Regler og retningslinjer



Like dokumenter
Regler og retningslinjer

Regler og retningslinjer

Regler og retningslinjer

Regler og retningslinjer

Utstillingshall A. Utstillingshall B

TEKNISK INFORMASJON. Montering og Demontering Åpningstider Varelevering 1 (6)

Norges Skøyteforbund Att.: Halvor Lauvstad Serviceboks 1 Ullevål Stadion N-0840 Oslo Stavanger,

Arrangör: Ambulanseforum AS Ladeveien 13, 7041 Trondheim, Norge Telefon

GROM HUS PRISLLISTE

GROM HESTEHUS PRISLLISTE

1 Organisering intern fordeling

Reglement for VVS-dagene 2016

Brannvern Fylkeshuset i Troms

ANSVARS- OG ORDENSREGLER VED BRUK/LEIE AV KOMMUNALE LOKALER

Generelle krav til rammeavtalepartnere i håndtverkerfag.

UTSTILLERINFORMASJON

AVTALE VINTEROPPLAG. Nordre Jarlsberg Brygge Marina AS

HUSORDENSREGLER FOR EIERSEKSJONSAMEIET SAGA SENTER

GENERELLE VILKÅR PARK PIXEL AS. Park Pixel AS - Generelle Vilkår - Versjon: 6 / Side 1/5

DEL 1 Generelle bestemmelser. Side 1 av 5

DE NORDISKE JAKT- OG FISKEDAGER AUGUST 2016

RAMMEAVTALE OM LEVERANSE AV KONTORMØBLER

Salgs- og leveringsbetingelser

Velkommen til Bygdadagene

GROM HUS PRISLLISTE

Arbeidsoppgaver for vaktmannskap på skolene

AVTALEVILKÅR FOR BESTILLING AV MØTER, VIDEOKONFERANSER OG BUSINESS LOUNGE

Rengjøringsprodukter og forbruksmateriell catering VEDLEGG A-1 LEVERINGSTID- OG BETINGELSER

Tilbudsbeskrivelse. for. Rammeavtale for vedlikehold. Elkraft-, elektro/teletekniske kablingssystemer. i Hå Kommune

PRISER OG VILKÅR FOR BRUK AV HAVNEANLEGG I ETNE KOMMUNE

SAMEIET HOVINBEKKEN 1 H U S O R D E N S R E G L E R

UTLEIEAVTALE mellom Ranheim IL Breddefotball og (navn / evt. bedrift)

Omgivelseskontroll 14/

BRANNVERN BRANNINSTRUKSER BRANNVERNREGLER SAMLINGSPLASSER

E-post hosting betingelser

Askøy kommunes alminnelige kontraktsvilkår for kjøp av varer

TELEFONLISTE. Bestilling av lokaler Vaktmester Alnor Kjemiske Fagforening. Hovedkontakt AKF Huset A.

A/L ELGTRÅKKET BORETTSLAG HUSORDENSREGLER

KARMØY KOMMUNE. FORESPØRSEL nr 14/1789. Kjøp av Microsoft Office-lisenser

Avtale bygget på Annonsørforeningens anbefalte avtalebestemmelser mellom kunde og reklamebyrå. Rammeavtale om kjøp av reklamebyråtjenester mellom

Størrelsen på brevet bestemmer prisen. Priser Les mer på: posten.no

VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV SKIPSHANDEL

Elvefestivalen. Søknadsskjema for Elvefestivalen august 2017

HUSORDENSREGLER FOR SAMEIET ELVEHAVN BRYGGE C OG D

INNHOLD PROSJEKTFORUTSETNINGER

Transportvilka r DB SCHENKERocean

A/L ELGTRÅKKET BORETTSLAG HUSORDENSREGLER

HUSORDENSREGLER FOR OSPA BORETTSLAG

Per person dobbelt - PAKKE 1 Rom Frok Lun Mid Frukt Kaffe

Alminnelige vilkår for avtale om leveranse av ladetjenester til parkeringsanlegg

Pepperstad Grendehus, utleiehefte

Dugnad under Boligmessen i Trondheim Spektrum, uke

Leieforhold i Tromsø kommunes idrettsanlegg

BESTEMMELSER FOR BRUK AV VANNMÅLERE TRYSIL KOMMUNE

VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV KJØTT OG KJØTTVARER

DRAMMEN EIENDOM KF`s GENERELLE KRAV TIL LEVERANDØRER

Invitasjon til 3 konferanser og 1 utstilling! Thon Congress Gardermoen Thon Hotel Oslo Airport september 2015

Pakke- og merkeveiledning. Pakke- og merkeveiledning for vareleveranser til Statoil ASA og Statoil Petroleum AS

LEIEBETINGELSER OG INSTRUKSER FOR KILEBYGDA GRENDEHUS

Generelle avtalevilkår for AYR AS

Priser på porto for 2015

VELKOMMEN TIL FYLKESMESSA 2019

Velkommen til MEFs Anleggsutstilling

Strømmen Studio Borettslag HUSORDENSREGLER

LIKOLLEN BORETTSLAG. HMS dokument. Helse Miljø - Sikkerhet

Kontakt informasjon: Sting Marketing AS Roger Engh Telefon: E-post:

Velkommen til nye andelseiere i Enga borettslag!

Dugnad under «Gjør Din Bolig Bedre» messen i Trondheim Spektrum, uke

Reglement for utlån av Nesoddtangen gård i Nesodden kommune

HUSORDENSREGLER FOR SANATORIEVEIEN TERRASSE

Husordensregler 1. BRUK AV FELLESAREAL OG FELLESANLEGG

VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV HUNDEFÔR

LEIEAVTALE Volsdalsvågen Marina mellom Sparebanken Møre ARENA org.nr som utleier Navn: Adr: som leier

HUSORDENSREGLER for BORETTSLAGET COLLETTSGATE 54

VEDLEGG C PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER

Informasjon for tilsynsvakt

Husordensregler. Solhøgda borettslag

FORSKRIFT OM VANN- OG AVLØPSGEBYRER I SKÅNLAND KOMMUNE

Arbeidstilsynet. Er du byggherre? Arbeidstilsynet Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser

SAMEIET BJERREGAARDSGATE 29 ORDENSREGLER FOR SAMEIET

Velkommen. utstiller! Reglement og priser. Trøndersk Matfestival. Trondheim, august 2016

Spedisjonstariff Bring Cargo AS

Reglement for utleie av Nesoddtangen gård i Nesodden kommune

GENERELLE UTLEIEVILKÅR FOR SOUNDERGY

BOLIGREGLEMENTET. Studentsamskipnaden i Bergen, SiB Bolig

Reglement for utleie av lokaler ved Arendal Misjonskirke. Vedtatt i styremøte 11. mai 2016

Transportvilkår for reisende med taxi

MED BLIKK FOR EN GROM HANDEL GROM HUS TRANSPORT OG KOMMUNIKASJON

Priser på porto for 2016

ORDENSREGLER FOR GRENSELUNDEN EIERSEKSJONSSAMEIE

HUSORDEN for Rustadlia Borettslag

SAMEIET BOGSTADVEIEN 46 Endret i sameiermøtet Endret sameiermøtet Endret sameiermøtet H U S O R D E N S R E G L E R

NAV hjelpemiddelsentraler kan velge å utføre tjenesten selv eller bestille den gjennom avtaleleverandør.

Krødsherad kommune. Brøyting ved avfallscontainere på Norefjell sesongen 2013/2014 til 2015/2016. Tilbudsforespørsel

VEDLEGG B PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER SAKSNUMMER ANSKAFFELSE AV MEIERIVARER OG JUICE

Julemarked på Jul igjen på Stiklestad og 9. desember kl Retningslinjer julemarked

Smart Grid Norway. RMA Policy

HUSORDENSREGLER for Hallagerbakken Borettslag

DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

Transkript:

Regler og retningslinjer Innholdsfortegnelse Side 2 Generelt Punkt 1 Side 2 HMS Punkt 2 Side 3 Stands Punkt 3 Side 4 Takoppheng Punkt 4 Side 4 Gulv Punkt 5 Side 4 Elektrisitet, lys og kraft Punkt 6 Side 5 Vann, avløp, trykkluft Punkt 7 Side 5 Tele- og datatjenester Punkt 8 Side 5 Rengjøring og avfallshåndtering Punkt 9 Side 6 Montering og demontering Punkt 10 Side 6 Innkjøring Punkt 11 Side 6 Vederlag for bruk av innspilt musikk Punkt 12 Side 6 Presentasjoner på stand Punkt 13 Side 6 Mat- og alkoholservering på stand Punkt 14 Side 7 Underleverandører Punkt 15 Side 7 Spedisjon Punkt 16 Side 11 Brannforebyggende tiltak Punkt 17 Side 12 Vakthold Punkt 18 Side 12 Forsikring Punkt 19 Side 13 Bilparkering Punkt 20 Side 13 Fotografering Punkt 21 Side 1 av 13

1. Generelt Utstiller er pliktig å følge dette reglementet og blir erstatningspliktig for all skade som skyldes ham selv eller personell i hans tjeneste som han har gitt adgang til utstillingslokalene. Utstiller er ansvarlig for at han selv eller hans personell, faste eller innleide, kjenner innholdet i dette reglementet, samt at standens oppbygging, dekorering og virksomhet for øvrig er i henhold til myndighetens og arrangørens spesielle krav. Ved eventuell skade på andres utstyr vil utstiller bli belastet. Ved overtredelse av disse bestemmelsene vil utstiller bli fakturert for dette. Det vil også bli vurdert om utstiller skal bli bortvist fra området umiddelbart, og/eller nektes adgang til fremtidige arrangement hos Stavanger Forum AS. Manglende betaling vil medføre at utstiller eller dens representant blir nektet adgang til fremtidige arrangement hos Stavanger Forum AS. 2. HMS Utstiller og underleverandører må rette seg etter HMS-plan utarbeidet av Stavanger Forum AS, og etter anvisninger fra koordinator for HMS. HMS-arbeidet på utstillingsområdet organiseres etter krav i Arbeidsmiljøloven, samt reglene i Byggherreforskriften Best. nr 377. Se HMS-plan. Standbygger skal utpeke en HMS-ansvarlig for prosjektet. Denne personen plikter å stille på de HMSrelaterte møter og vernerunder som Stavanger Forum AS eller HMS- koordinatoren innkaller til. Alle norske og fremmedspråklige arbeidere som skatter normalt i Norge må ha gyldig ID- Kort for Byggebransjen - www.byggekort.no Eventuelt andre utenlandske arbeidere som normalt ikke skatter til Norge, skal som minimum ha med seg dokumentasjon på innsendt skjema RF 1199 til Skatt Vest. Standbyggere som skal bruke frivillige/dugnadsgjenger må melde fra om dette til HMS-koordinator senest 4 uker før arbeidene igangsettes. HMS-kurs skal gjennomføres for alle i denne kategorien. Side 2 av 13

3. Stands 3.1 Åpen stand Åpen stand er stand med fire åpne sider plassert i frittliggende blokk. Disse stands blir ikke bygget med vegger eller frontprofil av Stavanger Forum AS, men forutsettes bygget i sin helhet av utstiller selv. 3.2. Veggstand - Foga system Veggstand er en stand med en, to eller tre åpne sider, og grenser mot nabostands. Disse stands blir bygget opp med side- og bakvegger av Stavanger Forum AS, som også setter opp standard frontprofil som er 8 cm høy og 2 cm tykk. Vegghøyden er 2,5 m. Se nøyaktige mål her. 3.3. Utestand Utestand bygges i sin helhet av utstiller. Plassering av utestand er merket på bakken med malte kryss i hjørnene. Grunnen består av asfalt eller betongstein. Det er ikke tillatt å bore eller grave i grunnen. Terrenget for utestand er ikke jevnt, og for enkelte områder kan det bli nødvendig å bygge et fundament/såle. Dette må i så fall utføres og bekostes av utstiller. 3.4 Stand design Mot korridor og inntil nabostand skal det ikke bygges eller dekoreres høyere enn 2,5 meter. Vegg skal ikke skygge eller være til sjenanse for nabostander. Ved avvik fra disse retningslinjer, må det godkjennes av alle berørte nabostands før endelig plantegning blir godkjent av Stavanger Forum AS. Se eget standgodkjenningsskjema. Vær obs på at standeier kan bygge eller dekorere høyere enn 2,5 meter dersom stand trekkes 1 meter inn fra alle sider på egen stand. Dette krever ingen godkjenning fra nabostands, men det må sendes søknad om godkjenning til Stavanger Forum. Se eget standgodkjenningsskjema. Standeier oppfordres til nabovarsel. Dersom standgodkjenning ikke foreligger, kan dette medføre stans av arbeid, endring eller demontering av stand for utstillers egen regning. Standen må ikke gå utover satte grunnmål, dette gjelder både standstørrelse og materiell. Side 3 av 13

Dekorasjoner må festes slik at standutstyret ikke skades. Det må ikke spikres, stiftes eller skrues i utstyret. Veggene skal være rene når utstiller forlater standen. Dvs. tapetrester, lim, tape etc. skal være fjernet. Ved tvil, kontakt Stavanger Forum AS. 4. Takoppheng Kun Stavanger Forum AS eller utstillingens faste leverandør har tillatelse til å foreta oppheng fra tak og bærende konstruksjon. Se webshop eller utstillermanual. Vær oppmerksom på at flere opphengspunkter kan være påkrevd for å oppnå ønsket plassering av opphenget. 5. Gulvet Spikring, skruing, boring e.l. i gulv er strengt forbudt. Gulvet i utstillingshallene er betong, trefiber eller asfalt. Det kan dekkes med plater, tepper, linoleum, oppbygget gulv o.l., men det er forbudt å lime fast gulvbelegget eller å male gulvet. Tape på gulvet må fjernes av utstiller. Utstiller er ansvarlig dersom gulvet blir ødelagt ved montering av tungt eller omfangsrikt utstyr. Gulvet i utstillingshallene er dimensjonert for en belastning/last på 500 kg/m2. Avvik fra dette skal avklares/godkjennes av Stavanger Forum AS. Gulvbelegg (gulvbekledning) må være i henhold til brannklasse G og skal være utført i henhold til NS 3919 Brannteknisk klassifisering av materialer, bygningsdeler, kledninger og overflater. For å oppnå brannklasse G må test være utført i henhold til NS-Insta 414 som igjen går på NT 007 som er oppgitt i forbindelse med NS 3919. Det er ikke tillatt å la teppe gå ut over eget standområde. 6. Elektrisitet, lys og kraft All installasjon skal foretas av autorisert installatør. Av sikkerhetshensyn anbefales det at utstillingens faste installatør benyttes. Utstyr etc. skal være godkjent iflg. Norsk Elektrisk Materialkontrolls forskrifter (Nemko), og skal være CE merket. Strømavgift for normalt forbruk er inkludert i standleien. Hvis total effekt på standen er over 6000 W (6kW), monteres det egen tilførsel for utstillers egen regning. Tilknytning til utstillingens anlegg og fremføring av ledninger til stands kan bare foretas av utstillingens Side 4 av 13

faste installatør. Utstillingens faste installatør står for øvrig også ansvarlig for at kun godkjent materiell blir tilknyttet utstillingens elektriske anlegg. Strømmen stenges 15 minutter etter stengetid siste dag. Alt elektrisk utstyr, slik som kaffetrakter, vifteovner med mer, skal være koplet opp med tidsur. Av miljømessige hensyn oppfordrer vi til at strømforbruket blir satt til minimum. 7. Vann, avløp og trykkluft Vann, avløp og trykkluft til standen må bestilles av rørlegger. Se webshop eller utstillermanual. Arbeidet må utføres av utstillingens faste leverandør for rørleggertjenester. Vann, avløp og trykkluft stenges umiddelbart etter stengetid siste dag. Det er ikke tillatt å slippe ut ulovlige stoffer (glykol, olje etc.) i avløpsnettet. 8. Tele- og datatjenester Telefonen stenges eiers regning. 9. Rengjøring og avfallshåndtering Utstiller er ansvarlig for å holde orden på sin stand og sørge for at avfall deponeres i henhold til reglene om avfallshåndtering. Rengjøring bestilles i webshop eller utstillermanualen. Det stilles strenge krav til kildesortering. Utstilleren vil bli belastet økonomisk dersom disse regler ikke blir fulgt. Alle stands må kildesortere eget avfall etter retningslinjer satt i avfallshåndteringsfolderen. Under opprigg Utstiller besørger selv rengjøring av sin stand. Dette gjelder også siste dag før åpning. Ved montering er det ikke tillatt å bruke andre stander til oppbevaring av gods, utstyr eller avfall. Under arrangement Daglig rengjøring av publikumspassasjer, fellesarealer, samt innendørs stands besørges av Stavanger Forum AS. Daglig renhold omfatter støvsuging av gulv, samt tømming av restavfall og papirkurver. Matavfall må tømmes på anvist sted. Rengjøring blir ikke foretatt i 2. etasje eller i eventuelle møterom/bakrom på standen. Side 5 av 13

Under nedrigg Etter endt utstilling må utstiller selv demontere og rydde standen. Ved demontering er det ikke tillatt å bruke andre stander til oppbevaring av gods, utstyr eller avfall. 10. Montering og demontering Utstiller forplikter seg til å følge oppsatte frister for montering/demontering av stands. Vi ber alle utstillerne forholde seg til disse for å lette planleggingen. Det er viktig å videreformidle denne informasjonen til firmaer/personer som er relevante i denne sammenheng. Det er ikke tillatt å starte demontering før arrangementets slutt. Se montering-/demonteringsskjema. 11. Innkjøring Kjøring av biler i utstillingshallen tillates ikke. Alle utstillere må forholde seg til de eventuelt angitte tidspunkt arrangøren fastsetter. Assistanse av kran, truck eller andre losseredskaper må bestilles. Det er ikke tillatt for andre enn utstillingens faste speditør å benytte motorisert transportutstyr i hallene (forbud gjelder også elektrisk jekketralle). 12. Vederlag for bruk av innspilt musikk Åndsverkloven 45b angir med virkning fra 1.7.2001 en plikt til å betale vederlag til musikere/artister og plateselskaper når deres innspillinger blir offentlig fremført. Dette gjelder avspilling av CD, radio, TV, MP3 fil m.m. på stands. Dersom det brukes innspilt musikk på stand, skal det betales vederlag for den perioden. Mer info på www.gramo.no. 13. Presentasjoner på stand Ved bruk av lyd og audiovisuelt utstyr, kjøring av maskiner eller andre presentasjoner, må utstiller sørge for at nabostands ikke forhindres eller forstyrres. Ved tilkorking i korridorer, forbeholder Stavanger Forum AS seg rett til å avbryte eller tidsbegrense presentasjoner. Bruk av høyttalere eller stemmeforsterkere skal ikke overstige 70 db. Side 6 av 13

Det er ikke tillatt å dele ut markedsføringsmateriell i korridorer eller andre fellesområder. 14. Mat og alkoholservering på stand I følge norsk lov er det forbudt å innta alkohol på offentlige steder. Utstillingsområdet er i denne forbindelse et offentlig sted. D.v.s. at det er forbudt å servere alkoholholdige drikkevarer på standen. Utstillere kan imidlertid søke om servering av alkohol innenfor et lukket område med tidsbegrenset servering for inviterte gjester. Slik søknad sendes Stavanger Forum AS for godkjenning. Aktiviteter som innebærer omsetning/servering av mat med varighet under en uke skal meldes til Mattilsynet som utsteder godkjenning for serveringen. Se skjema Mattilsynet. Utstiller forplikter seg til å følge de regler som gjelder mht hygiene, oppbevaring og servering av mat og betjening. Enhver slik servering krever at det er rennende vann for håndvask på standen. 15. Underleverandører Utstiller eller dens representant er forpliktet til å betale alt utstyr og tjenester bestilt hos våre underleverandører innen den oppgitte frist. For enkelte bestillinger, kan underleverandøren kreve kontant betaling eller betaling med kredittkort før varen utleveres. For øvrig vises til den enkelte underleverandørs leverings- og betalingsbetingelser. 16. Spedisjon Offisiell speditør, transportør og løfteansvarlig for utstillingen er Logi Trans AS. Alle forsendelser inklusive postpakker og kurèrsendinger fra inn og utland MÅ adresseres til: Utstillingens navn og stand nummer Logi Trans AS Energiveien 7, 4056 Tananger v/ Magne Eide Tlf: +47 51 71 99 90 Mob:+47 90 71 99 99 Fax: +47 51 71 99 88 Side 7 av 13

E-post: exhibitions@logitrans.com Dersom denne adressen ikke blir brukt, kan det medføre forsinkelser og ekstra kostnader som må dekkes av utstiller eller dennes representant. I verste fall kan dette medføre at godset ikke ankommer utstillingsområdet i tide til åpning. Det er mulig å levere sendinger direkte til utstillingsområdet etter nærmere avtale med Logi Trans AS. Se under punktet Levering nedenfor. 16.1 Dokumentasjon Alle forsendelser til utstillingen må følges av følgende dokumenter: Innenlands: Stykkgodsfraktbrev, flyfraktbrev og eventuell pakkliste med vekt og dimensjon for hvert kolli Utenlands: Bilfrakt: CMR, T-1 dokumenter, proforma faktura, pakkliste med vekt og dimensjon for hvert kolli. Sjøfrakt: Bill of Loading, Waybill, proforma faktura, pakkliste med vekt og dimensjon for hvert kolli. Flyfrakt: Flyfrakt brev, proforma faktura, pakkliste med vekt og dimensjon for hvert kolli. NB! Logi Trans AS kan ved utgående transport etter utstillingen kun utstede T-1 papirer dersom sendingen går via Logi Trans AS eget trafikksystem 16.2 Leveranser Det er av stor betydning at utstillergods blir levert til riktig tid. Leveringer direkte til utstillingsområdet må være avtalt med Logi Trans AS på forhånd. Sjåfør må henvende seg til Logi Trans AS utstillingskontor slik at sendingen kan registreres og sjåfør kan få utlevert adgangstegn. Sjåfør vil måtte vente på tur, og blir ved innkjørsel henvist til egnet område hvor sendingen vil bli losset og truckfører/hallansvarlig vil signere for mottak. Det er ikke tillatt å levere utstyr direkte til stands uten godkjenning av Logi Trans AS. Til tider vil det være stor kødannelse men vaktmannskapene vil sammen med Logi Trans AS sørge for at disse blir tatt unna så fort som mulig. Det er ikke automatikk i at bilen som står først kommer inn først. Det avhenger av hvilket område bilen skal losses på, og når det er ledig kapasitet på dette området. Mindre sendinger som kan bæres, kan leveres direkte på varemottak utenom køen. Det vil ikke bli tillatt å levere utstyr til utstillingen 24 timer før åpningen! Leveranser til stands i utstillingsperioden kan ikke tillates. Dog kan mindre sendinger leveres til varemottak, og disse vil bli levert etter at utstillingen stenger for dagen. Side 8 av 13

16.3 Fortolling Logi Trans AS er den eneste offisielle speditør for utstillingen, og vil foreta all fortolling på utstillerens vegne. Gods som kommer fra utlandet vil bli fortollet av Logi Trans AS midlertidig under egen tollgaranti. Så fort forsendelsen er fortollet blir den hentet på eventuelle terminaler og levert til Energiveien 7 for mellomlagring. Den leveres samlet sammen med de andre sendingene til utstillingsområdet ifølge avtale med arrangør. Sendinger som ikke er fortollet kan ikke åpnes før dette er godkjent av Tollvesenet. Det anbefales ikke å importere alkoholholdige drikkevarer. Dersom utstiller ønsker å importere slike drikkevarer må Logi Trans AS kontaktes minst en måned før sendingen hentes/sendes. 16.4 Tomgods Tomgods skal plasseres på anvist sted av arrangør eller etter nærmere avtale. Det kan også bestilles håndtering av tomgods via Logi Trans AS. Alle tomme kasser og emballasje vil bli fjernet fra standen så snart de er merket med EMPTY merkelapper. Det er flere typer merkelapper alt etter hvor fort en trenger tomgodset tilbakelevert til stand etter at utstillingen er ferdig. Området blir stengt for all trafikk i to timer etter utstillingens slutt. Tilbakeleveringen av tomgods blir foretatt etter følgende prioriteringer: Emergency Starter umiddelbart etter at området åpner for trafikk. Alle tomkasser er returnert til stand innen to timer. Løfting og pakking på stand kan utføres umiddelbart. Priority Starter umiddelbart når Emergency er ferdig. Alle tomkasser er returnert til stand innen fem timer. Løfteoperasjoner og pakking starter så snart alt tomgods er returnert til alle standene. Ordinary Starter umiddelbart når Priority er ferdig. Alle tomkasser er returnert til stand innen påfølgende formiddag Løfteoperasjoner og pakking starter så snart alt tomgods er returnert til alle standene. Tomkasser må ikke settes i de fraktfrie korridorene under montering/demontering. Umerket gods som settes i korridorene vil bli betraktet som avfall og kan bli fjernet og destruert for eiers regning. Side 9 av 13

Det er heller ikke tillatt å sette kasser på tomme nabo stands uten naboens tillatelse. Utstyr som settes på andre utstilleres stand vil bli fjernet for eiers regning. Dersom en ikke har plass til alle kolliene på egen stand, kontakt Logi Trans AS om eventuell mellomlagring. 16.5 Fakturering Logi Trans AS vil ikke fakturere utenlandske utstillere før skriftlig avtale er inngått. Avtale om fakturering må avtales på forhånd og minst to uker før utstillingen starter. Utstiller er alltid ansvarlig for alle transportkostnader til og fra utstillingen, samt tjenester utført på utstillingsområdet selv om disse er bestilt via standbygger, reklamebyrå, utstillingsspeditør og annet. Dersom faktura skal utstedes til slike leverandører og disse ikke betaler innen fristen, vil fakturaen automatisk bli omadressert til utstiller. Eventuelle kostnader for rentebelastning, purregebyrer og omfakturering belastes også samlet til utstiller. Dersom utstiller forlanger en PO (bestillingsordre) er det utstillers ansvar å informere Logi Trans AS om dette før oppdraget utføres. Dersom dette ikke er gjort, må utstiller selv ordne opp i dette i etterhånd, uten at dette går ut over den gitte betalingsfristen. Tjenester som er bestilt på utstillingsområdet og som ikke overstiger NOK 500, må betales kontant eller ved bruk av kredittkort. 16.6 Levering til utstillingsområdet Sendinger som blir forsøkt levert direkte til utstillingsområdet uten avtale med Logi Trans AS kan bli avvist Alle sendinger leveres til Energiveien 7, og kun i de siste to ukene før utstilling kan større sendinger leveres direkte til utstillingsområdet. Ta kontakt med Logi Trans AS i tvilstilfeller. Dersom standen ikke er ferdigstilt, eller dersom det ikke er ansvarlige personer til stede på standen som kan kvittere for mottak, blir sendingen levert til mellomlagring på utstillingsområdet. Større sendinger kan allikevel bli levert til stand selv om ingen kan kvittere for leveringen, under overoppsyn av Logi Trans AS hallansvarlige. Sendinger fra utlandet som sendes via andre speditører og leveres av disse til utstillingsområdet vil bli avvist dersom ikke sjåfør har med seg kopi av inngående tolldeklarasjon på sendingen. Dette gjelder også ved bruk av ATA Carnet. Logi Trans AS vil i det minste ha en kopi av ATA Carnet slik at vi kan sjekke at carnetet har blitt stemplet inn på norsk grense. Dersom sjåfør ikke vil gi fra seg det originale ATA Carnetet har ikke Logi Trans AS ansvar for at sendingen blir gjenutført på en skikkelig måte. Alle anbefales derfor å bruke Logi Trans AS på all fortolling for å unngå komplikasjoner, forsinkelser eller ekstra kostnader. Side 10 av 13

16.7 Transport til/fra utstillingen Utstiller kan sende sitt utstyr med den speditøren de ønsker å bruke, men for at det ikke skal bli unødige forsinkelser og kostnader så må alle sendingene adresseres i henhold til instruksjonene, og sendingen må ankomme Stavanger direkte og ikke via Oslo eller andre byer i Norge. Alle skipningsinstruksjoner må sendes til Logi Trans AS på forhånd slik at fortollingen og leveringen til stand kan planlegges i god tid. Dette gjelder også for returen. Dersom ingenting er avtalt, vil Logi Trans AS returnere utstyret til den speditøren/agenten som sendte utstyret til Norge. Det anbefales å ikke sende utstyret som samlast, ei heller bør utstyret sendes med selskaper som DHL, TNT, UPS, FedEx og lignende. Dette fordi slike selskaper ikke er vant med utstillings forsendelser og automatisk fortoller sendingene inn i Norge på permanent basis. De fakturerer 25 % import mva i etterhånd som regel lenge etter at utstillingen er ferdig og godset er returnert. Dersom en velger å bruke slike selskaper på transporten vil både arranger og Logi Trans AS avvise alle fakturaer som sendes i etterhånd, også kostnader for ankomst meldinger som ikke er varslet før fortolling. 16.8 Leie av trucker og kraner Det vil være mulig å leie trucker, kraner og annet løfteutstyr (ikke personell lifter) av Logi Trans AS på utstillingsområdet til bruk for posisjonering, utpakking/innpakking og montering. Leveringer til og fra stands blir belastet i henhold til aktuell vekt og volum. Tjenestene kan bestilles ved bruk av eget skjema. Det er ikke tillatt å bruke egne trucker og kraner på utstillingsområdet. 16.9 Containere Containere, løstraller og andre transportenheter vil etter ankomst bli plassert på container området. De vil bli posisjonert for lossing når utstiller/standbygger/utstillingsspeditør er til stede. Så snart transportenheten er tømt vil den bli fjernet fra området for utstillers regning. Transportenheter kan ikke lagres på området uten avtale med Logi Trans AS. 17. Brannforebyggende tiltak Provisoriske innredninger og dekorasjoner skal være av ubrennbare materialer, alternativt forskriftsmessig brannimpregnert. Brannfarlig gass/væske/gjenstander må ikke brukes eller lagres i lokalene uten arrangørens tillatelse. Bruk av ild og bart lys i lokalene er forbudt. Er man i tvil om tolking av disse bestemmelser, må man - for ikke å risikere fjerning - undersøke dette direkte ved henvendelse til Stavanger Forum AS Side 11 av 13

Brannposter Brannposter skal være lett tilgjengelige og synlige. Det er ikke tillatt å dekke eller blokkere disse postene. Brannposter kan være brannslanger, håndslukker eller brannmeldere. Nødutganger Det er ikke lov å sperre nødutganger. Rømningsveier Det er ikke lov å sperre rømningsveier. I rømningsveiene er det ikke tillatt å henge opp plakater og lignende som kan hindre fri sikt til nødutgangskilt eller som ved brann kan falle ned. Rømning fra stands med 2 etasjer Stand med 2 etasjer, må sikre rask evakuering ved å montere/bygge 2 trapper, hver med minimum 120 cm fri bredde hvis det er aktuelt med flere enn 120 personer i 2. etasje, og minimum 1 cm/person samlet rømningsbredde. For persontall over 90, men under 120, må det etableres minimum én trapp med fri bredde på 120 cm (men minimum 1 cm/person bredde). For persontall under 90 holder det med en trapp med 90 cm fri bredde. Røyking Det er ikke tillatt å røyke i utstillingshallene. Bruk av ild i enhver form er forbudt. 18. Vakthold Utstillere som har verdifullt utstyr utstilt oppfordres til å engasjere egen sikkerhetsvakt på sin stand. Slike vakter må stille i nøytralt antrekk dersom utstillingens faste underleverandør ikke benyttes. Dette for å unngå misforståelser blant publikum og andre utstillere. Se webshop eller utstillermanual. 19. Forsikring Utstillere må selv dekke alle nødvendige forsikringer for skade på eget gods, og for mulig ansvar for skade på tredjemanns person eller eiendom, herunder også arrangørens eiendom. Utstiller er ansvarlig for varer og tjenester bestilt til standen. Eventuelle krav må fremmes straks og sendes innen utstillingen stenger. Stavanger Forum AS er uansett ikke erstatningsansvarlig for utstillers eventuelle indirekte tap. Side 12 av 13

20. Bilparkering Det er soneparkering på området, og vi gjør derfor oppmerksom på at parkering utenfor angitte P- soner kan medføre bøter. Det er parkering mot avgift i parkeringshus. 21. Fotografering Utstillere og gjester har ikke anledning til å fotografere noen stand på utstillingen uten samtykke fra vedkommende utstiller. Stavanger Forum AS, presse og arrangøren har rett til å fotografere, foreta lydopptak, og/eller filmopptak av produkter, budskap, presentasjoner personer eller annet som representerer utstiller eller som utstiller viser under utstillingen. Stavanger Forum AS og arrangøren har rett til fritt å benytte bilder og opptak som nevnt i sin egen markedsføring og i informasjonsmateriell. Side 13 av 13