Referat fra FAU-møte Sted: Administrasjonsbygget, Maura skole Dato/Tid: 13. april 2015 kl 18.00 19.30 Til stede fra FAU: Christian Bendz (1. trinn) Grethe Skaugvoll (1. trinn) Linn Rønning (2. trinn) Kajsa Åkesson (4. trinn) Stine Skjennum (5. trinn) Inger Anne Øvrum (6. trinn) Niklas Lindström (6. trinn) Eva Jonskås (7. trinn) Hanne Kirkesjøberg (7. trinn) Fraværende fra FAU: Petter Arnesen (2. trinn) Tor Andrè Heimdal (3. trinn) Toini Brustad (4. trinn) Jon Olav Sigvartsen (5. trinn) Inviterte: FAUs styre og FAUs varamedlemmer. FAU-representanter som er valgt inn for neste skoleår. Klassekontakter og varaer. Skolens rektor og ledelse. Agenda Mauras FAU-styre hadde invitert FAU-leder og rektor fra Frogner skole i Sørum. De har et velfungerende FAU og et veldig godt samarbeid mellom FAU og skolens ledelse, og fortalte om hvordan de arbeider, samarbeider, er strukturert og hva de har fått utrettet de siste årene. Det følgende er et referat av hovedpoengene i den 1,5 timer lange sesjonen som også besto mye av spørsmål fra salen.
Om foredragsholderne FAU-leder Monica Trøen Volden har vært i FAU i fem år, de siste 4 som leder. Hun beskrev seg selv som svært engasjert i skolen og spesielt opptatt av gode systemer og rutiner i skolen, og god kontinuitet i FAU-arbeidet. Rektor Karen Marie Løberg har vært rektor ved Fronger skole i fem år og hadde nylig sin siste arbeidsdag der. Hun har bare forholdt seg til to ulike FAU-ledere i løpet av sine fem år. Rektor er opptatt av at skolen skal være profesjonell. Med det budsjettet de har til rådighet skal skolen fatte de vedtakene som gjør skolen god. Om Frogner skole Frogner skole har i dag om lag 560 elever og vokser i snitt med en klasse i året. Skolen er under utbygging nå og skal bli en 1-10-skole med plass til mellom 900 1200 elever i løpet av de nærmeste årene. Om FAUs arbeid ved Frogner skole Frogner skole har 25 klasser og de velger en styrerepresentant og en vara representant fra hver klasse. Dette kommer i tillegg til en klassekontakt og en vara fra hver klasse. Det betyr at det er 25 personer til stede på møtene. Dersom FAU-representanten ikke kan stille er FAU-vara neste i rekken, så klassekontakten og så vara-klassekontakten. Denne ordningen har vært viktig for å sikre at alle foreldre i alle klasser får god informasjon om hva som skjer på skolen og hva FAU arbeider med. FAU skal være opptatt av skolen i sin helhet. De ønsker å diskutere rutiner og systemer, ikke enkeltindivider, klasser eller trinn. Eksempelvis ønsker ikke FAUå snakke om miljøet i 2B eller om at en gutt i andre klasse ikke har nok plass til støvlene sine i garderoben. Men dersom det er problemer i 2B som ikke lar seg løse ved at foreldre og klassekontakter tar det opp med sin lærer, kan FAU diskutere hvordan rutinen for å håndtere de problemene som 2B opplever er, og foreslå endringer eller presiseringer. På Frogner skole blir FAU tatt på alvor. Både rektor og FAU-lederen er opptatt av transparens. Skolens motto er «Trivsel, utvikling og resultat» og dette er grunnleggende for hele trepartssamarbeidet mellom eleven, foreldrene og skolen. Også på Frogner skole har de Foreldreskole. Denne er fordelt over fire økter hvor to er på dagtid og to er på kveldistid. Monica forteller at hun som fersk FAU-representant var opptatt av at foreldrene skulle bli hørt. Hun er nå minst like opptatt av å informere tilbake til foreldrene. Derfor er god informasjonsflyt en fanesak for henne.
Informasjon og kommunikasjon - Det er utarbeidet en fast agenda for styremøtene. I tillegg skal alle eventuelt-saker meldes inn på forhånd slik at alle har mulighet til å forberede seg på sakene - Rektor er med på alle FAU-møter og melder selv inn saker til FAU. FAU brukes i mange tilfeller som et høringsorgan for skolens ledelse - Rektor og FAU-leder har et formøte (per telefon eller fysisk) i forkant av at møteinnkallingen sendes ut en uke før et FAU-møte - Møteinnkalling med eventuelle sakspapirer sendes ut til alle foreldre. De sendes fra FAUlederen til de fire valgte i hver klasse (FAU og klassekontakt) som sender videre til sin foreldregruppe. På denne måten får hele foreldregruppen mulighet til å melde inn saker - Dersom det dukker opp eventuelt-saker etter innkalling er sendt ut, men før FAU-møtet, gir FAU-leder beskjed til rektor slik at hun kan forberede seg - Dersom det dukker opp eventuelt-saker på møtet som ikke lar seg besvare veldig kort og greit settes de på agendaen for neste FAU-møte - FAU ønsker ikke å diskutere ting som ikke kan stå i referatet. Derfor snakker de i utgangspunktet aldri om spesifikke personer, klasser eller trinn - Etter hvert møte sendes også referatet til absolutt alle foreldre på samme måte som innkallingen - Referatet legges ut på kommunens nettside - FAU har opprettet egen Facebook-side hvor de formidler mye informasjon, blant annet referatene - FAU har en dropbox hvor all informasjonen om FAU er samlet - FAU besvarer absolutt alle høringsuttalelser fra kommunen som angår skolen FAU-lederen er tydelig på at alle saker som dreier seg om en elev, en klasse eller et spesifikt trinn nesten alltid bør løses utenfor FAU. Når hun blir kontaktet av foreldre som ønsker saker tatt opp i FAU «siler» hun sakene og henvender til klassekontakter og kontaktlærere for saker som gjelder person/gruppe. Men dersom en sak blir påpekt av flere kan det føre til en FAU-sak. Et eksempel var inspeksjon. Flere foreldre kontaktet FAU-lederen og fortalte at de hadde sett eller hørt at det var for få lærere i skolegården. Først henviste FAU-lederen til kontaktlæreren, men når det kom flere liknende henvendelser ble det en FAU-sak hvor rektor redegjorde for hvilke rutiner som gjelder. Dette førte til at alle lærerne ble gjort ekstra oppmerksomme på hvilke rutiner som gjelder for inspeksjon, og foreldregruppen fikk en forståelse for hvordan dette skal fungere. Pengebruk Frogner FAU har en inntektskilde og det er 17-mai-arrangementet som har vokst veldig. Nå ligger de på en omsetning på om lag 160.000 kroner hvert år. Det har gjort at de f.eks har bidratt til lekeapparater på skolen, og de har lagd en ordning hvor klasser som ønsker å reise på leirskole kan søke FAU om bidrag (Frogner skole har nylig avskaffet skolefinansiert leirskole).
Valg For å gjøre det lettere å få foreldre til å ønske å sitte i FAU er FAU-lederen med på alle større møter (foreldreskolen osv) og snakker varmt om FAU og forteller om hva de har fått til. I tillegg har FAU utarbeidet en liste over hvilke saker alle FAU-representantene må fortelle om på foreldremøtene i sine klasser slik at alle foreldre har god informasjon om hva det betyr å sitte i FAU og hva som forventes. Alle velges inn i FAU for to år av gangen. Halve styret er på valg hvert år, noe som sikrer god kontinuitet. I tillegg til vanlige verv har FAU mange arbeidsgrupper. De har opplevd at dette er nyttig fordi det gjør at en mindre gruppe kan fordype seg i et tema og legge det fram for hele styret (25 personer) på neste møte. Dette gjør FAU-møtene mer effektivt. Eksempler på arbeidsgrupper er Leirskolegruppe, trafikksikkerhetsgruppe, skolebyggingsgruppe, overgang fra barnehage til skolegruppe, inspeksjonsrutiner-gruppe, anti mobbing-gruppe. 17-mai-gruppe. Regi på FAU-møtene På de fleste møter er det temaer rektor er bedt om å belyse. Hun forteller da om hvordan skolens systemer er for den gitte saken og så kan styret sammen med rektor diskutere det. Monica legger opp til en stram regi på møtene og har gitt klar beskjed om at hun forventer at alle har lest alle sakspapirer på forhånd. Kommunalt FAU Sørum kommune har et kommunalt FAU. Dette var aktivt tidligere, men hadde ligget nede en stund før Monica ble FAU-leder. Hun har sammen med de andre FAU-lederne i kommunen fått liv i det igjen og opplever det som konstruktivt. Særlig når det gjelder å svare på kommunens høringer som en felles gruppe. Rektor berømmer dette og sier det er mye enklere for FAU å være tydelig og stille krav til kommunen enn det er for en rektor. 15. april 2015 /s/ /s/ Christian Bendz FAU leder Grethe Skaugvoll sekretær/referent
Møteplan FAU Maura skole våren 2015: Møte avholdes på biblioteket som fast møtepunkt, om ikke annet er opplyst: 7/5.-15 kl. 18:00 20:00 11/6-15 kl. 18:00 20:00