Styre og utvalg I 2009 har NBF Midt-Trøndelag hatt følgende sammensetning i kretsstyret og de forskjellige utvalg og komiteer:

Transkript

1 Innhold Kretsstyrets beretning for Styre og utvalg... 2 Kretsens virksomhet i relasjon til handlingsplanen... 3 Hovedmål 1: Effektiv daglig drift av NBF Midt-Trøndelag... 3 Hovedmål 2: Solid økonomi... 4 Hovedmål 3: Bedre turneringsdeltakelse... 5 Hovedmål 4: Rekruttere nye spillere til bridgen... 5 Kretsens turneringer

2 Kretsstyrets beretning for 2009 Styre og utvalg I 2009 har NBF Midt-Trøndelag hatt følgende sammensetning i kretsstyret og de forskjellige utvalg og komiteer: Styret: Leder Inger Hjellemarken Heimdal BK Nestleder Ove Bruvoll Stjørdal BK Kasserer Anne Grethe Hofnes Mostadmark BK Styremedlem Bjørn Pedersen BK Ruterknekt Styremedlem Jan Sæther Bjugn BK Varamedlem Ellen Røkenes BK Ruterknekt Varamedlem Bård Riise Team Trafikk BK Turneringsutvalg: Leder Hans Arne Forseth Heimdal BK Medlem Ralph Buchmann TBK Medlem Øyvind Thomassen Heimdal BK Kortdublering: Leder Kay Robert Brastad Studentenes BK Medlem Ivar Berg Studentenes BK Komite for Fosen: Leder Steinar Fenstad Stadsbygd BK Medlem Tore Døsvik Bjugn BK Medlem Kjell Haugan Åfjord BK Komite for Stjørdal: Leder Hjørleif Brenne Stjørdal BK Medlem Ove Bruvoll Stjørdal BK Medlem Kristen T. Garberg Selbu BK Styre for Bridgehuset: Leder Åse Tårnesvik BK Ruterknekt Forretningsfører Anne Grethe Hofnes Mostadmark BK Medlem Bjørn Kvello Forcingklubben Medlem Svein Tømmerdal BK Dovre Varamedlem Marita Haugan Røberg Heimdal BK - 2 -

3 Valgkomitè: Leder Leder Ragnhild Winnberg Studentenes BK Medlem Kyrre Tangen BK Munken Medlem Per Heide BK Munken Revisorer: Revisor Gunnar Sigstadstø BK Ruterknekt Vara Anne Grete Enoksen BK Ruterknekt Kretsstyret har hatt 3 styremøter. Kretsens virksomhet i relasjon til handlingsplanen Det ble laget en handlingsplan som ble vedtatt av styret 28. mai Denne handlingsplanen har vært styrets arbeidsgrunnlag for sesongen Handlingsplanen setter konkrete mål av kvantitativ og kvalitativ art for virksomheten som kretsstyret spesielt skal arbeide for. Hovedmål 1: Effektiv daglig drift av NBF Midt-Trøndelag Delmål 1: Vedlikeholde/oppdatere Et år med kretsen Kretsstyret oppnevner et utvalg som får dette som oppgave. Reidun Bogen og Bjørn Pedersen ble valgt av styret til å vedlikeholde/oppdatere håndboken. De har hatt flere møter. Det har, i tillegg til vedlikehold/oppdatering, blitt utarbeidet egne kapitler for klubbsamling og kommunikasjon Delmål 2: Rutiner for daglig drift av NBF Midt- Trøndelag Alle regnskapsrutiner skal dokumenteres og inkluderes i Et år med kretsen" Tett oppfølging av utvalgene Kretsleder har i samarbeid med kasserer, utarbeidet rutiner for kasserer. Kretsleder har hatt to oppfølgingsmøter med kasserer i Kasserer følger opp overfor Kortsortering (KS) og Turneringsutvalg (TU) når det gjelder økonomi. Delmål 3: Opprettholde god kommunikasjon med alle klubber i kretsen vår. Opprette ny hjemmeside for kretsen - 3 -

4 Vedlikeholde kretsens hjemmeside Oppmuntre de klubbene som ikke benytter SparTi til å ta det i bruk Klubbsamling Ny hjemmeside for kretsen ble tatt i bruk fra høsten Hjemmesiden vedlikeholdes via SparTi. Klubbene er blitt oppmuntret til å ta i bruk SparTi. I juni 2009 ble det arrangert klubbledersamling for alle klubbene på Fosen. Se eget referat fra samlingen på 1800.bridge.no. Delmål 4: Godt samarbeid med Bridgehuset Kretsstyrets representant deltar på hus -møtene Bjørn Pedersen fra kretsstyret ble valgt til å være kretsstyrets møtedeltaker. I tillegg har kretsleder blitt holdt informert av husstyrets leder. Hovedmål 2: Solid økonomi Delmål 1: Vi ønsker at alle klubber og klubbmedlemmer skal være NBF-medlemmer. Kontakte klubber hvor det er spillere som ikke er medlemmer i NBF og oppmuntre klubbstyret til at alle som spiller fast i klubben til å melde seg inn i NBF Kontakt klubber som ikke er medlem i NBF og oppmuntre dem til å melde seg inn i NBF Alle klubbene som er medlem i NBF har blitt kontaktet. Klubbene har fått materiell som skal hjelpe dem i arbeidet med å få ikke-medlemmer til å bli NBF medlemmer. Det er dessverre ikke vært tid til å ta kontakt med klubber som ikke er medlem i NBF. Dette punktet må følges opp fra høsten Delmål 2: Sponsing Annonser til hjemmeside Kretsleder gjorde gjentatte forsøk på å ta kontakt med tidligere annonsører i kretshåndboka med et nedslående resultat. Det ble også forsøkt å sende ut brev til flere bedrifter hvor vi vet at bl.a. leder er bridgespiller, også dette med et nedslående resultat

5 Hovedmål 3: Bedre turneringsdeltakelse Delmål 1: Økt deltakelse i KM-par Kvalifisering i delkretsene med finale i Trondheim. Det ble tatt kontakt med Sogn og Fjordane for å få informasjon om hvordan de gjennomfører sine delfinaler og kretsfinale. Tross gjentatte purringer fikk vi aldri denne informasjonen og også i 2010 blir KM-par kjørt etter tidligere modell. Delmål 2: Kontakt med nabokretsene Utveksle informasjon Kretsleder har holdt kontakt med nord- og sørkretsen hovedsakelig pr e-post. I september kom Marianne Harding - rekrutteringsansvarlig hos NBF - på besøk. Vi hadde invitert begge nabokretsene til å delta. I tillegg til møtedeltakere fra egen krets deltok 5 fra sørkretsen. Hensikten med møtet var å få oppmuntra til rekruttering og å fortelle om NBFs nyutviklede kursmateriell. Delmål 3: Gjennomføre turneringer slik at spillerne får lyst til å komme tilbake Bl.a. gjennomføre kretsens turnering ihht til reglement (f.eks. bruk av systemkort) og instrukser (f.eks. turneringslederinstruks) Det har blitt utarbeidet egen turneringslederinstruks og vi håper at denne blir fulgt til punkt og prikke på alle kretsens arrangement. Hovedmål 4: Rekruttere nye spillere til bridgen Arrangere kurs Kretsen er pålagt av vedtak fattet på Bridgeting å ha et eget rekrutteringsutvalg (KRU). Leder: Inger Hjellemarken, utvalgsmedlemmer: Anette Vaagland, Trude Selfors og Bård Riise. Høsten 2009 ble det arrangert fire kurs i kretsen. Tre i Trondheim (to på Bridgehuset og et på NTNU) og et i Bjugn. På Bridgehuset deltok 6 på formiddagskurset og 18 på kveldskurset. På NTNU var det ca 3 bord som fullførte kurset. I Bjugn deltok 10 deltakere. I tillegg så arrangerte kretsen et lynkurs før oppstarten av de ordinære kursene 6 deltakere

6 Kretsens turneringer Kretsens styre ser turneringsaktiviteten i kretsen og de åpne turneringer som klubbene arrangerer, som et virkemiddel for å fremme interessen for bridge i kretsen og bidra til å sementere medlemstallet i klubbene. Turneringsvirksomheten i kretsen har også denne sesongen hatt brukbar oppslutning. KM-par m/nm-kvalifisering de følgende fire kvalifiserte seg for deltakelse i NM-par: 1. Ingmund Bjørkan og Kjetil Krogh 2. Petter Aulid Eide og Allan Livgård 3. Karl Morten Lunna og Steffen Fredrik Simonsen Håkon Kippe og Bård Olav Aasan var direktekvalifisert som vinnere fra KM-lag Årets kretsmestere for lag og vinnere av A-pulja: Heimdal 2 Hornslien 182 VP Einar Asbjørn Brenne, Øystein Lerfald, Bjørn Aa, Arild Skuldbørstad, Olav Arve Høyem og Aksel Hornslien. Vinnere av B-pulja: Studentens BK 6 Grude 174,4 VP Jan Arne Strøm, Gunn Tove Vist, Liv Marit Grude, Tove Stoen og Kristian Ellingsen).. Vinnere KM-mix lag: Piker, vin og NT 137 VP Petter Aulid Eide, Allan Livgård, Bodil Nyheim Øigargen og Marita Haugan Røberg TM-junior og TM veteran: Avlyst TM-damer: Astrid M. Grønnesby og Eva Flått, NBF Nord-Trøndelag. Sommerbridge: Ble arrangert hver mandag og tirsdag hele sommeren med untak av Bridgefestivaluka. Avslutning på sommerbridgen ble avholdt den 29. august. Vinnere ble Petter Aulid Eide og Steffen Fredrik Simonsen. 14 par deltok. Ruternålturneringer: Det har blitt arrangert fire Ruternålturneringer. KM-mix: Vinnere Reidun Bogen og Ivar Ræder, BK Ruterknekt Kretsen har, på vegne av NBF, arrangert Seriemesterskap for Damer (SMD), Seriemesterskap 1. divisjon (SM 1), 2. divisjon avd. B. og 4. divisjon avd 12. Vinnere SMD: Midt-Trøndelag 2 (Gunn Tove Vist, Liv Marit Grude, Reidun Margrethe Hansen og Virginia Chediak)

7 Vinnere SM 1.divisjon: Midt-Trøndelag 1 Grøtheim (Terje Aa, Glenn Grøtheim, Ulf Håkon Tundal, Børre Lund, Jon-Egil Furunes, Jørgen Molberg og Espen Erichsen). Som vinnere av SM 1 kvalifiserte laget seg til deltakelse i Nordisk Mesterskap. Dette mesterskapet vant de. Følgende spillere var med på det vinnende laget: Espen Erichsen, Glenn Grøtheim, Ulf Håkon Tundal, Jon-Egil Furunes, Rune Hauge og Tor Helness. Vinnere SM 2. divisjon avd B: Midt-Trøndelag 4 Noreng (Hans Noreng, John Våge, Morten Tilseth, Håkon Kippe, Ivar Berg, Åsmund Forfot og Erlend Skjetne) Vinnere SM 4. divisjon avd 12: Midt-Trøndelag 15 (Kjetil Krogh, Jan Arne Strøm, Liv Marit Grude, Bodil Nyheim Øigarden, Ragnhild Winnberg og Marita Haugan Røberg). Trondheim den 19. mars Inger Hjellemarken Ove Bruvoll Bjørn Pedersen Anne Grethe Hofnes Jan Sæther - 7 -