1 Raadhushaven Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i Raadhushaven Sameie, avholdes tirsdag 05.04.2011, kl. 18:00 i Bragernes Menighetshus, Kirkegt. Drammen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2010 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 4 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Drammen, 28.02.2011 Styret i Raadhushaven Sameie Kari Laugerud /s/ Svein Olav Baardsnes /s/ Arild Kristiansen /s/ Svanhild Sønju Fevik /s/ Kristin Brandshaug /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 Raadhushaven Sameie TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Kari Laugerud Amtmand Bloms Gate 7 Styremedlem Svein Olav Baardsnes Kirkegata 10 Styremedlem Arild Kristiansen Kirkegata 4 B Styremedlem Svanhild Sønju Fevik Kirkegata 2 C Styremedlem Kristin Brandshaug Kirkegata 6 A VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Ola Viken Amtmand Bloms Gate 5 Varamedlem Arve Arnesen Kirkegata 6 A VALGKOMITEEN Valgkomite Børre Fevang Kirkegata 6 A Valgkomite Rannveig Elisabeth Mikalsen Amtmand Bloms Gate 5 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 5 styremedlemmer er det 3 kvinner og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 95 boligseksjoner og 1 næringsseksjon i henhold til planlagt oppdelingsbegjæring. Av dette er 23 boligseksjoner en del av Borettslaget Raadhushaven. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 991 538 178. Sameiet ligger i Drammen kommune og har følgende gårds- og bruksnummer: 114 816. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Side 3 Raadhushaven Sameie VAKTMESTERTJENESTE Bygård Vaktmesteren AS ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til kontrakt. Nøkler bestilles gjennom styret. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79572728. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Sameiet har ikke lån pr. 31.12.2010.
Side 4 Raadhushaven Sameie VEDLIKEHOLDSFOND Vedlikeholdsfondet skal utgjøre 5 % av innkrevde felleskostnader fra og med 01.07.2008. Det beløp seksjonseierne skal innbetale til fondet innkreves i den månedlige betalingen til dekning av felleskostnader. Vedlikeholdsfondet er omtalt i regnskapet/balansen som øremerkede midler. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no/telenor KABEL-TV Sameiet får levert Start grunnpakke med 30 kanaler fra Get. Ved feil på kabel-tv kontaktes Get direkte på telefon 02123. Se eventuelt www.get.no for mer informasjon. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra EB (strømleverandør). AVTALE OM LEVERANSE AV FJERNVARME Fjernvarmeleverandør er Drammen Fjernvarme. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig.
Side 5 Raadhushaven Sameie STYRETS ARBEID Styret har avhold 12 styremøter og et antall mindre arbeids møter. Styret besvarer alle hendelser skriftlig. Det har i år som tidligere år vært et utall av små og større saker som styret må løse. Det er i løpet av året kommet forespørsel om å bygge inn sports boder i kjeller. Som nevnt i tidligere informasjon er det krav i brann og bygningsloven om at dette ikke tillates, og at lagring av brennbart materiale må være på minimums nivå. Det ser også ut til at varmtvanns forsyningen i Kirkegt.10 har blitt løst. Her gikk det lang tid før en fikk varmt vann. Løsningen er funnet gjennom at en større akkumulator er satt in samt at regulerings strategien for sirkulasjonspumpen er endret. Etter siste årsmøte 28.04.10, ble styret bedt om å gå hardere ut mot Veidekke i forbindelse Veidekkets mangel fulle innstilling til å gjøre ferdig de avvikene de selv har akseptert. Dette har medført at styret har engasjert Advokatfirma Fulford Pettersen & co. Utover høsten og vinteren har det vært utvekslet samtaler og brev mellom vår advokat Inger Marie Bodin Åkvåg og Veidekket. I det årsberetningen må i trykken ( 1.mars) er Veidekket innkalt til et møte hvor vi har bedt om at detaljert framdrifts plan blir framlagt med detaljert beskrivelse av løsninger. Styret vil holde beboerne orientert om den videre utvikling i saken. Styret har inngått ny GET avtale med digitalt kabel tv og bredbånd som vil være et godt og rimelig tilbud for våre beboere. Etter konkursen i VVS senteret har styret også etablert ny service avtale med ing. firma L.S. Solland vedr. sameiets ventilasjons anlegg. Sameiet avholdt ekstraordinært sameiemøte 9.11.10, hvor styrets forslag om tillatelse til å utvide eksisterende balkong for eier av toppetasjen i Amt. Bloms gt. 7 ble nedstemt. Styret har også i år håndhevet de sikkerhetsmessige forhold som er lovpålagt. Herunder ble det avholdt brannøvelse den 26.08.11, hvor hovedvekten var lagt på varsling. Når det gjelder sikkerheten ved anvendelse av gass, har styret kontroll med sameiets eiendom, men er helt prisgitt at den enkelte beboers tar ansvar for eget anlegg. Vi håper den enkelte sameier som har gassanlegg etterkommer årlig kontroll av sitt anlegg. Det er i år kommet en skjerpelse til den som skal kontrollere. Vedkommende må være godkjent av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap.
Side 6 Raadhushaven Sameie BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr 334 463,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr 2 720 248,- mot budsjettert med kr 2 653 840,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak oppgjør fra Gjensidige. Andre inntekter består i hovedsak av oppgjør fra Gjensidige. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr 3 091 242,- mot budsjettert med kr 2 323 280,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Økte fyringskostnader. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 329 000,-, mens regnskapet viser kr 272 066,-. For Konsulenthonorar er det et avvik i forhold til det budsjetterte på kr 115 649,- som skyldes utarbeidelse av tegninger vedr. markiser og at styret etter ønske fra beboermøte 28.04.2010 har engasjert advokat vedr. garantiarbeider overfor Veidekke. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi /Fyring skyldes ekstrem kuldeperiode i november og desember. ANNET Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
Side 7 Raadhushaven Sameie KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. kr 4 000,-. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften i Drammen øker med 5%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
Side 8 Raadhushaven Sameie INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 44 945,- og et forventet årsresultat på kr 69 945,-. NB: Forventet årsresultat er før overføring av midler til vedlikeholdsfondet, ca kr 159 000,-. Vedlikeholdsfondet skal utgjøre 5% av innkrevde felleskostnader. November og desember 2010 ble fyringskostnader på kr 617 714,- og januar 2011 ble fyringskostnad på kr 288 521,-. Styret har derfor konkludert at det er underbudsjettert med kr 600 000,- i fyringskostnader. For å dekke inn dette må felleskostnader fra april 2011 økes med kroner 6,- pr. kvadrat meter. Oversikten er derfor basert på 22% økning av felleskostnader fra 01.04.2011. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. VARSEL OM ØKNING AV FELLESKOSTNADER FRA 01.04.2011 Styret har vedtatt 22% økning av felleskostnader fra 01.04.2011, med henvisning til overnevnte. Alle seksjonseiere vil motta nye giroer med felleskostnader for 2. kvartal i løpet av mars. Vi gjør oppmerksom på at de opprinnelige tilsendte giroer for felleskostander da må kastes. Drammen, 28.02.2011 I styret for Raadhushaven Sameie Kari Laugerud /s/ Svein Olav Baardsnes /s/ Arild Kristiansen /s/ Svanhild Sønju Fevik /s/ Kristin Brandshaug /s/
9 Raadhushaven Sameie Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 993 606 650 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Til årsmøte i Eierseksjonssameie Raadhushaven REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Eierseksjonssameie Raadhushaven, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et underskudd på kr 334.463,-, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for boligselskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av boligselskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Eierseksjonssameie Raadhushaven per 31. desember 2010 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
10 Raadhushaven Sameie Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av boligselskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 7. mars 2011 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor
11 Raadhushaven Sameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 628 840 2 628 464 2 628 840 3 183 945 Innbetalinger 8 269 0 0 0 Andre inntekter 3 83 139 24 860 25 000 25 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 720 248 2 653 324 2 653 840 3 208 945 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-10 448-10 659-11 280-12 000 Styrehonorar 5-74 100-75 600-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-7 366-6 465-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -110 993-107 285-113 000-115 000 Konsulenthonorar 7-135 649-15 875-20 000-100 000 Drift og vedlikehold 8-272 066-368 180-329 000-345 000 Forsikringer -114 194-71 149-110 000-118 000 Kommunale avgifter 9-207 371-198 428-210 000-216 000 Energi/ fyring 10-1 596 320-707 590-936 000-1 600 000 Kabel- / TV-anlegg -213 551-189 029-200 000-260 000 Andre driftskostnader 11-349 184-279 263-308 000-312 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 091 242-2 029 525-2 323 280-3 164 000 DRIFTSRESULTAT -370 994 623 799 330 560 44 945 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 36 531 21 760 25 000 25 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 36 531 21 760 25 000 25 000 ÅRSRESULTAT -334 463 645 560 355 560 69 945 Overføringer: Til opptjent egenkapital 645 560 Fra opptjent egenkapital -334 463
12 Raadhushaven Sameie BALANSE Note 2010 2009 ANLEGGSMIDLER Øremerkede midler ( vedlikeholdsfond ) 337 524 199 952 SUM ANLEGGSMIDLER 337 524 199 952 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 6 295 5 865 Kortsiktige fordringer 0 115 198 Driftskonto i OBOS 183 812 219 483 Sparekonto i OBOS 1 154 586 881 972 SUM OMLØPSMIDLER 1 344 693 1 222 518 SUM EIENDELER 1 682 217 1 422 469 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 851 034 1 185 497 SUM EGENKAPITAL 851 034 1 185 497 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 100 753 103 100 Leverandørgjeld 730 430 133 459 Annen kortsiktig gjeld 0 413 SUM KORTSIKTIG GJELD 831 183 236 972 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 682 217 1 422 469 Pantstillelse 13 0 Garantiansvar 14 0 Drammen, 28.02.2011 I styret for Raadhushaven Sameie Kari Laugerud /s/ Svein Olav Baardsnes /s/ Arild Kristiansen /s/ Svanhild Sønju Fevik /s/ Kristin Brandshaug /s/
13 Raadhushaven Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 628 840 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 628 840 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Brensel 10 545 Krone Hansen Holding AS 6 000 Skadeoppgjør Gjensidige Forsikring 63 803 Opprydning reskontro 129 Veidekke Eiendom AS 2 662 SUM ANDRE INNTEKTER 83 139 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -10 448 SUM PERSONALKOSTNADER -10 448 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 74 100,-. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 366,-. Av dette gjelder kr 5 361,- år 2009 og kr 2 005,- år 2010.
14 Raadhushaven Sameie NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Advokatene i OBOS, juridisk bistand -34 688 OBOS Eiendomsforvaltning AS -24 647 Fulford Pettersen & Co Advokatfirmaet DA -15 000 Stein Halvorsen AS Sivilarkitekter MNAL -44 040 I. G. Consulting - brannteknisk vurdering av boder i garasjer -2 813 Rambøll Norge AS - bistand vannlekkasje -14 462 SUM KONSULENTHONORAR -135 649 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -5 711 Drift/vedlikehold VVS -28 526 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -35 775 Drift/vedlikehold heisanlegg -113 606 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -16 375 Drift/vedlikehold brannsikring -34 656 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -14 375 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -23 042 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -272 066 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -157 Renovasjonsavgift -207 214 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -207 371 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -3 320 Fjernvarme -1 593 000 SUM ENERGI / FYRING -1 596 320 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -2 400 Verktøy og redskaper -399 Driftsmateriell -1 919 Lyspærer og sikringer -12 708 Vaktmestertjenester -55 718 Renhold ved firmaer -192 340 Snørydding/gressklipping -16 156 Andre fremmede tj. (Drammen Kommune) -6 030
15 Raadhushaven Sameie Trykksaker (Allkopi) -18 364 Trykksaker og kopiering -10 175 Situasjonskart (Drammen Kommune) -570 Telefon/bredbånd -17 257 Porto -14 122 Bankgebyr -1 027 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -349 184 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler ("vedlikeholdsfond") 6 130 Renter av driftskonto i OBOS 347 Renter av sparekonto i OBOS 22 614 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 375 Utbytte Gjensidige Forsikring 7 064 SUM FINANSINNTEKTER 36 531
Side 16 Raadhushaven Sameie 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Godtgjørelse til det sittende styret for perioden 2010/2011 foreslås satt til kr 80 000,- i henhold til budsjett for 2011.
Side 17 Raadhushaven Sameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder foreslås: Navn: Ola Viken, Amtmand Bloms gate 5, 3016 Drammen B. Som styremedlemmer foreslås: Navn: Svein Olav Baardnes, Kirkegata 10, 3016 Drammen Navn: Erik Gunnerud, Amtmand Bloms gate 7, 3016 Drammen Navn: Anne Gill, Kirkegata 10, 3016 Drammen Navn: Sidsel Enger Ness, Amtmand Bloms gate 9, 3016 Drammen C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Navn Petter Vøien, Amtmand Bloms gate 5, 3015 Drammen 2. Navn: Vibeke Karen Sofie Widnes, Kirkegata 6 A,3016 Drammen 3. Navn: 4. Navn: D. Som valgkomité foreslås: Navn: Elisabeth Hunnestad, Amtmand Bloms gate 9 3016 Drammen Navn: Børre Fevang, Kirkegata 6 A, 3016 Drammen Navn: Gjerne en til slik at det blir 3 Drammen 02 mars 2011 I valgkomiteen for Raadhushaven Sameie Børre Fevang /s/
Side 18 Raadhushaven Sameie HUSORDENSREGLER FOR RAADHUSHAVEN Husordensreglene er å anse som et supplement til de vedtekter som til enhver tid gjelder for Sameiet. 1. Hensikt Husordensreglene har til hensikt å skape gode forhold innen sameiet og mellom naboer, i tillegg til å verne om eiendommen, anlegg og fellesutstyr, samt å bevare et enhetlig preg i eiendommen. Vis nødvendig hensyn overfor de øvrige som bor eller oppholder seg i bygget! 2. Hensynet til øvrige beboere Enhver sameier plikter å påse at leiligheten brukes slik at det ikke oppstår ulempe eller ubehag for andre beboere. Ved større private arrangementer bør naboer varsles i god tid, og vinduer og dører bør holdes lukket under arrangementet. Det er ikke tillatt å røyke i heisen eller øvrige fellesområder innendørs. 3. Orden i fellesområdene Sykler, barnevogner, sportsutstyr og andre private eiendeler må ikke hensettes i gangerområder, trapper eller avsatser. Farlig materiale samt giftige, eksplosive eller brennbare substanser og mat eller stoffer som kan tiltrekke seg utøy, skadedyr og lignende må ikke oppbevares i bodene. 4. Avfallshåndtering Enhver forsøpling av eiendommens fortau, ganger, trapper og fellesareal er forbudt. Alt husholdningsavfall skal pakkes inn og legges i egne avfallscontainere. Det er ikke tillatt å deponere annet en alminnelig husholdningsavfall i søppelrommet. Hvis det ikke er plass til avfallet i containerne skal det oppbevares i husstanden til containerne er tømt. Reduser volumet på søppelet så godt som det lar seg gjøre før det kastes. Aviser, papp og papir skal kastes i særskilte containere. For å unngå tilstrømning av skadedyr må søl omkring søppelkassene unngås og fjernes umiddelbart av ansvarlig part. Av samme årsak skal ikke avfall hensettes i fellesarealene eller utenfor egen inngangsdør. 5. Orden Det må utvises forsiktighet når innbo bæres inn og ut av bygget i forbindelse med flytting. Sameier er ansvarlig for enhver skade som han eller hun påfører eiendommen. Beboerne oppfordres til, i egen interesse, å verne om fellesarealene og alle må medvirke til at området i og rundt eiendommen kan holdes ryddig og pent.
Side 19 Raadhushaven Sameie 6. Arbeider som innebærer fare for vannlekkasje Arbeider på bad, vaskerom og kjøkken, som inkluderer røropplegg, må kun utføres av autoriserte firmaer pga. fare for lekkasje til underliggende leiligheter. Vannkraner som lekker eller forårsaker støy skal snarest mulig besørges pakket om. Uvedkommende gjenstander skal ikke kastes i vask og WC slik at avløpsrør tilstoppes. 7. Felles signalanlegg For at fellesanlegget for distribusjon av elektriske signaler (radio og TV m.m.) skal fungere optimalt må det kun benyttes godkjente tilkoblingsledninger (skjermede kabler for radio- og fjernsyn). Det skal ikke utføres modifikasjoner eller arbeid på eiendommens fellesanlegg uten at dette er avtalt med styret og det selskapet som har vedlikeholdsansvaret for anlegget. Parabolantenne er ikke tillatt. 8. Energisparing For å holde sameiet energikostnader på et minimum skal lyset slås av når du forlater bodrommene og avfallsrommet. 9. Brannforebyggende sikkerhet Hver enkelt seksjonseier plikter å påse at det finnes minst en brannslange og en eller flere røykvarslere i de(n) seksjonen(e) han eller hun rår over. Det bør være røykvarsler på alle soverom. Seksjonseier er ansvarlig for at det utføres funksjonskontroll på egne røykvarslere minst en gang pr. år. 10. Brudd på husordensreglene Eventuelle klager på nabo for brudd på husordensreglene eller på grunn av andre sjenerende forhold bør rettes direkte til naboen selv. Eksempler på dette kan være risting av tepper utendørs og høy sjenerende musikk. Kanskje er vedkommende ikke klar over forholdet og problemet kan på den måten løses gjennom samtaler partene i mellom. Gjentatte og/eller grove overtredelser av husordensreglene kan rapporteres skriftlig til styret. Styret skal ha myndighet til å treffe nærmere forføyninger i sakens anledning. 11. Erstatningsansvar Sameier blir erstatningspliktig for enhver skade som oppstår som følge av overtredelse av husordensreglene eller annen mangel på aktsomhet. Sameier er også ansvarlig for at husordensreglene blir overholdt av hele husstanden, fremleietaker eller andre personer som er gitt adgang til leiligheten og fellesareal. Skader som påføres sameiets eiendeler skal raskest mulig utbedres av den/de som har forårsaket skaden.