MANDAT FOR. Program for overgang til strukturert journal

Like dokumenter
Mandat for Forvaltningsforum for talegjenkjenning (NIKT TGK)

MANDAT FORVALTNINGSGRUPPE FOR SAMORDNING AV RAPPORTERINGSKODEVERK

Mandat for Systemeierforum (SEF)

Nasjonalt IKT EPJ Systemeierforum. Mandat

MANDAT FOR. Nasjonal IKTs SEF samordningsråd for DIPS Arena

MANDAT. «Nasjonal IKTs Forvaltningsgruppe for kvalitet i pasientadministrativt arbeid»

Én journal for hele helsetjenesten

Mandat for Fagforum for klinisk IKT

Programmandat. Regional klinisk løsning

Ulf E W Sigurdsen (Helse Sør-Øst RHF) Trine Storhaug (Helse Sør-Øst RHF)

MANDAT. Systemeierforum. Nasjonal IKTs arketypeforvaltning FOR. Tiltak: Arketypeforvaltning. Prosjekt:

Presentasjon Fagdag Digital Samhandling.

Virksomhetsarkitektur erfaringer fra spesialisthelsetjenesten

DIPS Arena og Elektronisk medikasjon og kurve - videreføring etter avslutning av FIKSprogrammet, oppfølging av styresak

Status i Norge: Arbeid med kodeverk og terminologi. Status, leveranser og målbilde Helse- og kvalitetsregisterkonferansen, 10.

Standardisering, utfordrende og nødvendig

E-helse muligheter og forutsetninger i det nasjonale perspektivet

PROSJEKTMANDAT FOR ELEKTRONISK DATAFANGST PASIENTSIKKERHETSPROGRAMMET KONSEPTFASE

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

OG HANDLINGSPLAN, - ET FORNYINGSPROGRAM FOR STANDARDISERING OG TEKNOLOGISKE LØSNINGER

20 år med PACS Hvor går veien videre i Helse Sør-Øst? Thomas Bagley. Direktør Teknologi og ehelse, Helse Sør-Øst RHF

Prosjektmandat. Regional multimedia. Side: 1 / 7. Dato: Regional klinisk løsning. Referanse til regnskap: 58879

Vår oppskrift på et vellykket samarbeid med helsesektoren på e-helseområde. Avdelingsleder/Seniorforsker Rune Pedersen

Pleie- og omsorgsmeldinger i Helse Sør-Øst i 2011

Én innbygger én journal» og status for e-helse

PROSJEKTDIREKTIV FOR. Forprosjekt med konsekvensutredning EKHO. Dokumentkontroll Utfylt av Attestert av Godkjent av

Mandat for Teknologiforum for medisinske kvalitetsregistre (FMK)

Nasjonalt IKTs Fagforum Arkitektur

Programmandat. Regional klinisk løsning

Forprosjekt Pasientbehandling og samhandling

Mandat for Fagforum for porteføljestyring

Samordning av Felles EPJ i Helse Vest. - EN Felles EPJ Løsning. Terje Marthinussen, Helse Vest RHF September 2012 Gunnar Jårvik, Helse Vest IKT as

Helse- og omsorgsdepartementet St.meld. nr Samhandlingsreformen

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet

Visjoner for utvikling av IKTsystemer. mot år Forum for ledelse og servicedesign i bildediagnostikk

IKT Strategi Helse Midt Norge Del II Handlingsplan. Styreleder og direktørsamling

Nasjonalt IKTs Klinisk IKT Fagforum

IT og helse det går fremover

Årsoppsummering Nasjonal IKT

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

PROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING

Styret Sykehuspartner HF 10. april 2019 PROGRAM FOR STANDARDISERING OG IKT-INFRASTRUKTURMODERNISERING (STIM)

DIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet. NIKT-tiltak 1001 (henvisning mellom helseforetak)

Årsoppsummering Oversikt. Nasjonal IKT. Del Tema. 1. Hva er Nasjonal IKT?

Møtereferat. Produktstyre e-helsestandarder. Møte 1/2019. Dato Tid 12-13:30

Møtereferat. Produktstyre e-helsestandarder. Møte 1/2018. Dato Tid

Felles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Prosjekt Regional standardisering klinisk dokumentasjon. Utarbeidelse av regionale standarder Prosedyrer, brukerveiledere og opplæring

e-helse situasjonen i Norge Arild Faxvaag M.D., PhD Professor in health NTNU Consultant in Rheumatology Trondheim university hospital

Levanger kommune Formannskapet

Prosjektmandat. Digital Patologi. Side: 1 / 7. Dato: Regional klinisk løsning. Referanse til regnskap: Referanse Clarity: PRJ 02068

Nasjonal IKT HFs strategi for perioden En felles IKT-strategi for spesialisthelsetjenesten

Én innbygger én journal Utprøving i Helse Midt-Norge

Styringsgruppen for Nasjonalt IKT

Vi har ikke råd til å la være, - pasientens helsetjeneste

Vedlegg til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.90

Samordning av IKT i spesialisthelsetjenesten Status ny felles IKT-strategi. v/administrerende direktør i Nasjonal IKT HF, Gisle Fauskanger

Semantisk, teknisk, & organisatorisk Interoperabilitet. Avdelingsleder Rune Pedersen, PhD, MPH, Rn

SLUTTRAPPORT FRA. Tiltak 29 Sykehus-FEST

PROSJEKTDIREKTIV FOR HENVISNING MELLOM HF. Dokumentkontroll Utfylt av Attestert av Godkjent av

Sak 12/2017 Etablering av Regionalt fagråd digital samhandling i Midt- Norge. Møtedato

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Livet, døden, kjærligheten og helseplattformen

Nasjonalt prosjekt for stabs- og støttefunksjoner Styringsgruppens oversendelsesbrev

Én journal i Midt-Norge bakgrunn, målsetting, status

Nytt fagforum for kvalitetsregistre i Nasjonal IKT HF Erik M. Hansen Adm. dir. Helse Vest IKT

SAMARBEIDSMODELL MELLOM HELSEPLATTFORMEN OG NASJONALT ARBEID MED «ÉN INNBYGGER - ÉN JOURNAL»

Styret Sykehuspartner HF 19. juni 2019

Møtereferat. Produktstyre e-helsestandarder. Møte 3/2017. Dato Tid Sted. Direktoratet for e-helse.

Vedlegg 2 til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.5

Prosjekt IKT strategi HMN. Styremøte Helse Midt-Norge

Sluttrapport for konsekvensutredning av elektronisk sykemelding

Helseplattformen Status og videre plan. Kommuneperspektiver

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Bilag 7. Helse Midt-Norge RHF. Strategiske hovedmål HMN

Saksframlegg Referanse

Helseregionenes samhandlingsmodell og strategi. Line Andreassen Sæle, Nasjonal IKT HF

Styret Helse Sør-Øst RHF 17. desember 2015

«Én innbygger en journal»

Strategi for Pasientreiser HF

KITH og Helsedirektoratet

UTREDNING AV EFFEKTIVISERINGS- OG KVALITETSFREMMENDE TILTAK INNENFOR REISER MED REKVISISJON Detaljering av mandat

Mandat for Fagforum for arkitektur

Meldinger - hvor er vi? - hvor går vi?

Helsepoli(sk seminar om IKT

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 22. november 2012 SAK NR STRATEGI FOR NASJONAL IKT Forslag til vedtak:

pr. 31. desember 2014

AKSON - Program for helhetlig samhandling og felles kommunal journal i kommunesektoren. 03. september 2019 Versjon 1.0

Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR OMRÅDEPLAN IKT (Digital fornying) Forslag til VEDTAK:

Anne Anderssen - Prosjektleder EPJ Utvikling. Norsk Arkivråd seminar - Oslo 17 september 2012

Standardisering i Helse Sør-Øst på vei mot Én innbygger én journal

Hvordan sikre landingsplass for prosjektene

Kari Kapstad (Folkehelseinstituttet) Ulf E W Sigurdsen (Helse Sør-Øst RHF)

PROSJEKTDIREKTIV. NIKT-tiltak 29.3 (SAFEST)

Digital fornying. Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF

Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 10.september 2018

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, Bodø, forbedringsprosser

Pakkeforløp psykisk helsevern og TSB OSO-møte

Transkript:

MANDAT FOR Program for overgang til strukturert journal Endringslogg Versjon Dato Endring 0.1 24.04.15 Førsteutkast 0.8 28.04.15 Gjennomgått mellom Nina, Jan Eirik og Gunnar 0.9 26.05. 15 Revidering etter PForum 1.0 18.06.15 Godkjent i NIKT styre(se referat 17.06.2015) INNHOLDSFORTEGNELSE 1. OVERORDNET VISJON... 2 2. PROGRAMBEGRUNNELSE OG MÅL... 2 3. USIKKERHET OG UTFORDRINGER... 23 4. AVGRENSINGER OG RAMMER... 3 5. GJENNOMFØRINGSSTRATEGI OG ORGANISERING... 3 6. TIDSPLAN MED ESTIMERT INNSATS OG KOSTNAD... 4 Side 1 av 5

1. OVERORDNET VISJON Samordning av neste generasjons strukturerte EPJ-løsninger mellom de 4 helseregionene og deres leverandører vil medføre at EPJ-systemene kan støtte spesialisthelsetjenestens behov bedre ved at felles tjenester i EPJ tilbys likt og med høyere kvalitet. 2. PROGRAMBEGRUNNELSE OG MÅL Nasjonal IKT har gjennom de senere år gjennomført en rekke felles tiltak i form av felles utredninger, publisert på nasjonalikt.no, for å tilrettelegge for utvikling av en tjenesteorientert, strukturert og prosesstøttende EPJ. Nasjonal IKT HF ønsker å kunne ta steget videre, og sørge for å samordne overgang til neste generasjons EPJ, uavhengig av hvilke leverandører som skal levere produkter til RHFene. Ved opprettelsen av et program for samordning av overgang til strukturert journal har man en nasjonal forankring før innføring av strukturert journal i hver region. Programmet har som mål å samordne utvikling, implementering og bruk av strukturert EPJ, og vil romme prosjekter som resulterer i felles nasjonale føringer på disse områdene. Effektmål for programmet Bedre kvalitet på: o Klinisk dokumentasjon o Klinisk tilgjengelig prosess- og beslutningsstøtte o Pasientforløp for likeverdige helsetjenester i regionene o Administrativ styringsinformasjon og andre sekundærformål Likere krav til - og nivå av datasikkerhet, pasientsikkerhet og helsetjenester generelt. Raskere og mer konsistent informasjonstilgang på tvers av helseregionene Høyere effektivitet og reduserte kostnader med etablering av beste praksis Økt fleksibilitet for fremtidige endringer Resultatmål for programmet Et forankret rammeverk av nasjonale standarder/føringer/anbefalinger på 5 områder: 1. Felles minimumskrav til infrastrukturplattform og drift 2. Felles prinsipper for integrasjon mellom kliniske løsninger (felles integrasjonsgrensesnitt mot kurve-, medikasjon-, laboratorie-, bilde- og andre fagsystem) 3. Felles implementering og oppsett av like EPJ- og fagsystemer 4. Felles arbeidsprosesser og overordnede rutiner i strukturert journal 5. Felles krav til forvaltning og opplæring Felles nasjonalt forankret forvaltning av nasjonale standarder med føringer mellom RHFene. 3. USIKKERHET OG UTFORDRINGER Innsalg av konsept: Side 2 av 5

Beslutningstakere i spesialisthelsetjenesten er vant til å ha kontroll over egne utredningsprosjekt og innføringsprosjekt, der samordning oftest begrenses til eget RHF. Et nasjonalt program for overgang til strukturert journal vil kreve at aktørene, både hvert RHF, helseforetak, private institusjoner og IKT-tjenesteansvarlige, må forholde seg til felles føringer. Programmet trenger derfor bred nasjonal forankring. Omfang av spesialiserte EPJ-system: Utenom generelle løsninger som DIPS, finnes det mange spesialiserte EPJ-systemer. Fase 1 vil derfor kartlegge hvilke spesialiserte system som brukes for å prioritere samordning av løsningene. Ressurstilgang: Det er behov for deltakelse fra helseforetakene for informasjonsutveksling, utarbeidelse av generelle føringer og gjennomføring av prosjekter lokalt. Samtidig er RHFenes evne til å avgi ressurser fra helseforetak til prosjekter er begrenset. Programmet må derfor basere seg på å skape et rammeverk som de regionale og lokale prosjekt må forholde seg til, og arbeide innenfor. Gjennomføring av nasjonale workshopsamlinger må basere seg på representasjon og gjenbruk fra arbeid som allerede er utført i regionene. 4. AVGRENSINGER OG RAMMER Programmet skal jobbe med endringer og tilpasninger av større omfang, utenfor dagens EPJ forvaltning. Programmet skal IKKE: samordne drift og forvaltning av dagens EPJ - fordi endringer der håndteres av forvaltningen i RHF-ene, evt. med samordningsstøtte fra Nasjonal IKT EPJ Systemeierforum (SEF) med tilhørende samordningsråd. velge systemleverandører på vegne av RHF-ene. Resultater fra programmet kan likevel påvirke markedet og RHF-enes framtidige valg. Programmet skal regelmessig vurdere avgrensning og samarbeid med andre prosjekter på nasjonalt nivå. For eksempel skal programmet bidra til standardisert implementering og bruk av resultater fra Helsedirektoratets program for Terminologi og kodeverk. Programmet skal implementere offentlige krav gjennom Helsedirektoratets EPJ-standard og Norm for informasjonssikkerhet(normen). Programmet skal også foreslå tilpasninger av Normen og EPJ-standard når det er nødvendig for å oppfylle programmets mål. Resultater fra pågående prosjekt for Terminologi og kodeverk og En innbygger en journal forventes å bli implementert i Normen og EPJ-standard. 5. GJENNOMFØRINGSSTRATEGI OG ORGANISERING Hele programmet gjennomføres i faser og i henhold til metoderammeverket Managing Successfull Programmes (MSP). Programmets prosjekter vil gjennomføres i henhold til DIFI sin prosjektveiviser. Side 3 av 5

Identifiser Fase 1 Fase 2 Fase 3-n Fase n BP1 BP2 BP3-n BPn BPn+1 Forme og planlegge Beslutte felles nasjonale føringer Gjennomføre fase 3-n Avslutte Figur 1: Programmets faser Dette mandatet gjelder for fase 1: Forme og planlegge, og besluttes i Beslutningspunkt 1 (BP1). I Beslutningspunkt 2 vil revidert mandat og programdirektiv fremlegges for beslutning. Organisering for fase 1: Programmets eier: Styret i Nasjonal IKT Programstyringsgruppe: Utnevnes av styret i Nasjonal IKT Programleder: Nina Bjørlykke Assisterende programleder(fag): Gunnar Jårvik Programmets eier beslutter programmandat for fase 1 og for fase 2. 6. TIDSPLAN MED ESTIMERT INNSATS OG KOSTNAD Programmets totale varighet vil gå over flere år. Fase 1 har en varighet frem til 30. oktober 2015 og leverer følgende: Revidert programmandat Programdirektiv Programplan og budsjett Programbegrunnelse (kost/nytte) Programorganisering og styringsstruktur Oversikt over interessenter og aktører, og plan for involvering og forankring Felles nasjonale føringsområder Et sett av prosjektdirektiver for neste fase Estimerte kostnader fase 1: Budsjett fase 1 (i arbeidsdager) 2015 2016 2017 2018 Programledelse 60 Regional koordinator Helse Nord 10 Regional koordinator Helse Midt 10 Regional koordinator Helse Sør-Øst 10 Regional koordinator Helse Vest 10 Sum 100 Fase 1: NIKT finansierer programleder og utredninger med egne ansatte innenfor budsjett for 2015. RHF finansierer regional koordinator med 5 arbeidsmøter (hvorav 3 fysiske møter) og lesetid mellom møtene, 10 dagsverk per RHF. I tillegg vil NIKT dekke møteromskostnader. Reisekostnader dekkes av de enkelte aktørene. Side 4 av 5

Forventninger til påfølgende faser: Fase 2 er estimert til å ha en varighet på 6-9 måneder og vil gjennomføre et sett av prosjekter for å beslutte felles nasjonale føringer, tilrettelegge forvaltning av føringene, og beslutningsunderlag for neste gjennomføringsfase. Fase 3-n vil omfatte et sett av gjennomføringsprosjekter for å samordne neste generasjons EPJ for likeverdige helsetjenester. Side 5 av 5