Molde Seilforening Retningslinjer/Bruksanvisning for oppdatering av hjemmeside Versjon 1.2 10.08.11 GIR Innhold 1. Introduksjon...2 2. Finne frem på hjemmesiden...2 3. Brukere frontend...3 3.1. Skrive i forum nytt emne...4 3.2. Skrive i forum svare på post...4 3.3. Skrive i blogg...4 4. Utvidede brukere frontend (Tilgang for de som skal oppdatere sidene)...7 4.1. Oppdatere kalendre...7 4.2. Oppdatere resultater...9 4.3. Oppdatere nyheter (Enkel oppdatering uten filvedlegg (Med uten bilde?))... 10 4.4. Moderere forum... 12
1. Introduksjon Denne bruksanvisningen er under utvikling og er ikke ferdigstilt. Ved spørsmål, uklarheter eller kommentarer, kontakt Geir på mail: geirir@gmail.com eller tlf. 477 577 23 Frontend betyr at man logger seg inn på selve hjemmesiden. Backend betyr at man logger seg inn via en annen tilgang. Vanlige medlemmer av seilforeningen logger seg på frontend, og kan skrive i blogg med inntil 3 bilder, poste på forum og oppdatere sin medlemsinformasjon. For brukere som er spesielt interessert i å legge ut bilder i bildegalleri eller legge flere bilder i blogg, så kan vi etter hvert åpne flere rettigheter for disse på backend under gitte forutsetninger (Opplæring/retningslinjer). I tillegg vil det være utvidede rettigheter for de som skal poste nyheter, oppdatere kalendre, oppdatere resultater etc. Disse vil ha tilgang både til både frontend og backend. Oppdatering av struktur på sidene og administrasjon av brukere med mer gjøres i backend av Webansvarlig og EKH. 2. Finne frem på hjemmesiden Menyen er organisert med et toppnivå, og når man velger en av disse vil man få frem tilhørende undernivå. Valgt menypunkt er i lyseblått. I høyre marg vil de blå boksene vise kalender, forum etc. Ved å trykke på boksene vil de enten trekke seg sammen som vist nedenfor, eller utvide seg hvis du trykker en gang til.
3. Brukere frontend For å få tilgang til å skrive i blogg, må du først registrere deg som bruker ved å gå på medlemssider/innmelding og sende inn skjemaet. Når innmeldingen er behandlet, vil du få tilgang. Dette vil ikke skje automatisk, men manuelt av webansvarlig. Når du ønsker å endre dine personopplysninger som adresse, mobil etc., gå til Medlemssider og Min side og send inn skjema på nytt. Automatisk behandling eller manuell? Etter at din innmelding er behandlet, vil du etter innlogging se følgende bilde hvis du har alle rettigheter. Brukere uten spesielle rettigheter vil kun se Skriv blogg innlegg og Skriv i forum :
3.1. Skrive i forum nytt emne Gå inn på kategorien du ønsker å skrive i, og velg nytt emne 3.2. Skrive i forum svare på post Velg et eksisterende emne, og trykk Svar. 3.3. Skrive i blogg Logg inn, og trykk deretter på Skriv blogg innlegg.
Du vil da komme til et nytt bilde hvor du kan se dine tidligere innlegg og du kan redigere disse. Eller du kan skrive et nytt ved å velge Legg til nyhetsartikkel. Skriv deretter inn overskriften, Skriv innlegg, velg inntil tre bilder fra din lokale maskin, og trykk oppdater. Det bildet du velger som Stort bilde vil være hovedbildet.
Etter at du har trykket på oppdater vil bloggen publiseres i følgende format. Hvis du ønsker å endre tekst eller skrive mer, gå tilbake til og trykk Skriv blogg innlegg og velg deretter redigere :
4. Utvidede brukere frontend (Tilgang for de som skal oppdatere sidene) 4.1. Oppdatere kalendre Det er opprettet tre kalendere. En egen utleiekalender som vises under menyen for Seilerhytta, og en tilsvarende for Fjærestua. I tillegg en felleskalender for øvrige aktiviteter som vises i høyre marg på alle sider. Registrering av aktivitet i kalender. Etter at du har logget inn, velg oppdater kalender. Du trykker deretter legg til ny begivenhet som vist nedenfor: Du får da opp dette bildet hvor du kan legge inn opplsysninger. NB! Merk at Seilerhytta og Fjærestua, KUN skal markeres når disse bygningene er utleid/utlånt.
Etter lagring vil du se aktiviteten i kalender(e). I eksempelet nedenfor har vi gått inn på siden til Seilerhytta, og valgt menypunktet Utleie. Vi ser da at aktiviteten er registrert både i Seilerhytta s utleiekalender, og i Aktivitetskalenderen i høyre marg. Endring av aktivitet i kalender. Dette gjøres ved å velge oppdater kalenderen og deretter Endre på aktuell aktivitet.
4.2. Oppdatere resultater Logg inn, velg Oppdater resultater. Du får da opp følgende bilde: Det ENESTE du skal gjøre her er å trykke på knappen Bla gjennom for feltet Last opp og velge den filen du skal laste opp fra regatta-pc. Trykk deretter lagre og lukk. Gjenta, hvis flere filer skal oppdateres. Filen må være av sailwave-format og navngitt i henhold til standard for regattafiler. (Kan her legge inn bruksanvisning for bruk av regatta-pc)
4.3. Oppdatere nyheter (Enkel oppdatering uten filvedlegg (Med bilde)) (Hvis man ønsker å legge inn nyheter med filvedlegg, se under del 5. Backend og bla til Oppdatere nyheter ) Logg inn, og velg Skriv nyhet. Du får da opp følgende bilde: Skriv overskriften i Tittel. Velg hvilken kategori nyheten tilhører ved å trykke på nedtrekksknappen. Merk at øverste tekstfelt er kun for Sammendrag (Ingress). Selve nyheten skrives i bolken ved navn Innhold. Lengre ned på siden kan du laste opp et bilde fra din lokale maskin. Trykk deretter oppdater. Bør ha et mellomsteg ala blogg der man kan redigere egne nyheter.
Legge til en link i nyheten: Skriv tekst, marker tekst som nedenfor, trykk deretter på knappen som ser ut som en kjetting. Du får da opp følgende boks og fyller ut feltet som heter Lenkens URL og trykker deretter på knappen Sett inn. Hvis adressen er lang og komplisert, marker adressen i din nettleser, hold inne CTRL-knappen og trykk C på tastaturet. Sett deretter markøren i feltet Lenkens URL, hold deretter inne CTRL-knappen og trykk V på tastaturet.
4.4. Moderere forum Moderator-rettigheter tildeles fra EKH og moderering utføres ved å logge på fra selve hjemmesiden og velge Moderer forum : Nedenfor kan man gi et emne Prioritet, Stenge for videre kommentering eller Slette Videre kan innloggede brukere under ett enkelt innlegg velge: redigere innlegg (egne innlegg), Siter, Slette innlegg (egne innlegg) eller Rapportere et innlegg til moderator. Moderator vil da få en e-mail. Endring av e-mail adresse til moderator utføres av EKH. Videre kan gjester kommentere i forum. Hvis dette skaper problemer, så kan denne muligheten senere slås av. Avhengig av hvor åpent/lukket forumet skal være. Medlemmer vs ikke-medlemmer. 5. Backend (Administrasjon av filer, bilder, brukere med mer) Kommer senere.