Invitasjon til 3 konferanser og 1 utstilling! Thon Congress Gardermoen Thon Hotel Oslo Airport september 2015

Transkript

1 Invitasjon til 3 konferanser og 1 utstilling! Thon Congress Gardermoen Thon Hotel Oslo Airport september 2015

2 1 Redningskonferansen september 2015 Arrangeres av: Åpnes mandag 21 september kl 09:00 av justisminister Anders Anundsen og rektor ved Politihögskolen Nina Skarpnes sammen med Kåre Songstad som er avdelingsdirektör beredskap og krisehåndtering ved POD I samarbeid med: Årets tema er SAMVIRKE og er delt i en taktisk, en operasjonell og en strategisk seksjon. Arrangeres av Politihögskolen i samarbeid med DSB, Stiftelsen Norsk Luftambulanse, Norges Brannskole, Brannmannen Sivilforsvaret, Ambulanseforum og Frivillige Organisasjoners Redningsfaglige Forum. Teknisk arrangör er Ambulanseforum A/S FORF FRIVILLIGE ORGANISASJONERS REDNINGSFAGLIGE FORUM

3 2 Nasjonale Redningsmannsdager september 2015 Arrangeres av: Nasjonale redningsmannsdager for Redningsmenn innen luftambulansetjenesten, redningshelikoptertjenesten og SAR Offshore. Påmelding:: Arrangeres av Luftambulansetjenesten ANS i samarbeid med Justis og Beredskapsdepartementet. Teknisk arrangör er Ambulanseforum A/S LUFTTRANSPORT

4 3 AmbulanseForum september 2015 Arrangeres av: Norges störste pre-hospitale arrangement med deltagere fra hele Norden. Hovedsamarbeidspartner:: SAMVIRKE-temaet fra Redningskonferansen fortsetter inn på AmbulanseForums förste dag. Intressante forelesninger og spennende work-shops fulgt av opplevelser og nettverking. Teknisk arrangör er Ambulanseforum A/S

5 4 Stor fagutstilling m2 stor fagutstilling med leverandörer fra inn og utland som åpner mandag morgen og stenger onsdag ettermiddag. Utstillingshallen ligger vegg i vegg med konferansesalene. Vi legger til rette for workshops og andre aktiviteter, presenter dine produktnyheter i speakers corner. Som utstiller har du tilgang til samtlige forelesninger. Business to Business? Vi fikser separat möterom om du behöver. Velkommen!

6 5 Sosiale arrangemang Söndag 20 september: Middag for utstillere som bor på hotellet Mandag 21 september: Stor Blålysfest med Tapas buffèt og storband Etterfest på hotellet i LOUNGEN 2 etg. Tirsdag 22 september: Ambulanseforums 40-års jubileums festmiddag med underholdning. Etterfest på hotelet i LOUNGEN 2 etg.

7 6 Priser Priser på leie av utstillingsareale: T.O.M 31/5: F.O.M 1/6: Påmeldingsavgift pr utstiller NOK NOK Pris pr kvadratmeter NOK NOK Prisene inkluderer: - Hvite bakvegger og sidevegger der dette er nödvendig. Annen farge mot tillegg i pris. - Framlagt ström. Samtlige priser eksl.moms Les dokumentet Betingelser.

8 7 Praktisk informasjon Dato: Sted: Kapasitet: Beliggenhet: Transport: september 2015 Thon Congress Center Thon Hotel Oslo Airport, Balder Allè 2, 2060 Gardermoen, Norge 435 rom på Thon Hotel Oslo Airport 260 rom på Thon Hotel Gardermoen. 6 km fra Oslo Lufthavn Gardermoen. Fly eller tog til og fra Oslo Lufthavn Gardermoen. Shuttlebuss eller Taxi til hotellet. For reisende med bil finns stor avgiftsbelagt parkeringsplass. Påmeldingsfrist: Påmelding senest 31. mai 2015 gir lavere pris. Påmelding etter 1. juni 2015 gir höyere pris. Midlertidig tidsplan: Söndag 20.september: 13:00 19:00 20:00 22:00 Mandag 21. september 07:00 08:00 08:00 17:00 18:00 23:00 Tirsdag 22. september 09:00 16:00 20:00 24:00 Onsdag 23. september: 09:00 15:00 Rigg opp. Utstillerarrangement. Rigg opp. Utstillingens åpningstid. Stor Blålysfest. Utstillingens åpningstid Ambulanseforums 40-års jubileumsmiddag Utstillingens åpningstid. Med forbehold om endringer

9 8 Bestilling av utstillerplass 1. SKRIV UT PÅMELDINGSSKJEMAET Påmeldingsavgift: Firma: Adresse: T.O.M 31 mai kr F.O.M 01 juni kr = Kr 3. SKANN INN SKJEMAET 4. SEND MED EPOST TIL: Standleie pr m2: Kontaktperson: Telefon: T.O.M 31 mai kr F.O.M 01 juni kr FYLL UT SAMTLIGE RUBRIKKER. X Antalll m2: Sum morten@ ambulanseforum.no = Kr 5. Påmeldingen er registrert når du får bekreftelse tilbake via epost. Kr E-post: Betingelser: 25% moms kommer i tillegg til samtlige priser. Gjelder også utenlandske selskaper da tjenesten som kjöpes utföres i Norge. Minste antall m2 = 6 m2 1. BESTILLING AV OPPHOLD FOR UTSTILLER REPRESENTANTER SKJER VIA AMBULANSEFORUM.NO 2. SPÖRSMÅL OM OPPHOLD, DAG- OG DÖGNPAKKER SKJER TIL: post@ambulanseforum.no

10 9 Betingelser -1 Påmeldingsskjema fylles ut i to eksemplar, hvorav det ene sendes Ambulanseforum for registrering. Påmeldingen er bindende. -7 Når utstillingen er demontert skal standen tilbakeleveres fri for søppel, dekorasjoner og lignende. Hvis dette ikke er skjedd blir utstilleren belastet for Ambulanseforums kostnader med dette. -2 Ambulanseforum forbeholder seg retten til å stoppe innregistrering eller å redusere det påmeldte areal hvis det viser seg at utstillingen blir fulltegnet før påmeldingsfristen utløper. Ambulanseforum har siste avgjørelse når det gjelder tildeling av plass. -8 Ambulanseforum påtar seg intet ansvar for utstilte varer, utstyr og tredjepersoners eiendeler. Utstilleren dekker selv alle nødvendige forsikringer. Utstillingsområdet vil bli avlåst eller bevoktet om natten. -3 Det enkelte utstillingsareal må settes i stand av den enkelte utstiller med eget standutstyr eller utstyr leid/lånt av hotellet eller utstyrssamarbeidspartner. -9 Ambulanseforums tilgodehavende hos utstilleren må være betalt og mottatt av Ambulanseforum før montering av utstillingen kan starte. -4 Påmeldingsavgiften og standleie blir normalt fakturert ved påmelding. Dersom ikke fakturaen blir betalt i henhold til betalingsbetingelsene, forbeholder Ambulanseforum seg retten til å tildele plassen til andre utstillere Avbestilling senere enn 10 (ti) uker før arrangementet starter, medfører at halv standleie for det bestilte areal forfaller til betaling. Avbestilling 6 (seks) uker før arrangementet starter, medfører hele standleien for det bestilte utstillingsareal forfaller til betaling. -5 Utstilleren er ansvarlig for de skader han selv, hans personell, produkter og lignende påfører bygninger, anlegg og personer. Ambulanseforums, hotellets og myndighetenes lover, forskrifter, instrukser og anvisninger må følges nøye. Nødvendige reparasjoner og utbedringer av skader skjer for utstillerens regning. Eventuell reduksjon av bestilt utstillings-areal må skje senest ti uker før arrangementet starter. Reduksjoner på et senere tidspunkt medfører betaling av hele det bestilte areal. -6 Utstilleren må selv sørge for all transport, montasje, nedrigging, pakking og bortkjøring av sine varer og sitt demonstrasjonsmateriell. Alt gods til utstillingen må være godt merket med navn. Kontaktopplysninger: AMBULANSEFORUM AS Boks 3044 Lade 7441 Trondheim Daglig leder: Björg Bellika Ansvarlig redaktör: Live Oftedahl post@ambulanseforum.no Utstilleransvarlig: Morten Blakstvedt morten@ambulanseforum.no - 11 Der flere firma/firmas produkter er registrert på samme stand, faktureres de aktuelle firma med påmeldingsavgift i tillegg til hovedutstiller Utstiller må bestille rom for overnatting gjennom Ambulanseforum. Dette blir fakturert til den enkelte utstiller. Innlosjering på andre hotell enn hoved hotellet vil måtte påregnes. Hotellrom som avbestilles senere enn 6 uker for arrangementet vil i sin helhet belastes utstiller.