REFERAT ETTER MØTE I STYRET FREDAG 12. SEPTEMBER KL 09:00 11:30 PÅ HOTEL NORGE I KRISTIANSAND Tilstede fra styret: Åse Severinsen, Søgne kommune, Arne Thomassen, Lillesand kommune, Johnny Greibesland, Songdalen kommune, Arvid Grundekjøn, Kristiansand kommune, Arild Windsland, Birkenes kommune, Gro Anita Mykjåland, Iveland kommune, Torhild Bransdal, Vennesla kommune, Terje Damman, fylkesordfører i Vest-Agder, Jon-Olav Strand, fylkesvaraordfører i Aust-Agder, Pål Tjøm, LO-K (fra kl. 10). Forfall: Bjørgulf Sverdrup-Lund, fylkesordfører i Aust-Agder, Ottar Stordal, Unio-K. Tilstede fra rådmannsutvalget Tor Sommerseth, Kristiansand kommune, Svein Skisland, Vennesla kommune, Kjell Sverre Langenes, Songdalen kommune, Jan Henning Windegård, Lillesand kommune, Gro-Anita Trøan, Birkenes kommune, Kristin Tofte Andresen, Vest-Agder fylkeskommune, Kjell A Kristiansen og John Ånon Jonassen, Knutepunkt Sørlandet. Sakene: Til realitetsbehandling Sak 19/14 Godkjenning av referat 13.06 1. Referatet godkjennes. Sak 20/14 Møteplan 2015 1. Møteplan for 2015 godkjennes. Sak 21/14 Forespørsel lead beneficiary i nytt Interreg VB prosjekt Spørsmål fra flere av styremedlemmene avdekket et behov for å forankre forespørselen i Knutepunkt Sørlandet kommunene. Forankringen må avklare hvorvidt to eller flere av kommunene ønsker å delta i utformingen av prosjektsøknad med tema «frivillighet i helse- og omsorgssektoren». 1. Saken utsettes. Sak 22/14 Søknad om støtte fra Aust-Agder utviklings- og kompetansefond 1. Styret godkjenner søknaden om støtte fra Aust-Agder utviklings- og kompetansefond.
Sak 23/14 Søknad om støtte fra Sørlandets kompetansefond 1. Styret godkjenner søknaden om støtte fra Sørlandets kompetansefond. Sak 24/14 (politisk sak) Brev med anmodning om møte for å styrke konfliktrådets koordinatortjeneste Brevet ble signert og vedlegges referatet. 1. Styret godkjenner brevet. Sak 25/14 (politisk sak) Evaluering av felles formannskapsmøte 3.9 1. Evalueringen tas til orientering. Sak 26/14 (politisk sak) Forberedelser til felles formannskapsmøte 13.11 Styret drøftet under denne saken behovet for at kommunereformprosessen i Knutepunkt Sørlandet klargjøres snarest mulig og forankres i kommunene. Flere av ordførerne har registrert forventninger om dette fra egne politikere. Rådmannsutvalget ble bedt om å utforme et forslag til mandat som fremmes for behandling i neste styremøte. Ordfører Gro Anita Mykjåland, ordfører Johnny Greibesland og ordfører eller varaordfører i Kristiansand, bistår daglig leder i forberedelsene og gjennomføring av felles formannskapsmøte den 13.11. 1. Rådmannsutvalget bes utforme et forslag til mandat for gjennomføring av kommunereformprosessen som fremmes for behandling i neste styremøte 2. Ordfører Gro Anita Mykjåland, ordfører Johnny Greibesland og ordfører eller varaordfører i Kristiansand, bistår daglig leder i forberedelsene og gjennomføring av felles formannskapsmøte den 13.11. Sak 27/14 Utlysing av stilling som daglig leder i Knutepunkt Sørlandet 1. Stillingen som daglig leder lyses ut 2. Tilsettingsprosess gjennomføres i samsvar med saksfremlegg. Medlemmer av ansettelsesutvalget er styreleder Åse R Severinsen, styrets nestleder Arne Thomassen, leder av rådmannsutvalget Svein Skisland og tillitsvalgt Pål Tjøm. Personalsjef Steinar Harbo fra Kristiansand kommune gir prosessbistand. 3. Ansettelsesutvalget gjennomfører utlysnings- og ansettelsesprosessen og avgir innstilling til styret. Sak 28/14 Eventuelt 1. Konstituering Daglig leder Kjell A Kristiansen tiltrer som rådmann i Songdalen kommune 1. oktober. Fra samme dato ble styret tilrådd å konstituere rådgiver John Ånon Jonassen som daglig leder frem til ny daglig leder tiltrer. I tillegg til plikter som fremkommer av vedtektene for Knutepunkt Sørlandet tilkommer daglig leders lønnsbetingelser for den aktuelle perioden. Enstemmig vedtak Styret konstituerer John Ånon Jonassen som daglig leder fra 1. oktober og frem til ny daglig leder tiltrer. 2
2. Endring av dato og tidspunkt for neste styremøte 17.10 Styret drøftet mulighet for å flytte møtet på grunn av møtekollisjon med Sørlandstinget og KS høstkonferanse 16. 17. oktober på Strand hotel Fevik. Sekretariatet bes sende på e-post til styremedlemmene 2-3 alternative forslag til møtedato. 3. Notat fra Songdalen kommune om interkommunalt barnevern (politisk sak) Ordfører Johnny Greibesland overleverte notat 10.9 fra tjeneste og levekårskomiteen i Songdalen kommune om forslag til politisk tilstedeværelse i utredningsprosess interkommunalt barnevern. Brevet tas til orientering. Til drøfting Ingen saker. Til orientering 1. Redegjørelse for styret om Agderprosjektet Leder av oppvekstnettverket i Knutepunkt Sørlandet, Kristin E Robstad, og oppvekstdirektør i Kristiansand kommune, Arild Rekve, orienterte styret om Knutepunkt Sørlandet kommunenes omfattende satsing og samarbeid på å styrke læringsmiljø i skoler og barnehager. Foiler sendes ut som pdf filvedlegg i samme e-post som referatet. I KNPS er satsingen «Inkluderende læringsmiljø og pedagogisk refleksjon» inne i en meget arbeidsintens periode for kommunenes skoler og barnehager. Det satses også på prosjekt næringsnær læring i samarbeid med næringsliv og akademia. Nettverk oppvekst har i tillegg overtatt samarbeid innen barnevern som fagområde. Daglig leder minnet om at prosjekt Inkluderende læringsmiljø og pedagogisk refleksjon er forankret i regionplan Agder 2020 prosessen og mottar årlig totalt kr. 1 mill. i støtte fra fylkeskommunene i tre år. Det er i tildelingen vektlagt at prosjektet er forskningsbasert og med fokus på forbedring av kvaliteten på opplæringen i møte mellom lærer og elev i hele grunnopplæringen. Prosjektet inkluderer også barnehage. Fylkeskommunene har uttrykt at prosjektet har stor overføringsverdi for hele Agder og legger til grunn for tildeling av økonomisk støtte at knutepunktkommunene deler metodikk og erfaringer med andre kommuner/fylkeskommuner på Agder. På bakgrunn av orienteringen ble det diskutert viktigheten av informasjon om pågående prosjekter i Knutepunkt Sørlandets oppvekstnettverk, både innad i hver kommune og i forhold til eksterne samarbeidspartnere og aktører. Uttalelser fra styremedlemmer gav støtte til oppvekstnettverkets vurdering og at Knutepunkt Sørlandet kommunene av kapasitetshensyn takker nei til invitasjon om deltakelse i Agderprosjektet. Det fremkom ikke motytringer. Tas til orientering. 3
2. Status utviklingsprogram for byregioner (politisk sak) Rådgiver Øyvind Lyngen Laderud, Kristiansand kommune, og prosjektkoordinator Kristian Råmunddal, Knutepunkt Sørlandet, gav styret en orientering om status prosjekt utviklingsprogram for byregioner og høringsinnspill så langt med hensyn til strategisk næringsplan for Kristiansandsregionen. Foiler sendes ut som pdf filvedlegg i samme e-post som referatet. Tas til orientering. Meldinger (sendt ut på e-post 11.9 kl. 16:04) 1. Knutepunkt Sørlandet strategisk handlingsplan 2015-18, budsjett 2015 Realitetsbehandling ble utsatt da rådmennene gjennomførte sitt møte 29. august. Årsaken var for liten tid på grunn av andre saker. Fullført saksbehandling blir dermed rådmannsutvalget 9. oktober og etter gjeldende møteplan i styret 17. oktober (vil bli endret jfr. eventuelt sak pkt. 2). 2. Invitasjon til høring - Strategiplan 2015-17 for Sørlandet sykehus HF Styret for Sørlandet sykehus HF vedtok 4. september 2014 å sende forslag til Strategiplan 2015-2017 på høring. Planen behandles endelig i styremøte 5. februar 2015. Høringen er sendt til svært mange adressater inklusive kommunegruppene på Agder. Sørlandet sykehus ønsker høringsinnspill i forhold til både planprosess og innhold i høringsdokumentet. Høringsfrist er 1. desember. Det planlegges med å samarbeide om felles høringsuttalelse fra kommunene i Knutepunkt Sørlandet. Nettverk helse, sosial og omsorg vil i møte 12.9 drøfte form og hvorledes prosessen bør gjennomføres. 3. Deltakelse i planprosess for utarbeidelse av regional reiselivsstrategi 2015-30 Kristian Råmunddal er engasjert i Knutepunkt Sørlandet som koordinator i prosjekt utviklingsprogrammet for byregioner. Råmunddal representerer også Knutepunkt Sørlandet i fylkeskommunenes planprosess for utarbeidelse av regional reiselivsstrategi 2015-30. 4. av mulighetsstudie om barnevernsamarbeid Fase 2 i utredningen av interkommunalt barnevernsarbeid ble påbegynt 15. august med egen prosjektleder og prosjektgruppe. Denne fasen har som målsetting å utarbeide et beslutningsgrunnlag for å etablere felles barnevernstjeneste mellom Søgne, Songdalen, Kristiansand, Lillesand og Birkenes kommuner. Løsningen er anbefalt av Telemarkforsking og gir mulighet for oppgaveovertakelse fra staten. Rådmannsutvalget er oppdragsgiver og har bedt oppvekstnettverket være styringsgruppe for prosjektet. Oppvekstnettverket består av oppvekstsjefene i Knutepunkt Sørlandet kommunene og to representanter for de ansatte. Lillesand og Birkenes kommuner har på bakgrunn av politiske vedtak allerede startet et sammenslåingsprosjekt innen barnevern. Planen er at prosjektet gradvis fases inn i Knutepunkt Sørlandet prosjektet. Det vurderes nå hvorledes innfasingen kan gjennomføres i praksis og med hvilken fremdrift. Vennesla og Iveland har felles barneverntjeneste og vurderer at interkommunalt barnevern med de øvrige kommunene ikke er hensiktsmessig på nåværende tidspunkt. Det vil kunne bli aktuelt for disse to kommunene å kjøpe spesialiserte tjenester fra et eventuelt felles barnevern i Kristiansandsregionen. 4
Når utredningsarbeidet er ferdig og en faglig anbefaling foreligger blir det opp til rådmennene å vurdere den videre saksbehandlingen. Etter planen settes saken på dagsorden i rådmannsutvalget 6. november. Det vil da bli vurdert hvorvidt saken er godt nok utredet og beslutningsgrunnlaget tilstrekkelig for å fatte et eventuelt politisk vedtak i berørte kommuner. Alternativet er å beholde nåværende løsning med den endringen at Lillesand og Birkenes kommune etablerer felles barnevern. Fylkeshuset i Kristiansand den 15. september 2014 Åse R Severinsen sign. Styreleder Knutepunkt Sørlandet Kjell A Kristiansen sign. Daglig leder Knutepunkt Sørlandet Vedlegg: 1 (sak 24/14) Kopi: Rådmannsutvalget, møtedeltakere, postmottak eierkommuner 5
VEDLEGG 1 6
7