Stor-Elvdal kommune Møteinnkalling Utvalg: Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger Dato: 17.03.2016 Møtested: Glommenbygget, Møterom Glommenbygget Tidspunkt: 12:00 Forfall meldes snarest på tlf. 95 88 70 99 til sekretariatet, som sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkeltsaker, må det meldes fra om dette til sekretariatet. Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling. SAKSLISTE:
Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 16/4 Godkjenning av protokoll fra møte den 02.02.2016 PS 16/5 Ansettelse ny daglig leder KF Stor-Elvdal 2015/869 Kommuneskoger PS 16/6 Elgjakt - Utlysning ny 4 års periode, prissetting og 2016/301 regelverk. PS 16/7 Regnskap og årsberetning 2015 - KF Stor-Elvdal Kommuneskoger 2015/327 Manglende kubikkmasse i eldre skog - Ved planlegging av hogst vinter og vår 2015/2016 ble det av konstituert daglig leder utført målinger av stående kubikkmasse i aktuell skog som ifølge taksten er egnet til sluttavvirkning i hogst klasse 5. I et begrenset område på teig 34 ble det gjort målinger i 6 utvalgte bestand hvor det tidligere har vært utført tynning. Samsvaret mellom gjeldende takst og stikkprøve målinger viser et avvik. Differansen mellom stående kubikkmasse i takst og målinger utført i felt viser en gjennomsnittlig reduksjon i kubikkmasse på ca. 30 %. Denne tendensen bekreftes av tidligere daglig leder Ole Arne Hagen uten at det er videreført dokumentasjon for dette. Det understrekes at undersøkt materiale er meget begrenset. Konstituert daglig leder anbefaler at det blir foretatt en nøyere vurdering i felt av denne antagelsen som danner grunnlag for styret til å ta en beslutning om eventuelt å redusere årlig hogstkvantum inntil ny takst er på plass forhåpentligvis i begynnelsen av 2018. Ansettelse av daglig leder - Styreleder og konstituert daglig leder har over tid diskutert dagens situasjon i K.F. Stor- Elvdal kommuneskoger hensynstatt økonomi, bemanning, utfordringer og utvikling av næring med mere. I den over tid lange prosessen det har vært å ansette ny daglig leder, som i dag ennå ikke er i havn, er det ønskelig fra styreleder at styret utfører en bred diskusjon vedrørende fremtidig bemanningssituasjonen og utvikling i kort og langsiktige perspektiver. Styreleder foreslår punkter for diskusjon, enn ikke uttømmende: Ny utlysning, samme tekst Ny utlysning med vinkling mot naturforvaltning, salg og med kunnskap om skog Dagens situasjon med et samarbeide med Evenstad Næringsutvikling Dagens situasjon med innleid hjelp på timebasis el. Kombinert stilling med skogbrukssjef i kommune Ny organisering, Stiftelse? - Kommune Norge er i stadig endring. Det ser ut til at det er naturlig å tenke kommunesammenslåing en eller annen gang i fremtiden. Sammen med en rekke andre utfordringer så er det desto viktigere at kommuneskogen har en smart organisering for at eiendommen skal bestå i fremtiden som en rik resurs for våre kommende generasjoner og brukere. En av flere organiserings muligheter som bør drøftes er blant annet å se på muligheter som en egen stiftelse, noe som er diskutert overfladisk i forbindelse med et tidligere styremøte. For å gå videre med å se på en organisering som en stiftelse eller tilsvarende, så er det ønskelig at styret diskuterer saken og eventuelt prioriterer ressursbruk. Stor-Elvdal kommune, 11.03.2016 Utvalgets leder/s/ Torstein Storaas
PS 16/4 Godkjenning av protokoll fra møte den 02.02.2016
Stor-Elvdal kommune Saksframlegg Dato: 10.03.2016 Referanse: 2015/869-2332/2016 Arkiv: 411 Vår saksbehandler: Haakon Akre Direkte tlf. 95887099 Ansettelse ny daglig leder KF Stor-Elvdal Kommuneskoger Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/5 Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger 17.03.2016 Saksdokumenter vedlagt: Øvrige saksdokumenter: Ansettelsesutvalgets forslag til vedtak overfor styret i KF Stor-Elvdal Kommuneskog: Ansettelsesutvalget tilrår overfor Styret i KF Stor-Elvdal Kommuneskoger og ikke tilsette kandidaten som ble innkalt til intervju 07.03.16, som ny daglig leder for KF Stor-Elvdal Kommuneskoger. Bakgrunn Det er blitt avholdt 2 stk. intervju runder hvorav i den første ble det tilbudt ansettelse hvor kandidat takket nei. Det ble innkalt til et nytt intervju den 07.03.16. med ny kandidat. Vurdering Ansettelsesutvalget gjennomgikk et intervju på vanlig måte for å kartlegge kandidat. Ansettelsesutvalget vurderte kandidat til ikke å tilfredsstille de kriterier som stillingen innehar. Styret bør videre ta stilling til hvorvidt ny utlysning bør foregå med andre kriterier, annen tekst, for å favne en bredere søkermasse. Se kulepunktet i innkalling «ansettelse daglig leder». Konklusjon Ansettelsesutvalget tilrår overfor Styret i KF Stor-Elvdal Kommuneskoger og ikke tilsette kandidaten som ble innkalt til intervju 07.03.16, som ny daglig leder for KF Stor-Elvdal Kommuneskoger.
Stor-Elvdal kommune Saksframlegg Dato: 11.03.2016 Referanse: 2016/301-2377/2016 Arkiv: K46 Vår saksbehandler: Haakon Akre Direkte tlf. 95887099 Elgjakt - Utlysning ny 4 års periode, prissetting og regleverk. Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/6 Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger 17.03.2016 Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg: 1 Priser - regler og retningslinjer elgjakt 2012-2015 Øvrige saksdokumenter: Daglig leders forslag til vedtak: Priser regler og retningslinjer elgjakt 2016-2019 fastsettes som tidligere periode2012-2015 hensynstatt for prissetting justert etter konsumpris indeks. Bakgrunn Det er for utleie til innenbygds jegere totalt 14 elgjakt felt i K.F. Stor-Elvdal kommuneskoger. På disse feltene ble det for sesongen 2015 skutt 41 elg av en totalkvote på 43 elg. Med en fellingsprosent på 95% så viser dette at vi har en dyktig jegerstamme i bygda. Av ulike årsaker så er elgbestanden i Stor-Elvdal lavere enn på mange år. Dette gjør seg gjeldende i lavere kvoter og dertil inntekter for grunneier. Prissetting foregår ved at jaktlagene betaler en grunnavgift per dyr i forkant, som siden blir kontrahert mot innveid felt elg i kg prissatt i tabell (se vedlegg). Sammenlignet med andre grunneiere i kommunen, så er prissetting for elgjakt i kommuneskogen på et middels nivå. Det er viktig å fastsette priser for kommende periode på en fornuftig måte. Vurdering Ut ifra dagens forutsetninger med regelverk, prissetting og elgbestand så fungerer dagens praksis på en utmerket måte, som bør videreføres i kommende elgjaktperiode. Konklusjon Priser regler og retningslinjer elgjakt 2016-2019 fastsettes som tidligere periode2012-2015 hensynstatt for prissetting justert etter konsumpris indeks.
Stor-Elvdal kommune Saksframlegg Dato: 10.03.2016 Referanse: 2015/327-2323/2016 Arkiv: 210 Vår saksbehandler: Haakon Akre Direkte tlf. 95887099 Regnskap og årsberetning 2015 - KF Stor-Elvdal Kommuneskoger Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/7 Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger 17.03.2016 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg: 1 Årsmelding 2015 - KF Stor-Elvdal Kommuneskoger 2 Regnskap med noter 2015 - KF Stor-Elvdal Kommuneskoger Øvrige saksdokumenter: Ingen. Daglig leder tilrår styret for KF Stor-Elvdal Kommuneskoger å fremme følgende innstilling overfor Kommunestyret: Regnskap og årsberetning 2015 for KF Stor-Elvdal Kommuneskoger godkjennes.
ÅRSBERETNING 2015 Bilde 1; Kommuneskogens stand under Kaupanger mart n 2015. Bilde 2, Fra hogst av furu i Atndalen, med Martin Granlien, Bilde 3, Vinteridyll på Opphuskjølen, driftsplanlegging- Inge Strand.( Foto: Ole Arne Hagen 1 og 2, Haakon Akre 3) 1
K. F. STOR-ELVDAL KOMMUNESKOGER K. F. Stor-Elvdal Kommuneskoger er organisert som Kommunalt foretak og utøver nærings virksomhet innen skog og utmark i Stor-Elvdal Kommune, på et areal på ca 200.000 da.. KOMMUNESTYRET ER FORETAKETS ØVERSTE ORGAN. Styret valg for perioden 2011- tom oktober2015 leder nestleder styremedlem styremedlem styremedlem Thor Arne Haug Torunn Simengård Messelt Anne Grethe Toften Haaken W. Mathiesen Haakon Akre (Inge Strand til aug..15) Styret valgt for perioden november 2015-2019 leder Torstein Storås nestleder Anne Grethe Toften styremedlem Lisbeth Vedaa styremedlem Tord Holand Strand (Brukerrep) styremedlem Haakon Akre (Ansatte representant) Styret har i 2015 avholdt 5 styremøter og 3 arbeidsmøter. Ansatte: Ole Arne Hagen Haakon Akre Inge Strand Sven Sletten Daglig leder (tom 31.12.15) Konsulent (Permisjon til august 2015) Skogsarbeider tom januar 2015 (gikk av med pensjon) Kontorsted: Storgata 121, 2480 Koppang. K.F. Stor-Elvdal kommuneskoger fikk revidert sine vedtekter, målsetting og retningslinjer i 2010 i K.sak 10/11. Hovedmål: K.F. STOR-ELVDAL KOMMUNESKOGER SKAL FORVALTE OG UTNYTTE ØKONOMISK STOR-ELVDAL KOMMUNES EIENDOM I SKOG OG UTMARK SLIK AT DE BÅDE PÅ KORT OG LANG SIKT GIR STØRST MULIG AVKASTNING. DRIFTA SKAL FOREGÅ I H.H.T. FORSTLIGE PRINSIPPER OG PÅ EN BEDRIFTS- ØKONOMISK RASJONELL OG SAMFUNNSMESSIG AKSEPTABEL MÅTE, OG TILBY ET GODT ARBEIDSMILJØ OG GODE UTVIKLINGS -MULIGHETER FOR DE ANSATTE. NB: Tall i (parentes) videre i teksten refererer tall fra 2014 2
Ett år med endringer i administrasjonen Sven Sletten valgte etter eget ønske å gå av med AFP ved 62 års alder i januar. Sletten har arbeidet i Kommuneskogen i nesten 36 år, derav 33 år som skogbestyrer/ daglig leder. Ole Arne Hagen som ble ansatt som daglig leder i 2014, valgte i juni og si opp sin stilling som daglig leder i KF Stor-Elvdal Kommuneskoger for å gå over i eget firma. Ole Arne Hagen har fungert som daglig leder ut året 2015. Stillingen som daglig leder ble utlyst, men pr 31.12.2015 er ingen tilsatt i stillingen. Haakon Akre har hatt permisjon fra 01.09.2014, og kom tilbake i sin stilling i august 2015. Haakon Akre ble vedtatt konstituert som daglig leder gjeldende fra 01.01.15 på styremøte i november 2015. Godt resultat i forhold til budsjett. Regnskapet er framlagt iht. regnskapsloven, og viser et samlet overskudd på kr. 1 839 305,Det var budsjettert med en overføring på kr 1 200 000,- til Stor-Elvdal Kommune i 2015. Overskuddet i 2015 utgjør 23,9 % av samlet brutto omsetning. De samlede inntekter ble 10 % høyere enn budsjett, mens de totale utgiftene var 1,3 % høyere enn budsjettert. Det er avlagt avdelings regnskap, fordelt på 4 avdelinger: Felleskostnader 1 Saksbehandling, eiendomssaker, jordskifte, regnskapsførsel, arkiv, personal, lønn, feriepenger, KLP, husleie, revisjon, drift internett, mobiltelefon, kjøregodtgjørelse, forsikring, tap på fordringer, mm. Alle felleskostnader som ikke direkte gjelder skogsdrift, utmark eller hyttefelt blir ført her Skogsdrift 2 Hogst/kjøring, salg av tømmer, skogsbilveier, skogkultur, skogbruksplan, planlegging vedr skog, m.m. Utmark 3 Jakt, fiske, utleie koier, åremålsleie areal, mineralforekomster, småkraft, vern m.m. Hyttefelt 4 Salg og markedsføring, løypeutvalg, veier hyttefelt, Vinjeveien, visningshytte, bygsling hyttetomter, m.m. Faktura/timefordeling. Anvisningsblankett og fakturagrunnlag kodes med tall for den enkelte avdeling. Timelønn fordeles ved årets slutt med en prosentsats basert på utførte arbeidsoppgaver i løpet av året. Avdelingsregnskapet viser fordeling av DRIFTSRESULTATET Felleskostnader Kr - 679.619,- Skogsdrift Kr 1 748 045,- Utmark Kr 845 622,- Hyttefelt Kr -74 742,- = Kr 1 839 305,- 3
Skyldig konsernbidrag.. KF Stor-Elvdal Kommuneskoger er pr 31.12.2015 skyldig kr 1 000 000,- i konsernbidrag til eier fra driftsåret 2015. Dette er utestående krav fra tidligere år. Krav til konsernbidrag for 2016 er kr 1.200.000,-. Kommuneskogen hadde pr. 31.12.15 kr 5 239 (5 157) på fondskonto. Skogsdrift. Tømmerpriser i Kommuneskogen 2007-2015 2015 2014 2013 2012 2011 337 360 336 374 391 2010 354 2009 311 2008 349 2007 374 Gjennomsnittsprisen for tømmer som Kommuneskogen solgte i 2015 var kr 337 pr. m3, en nedgang på kr 23 pr. m3 i forhold til 2014. Driftsforholdene i 2015 var gjennomgående bra, men med noe forsinkelse på tynningsdrift på Opphus pga. mye snø. Totalt ble det avvirket 14 906 m3 (vraket virke ikke medtatt) i 2015 mot 16 449 m3 i 2014. Andel massevirke ble 43 % i 2015 mot 53 % i 2014. Det ble tynnet mindre enn i 2014, ca. 8 % (31 %), ca1 200 m3. Det ble hogget 8 465 m3 med sagtømmer og stolpevirke. Alt volum er levert til Glommen Skog SA, med Moelven som kjøper av sagtømmer. Massevirke eksporteres i all hovedsak til Sverige. Avsetningen på tømmer har vært god, og Kommuneskogen har dreid avvirkning etter hva markedet har hatt ønske og behov for gjennom 2015, med avvirkning av furu frem til påsken 2015, gran på sommer og høst 2015, for så over på furu igjen på førjulsvinteren 2015. Hyttetomter Hytteområde Gråsjøen Tryvang øst Tryvang sør Sum Solgt 2011 Solgt 2012 0 0 Solgt 2013 Solgt 2014 2 0 0 Solgt 2015 0 0 Totalt solgt 1 1 20 113 6 137 Ledige tomter 0 12 62 74 Totalt var det i budsjettert med salg av 3 tomter. Markedet er fortsatt hardt, men det er gledelig at vi fikk solgt 2 tomter i 2015, etter flere års «tørke» Det ble solgt hhv en tomt på Tryvang Sør og en på E- feltet på Tryvang Øst. Markedsføringen har vært på et normalt nivå. Samarbeidet gjennom siden Tryvang.no ble avviklet i 2015, med bakgrunn i at entreprenør Kubberød ønsket og avvikle prosjektet. Det er inngått et nytt samarbeid med Rena Byggsystem AS, hvor Kommuneskogen i samarbeid med Rena Byggsystem har kunne tilby nøkkelferdig hytte på utvalgte tomter. Det har vært kjørt annonsering for både dette tilbudet og tomteannonser på finn.no. Utover dette har vi laget nytt aktivt tomtekart som ligger på vår hjemmeside, som også har fått et ansiktsløft, sammen med egen facebook-side. 4
Jakt/fiske Alle våre 14 faste elgjaktfelt ble leid ut for 4 nye år fra høsten 2012, så jaktsesongen 2015 er var siste året på denne 4-årsavtalen. Terrengene skal lyses ut på nytt i 2016. Det ble i 2014 skutt 41 (39) elg av en kvote på 43 (55), fellingsprosent 95 (71). Det ble skutt to hjorter på våre jaktfelt i 2015, begge i Atndalen. Elgbestanden i Stor-Elvdal er nå lavere enn på mange år. I 2010 reviderte styret for kommuneskogen regler for utleie av reinsjakt. Det ble bestemt å dele ut 3 gratis reinskort til ungdom mellom 16 og 18 år. Dette ble svært godt mottatt, og alle disse tre kortene ble utdelt til unge jegere. En av disse fikk også gleden av å felle en kalv. I tillegg fikk vi to kort i retur tidlig i jakta, disse to kortene delte vi ut på nytt i samarbeid med Koppang Jaktskytterklubb til opplæringsjakt for jenter. Dessverre fikk ikke disse felt dyr, men fikk flere fine turer på jakt. I tillegg ble Høgskolen i Hedmark Campus Evenstad tildelt 3 kort (2 i Sølnkletten og 1 i Rondane Sør) utenom trekking. Av 36 (41) reinsdyr ble det på Kommuneskogens kvote skutt XX (20), fellingsprosent 49 (51). I Strandsameiet hadde innenbygds mindre interesse for å leie reinsjakt, og noen av disse kortene ble i stedet leid ut til utenbygds jegere. Oppsummert for våre tre områder: Strandsameiet (Rondane Sør): Tildelt 5 kort felt 0 dyr. 0% felling Fampen Villreinomr. Tildelt 11 kort, felt 6 dyr 55% felling Sølnkletten Villreinomr: Tildelt 20 kort felt 7 dyr 35 % felling. På våre kort er det lavest fellingsprosent i Strandsameiet noe bedre i Sølnkletten, og høyest fellingsprosent i Fampen. Det var lav bestand med småvilt høsten 2015, og noen områder hadde kortere jakttid enn normalt, og andre områder ble stengt for fuglejakt. I tillegg ble det påvist harepest i flere områder i Stor-Elvdal høsten 2015, så dette var også med på å påvirke småviltjakta i negativ retning. Inntekter fra småviltjakta ble derfor lavere enn året før. Samarbeidet med Stor-Elvdal jeger og fiskeforening fungerte som vanlig bra. Salg av treningskort for fuglehunder på treningsterrenget langs Vinjeveien er populært, og økende. Fjell og grustak Reguleringsplan for Ulvberget Fjelltak ble godkjent i 2013, og har ligget klart for drift siden da, i 2015 ble det derfor lyst ut etter driver av dette Fjelltaket. Utlysning etter driver av dette skjedde gjennom Doffin, som en anbudskonkurranse med forhandling. Det var ved fristen utløp innkommet svar fra en interessent. Det ble da igangsatt forhandling med denne, og høsten 2015 ble det tegnet avtale med Mobilgrus AS om drift av Ulvberget Fjelltak. Det er på førjulsvinteren gjennomført ytterligere prøvetaking i fjelltaket fra Mobilgrus AS sin side, og prøvene virker lovende. Videre er området ved Tandfetten som har fått godkjent reguleringsplan for drift av massetak nå avskoget, og arbeid med å etablere drift i dette massetaket kan fortsette i 2016. Tresamoen Grustak er pr 31.12.2015 har fortsatt ikke kommet lengere i godkjenningsprosessen i Stor-Elvdal Kommune. 5
Småkraftverk Kommuneskogen har 25 % av fallrettighetene i Rogna. De øvrige eiere er Helge Krog og Kiær Mykleby. Foreløpig søknad om konsesjon om utbygging av Rogna ble sendt inn i 2010, og ligger hos NVE til forhåndsbehandling. Det kom i 2015 varsel om at videre arbeid med denne planen måtte fortsette ila 2015/2016. Kiær Mykleby v/ Anders Kiær utarbeider videre søknad på vegne av alle tre grunneiere. Hvis konsesjon blir gitt, er det ønske fra Kommuneskogen om at det dannes et eget selskap hvor vi går inn som fullverdig part, og at dette selskapet skal forestå en utbygging i egen regi. Det ble gitt endelig avslag på konsesjonssøknad tilknyttet Søndre Bjøråa. Skogsbilveier Kommuneskogen har alene eller sammen med andre skogeiere et omfattende skogsbilveinett på til sammen ca. 100 km å holde i orden, og vi har ansvar for regnskap og drift for det meste av dette. Vi utfører mye vedlikehold med egen traktor og utstyr som gir inntjening. Ombygging av vei 0,5 km ved Granåsen seter (75 % Kommuneskog) påbegynt i 2014, ble sluttført og godkjent i 2015. Prosjektet har fått innvilget statsbidrag. Det er svært viktig for oss å opprettholde et godt veinett for å kunne utnytte skogressursene på best mulig måte. Nøkkelbiotoper Det ble i 2013/2014 satt i gang en prosess med vurdering av frivillig vern av et område ved Kvannskardkletten og tilpasning av våre nøkkelbiotoper. Dette arbeidet er ennå ikke avsluttet, det ble gjennomført befaring i området med daglig leder og representant fra Glommen Skog SA sommeren 2015, i tillegg har biolog på oppdrag fra Glommen Skog SA gjennomført befaringer i området sensommer / høst 2015, uten at det pr 31.12.2015 er mottatt noen rapport etter dette. Det arbeides videre med dette, samt at det også ses opp i mot en ny prosess med skogbruksplan på eiendommen. Diverse Det ble i 2015 plantet 51 420 stk. granplanter (22 440), markberedt 822 daa (1 555 daa), ungskogpleiet 768 daa (500), forhåndsryddet 25 da (0), Det utføres hvert år en omfattende gjenvekstkontroll i eget regi, for å registrere tilstanden til ny ungskog. Det har de senere år vært vanskelig å få opp gode furuforyngelser i deler av kommune, det ser nå ut til at beiteskadene har avtatt vesentlig som en følge av at elgstammen er redusert, noe av forklaringen kan også skyldes at det har vært mindre snø de senere årene, og beitetrykket kan være noe redusert som følge av dette. Det er viktig å utføre tilstrekkelig ungskogpleie i årene som kommer. Kommuneskogen har siden 2006, hatt avtale om skogbestyrelse for Austad skog AS, denne avtalen ble avsluttet i starten av 2015, da Austad Skog valgte å overlate bestyrelsen av skogen til Sletten Skog AS Kommuneskogen har fortsatt igjen 7 hyttetomter som bygsles bort. 6
Vinteren 2015 ble Vinjeveien Løypemaskin SA stiftet, Kommuneskogen har hatt en sentral rolle både her, og i den tidligere organiseringen av løypekjøring langs Vinjeveien. I påsken 2015 fikk Vinjeveien Løypemaskin SA en løypemaskin på demokjøring, og det ble vedtatt å kjøpe løypemaskin for å dekke behovet for skiløyper i området. KF Stor-Elvdal Kommuneskoger har i tillegg til styreplass i selskapet valgt å støtte kjøpet av løypemaskin med Kr 150.000,-, da vi mener at dette er et svært viktig tiltak for å utvikle området langs Vinjeveien for turisme og hytteutbygging. Investeringen er svært godt mottatt blant hyttefolket. Ringvirkning og verdiskapning. Å sette tall på hvor mye kommuneskogens besøkende og hytteeiere årlig handler i lokale bedrifter for i året er vanskelig, og vil variere mye fra år til år, men det har vært operert med tall på ca. 15-20 mill kroner. Svingninger vil alltid forekommen, og antall nye hytter som settes opp varierer, men at ringvirkninger omkring dette er store, er det liten tvil. Ringvirkninger som følge av tømmersalg og lokal foredling har også en positiv effekt. Ansatte i kommuneskogen utfører som tillitsvalgt, eller som entreprenør, hvert år mye arbeid med å holde i orden på skiløyper, stier, vannposter og veier i hytteområdene ved Vinjeveien. Vi har i de senere årene utviklet oss til å bli en viktig servicebedrift i bygda. Vi har dyktige ansatte og bra utstyr, som fører til at leie av våre tjenester blir stadig etterspurt. Dette er arbeid som faktureres på vanlig måte, og gir oss økt inntjening. Kommuneskogens ansatte utfører også mye tjenester og arbeid som ikke faktureres, da vi i mange situasjoner anses som en servicebedrift som også mange av kommunens innbyggere nyter godt av, både ved rådgivning og at de er med i prosjekter sammen med Kommuneskogen. I tillegg bidrar nok kommuneskogen også til at andre hytteområder har solgt tomter som et følge av tidligere samarbeid og markedsføring til felles beste for hele Stor-Elvdal. Innenbygdsboende kan som følge av vedtatt målsetting og retningslinjer for Kommuneskogen få tilgang til: Rimelig småviltjakt, vedskog og leie av fiskerett til lokal forening, mulighet for å hogge gratis juletre, storviltjakt som koster mindre enn hos enkelte andre grunneiere, mange åpne skogsbilveier, 5 husvære leies ut rimelig til lokal jeger og fiskeforening. Vi bidro også til at en elevbedrift fikk hogge juletrær på Kommuneskogen, disse ble solgt av elevbedriften til inntekt for klassetur. Utviklingstrekk. Gjennom året 2015 var det to ansatte i 100 %, i tillegg kom Haakon Akre tilbake i 100% stilling fra august. Utleie av våre tjenester gir inntekt tilsvarende kostnad på 0,4 årsverk, slik at netto kostnad for å drive Kommuneskogen er ca. 2,5 årsverk. På sikt vil det være behov for å leie inn hjelp til å utføre skogkultur. Tomtemarkedet for hyttetomter i fjellet er tøft, men det har vært noe bedring i 2015, noe som også har ført til et salg av 2 tomter, det omsettes også en del eldre hytter på våre felt og nabofelt. Dette fører til at både vi, og andre her i bygda, i dag har utfordringer med å selge tomter. Vi vil satse på å inngå avtaler om entreprenørskap med lokale eller eksterne hyttefirmaer for om mulig å få solgt flere hyttetomter. Vi er bekymret for hva hensynet til villrein vil føre til av begrensninger for videre utvikling av våre hytteområder. 7
Salg av tømmer er kommuneskogens viktigste inntekstkilde. Vi blir påvirket av den økonomiske situasjonen både i Norge og ute i verden. Tømmerprisene har vært forholdsvis lave, til tross for redusert tynningsvolum er prisene i snitt 23 kr lavere pr m3 enn i 2014. En stor andel av Kommuneskogens hogstmodne skog står i områder på lavere bonitet, med forholdsvis høy andel massevirke, og lang kjørevei, noe som også påvirker driftsnetto. Administrasjonen ser det for sannsynlig at vi i årene som kommer må noe ned på avvirkningsvolum. Dette vil det gjennom arbeidet med ny skogbruksplan gi gitt svar på i starten av 2018. Vi skal fortsatt satse på tynning av yngre skog for å sikre høyest mulig fremtidig skogproduksjon. Vi må forsikre oss om at våre skogsbilveier og bruer vedlikeholdes til å tåle framtidens tømmerbiler. Opplysninger i hht. regnskapsloven. K. F. Stor-Elvdal Kommuneskoger er organisert som Kommunalt foretak og utøver nærings virksomhet innen skog og utmark i Stor-Elvdal Kommune, på et areal på ca. 200 000 da. Kontorsted er Storgata 121, 2480 Koppang. Hedmark revisjon IKS har ansvar for revisjon av vårt regnskap. Disponering av årsresultat. Resultatregnskapet viser et driftsresultat på kr. 1 931 408,88 kr 1 200,000,kr. 639 305,kr 1 839 305,- Avsatt til Stor-Elvdal Kommune Overført annen egenkapital Årsresultat Styret mener at det fremlagte resultatregnskapet og balansen gir et rettvisende bilde over utviklingen og resultatet av selskapets virksomhet og dens stilling. Fortsatt drift Det har ikke inntruffet ekstraordinære forhold som har påvirket årsregnskapet og det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsåret slutt som har påvirket resultatet. Det bekreftes at vilkårene for fortsatt drift er til stede. Ytre miljø. Det tas vare på miljøet etter Levende skog standard, og «Forskrift om bærekraftig skogbruk» De ansatte i Kommuneskogen benytter miljøbensin ved hogst og ungskogpleie. Det brukes ikke sprøytemidler i bedriften. Totalt sett påvirkes det ytre miljø lite av virksomheten som utøves. Risikovurdering Det er gjennomført risikovurdering for manuell tømmerhogst. Manuell hogst av vindfall og hogst nær kraftlinjer, har størst risiko. Som tiltak mot kartlagte risikofaktorer har de ansatte hatt kurs hvor sikkerhet under hogst er et viktig tema. Det ble utført svært lite manuell tømmerhogst i 2015. Ansatte gjennomførte i 2015 førstehjelpskurs, og kurs i bruk av hjertestarter. Likestilling. Virksomheten legger vekt på en personalpolitikk og en rekruttering til styrer og råd som ikke diskriminerer kjønnene. I styret frem til november var det 2 kvinner og 3 menn. Samme kjønnssammensetning hadde styret også etter nyvalget i november 2015. 8
Personal. Det var ved utgangen av 2015 tre ansatte i 100 % stilling, alle er menn. Gledelig er at sykefraværet i 2015- var ca. 1 % mot 6,0 % i 2014. Bedriftens ansatte ble ikke utsatt for skader eller ulykker. Arbeidsmiljøet betegnes meget godt. Alle ansatte er innmeldt i bedriftshelsetjenesten HMS øst. Mål/resultatstyring. Det er vedtatt egen målsetting og vedtekter for bedriften som sammen med skogbruksplan utarbeidet i 1999 er retningsgivende for virksomheten. Resultatstyring og rapportering ble foretatt ved hjelp av regnskapssystem til vår regnskapsfører, Accountor Group avd. Koppang. Forsvarlig drift Virksomheten har nødvendig verktøy for å gjennomføre en effektiv og forsvarlig drift. Informasjonsbehandling Gjennom HMS er det etablert plan for informasjonsbehandling i tilfelle brann og katastrofe. Bedriftens plan for HMS er gjennomgått i samarbeid med Arbeidstilsynet, og inneholder etiske retningslinjer og holdningsskapende tiltak. Disse ble ikke brutt i 2015. Hvis disse brytes, tas dette opp i egen samtale med vedkommende. ------oooo-------koppang 10.03.2016 Torstein Storås (Styreleder) Anne Grethe Toften (nestleder) Lisbeth Vedaa (Styremedlem) Tord Strand (Brukerrepresentant) Haakon Akre (Ansettesrepresentant) Ole Arne Hagen (Daglig leder til 31.12.2015) 9