Utarbeidet av: Jan Meijer Sist oppdatert: 2.3.2011 Godkjent av: Dato for godkjenning: Prosjektplanen fylles ut for hele prosjektperioden. Prosjektplanen skal godkjennes av prosjektgodkjenningsgruppen. Fyll ut malens hvite felter og fjern all grå tekst. Alle felter merket med * må fylles ut. PROSJEKTINFORMASJON * Prosjektnavn * Prosjektnummer ecampus - CloudStor (cloudstor) U2020302 * Oppdragsgiver * Prosjekteier * Prosjektleder Kunnskapsdepartementet Ingrid Melve Jan Meijer NØKKELINFORMASJON * Prosjektstart (dato) * Prosjektslutt (dato) 03.01.2011 30.12.2011 * Formål Forebygg at norske studenter, forskere, forelesere og ansatte trenger til å sende USB sticks og DVDer for å dele store filer. Tilby enkel deling av store filer over nett for alle studenter, forskere, forelesere og ansatte i norske UH sektor gjennom utvikling av åpen kildekode programvare og etablering av operativ produksjonstjeneste basert på programvaren. Prosjektet har som mål til å dele utviklingskostnader med flere interesserte partier og til å sorge for at videreføring av utviklingsarbeidet ikke er avhengig av en eneste person eller organisasjon. * Prosjektets mål 1. Får en operativ tjeneste tilgjengelig for alle forelesere, studenter, forskere og ansatte i UH sektor 2. Sorg for høy tilgjengelighet og garantert oppetid 3. Får brukerene i UH sektor kjent med mulighetene CloudStor tjenesten gir 4. Får et brukergrensesnitt uten Flash og Gears med samme funksjonalitet som finnes i tjenesten nå; spesielt støtte for deling av filer større en 2GB. Utviklingen skal holde fokus på brukervennlighet og så enkelt mulig bruk. 5. Lede internasjonalt konsortium for å ivareta programvare * Prosjektets målgruppe(r) Alle studenter, ansatte, forelesere og ansatte i norske UH sektor (cloudstor tjenesten), andre forskningsnett (programvaren) Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert: 12.10.2010 1
Beskrivelse av prosjektet MILEPÆLER * Dato * Navn / beskrivelse av milepæl 31.01.2011 FileSender 1.0-RELEASE sluppet: 15.03.2011 FileSender 2.0 HTML5 prototype: FileSender 2.0 prototype for å undersøke om det er det mulig å lage helt funksjonell brukergrensesnitt i "native HTML + javascript" ved bruk av HTML5 FileAPI funksjonalitet. Tillegsspørsmål er om det er mulig å lage alt basisfunksjonalitet i en web application framework som trolig gjør framtidig utvikling både lettere og bedre. 18.03.2011 CloudStor markedsføringsplan: Kort og kraftig beskrivelse av konkrete tiltak som skal gjennomføres i 2011 for å markedsføre CloudStor tjenesten. Planen blir et levende dokument på https://cloudstor-support.ecampus.no/ 05.04.2011 CloudStor produksjon tjeneste lansering: 29.04.2011 elektronisk brosjyre: elektronisk brosjyre rettet mot slutbrukere som beskriver tjenesten så enkelt som mulig, gjerne med use cases 20.05.2011 FileSender foredrag TNC 2011: Jan Meijer og Guido Aben (AARnet) vil gi foredrag om FileSender prosjektet på TNC2011. Foredrag er akseptert av TNC2011 programkomittee 31.05.2011 NOTUR konferanse foredrag: kombinert med foredrag om andre ecampus aktiviteter (som f.eks. webmøter): hva kan ecampus bety for forskere 31.05.2011 UNINYTT2 artikkel om tjeneste lansering: Artikkel deadline 1. mai, publisering 31 mai. 30.06.2011 FileSender 2.0 beta1 release: FileSender 2.0 versjon med ny brukergrensesnitt, uten Flash og Gears. Brukbar versjon med kanskje bugs. Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert: 12.10.2010 2
30.06.2011 Risikovurdering rapport: CloudStor tjenesten risikovurdering gjennomføres ism UNINETT @Campus og leverer et rapport som kan iverksette tiltak for endringer i tjenesten. 01.07.2011 Replisert high availability oppsett cloudstor.uninett.no: Replisert high availability CloudStor tjeneste oppsett blir gjennomført i UniSky prosjekt, prosjektnummer K1190905. UniSky prosjektet gjennomføres uavhengig av CloudStor prosjektet i regi av Uninett nettverk og system avdeling som gjør CloudStor prosjektet til en "kunde" til UniSky prosjekt. 01.09.2011 UNINYTT 3: cloudstor update: Artikkel deadline 1 august, utgivelse 1 september 28.10.2011 FileSender 2.1-beta: 2.1 beta vil inkludere REST API funksjonalitet for kunne inkludere Filesender i automatisert vitenskapelig arbeidsflyt 31.10.2011 FileSender 2.0-RELEASE: 01.12.2011 UNINYTT 4: cloudstor update: Artikkel deadline 1. november, utgivelse 1. desember. AKTIVITETER * Navn på aktivitet CloudStor til produksjon tjeneste * Beskrivelse Gjør teknisk og dokumentasjonsarbeid for å få tjenesten https://cloudstor.uninett.no/ fra pilot til produksjon: etabler nødvendige driftsrutiner, får tjenesten akseptert av Uninetts driftsenteret for overvåking og feilmelding, dokumentasjon, bruksstatistikk, AUP, tilbakemeldingskanal for cloudstor-kontakter hos institusjoner og slutbrukere og brukerforum for å kunne få innspill inn i FileSender programvare utvikling * Startdato * Sluttdato * Hvem 03.01.2011 01.04.2011 Hanne Moa (25), Jan Meijer (50), Martin Osmundsvå g (75) * Timer 150 Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert: 12.10.2010 3
* Navn på aktivitet FileSender programvare utvikling * Beskrivelse CloudStor tjenesten bygges med FileSender programvaren som blir utviklet i et åpen kildekode prosjekt (http://www.filesender.org/). Prosjektet blir styrt og bekostet av et internasjonalt konsorti med i 2011 fem forskningsnett: AARNet (.au), BELNET (.be), HEAnet (.ie), SURFnet (.nl) og UNINETT. UNINETT har konsortiledelsen.det viktige arbeided i 2011 er å fulføre FileSender 1.0 utviklingen med å slippe fri en 1.0- RELEASE versjon slik at det finnes stabil programvare for å bygge en stabil tjeneste på. Etter FileSender 1.0 starter FileSender 2.0 utviklingen. Høyeste prioritet har utvikling av ny brukergrensesnitt med støtte for opplasting av filer større en 2GB og pålitelig framgangsindikator uten Flash/Google Gears. Den mest sannsynlige teknologien for ny brukergrensesnitt vil være HTML5. Annen planlagt ny funksjonalitet inkluderer en REST API slik at tjenesten kan inkluders i automatisert vitenskapelig arbeidsflyt (f.eks. UiO Bioportal), samt lokalisering (muliggjøre nynorsk/bokmål/samisk språk), opplasting av flere filer samtidig og integrasjon med "grupper" som Feide jobber med. UH-sektor sitt innspill i utviklingen blir strukturert gjennom tidlig tilgang til test versjoner samt en etablert gruppe med institusjonskontakter for CloudStor tjenesten. I tillegg er FileSender strukturert som et helt åpen prosjekt hvor å gi innspill er så enkelt som å sende en epost (i engelsk) til filesenderdev@filesender.orgprogramvareutvikling i åpen kildekode prosjekt har sin egen dynamikk; det er en prosjektgruppe sammensatt av noe personer som blir betalt, noe personer som gjør en frivillig innsats. De store milepåler er skissert. FileSender prosjektet får sin detaljerte roadmap med milepæler. En viktig ledd i utviklingen er å sorge for at konsorti har PROSJEKTPLAN * Startdato * Sluttdato * Hvem 03.01.2011 30.12.2011 Jan Meijer (250) * Timer Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert: 12.10.2010 4 250
* Navn på aktivitet CloudStor - proaktiv drift CloudStor markedsførin g og kundekontakt * Beskrivelse Produksjonsdrift av CloudStor tjenesten, støtte til cloudstor-kontaktpersoner hos institusjonene (typisk IT ansatte), testing av nye versjoner av FileSender programvaren samt bidra med tilbakemelding til FileSender prosjektet. Aktiviteter til å markedsføre tjenesten til slutbrukere og kontinuerlig kontakt med CloudStor kontaktpersoner hos de ulike institusjoner. Markedsføringen skal ha hovedfokus på å formidle informasjon om tjenesten gjennom eksisterende informasjonskanaler i de abonnerte institusjonene, som i praksis betyr at arbeided skjer i tett samarbeid med IT avdelinger og skal gjøre formidlingsjobben så lett som mulig for IT avdelinger. Det er å forvente at det vil finne diverse anledninger i løpet av 2011 for direkt markedsføring til slutbrukere, som vil behandles etter behov og mulighetene. Det medfører at markedsføringsplan som skal lages bør justeres fortløpende. * Startdato * Sluttdato * Hvem 04.04.2011 31.12.2011 Hanne Moa (25), Jan Meijer (100), Martin Osmundsvå g (75) 07.02.2011 16.12.2011 Lars Fuglevaag (100), Jan Meijer (100) * Timer 200 200 TILKNYTNING TIL ANDRE PROSJEKT OG/ELLER PROGRAM * Prosjekt/program * Beskrivelse av tilknytningen ecampus 0 FileSender project 0 EVENTUELT ANDRE FORUTSETNINGER FOR PROSJEKTGJENNOMFØRINGEN 1. CloudStor tjeneste replikert oppsett er avhengig av suksess i prosjekt UniSky 2. Risikovurdering trenger samarbeid med @Campus risikovurderingstjenesten 3. Tjenesten bruker maskinvare som er kjøpt inn tidliger. Stor pågang til tjenesten kan gjøre det nødvendig å fremme framtidige investeringer i spesiell diskplass. 4. Eventuelle reisekostnader dekkes av ecampus reisebudsjett Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert: 12.10.2010 5
INFORMASJONSOPPGAVER * Målgruppe * Oppgave * Når oppgaven utføres Sluttbrukere cloudstor-kontakter forskningsnett I samarbeid med UNINETT info-gruppen blir det utarbeidet markedsføringsplan for å markedsføre tjenesten til forelesere, studenter, ansatte og forskere. Markedsføring skjer primært gjennom institusjonens cloudstor kontaktpersoner. Hver abonnerte institusjon har en CloudStorkontaktperson. Disse blir jevnlig oppdatert om både programvareutvikling samt tjenestens status gjennom diverse kanaler, primært ecampus blogg og epostlist cloudstor@ecampus.no FileSender utvikling forutsetter at andre forskningsnett bidrar i prosjektet. Gjennom diverse kanaler (bl.annet TERENA TF-Storage og TNC2011) informeres det andre forskningsnett. 03.01.2011-31.12.2010 03.01.2011-31.12.2011 03.01.2011-31.12.2011 SELVDEKLARERING SAMORDNING * Kjenner du til lignende prosjekt gjennomført tidligere i UNINETT? Nei Dersom JA eller DELVIS, gjør kort rede for hvordan dette tas hensyn til i planleggingen: * Kjenner du til lignende prosjekt gjennomført tidligere av andre? Ja Dersom JA eller DELVIS, gjør kort rede for hvordan dette tas hensyn til i planleggingen: Det finnes en del kommersielle tjenester som gir lignende funksjonalitet. Det finnes ingen programvare som tilbyr samme som FileSender. CloudStor fokuserer på det de *ikke* leverer: minst mulig klikk til å komme i mål, tillit i at dataene ligger i et kjent juridisk område (Norge) hos en "trusted third party" og mulighet for opplasting av filer større enn 2GB fra browsergrensesnittet ARKITEKTURPRINSIPPER Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert: 12.10.2010 6
REGJERINGENS ARKITEKTURPRINSIPPER Redegjør for om det planlegges å følge regjeringens arkitekturprinsipp: Tjenesteorientering Interoperabilitet Tilgjengelighet Sikkerhet Åpenhet Fleksibilitet Skalerbarhet * Vil regjeringens arkitekturprinsipper følges? Ja Kommentar UNINETTS ARKITEKTURPRINSIPPER * Vil prinsippet om åpne standarder følges? Ja Kommentar * Informasjonssikkerhet - Er UNINETTs/institusjonens sikerhetspolicy ivaretatt/relevant? Delvis CloudStor tilbyr en data transport kanal med mellomlagring. For å ivareta sikkerheten vil det gjennomføres en risikovurdering i samarbeid med UNINETTs @Campus gruppe. BUDSJETT Budsjettet gjelder totalt for prosjektet eksklusive planleggingsfasen. Pass på at ressursforbruket skal samsvare med aktivitetsplanen over. Merk! Timepris angis kun for de prosjektene dette er aktuelt for. Dersom timepris ikke oppgis vil timekostnaden være null, og total kostnad beregnes eksklusive timekostnader. Gjeldende timepriser fås på forespørsel hos regnskap@uninett.no. RESSURSER * Rolle * Navn Avdelingsselskapstilhørighet Timer Timepris Klarert med linjeleder PD Hanne Moa 50 kr 700 Nei PL Jan Meijer Tjenesteavdeling 500 kr 700 Nei Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert: 12.10.2010 7
PD Lars Fuglevaag 100 kr 700 Nei PD Martin Osmundsvåg 150 kr 700 Nei Sum (timer) / gjennomsnitt (timepris) 800 kr 700 KOSTNADER * Kostnadspost * Beløp Timekostnader kr 560.000 Reiser kr 0 Øvrige kostnader kr 150.000 Konsortibidrag for FileSender utvikling kr 100.000 markedsføringstiltak kr 50.000 Total kostnad kr 710.000 FINANSERINGSKILDER / INNTEKTER * Kilde * Beløp Total finansering: ecampus-programmet kr 710.000 RESULTAT 0 EVENTUELT ANDRE OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET Utkastnummer mal: 1.02 DP Mal oppdatert: 12.10.2010 8