http://www.agderbandykrets.no Agder Bandykrets Møtereferat Agder Bandykrets kretsstyret Dato: 7. oktober 2008 Tid: 18:00 21:00 Sted: Idrettens Hus på Stoa, Arendal Navn Initialer Innkalt Tilstede Ikke møtt Kopi Møteansv. Referent Rune Davidsen RDA X Georg Engstrand X X X X X Anders Fredriksen AFR X Yi Guan YGU X Geir Harnes X X X Anders Lervold X Rune Myra RMY X Tor Arne Richvoldsen TAR X X X Terje Skifjeld TSK X X X Tor Arne måtte gå før møtets slutt. Han gikk kl 19:30. 2008 19 Gjennomgang referat fra forrige styremøte Referatet ble gjennomgått og godkjent. 2008 03 Konstituering av styret Det jobbes med å finne et nytt medlem i Kristiansansområdet som kan være leder av arbeidsutvalget i Vest. Georg har gjort noen sonderinger, men foreløpig ikke fått napp. Arbeidet har ikke vært høyt prioritert de siste ukene pga oppsett av terminlister og oppstart av sesongen. 2008 05 Årskalender 2008/2009 Kalenderen er nå tilgjengelig på kretsens nettsider. 2008 07 Dommerkomitéen Dommerkomitéen er godt igang, men har en kjempeutfordring med å få nok dommere til kampene, og ikke minst kvalifiserte nok dommere. Dommerkurs Trinn 1 i oktober er avlyst pga for få påmeldte. Georg legger ut avlysningen på nettet. 08.10.2008 2008 08 Valgkomitéen Jørund i Vågsbygd IB har sagt seg villig til å gjøre en innsats i komitéen. Samtidig har vi fått beskjed om at Endre fra HIL ikke lenger kan være med pga jobb i utlandet. Georg følger opp dette med komitéen for å finne ut om de ønsker å få med en til fra Arendal. 01.11.2008 2008 09 Websider
Georg har satt ned en webkomité som skal gjennomgå websidene i sommer og prøve å få til et nytt design innen sesongstart. Komitéen består og Anders Lervold, Per Harald Beck Stabell og Georg Engstrand. Styret ser at det har blitt gjort en del arbeid siden sist og vil la gruppen ta den tiden de trenger for å få gjort de endringer som skal gjøres. Sidene fungere bra slik de er idag og det er derfor ingen hast. 2008 13 Økonomi Geir gjennomgikk raskt den økonomiske statusen. GSI har nå betalt boten fra i vår. Georg har vært i møte med NBF om økonomisk støtte ifm honorering av bestemte arbeidsoppgaver og følger opp dette videre utover høsten. Tor Arne sender arbeidsdokumentet fra møtene i vår om honorering av arbeidsoppgaver til Georg. NBF og kretsen er enige om å fra nyttår la NBF stå for regnskapsføring, fakturering, osv sentralt. 2008 14 SørlandsCup Vi har gjort et forsøk på å få til noe i Kristiansand, men det lar seg ikke gjøre denne sesongen pga halltid og at det ikke er noen klubber som føler de kan ta på seg den jobben ihvertfall denne sesongen. Vi prøver å få til turneringen i Arendal Arrangementet utlyses slik at en eller flere klubber i samarbeid arrangerer det. Kretsen står selvsagt for påmeldinger, kampoppsett osv. Nabokretsene Rogaland, Telemark, Vestfold og kanskje Buskerud kontaktes og innviteres til cupen. Vi ser for oss aldersbestemte grupper: 13 14, 15 16, 17 19 gutter og jenter. Ved for få lag slår vi sammen 13 16. 3. 4. januar 2009 ser ut som en helg som kan fungere. Dette må sjekkes mot evt andre større cuper. Tor Arne kan hjelpe til med å ordne halltid. 2008 15 Interkrets samarbeid om serier Telemark har blitt invitert til å delta i seriespill. Pors blir med i 2.div Aust og 2 lag i G13 16 Aust. Vi har søkt om dispensasjon på lik linje med de siste årene for 1.div Sør og fått det. Frem mot neste sesong bør vi jobbe tett med NBF og 01.11.2008 TAR 20081007 referat styret.odt Side 2 (5)
nabokretsene for om mulig å få til en bedre løsning rundt 1.div og Elitekvalikkplass. Vi har ikke vært i møte med Telemark/Vestfold og kommer ikke til ha det med det første. Det vil gjøres ifm neste sesong. Georg følger opp Pors og evt samarbeid med Risør. 2008 16 Innbydelse seriespill sesongen 2008 2009 Innbydelsen til seriespill gikk ut som planlagt. Vi har avholdt sesongstartmøter og terminlistene for de forskjellige seriene låses onsdag 8. oktober kl 18:00. I år lå påmeldingsskjemaet på nettet og vi har fått gode tilbakemeldinger på dette. I år er det nye kampskjemaer som skal benyttes og Georg har fått med seg 400 stk fra NBF som er delt ut til klubbene. I tillegg sitter kretsen på en liten reserve. 2008 17 Kretsens logo Ifm med ansiktsløftet vi holder på med for nettsidene har logoen kommet opp til diskusjon. Logoen er ikke grafisk god å jobbe med og det er ønskelig at denne sees på og evt gjøres om. Per Harald Bai Stabell er grafisk designer og har sagt seg villig til å ta en titt på logoen for å endre den eller evt utforme en ny en dersom det er mer hensiktsmessig. Det er ikke satt av noe penger til dette i første omgang så økonomien rundt dette må avklares i styret før det er aktuelt å betale noe for jobben. 01.11.2008 2008 18 Sponsorer Per idag har vi én sponsor: Brekke Sport. Tor Arne har «sponsoransvaret» i kretsen og står for kommunikasjonen der. Vi ønsker flere sponsorer, gjerne knyttet spesielt opp mot spesielle områder som f.eks kretslag. Sponsoransvarlig i kretsen har ikke som oppgave å hente inn flere sponsorer, men å koordinere de avtalene vi har slik at vi ikke ender opp med interessekonflikter. Det er viktig at alle ser etter mulige sponsorer. 2008 20 Søknad fra Arendal IBK og Toppen IL om sammensatt lag Georg tok selvkritikk på at søknaden ikke ble videresendt til resten av styret da den ble mottatt. Det var en glipp. Søknaden om sammensatt lag er å regne som godkjent da det ikke er noe behov for å søke kretsen om dette per Kampreglementet 28.11. Klubbene har lov til å slå sammen 2 lag i samme klasse. I samme søknad søkes det om dispensasjon for 3+1 spillere til respektive 2.lag. Ifølge Kampreglementet 28.11 er ikke dette lov, derav søknaden om dispensasjon. Kretsstyret innvilger søknaden 20081007 referat styret.odt Side 3 (5)
om at 3+1 spillere skal få spille for sin moderklubb i samme aldersklasse under følgende forutsetninger: Hensikten skal ikke være å toppe 2.laget og valget av spillere som får spille på 2.laget må reflektere dette. Spillere som benyttes på 2.laget skal fortrinnsvis være spillere som har fått lite spilletid på 1.laget. Det forventes at klubbene går foran som et godt eksempel og legger en god presidens som gjør at evt lignende tilfeller ved en senere anledning lar seg løse på en lignende måte. Georg svarer klubbene med de forutsetninger som er skissert. 2008 21 Status arbeidsutvalgene Ingen av arbeidsutvalgene har foreløpig hatt noen møter. Det må lages noe klare instrukser som utvalgene kan handle etter. Georg lager instrukser. Utvalget i Vest mangler en leder og det er Georg som har denne oppgaven inntil det er løst. 2008 22 Kretslag Det er ønskelig med kretslag i Agder Bandykrets. Vi ønsker primært G15 og J15, men også G17 og J17 dersom det er grunnlag for det og vi har trenere som er villige til å ta det. 01.11.2008 Vedtak: Det legges ut en utlysning etter kretslagstrenere. Engasjementet skal vare ut 2009. Det legges noen føringer på antallet samlinger og at kandidatene må legge frem sine tanker om hvordan de vil gjennomføre jobben. Kretsen har mottatt en henvendelse fra Nicolay Line Holm at han ønsker å være kretslagstrener for G15 16. Vi melder tilbake at han må søke på utlysningen som legges ut. 2008 23 Status seriespill Høringsfristen for terminlistene fastsettes onsdag 8. oktober. Det har blitt gjort en del justeringer i perioden, men nå ser det ut til at vi omtrent har planen for høsten. Helgekamper for aldersbestemt ser ut til å slå godt ann. 15.10.2008 Vi har en utfordring med helgekampene ved at det må sørge for å være tilgjengelig nødvendige nøkler o.l. til de første kampene. Georg lager et infoskriv som sendes ut til klubbene innen utgangen av uka. I fremtiden bør vi nok sørge for at første og gjerne siste kampen er med hjemmelag som har nødvendig tilgang så vi helt unngår at dette blir et problem. 2008 24 Bekymringsmelding: Ikke nok dommere Terje redegjorde litt for Dommerkomitéens utfordringer hva gjelder antallet dommere. 20081007 referat styret.odt Side 4 (5)
Dommerkomitéen har iverksatt tiltakt ved at det er lagt opp til en samling med klubbledere og dommeransvarlige torsdag 16. oktober i Arendal hvor problemet vil diskuteres. Det er viktig at klubbene tar dette problemet alvorlig da konsikvensen av ikke å få løst det vil være at vi må kutte i antallet serier. 2008 25 Eventuelt Ny Tennishall i Arendal. Vi har mottatt signaler om at det jobbes med å bygge en stor hall på Myra i Arendal hvor det vil være plass til 3 fulle tennisbaner. Det er viktig at kretsen nå kommer seg inn i hallkomitéen slik at vi kan være med på slike løsninger. Om innebandy kan bli med på en slik løsning sammen med tennisen vil det gjøre underverker for innebandyen i Arendal. Tor Arne tar kontakt med Tennisklubben og får oss med i diskusjonen. Geir sender nødvendig kontaktinfo til Tor Arne. 15.11.2008 15.10.2008 TSK TAR Lisenser/overganger nye utenlandske spillere i Torridal IL. Torridal IL har kontaktet kretsen ifm at de er redd noen av deres nye spillere ikke vil rekke deres første kamp søndag 12/10. Dette pga overgang fra utlandet. Kretsen vil ikke stille seg i veien for at disse spiller så sant lisens er betalt. Det må dog sjekkes med NBF at det ikke medfører andre problemer. Bingo Sør Ifm med søknaden til Idrettsbingo i Arendal stiller Geir Harnes på møte tirsdag 14.oktober kl 18:00. Georg sjekker opp at alle papirer er OK siden vi ikke har hørt noe mer fra dem. Gjennomgang bilag regnskapet 2008 Geir har satt opp en kassadagbok for 2008 og vi har dermed full oversikt over økonomien igjen. Noen bilag ble gjennomgått for å finne ut hvor de hørte hjemme. Bra innsats Geir! VO midler, søknadsprosess Når vi holder kurs har vi muligheten til å søke om Voksenopplæringsmidler. Geir følger opp dette ifm alle kurs vi holder. Georg sender nødvendig info til Geir. Neste styremøte Hovedfokuset på neste styremøte: Gjennomgang høstsesongen. Har vi fått signaler om nye lag eller klubber til våren? Utarbeide forslag til Budsjett 2009. Neste møte er: Onsdag 26. november 2008, kl 18:00 i Kristiansand. 14.10.2008 08.10.2008 20081007 referat styret.odt Side 5 (5)