Referat fra presidenttreff i Distrikt 104 J, 18. september 2014 Sted: Braanaas Gård Nordre, Skedsmo Til stede: Opprop v/ DG Lill Alver, se vedlegg sist i dokumentet. 1. Velkommen presentasjon av mål og planer for året v/ DG Lill Alver DG Lill orienterte om deltakelsen på Convention i Toronto. Hun refererte til verdenspresident Joe Preston som både synger og maler. Hans motto er: Strengthen the PRIDE vær stolt over å være Lions, vis det med synlige merker! Lill orienterte videre om at alle fagsjefene la frem sine planer for dette året på Distriktsrådsmøtet som ble holdt på Gardermoen, 5.-6. september i år. 2. Litt om Lions-kontoret forventninger, muligheter v/ generalsekretær Heidi Lill M. Oppegaard Generalsekretær Heidi Lill M. Oppegaard fortalte om hovedoppgaver og egne oppgaver i Lions Norge, og arbeidet med å bedre rammevilkår for Lions i det politiske Norge. Ansatte/tilknyttede i Lions Norge er foruten Heidi Lill, Vibeke Aasland (redaktør av LION + hjemmesider), Øystein Berg Nielsen (se pkt. 4), Terje Skudvig (se pkt. 5), Hroar Thorsen (leder salg og forretningsutvikling), Ingebrigt Molland (LAN), Lise Gulbrandsen (Lions Røde Fjær), Perry Ulla (fadderbarn) og Borgar Aasterud (medlemsregister). Hroar Thorsen er nyansatt, og en av hans oppgaver blir å etablere nettbutikk og hjelpe dem som ønsker å søke støtte fra legater og lignende. I tillegg skal han se på medlemsfordeler og skaffe sponsorer, lede Lions Norges samarbeid med stiftelsen Det er mitt valg og videreutvikle dette samarbeidet med Geelmuyden Kiese. Heidi Lill ønsker forslag fra medlemmene til hvilke organisasjoner vi bør samarbeide med, og tar gjerne imot gode forslag til hvordan vi kan få inn verdenspresidenten i TV-ruta under hans besøk i Norge i oktober. 3. Lions etiske norm ble lest av Stefan Soos. GMT Karin Ottosen fremførte sin flotte RAPP om alle forkortelsene i Lions. 4. Orientering om økonomien i Lions, momsrefusjon etc. v/ Øystein Berg Nielsen Øystein Berg Nilsen orienterte om søknadsrutiner i forbindelse med momsrefusjon. Det er viktig at klubbene sjekker om klubbnavnet står på listen som sendes ut fra Lions Norge. Vidar Waaden forklarte bakgrunnen for innføringen av momsrefusjon. 5. Medlemsregisteret, innbetaling til Oak Brook etc. v/ Terje Skudvig Terje Skudvig bl.a. tidligere DG i H-distriktet - oppfordret klubbene til å passe på å betale fakturaer fra Oak Brook i tide, påført klubbnummer. Valutakurs står på hver faktura. Etter 120 dager blir klubben avstengt. Viktig å rette opp e-post-adresser i medlemsregisteret ved utsendelser fra Lions blir disse benyttet.
6. Lions Røde Fjær/DMV LC Hvaler markedsførte filmen Det røde eplet. Tanken er å få vist filmen i skolen for barn i 12- årsalderen, i samarbeid med en tidligere rusmisbruker. Dette bør være en oppgave for Lions Norge, noe som kan kobles til Mitt valg. Opplegget er tenkt å koste kr 10,- per elev (en del til Gatemagasinet, en del til filmselskapet). Lill og Heidi Lill tar med seg filmen til Europaforum i høst. Klubber som ønsker å vise filmen, kan henvende seg til distriktets Røde Fjær-kontakt, Roar Eng. 7. Fagsjefer og soneledere presenterer neste års planer innspill/tilbakemeldinger fra klubbene ITC Bjørg M.T. Simonsen redegjorde for Balakwal-skolen i Uganda. 12 brønner ble ferdige i 2012. Videre er det bygget internat for jenter i Malawi. Norad og Lions Norge (LAN) samarbeider nå i Zambia, og en skole er under bygging i Kaoma-distriktet med lærerbolig, tre nye klasserom og latrinehus. Det forventes større antall elever etter at skolen er ferdig etter tre år. Det er aktiv deltakelse fra lokalbefolkningen. Bjørg håper alle klubbene bidrar (betaler kr 120,- per medlem), og hun kommer gjerne på besøk til klubber. PRC Maria Stave understreket at PR og informasjon er oss i klubben råttent hus gir råttent inntrykk. Når vi gir bidrag, sørg for å få noe tilbake viktige informasjonskanaler. Maria snakket om mål med PR og informasjon: Vi skal ære vår fortid, sette fokus på nåtid og planlegge fremtiden sammen. Hun kommer gjerne på sonemøter for å orientere. ITC Roy Barstad/Web.redaktør Tom Schrøder Nielsen oppfordret til å benytte Facebook, distr. 104J. De følger opp hjemmesider og medlemsregister. De gamle mailadressene blir nå borte. Mål for distriktet: - Øke besøk på hjemmesider forenklet opplæring. - Pass på å legge inn nytt styre per 1. juli (det gamle styret forsvinner 30. juni) - Sender ut månedsbrev/nyhetsbrev den 1. i hver måned viktig at medlemmenes epostadresser er riktige! - Månedlig nyhetsbrev viser lenke til nyhetsbrev på distriktet. Klubbnyheter er merket med aktuell klubb. Disse nyheter ligger også på hjemmesiden til de respektive klubber. GLT Reidar Elnan/GMT Karin Ottosen ønsker sammen å skape gode klubber og medlemmer som er STOLTE. De oppfordret til å snakke med andre i pauser på f.eks. sonemøter kan være nyttig for å få nye innspill og ideer! De vil kurse medlemmene for å kunne styre klubbene og få inn nye medlemmer. De kommer gjerne på møter. De fleste klubbene har en gjennomsnittsalder på 60-70 år, og Karin mener vi i hvert fall bør prøve å holde denne gjennomsnittsalderen. PPC Vidar Waaden opplyste at Fredsplakatkonkurransen (Tegnekonkurransen) passer for aldersgruppen 7. klasse + eventuelle ungdomsgrupper på samme alder. Årets motto er: Fred, kjærlighet, forståelse. Det skal kåres en skolevinner, en vinner i hver sone og en distriktsvinner. Første uke i november samles tegningene inn i sonene, og det kåres en sonevinner på sonemøtene i november, før distriktsvinner kåres på Distriktsrådsmøtet 29. november. Vinnertegningen må sendes Oak Brook før 15. desember. FLLC Karsten Jacobsen viste film om First Lego League og Ja til utdanning. Årets oppgave leveres f.o.m. d.d. - 39 skoler deltar i år. Målet er at hver klubb neste år plukker ut en skole for å delta i First Lego League i samarbeid med Inspiria eller Kunnskapsparken på Kjeller.
YCEC Stefan Soos takket for innsatsen i årets ungdomscamp. Utgifter sonene har hatt, skal betales av distriktets pott, og regningene sendes Arild Rambøl, LC Rælingen (inntil kr 5.000,- fra hver sone). Ungdom som klubbene ønsker å sende ut i 2015, må innrapporteres til Stefan innen 20. september. Det er rapportert ni foreløpig. Han oppfordret alle til å tenke på vertfamilier. Ungdommene som kommer, er ressurssterke, men det gjelder ikke økonomi. LRF Roar Eng opplyste at i de syv årene Røde Fjær har vært, er det samlet inn ca. 333 mill. kr. I aksjonen i 2015 regnes det med ca. 3.500 bøsser med kr 1.100,- i gjennomsnitt per bøsse. Ordførere i kommunene oppfordres til å gi kr 2,- per innbygger. Lions Røde Fjær 2015 bør være et tema på hvert klubbmøte og sonemøte frem til februar. Det fremkom ønske om å ha Røde Fjær-aksjon på høsten en dato lenger unna Tulipanaksjonen. VDG2 Knut-Olav Gaaseby opplyste at distriktet vårt har en uløst sak: sammenslåing av distriktene H og J. Han har en visjon om å fremlegge saksdokumenter angående en eventuell sammenslåing til neste distriktsmøte. Det er viktig å gi mest mulig saklig informasjon til alle medlemmer før Distriktsmøtet. Knut-Olav har satt opp et skjema med spørsmål, fakta FOR og MOT som ønskes besvart av hver enkelt klubb. Fordelsargumenter kontra ulemper er vesentlig for å få frem riktig kunnskap før en avgjørelse. VDG1 Helle Soos følger DG Lill nøye dette året for å lære mest mulig. Se Helles mail, sendt ut 19.9. Sonelederne presenterte seg og sine planer for sonene i dette året - ganske kort. Sonelederne er: - Sone 1: Hans Arild Jaksjø, LC Greåker - Sone 2: Gunder Andersson, LC Borge - Sone 3: Jan Erik Lien, LC Moss Øst - Sone 4: Einar Kittelsen, LC Askim - Sone 5: Trygve Elmenhorst, LC Drøbak - Sone 6: Kjell Arne Andersen, LC Lørenskog - Soneleder Jon Schøning Lie, LC Strømmen, var ikke til stede Møtet ble avsluttet kl. 21.30. Lørenskog, 24. september 2014 Jorun S. Waaden, distriktssekretær Deltakerliste følger som vedlegg på neste side
Vedlegg: Deltakerliste presidenttreffet Sone 1 Borg Torgunn Magnussen, president Greåker - Kai Magnussen, president Greåker Hans Arild Jaksjø, soneleder Sarpsborg Bjørn Harald Kristiansen, president Sarpsborg Yngve Kristoffersen, LRF-kontakt Skjeberg Steinar Pettersen, president Tune Åge J. Syvertsen, president Varteig Bjørn Kristiansen Sone 2 Borge Reidar Kristiansen, president Borge Gunder Anderssson, soneleder Fredrikstad - Asbjørn Haugdal, president Fredrikstad Per Jarmann, visepresident Fredrikstad Gamlebyen Nille E. N. Oven, president Fredrikstad Glemmen Arne Trond Klemsdal, president Fredrikstad Sorgenfri Helle Soos, president og VDG1 Fredrikstad Sorgenfri - Runar Johannes Borgli Hvaler Terje Moen, president Onsøy Steinar Karlsen, visepresident Onsøy Vest Finn Nilsson, president Kråkerøy Hans Sandaas Sone 3 Moss - Oddvar Günther, styremedlem Moss Svein J. Lie, soneleder Rygge Tom Erik Pollen, president Råde Leif Granseth, president Våler Helge Aronsen, LRF-kontakt Sone 4 Hobøl Knut-Olav Gaaseby, VDG 2 Marker Arne Dehli, president Rakkestad Thomas S. Karlsen, president Skiptvet Øystein Svae Trøgstad Aksel G Kvakstad Askim Einar Kittelsen, soneleder Sone 5 Drøbak Trygve Elmenhorst, president og soneleder Nesodden Steinar Sundvoll, president Oppegård Svein Vangsøy, president Ski - Hogne Nesse, LRF-kontakt Ski - Jan Myrvold, president Vestby Cato Waak, president Ås Anders Heen, president Ås Eika Tove Heen, president Ås/Nordby Ulf Oppegård, president
Sone 6 Enebakk Tor H. Kristoffersen, president Lørenskog Torstein Valla, president Lørenskog Kjell Arne Andersen, soneleder Lørenskog Vest Jann Holtet, visepresident Lørenskog Vest Stein Bonsted, president Lørenskog Øst Lars Olav Haug Lørenskog/Fjellhamar Berit Hjørnevik, president Lørenskog/Fjellhamar Toril Parelius, visepresident Lørenskog/Fjellhamar Tove Høver, sekretær Rælingen Arild Rambøl, president Rælingen/Petrine Gunvor Tvete, president Sone 7 Fet - Are Bergh, president Lillestrøm Tom Due-Sørensen, visepresident Nedre Romerike Lillian Harvang, president Nittedal Tom Hexeberg, president Romerike Skanse Ragnhild Nysted, president Skedsmo Bjørn Paulshus, president Strømmen Peter Småstu, visepresident Sørum Jon-Per Haugstad, president Sørum Vest Ola Brændjord, president Sørum Vest Tor Inge Skau, visepresident For øvrig var følgende fra distriktsstyre og distriktsråd til stede: Nedre Romerike Lill Alver, distriktsguvernør Skiptvet Christer Hedenskog, distriktskasserer Lørenskog/Fjellhamar Jorun S. Waaden, distriktssekretær Lørenskog/Fjellhamar Bjørg M.T. Simonsen, IRC Lørenskog/Fjellhamar Karin Ottosen, GMT Nesodden Reidar Elnan, GLT Fredrikstad Sorgenfri - Stefan Trygve Soos, YCEC Fredrikstad Sorgenfri Maria Stave, PRC Rygge Roy Barstad, ITC Vestby Tom Schrøder-Nielsen, Web.redaktør Lørenskog Vest Vidar Waaden, PPC Tune Karsten O. Jacobsen, FLLC Skiptvet Roar Eng, Lions Røde Fjær