt kurstilbud myntet på frivillige arbeidere i de forskjellige deler av menighetens arbeid. Vi har funnet enkelte kurs arrangert av andre. Det er registrert stor takknemlighet fra de få som har vært på kurs, slik at kursvirksomhet er et verdigfullt bidrag til inspirasjon i det videre arbeid. Diskusjonstema: Hvordan kan vi videreutvikle arbeidet med de frivillige medarbeiderne, slik at de blir inspirert til fortsatt å stå i det arbeidet de er? I hvilken grad kan/ønsker Bispedømmerådet bidra i arbeidet med å videreutvikle kurs/opplæring for frivillige medarbeidere i menighetene? I alt arbeid er det viktig at vi har omsorg for hverandre, men hvem har i vår kirkes ordning omsorg for menighetsrådet, og hvordan bør det komme til uttrykk? Ansvarsfordeling mellom stab og frivillige i utvalg (eks. gudstjenesteutvalget, hva kan en frivillig i praksis få bidratt med der?) Forslag til vedtak: Synspunkter framkommet i møtet tas med i det videre arbeidet med temaet. De vesentligste momenter i denne saken kom til uttrykk under behandling av sak 34.2004, det vises derfor til avsnitt Møtebehandling under sak 34.2004. Ytterligere behandlig av saken ble ikke foretatt. Vedtak: Synspunkter framkommet i møtet tas med i det videre arbeidet med temaet. Sak 38.2004: Eventuelt