1 Gjerstad kommune Møteinnkalling Utvalg: Planutvalg Møtested: frivilligsentralen, Gjerstadsenteret Dato: 17.01.2017 Tid: 18:30 Evt. lovlige forfall meldes her: http://www.gjerstad.kommune.no/politikk/melding-om-forfall/ Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Inger Haldis Løite Leder AP Knut Erik Ulltveit Nestleder SP Egil Nicolay Haugland Medlem AP Gro Eskeland Medlem SP Marie Bakka Medlem SP May Yvonne Hjellvik Medlem H Rune Hagestrand Medlem H Lina Flaten Medlem
2 Saksliste Saksnr Innhold PS 17/1 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 17/2 Referatsaker PS 17/3 Sektorplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet - offentlig ettersyn PS 17/4 Planprogram til Kulturminnevernplanen - 2017-2027
PS 17/1 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 17/2 Referatsaker 3
4 Gjerstad kommune Enhet for samfunn Saksfremlegg Dato: Arkivref: 04.01.2017 2016/538-10 / 144 Frode Lindland 37119773 frode.lindland@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 17/3 Planutvalg 17.01.2017 Sektorplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet - offentlig ettersyn Rådmannens innstilling: Kommunens planutvalg vedtar at forslag til rullert sektorplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet legges ut til offentlig ettersyn i 4 uker, med høringsfrist 20. februar 2017. Vedlegg: Rådmannens forslag til sektorplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Saksdokumenter: Rådmannens forslag til sektorplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Saksopplysninger: Nåværende sektorplan for idrett og fysisk aktivitet 2010 2013 ble vedtatt i kommunestyret 22.10.2009 i sak 68/09. Denne planen er derfor moden for en oppdatering. I forslag til rullert plan framgår det følgende formål: Sektorplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet skal være et politisk styringsdokument for Gjerstad kommune. Den skal inneholde en oversikt over kommunens strategi for anlegg og ta opp i seg øvrige relevante problemstillinger innen idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. Hovedformålet er at planen skal ha strategier og tiltak som er med og bidrar til økt fysisk aktivitet blant kommunens innbyggere og derav bedre folkehelse. Det skal være samsvar mellom denne planen og kommunens overordnede planer som kommuneplan med samfunnsdel- og arealdel, kommunedelplan for helse og omsorg samt kommunens økonomiplan.
5 Videre skal planen bidra til å sikre arealer for idrettsaktiviteter, friluftsliv, lek og naturopplevelse følge opp konsekvenser for anlegg og arealer ut fra de rikspolitiske retningslinjene for barn og ungdom danne grunnlag for tilskudd fra spillemidlene gi et avklarende bilde av kommunens og de frie organisasjonenes oppgaver, ansvar og økonomiske forpliktelser virke forebyggende i forhold til helse og barn og ungdoms oppvekstmiljø I april 2016 ble nåværende plan sendt ut til aktuelle lag og foreninger på høring der det ble bedt om innspill på endringer og/eller nye momenter som de mente måtte med i en rullert plan. Som det framgår i planen, var det flere som kom med innspill. Disse er forsøkt implementert i planen. I tillegg til samarbeid internt i administrasjonen, ble det opprettet ei arbeidsgruppe bestående av: - Ole Arthur Løite - Tonje Berger Ausland - Randi Lundvall - Astrid Haukenes Bråten - Thomas Danielsen - Ellen Kveim - Lina Flaten - Frode Lindland Gruppa har hatt ett møte hittil hvor hele planen ble gjennomgått. Videre plan er å få planen endelig vedtatt i kommunestyret i mars 2017. Rådmannens vurdering/merknader: Det framgår av planen at 11 nye anlegg er på plass siden forrige planutarbeidelse. Blant annet har kommunen fått et helt nytt turkart for hele kommunen. Det er derfor på tide å rullere planen. Viktige momenter/nøkkelord i planen er folkehelse, anlegg i nærmiljøet, tilgjengelighet for alle samt lavterskeltilbud. Det vil bli lagt inn flere bilder i endelig versjon av planen. I kapittel 9.2, Oversikt over eksisterende anlegg, vil det bli noen justeringer på oversikten over løyper og turstier. I høringsperioden vil områdekontaktene for turstiene bli kontaktet særskilt for å få innspill på hvilke løyper og turstier som bør med fra det nye turkartet samt oppdatering av lengdene på løypene. Melding om vedtak sendes til:
6 Gjerstad kommune Samfunn Saksfremlegg Dato: Arkivref: 03.01.2017 2016/273-18 / C00 Randi Lundvall 37119738 randi.lundvall@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 17/4 Planutvalg 17.01.2017 Planprogram til Kulturminnevernplanen Rådmannens innstilling: Planutvalget vedtar i henhold til Plan- og bygningsloven (PBL) 11-13 å legge planprogrammet til kulturminnevernplanen for 2017 2027 ut på offentlig høring med høringsfrist 8.3.17. Vedlegg: Utkast til planprogram Saksdokumenter: Planutvalgssak 16/7 Plan- og bygningsloven Kommuneplan for Gjerstad kommune Saksopplysninger: Planutvalget bestemte i møte 8.3.16 å utarbeide en kulturminnevernplan for kommunen. Vi vil utarbeide planen som en kommunedelplan iht. PBL 11-4. I henhold til 11-13. i PBL skal den ligge ute til offentlig høring i 6 uker. Riksantikvarens mål er at alle kommuner skal ha laget en egen plan for kulturminnevern innen 2020. Fylkesmannen prioriterer dette arbeidet. Gjerstad kommune har kommet sent i gang med arbeidet, men er nå i god gjenge. Enhetsleder Tonje Berger Ausland og kulturkonsulent Randi Lundvall har vært på samling om arbeid med kulturminnevernplaner hos Riksantikvaren og i fylket. Det har vært holdt et åpent møte om kulturminnevern på Gjerstad folkebibliotek, der en representant fra fylket, Aadne Sollied, holdt en presentasjon om kulturminner. Det har også vært annonsert etter innspill fra publikum om lokale kulturminner og det har kommet flere innspill. Med utgangspunkt i arbeidet gjort til nå og gjennomgang av andre kommuners kulturminnevernplaner, legges planprogrammet ut til offentlig høring.
7 Basert på erfaring fra andre kommuner og råd fra kulturminnevernavdelingen i fylket samt Riksantikvaren, er det ikke tilrådelig å ta med alle kulturminner i første omgang, men heller føye til ved rullering. Derfor vil tema i planen være kulturminner langs turstiene nær kirkebygda og Brokelandsheia. Dette er også i samsvar med det nye turkartet som ble laget for Gjerstad i 2016, som har fokus på kulturminner langs stiene. I tillegg vil kulturminner fra 2.verdenskrig være tema fordi det blir stadig færre informanter. Rådmannens vurdering/merknader: Rådmannen anbefaler å legge planprogrammet ut til offentlig høring med frist 1.3.17. Melding om vedtak sendes til: