Referat fra kretsting i NBF Midt-Trøndelag, Lørdag 6. april 2013 kl. 11, Bridgehuset, Brattørveita Tilstede fra styret: Inger Hjellemarken, Bjørn Pedersen, Ove Bruvoll, Solbjørg Saltvik Klubbene: BK Munken: Per Heide, Kyrre Tangen BK Ruterknekt: Ivar Ræder, Solbjørg Saltvik Byneset BK: Lars Tore Langørgen Forcingklubben: Bjørn Kvello Studentenes BK: Lars Arthur Johansen, Liv Marit Grude Trondhjems BK: Svein Edvardsen Bridgehuset: Åse Tårnesvik Forfall styret: Ellen Røkenes Referent: Ove Bruvoll Inger Hjellemarken ønsket deltakerne velkommen. Sakliste 1. Godkjenne representantenes fullmakter 2. Velge dirigent og sekretær 3. Godkjenne innkalling og dagsorden 4. Velge 2 representanter til å underskrive møteprotokoll 5. Behandle kretsstyrets beretning og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styre Herunder godkjenne beretning fra Fosen, Stjørdal, Bridgehuset og Kortsorteringen 6. Behandle avsluttede og reviderte regnskaper og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret. Herunder godkjenne regnskaper fra Fosen, Stjørdal, Bridgehuset og Kortsorteringen 7. Behandle forslag til vedtektsendring 8. Behandle innkomne forslag 9. Behandle forslag til budsjett, herunder fastsette kontingenter og avgifter 1. Herunder godkjenne budsjett fra Fosen, Stjørdal, Bridgehuset og Kortsorteringen 10. Foreta valg Sak 1: Godkjenne representantenes fullmakter Representantenes fullmakter godkjent. I alt 11 stemmeberettigede, herav 4 f ra kretsstyret og 7 fra klubbene.
Sak 2: Velge dirigent og sekretær Dirigent: Bjørn Pedersen Sekretær: Ove Bruvoll Sak 3: Godkjenne innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjent. Sak 4: Velge 2 representanter til å underskrive møteprotokoll Per Heide og Bjørn Kvello ble valgt. Sak 5: Behandle beretninger og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styrene. Inger Hjellemarken presenterte årsberetningene for kretsen. Åse Tårnesvik presenterte årsberetningen for Bridgehuset. Lars Arthur Johansen presenterte årsberetningen for Kortsorteringen Styret i Fosen Regionfond har vedtatt at Bjugn Bridgeklubb mottar kr 17.950,74 som støtte til innkjøp av bridgedealer. Fondet har dermed ikke penger igjen og styret har vedtatt å legge ned Fosen Regionfond. Stjørdal har ikke sendt inn årsberetning, trolig fordi det ikke har vært aktivitet i disse komiteene. Tinget vedtok ansvarsfrihet for alle styrene. Årsberetningene er lagt ut på kretsens hjemmesider. Sak 6: Behandle avsluttede og reviderte regnskaper og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret. Kretsen: 2011: Overskudd kr. 70.829,63 2012: Overskudd kr. 3.483,55 Budsjett 2013: Overskudd kr. 13.250,- Kortsorteringa Trondheim: 2011: Overskudd kr. 6.790,20 2012: Overskudd kr. 5.203,90 Budsjett 2013: Overskudd kr. 2.625,- Bridgehuset:
2011: Overskudd kr. 8.803,06 2012: Overskudd kr. 65.419,74 Budsjett 2013: Overskudd kr. 13.960,00 Fosen regionfond: Opphørt Kortsorteringa Stjørdal: 2012: Overskudd kr. 26,- Beholdning pr 31/12-2012: kr. 18.220,32 Tinget vedtok ansvarsfrihet for styrene. Regnskapene er lagt ut på kretsens hjemmesider. Sak 7: Behandle forslag til vedtektsendring. Kretsstyret foreslår å gjøre fire endringer i NBF MTs vedtekter: 1-9 Kretstingets oppgaver Med bakgrunn i det faktum at kretsen benytter seg av ekstern forretningsfører foreslår vi at punktet for kasserer strykes. 2-2 Valg Med bakgrunn i det faktum at kretsen benytter seg av ekstern forretningsfører foreslår vi at punktet for kasserer strykes og at antall styremedlemmer som skal velges endres fra to til tre. Kulepunkt om Komite for Fosen region fjernes. Siste avsnitt endres til: ne i komité for Stjørdal region har møte- og stemmerett i kretsstyret. Hvis en velges inn i styret, så ivaretar den samtidig sin region. 2-5. Ny heading blir: Komité for Fosen region (inkl. Regionfondet) nedlagt på NBF MTs kretsting 2013. Resten av paragrafen slettes. Forslagene ble vedtatt. Sak 8: Behandle innkomne forslag. Herunder godkjenne budsjett fra Fosen, Stjørdal, Bridgehuset og Kortsorteringen Forslag fra styret til NBF MTs kretsting 2013: MIDT-TRØNDELAG KRETS REGLER FOR PLASS I DIVISJONSSYSTEMET Plassen i aktuell divisjonsgruppe disponeres av kretsen. Det betyr at alle lagets spillere må være medlem i en klubb i kretsen. For 1. 3. div. gjelder at hvis minst halvparten av spillerne fortsatt er på laget (2 av 4 eller 3 av 5/6) så regnes det som intakt lag, og det beholder sin oppnådde divisjonsplass, også dersom kretstilhørighetenn endres. Dette er hovedregelen og går foran alle andre mulige alternativer.
Midt-Trøndelag krets velger å definere at lag med to spillere (av 5/6) fortsatt på laget, skal regnes som intakt og vil beholde den divisjonsplass de fikk forrige sesong. Hvis et lag blir delt slik at begge de nye lagene har like mange (minst 2) spillere fra det opprinnelige laget, og begge disse ønsker å beholde oppnådd plass, så arrangerer kretsen stikk-kamp. Vinnerlaget får plassen. Om lag med plass i en høyere divisjon blir oppløst, vil kretsen tilby denne plassen til beste lag fra divisjonen under som ikke allerede er kvalifisert til opprykk. Også dette laget må være intakt. Dersom imidlertid et eller flere av kretsens lag rykket ned, er intakte og ønsker å overta ledig plass, arrangerer kretsen stikk-kamp(er) mellom det/disse og beste intakte lag fra divisjonen under som ikke allerede er kvalifisert. Vinnerlaget får plassen. Vedtatt Sak 9: Behandle forslag til budsjett, herunder fastsette kontingenter og avgifter. Budsjett fra kretsen, Bridgehuset og Kortsorteringen godkjent. Stjørdal har ikke levert budsjett og Fosen Regionfond er nedlagt. Sak 10: Valg. Tillitsverv Kretsstyret Nestleder Styremedlem 1 Styremedlem 2 Styremedlem 3 Varamedlem 1 Varamedlem 2 Valgkomite Varamedlem Bridgehuset Varamedlem Komite Stjørdal region Revisor Vararevisor Valgt Inger Hjellemarken Ove Bruvoll Bjørn Pedersen Solbjørg Saltvik Sissel Kolvik Per Heide Hans Petter Johansen Bård Riise Ralph Buchmann Kyrre Tangen Åse Tårnesvik Bjørn Kvello Svein Tømmerdal Oddmund Rydningen Hjørleif Brenne Ove Bruvoll Kristen Ingar Garberg Margareth Dalen Gunnar Singstadstø
Alle ble valgt med akklamasjon. ----------------------- Ove Bruvoll (sign) ------------------------------ ------------------------ Per Heide (sign) Bjørn Kvello (sign)