Møtebok for Møtedato: 05.10.2016 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Ålgård kirke (Møterom, kirkekontoret) Tilstede: Øyvind Madland Gran, Målfrid Holmaas Bjørgaas, Anne-Kirsti Haugan-Fossen, Bente Emberland Johnsen, Terje Kårstad, Margun Lima Skårland, Oddbjørn Stangeland, Gølin Tveit, Lars Arne Ueland, Marit Slyk Angelskår, Randi Aarstad. Meldt forfall: Saker Sak 039/16 Oppfølging av undervisning om likekjønnet ekteskap i menigheten. Jfr. bestilling fra ÅMR Tema bibelsyn, syndsforståelse, Undervisning i trosopplæring, barne- og ungdomsarbeid utsatt fra forrige møte. Dette har frem til i dag ikke vært tema i trosopplæringen. Kirkemøtets vedtak om å ha respekt for begge syn, samt menighetsrådets vedtak om at alle er velkomne til å delta i tjenester og verv i menigheten, er veiledende og retningsgivende for alt vårt arbeid. Arbeidsutvalget anbefaler derfor at menighetsrådet er avventende og ser om det er behov for å gi tydelige retningslinjer. Målfrid Holmaas Bjørgaas la frem et alternativt forslag til vedtak som ble diskutert. Setningen «Kirkemøtets vedtak om å ha respekt for begge syn, samt menighetsrådets vedtak om at alle er velkomne til å delta i tjenester og verv i menigheten, er veiledende og retningsgivende for alt vårt arbeid» var det enighet om. Rådet valgte til slutt å stemme over to setninger som skulle bli stående som ønskelig vedtak. A: Menighetsrådet forventer at begge syn presenteres og holdes frem på en likeverdig måte i veiledning, undervisning og sjelesorg. B: Menighetsrådet ønsker at øvrig stab som er ansvarlig for trosopplæring og konfirmantundervisning redegjør for hvordan disse to synene presenteres i undervisningen. 9 av 9 stemte Ja for at setning A skulle bli gjeldene vedtak. 3 Ja, 6 Nei for at setning B skulle stå i tillegg. Kirkemøtets vedtak om å ha respekt for begge syn, samt menighetsrådets vedtak om at alle er velkomne til å delta i tjenester og verv i menigheten, er veiledende og retningsgivende for alt vårt arbeid. Menighetsrådet forventer at begge syn presenteres og holdes frem på en likeverdig måte i veiledning, undervisning og sjelesorg.
Sak 040/16 Oppfølging etter menighetsmøte 28.september Oppsummering etter menighetsmøtet 28 september vedr likekjønnet vigsel Det var 53 tilstede på menighetsmøtet 28.9.2016. Alle som ba om ordet fikk fremlagt sitt anliggende Sak 041/16 Møtepunkt med Daglig leder/administrasjonsleder Stillingen er 80 % stilling som fra august 2016 er fordelt på 40 % daglig leder, 40% administrasjonsleder. Fikk tilbud om 20% ekstra stilling, (opp til 100%), takket nei til dette, men fikk omprioritert slik at 40 % av stillingen nå er som daglig leder mot 20 % tidligere. Etter internutlysning av 20% adm stilling ble Kristine Hiim Gilje (trosopplærer i Gjesdal) ansatt i den stillingen, og hun overtar arbeidet med menighetsblad og oppdateringer av hjemmesider, publikasjoner ol. Bundet kontortid som åpningstidene til kontoret; tirsdag-torsdag 10.00-14.00. Denne var tidligere også fredag. Oppgaver: Henvendelser vedr innmelding dåp, vigsler og begravelser for begge sokn. Kirkebokføring av disse. Henvendelser fra frivillige medarbeidere. det være seg nøkler, rombestilling, opplæring mm. Regnskap: Kontering og følge opp innbetalinger og utbetalinger til de forskjellige prosjektene under Ålgård menighet. Månedsoppgjør for 2 kontoer. Lede stabsmøter, Ålgård stab. Sekretær for menighetsråd. Administrasjon og oppfølging av menighetens arrangementer. Mye ad.hoc arbeid utfra forespørsler som kommer pr telefon, mail og besøk på kontoret. Har valgt å bli med på Global kafe på tirsdager som syerske. Har vært lite tid til langsiktig tenkning, strategiarbeid og påfyll utenfra. Håper at endringen fra høsten kan gi større fleksibilitet. Sak 042/16 Regnskap 2.tertial 2016 Gaver og offer innkommet 2 tertial 2016 MAI JUNI JULI AUGUST TOTALT Solidus til menighetsarbeid (1000) 60 55 59 56 230 Solidus til ny kirke (1001) 18 17 15 21 71 Fast givertjeneste inn på konto 3280.07.14183 (1000) 6 5 5 6 22
Gaver inn på konto 3280.10.15582 (1001) 1 1 0 0 2 Enkeltgaver inn på 3280.21.37183 til menighetsarbeid 9,5 16 9,5 9 44 Enkelt gaver inn på konto 3280.21.37183 til ny kirke 1,7 139,7 0,5 0,5 142,4 Sum gaver til kirke og menighetsarbeid 96,2 233,7 89 92,5 511,4 Budsjett givertjeneste 90 90 90 90 360 Gaver inn på konto 3280.57.40832 (utvidelsesdel) 0,4 5 0,4 0,4 6,2 Mcash -utvidelse 0 2 2 Enkelt gaver utenom Solidus merket "utvidelse" 30 30 Sum -utvidelse 0,4 35 0,4 2,4 38,2 Offer til menighetsarbeid mai tom august 25 Offer til utvidelse mai tom august 16 120.000 er Øremerket stillerom/kapell Noter til Regnskap 2. tertial 2016 Utgiftspost «Matvarer/bevertning»: o 23.000 er innkjøp til Fin Fredag/Large. Motposten til dette er «Salg i forbindelse med arrangement» som er på nesten lik. o Global kafe gjør stort innhugg på matvarer/bevertning. En stor motpost her er «Refusjon fra andre» -( støtte fra KIA). Utgiftspost «Konsulenttjeneste» er betaling til musikere på kirkekorets avslutningskonsert. Motpost her er «Refusjon fra andre» på 15.000 og «Tilskudd/gaver fra andre» på 9.000. Lønnsutgifter er kun for 6 mnd. Antatt sum er lik periodisert budsjett dvs 650.000. en forskjell på ca 150.000. Nedbetaling av lån er også for 6 mnd. Dvs en forskjell på ca 45.000. Ført regnskap viser et overskudd på 218.000, reelt overskudd er ca 23.000. Regnskap 2. tertial 2016 Regnskap Per.b(end) Buds(end) Diverse materiell knyttet til gudstjeneste /menighetsarbeid 29 23 35 Matvarer/bevertning -se noter 79 40 60 Andre utgifter 19 50 75 Arrangementer 158 247 370 Porto/bankgebyr 28 13 20 Annonser 2 0 0 Opplæring/kurs 23 57 85 Reiseutgifter 9 7 10 Kontingenter 0 7 10 Inventar og utstyr 110 117 175 Konsulenttjenester/kjøp av tjenester se noter 30 7 10 Refusjon til fellesråd - se noter 506 650 975 Refusjon til menighetsråd 12 0 0 Refusjoner til andre 10 7 10 Moms generell kompensasjonsordning 50 0 0 Tilskudd/gaver til sokneråd 19 0 0
Overføring av ofringer/innsamlede midler til andre 156 173 260 Tilskudd/gaver til andre 35 60 90 Renteutgifter 49 167 250 Avdrag lån 75 0 0 Betaling fra deltakere (konfirmanter) -143-133 -200 Betaling fra deltakere, weekend mm -109-107 -160 Kontingentinntekt -27-20 -30 Inntektsbringende tiltak -10-7 -10 Salg i forbindelse med arrangement se noter -81-13 -20 Refusjon på moms påløpt i driftsregnskapet -50 0 0 Refusjon fra fellesråd -32-27 -40 Refusjon fra andre -96-107 -160 Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjoner -65-47 -70 Offer innsamlet til egen virksomhet -125-67 -100 Fast givertjeneste -611-720 -1080 Offer innsamlet til annen virksomhet (til viderefordeling) -156-107 -160 Tilskudd/gaver fra andre -114-100 -150 Renteinntekter 0-20 -30 Bruk av ubundne fond 0-150 -225 T O T A L T -218 0 0 Til inntektssiden: Fast givertjeneste har gått noe ned i løpet av året fra 65 000 kr i jan. til kr. 56 0000 i august. Samtidig har det vært en økning i enkeltgaver, øremerket til utvidelsen og stillerom. ÅMR ser viktigheten av å styrke fast givertjeneste, jfr plan for våren 2017. Til utgiftssiden: ÅMR takker for gode forklaringer i notene og er glade for at vi går i balanse per 2.tertial uten bruk av fondsmidler. Sak 043/16 Årshjul våren 2017 Vedlagt er årshjulet for våren, hvor rådsmøtedatoer, kirkevertfunksjoner og andre møter er registrert. Tas til etterretning. Familiegudstjenestene 05.03.2017 og 09.04.2017 hører til G2, og trenger ikke kirkeverter fra ÅMR. 18.06 utgår også da denne også er en G2-gudstjeneste. Tas til etterretning.
Sak 044/16 Gudstjenesteplan for våren 2017 Se vedlagt plan for vårens plan. Det er endringer i ukene for G2 gudstjenester i juni. Da blir det to søndager med G2 gudstjenester etter hverandre. Søndag 21 mai blir det fest for 50 års konfirmanter i Ålgård kirke. Dette arrangementet er annen hvert år i Ålgård og Gjesdal. Sak 045/16 Tilsetting av biskop i Stavanger bispedømme Viser til brev av 4.10 fra Øyvind Meling Kirkerådet, om valg av nominerte kandidater til stilling som biskop i Stavanger bispedømme. Stemmeresultat må sendes innen 28.10.2016 ÅMR har neste ordinære møte 2.11.2016, så enten må det stemmes over kandidatene på kveldens møte, eller må det innkalles til ekstraordinært møte før 28.10 Det blir for lite tid til å sette seg inn i de 5 kandidatene i løpet av kvelden, og slik reglene for avstemming er, må en være tilstede på et felles møte for å få dette til. Det innkalles derfor til ekstraordinært møte etter AU onsdag 19.10 Det innkalles ekstraordinært møte onsdag 19.10 kl 21.30 for valg. For Bente Emberland Johnsen Daglig leder Ålgård menighet