SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigd Møtested: Telefonmøte Møtedato: 07.06.2016 Tid: 13:00-00:00 Det innkalles med dette til møte i Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigd Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/4 16/1214 SØKNAD TIL UTVIKLINGSFONDET - EGGEDAL TURLAG 16/5 16/1214 SØKNAD TIL UTVIKLINGSFONDET - OMSTILLINGSRPOGRAMMET ROLLAG KOMMUNE. 16/6 16/1214 SØKNAD TIL UTVIKLINGSFONDET - KLAGE NUMEDAL MÅLLAG Sakene er utlagt på Kommunehuset i Prestfoss fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf. 32711400 Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, 06.06.2016 Eli Hovd Prestgården (sign.)
SIGDAL KOMMUNE MØTEBOK Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Arkivsaknr.: 16/1214-29 Løpenr.: 2958/16 Arkivnr.: 242 U01 Saksbeh.: Tone Eidal Frøvoll Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. 16/4 16/5 16/6 SØKNAD TIL UTVIKLINGSFONDET - EGGEDAL TURLAG Rådmennenes forslag til vedtak: Søknaden innvilges med kr. 200.000,-. Saken avgjøres av: Utviklingsfondet for Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal. Vedlegg: Søknad fra Eggedal Turlag Saksutredning Bakgrunn: Anne Margrethe Bugge testamenterte flere tusen mål skog til Sigdal kommune på begynnelse av 1990 tallet. Fru Bugges stilte ett krav for at kommunen skulle få skogen: det skulle reises en Madonna statue i Trillemarka. Det ble ikke gitt tillatelse til oppsetting av statuen i verneområdet, men det ble vedtatt at statuen skulle settes på Bjønnskortenatten, et område som ligger tett inntil verneområdet. I 2009 ble statuen satt opp. Madonna statuen på Bjønnskortenatten er sjelden og spesiell og det er en attraktiv tur. Det har blitt et populært turmål, noe som gjør at det kreves utbedring av stien. Det har blitt gjort noe, men det er behov for at denne jobben føres videre. Søker har tidligere mottatt kr. 250.000 til utbedring av stien, i form av gruslegging gjennom bløte partier fra nedre Madoannaparkering sør for Frøvoldsetra. Så langt de har grunneieravtale vil denne jobben ferdigstilles i løpet av 2016. Det søkes nå om at starten på stien til Madonnaen bygges som en rundløype fra Utvollane, på grunn av at man foreløpig ikke har lykkes med å få en avtale med grunneier for videreføring av påbegynt sti fra nedre Madonna parkering sør for Frøvoldseter. Man legger derfor om stien. Det prioriteres nå å utbedre de 600 første meterne av denne stien. Det er økende trafikk på stien, og dette fører til at stien går i oppløsning, særlig i våte partier. I første omgang ønsker søker å utbedre de 300 første meterne. Det er gjort avtale med grunneier. De neste 300 meterne søkes det om støtte fra Forvaltningsstyret. Opprinnelig var det tenkt at de første 300 meterne skulle SIDE: 1
kombineres med en hyttevei som var tenkt bygd på strekningen. På grunn av liten interesse fra hytteeierne i området for vei, blir det bare en gruset gangsti på denne strekningen. Vurdering: Dette er et fellestiltak for tilrettelegging og tilgjengelighet for bruk av det som antagelig er den mest spektakulære attraksjonen i tilknytning til Trillemarka. Erfaringer fra andre deler av landet, med særlige attraksjoner ute i terrenget, har vist at opparbeiding av sti er virkningsfullt og hensiktsmessig av flere grunner. Det øker besøket og tilgjengelighet, samt at det har en klar miljøgevinst knyttet til reduksjon av slitasje i trassen. Det er videre et godt tiltak for folkehelsen. Det søkes om kr. 250.000 inkl. mva. Det er gjort avtale med Sigdal kommune om forskuttering av byggekostnader og refusjon av merverdiavgift. Det er derfor nettobeløpet som er relevant i forhold til støtte fra Utviklingsfondet. SIDE: 2
SIGDAL KOMMUNE MØTEBOK Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Arkivsaknr.: 16/1214-31 Løpenr.: 3636/16 Arkivnr.: 242 U01 Saksbeh.: Tone Eidal Frøvoll Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. 16/4 16/5 16/6 SØKNAD TIL UTVIKLINGSFONDET - OMSTILLINGSRPOGRAMMET ROLLAG KOMMUNE. Rådmennenes forslag til vedtak: Søknaden innvilges med kr. 150.000,-. Saken avgjøres av: Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Vedlegg: Søknad Informasjon datert 20.05.2016 Saksutredning : Bakgrunn: Søknaden fra Omstillingsprogrammet i Rollag kommune ble behandlet i møte 22.04.2016. Saksutredning 22.04.2016: Prosjektet har som mål å skape fysisk møteplass der ungdom kan få kjennskap til og lære om maskiner og teknologi. Framtidas arbeidsplasser vil være i utvikling og man ønsker på denne måten og kunne møte framtidas næringsbehov. På tvers av generasjoner og bakgrunn kan unge og gamle grundere utvikle ideer og nye bedrifter. Næringslivet står overfor store endringer med tanke på ny teknologi. Man må tenke i nye baner og tilegne seg kunnskap. Det er en industriell revolusjon vi står overfor, og det vil påvirke næringslivet og arbeidsplassene. I Norge er det geografiske utfordringer, men med dagens teknologi er det ikke lenger geografiske distanser. Det er viktig å skape møteplasser der ungdom blir eksponert for teknologi, og at interesse skapes. Unge og voksen gründere får på slike møteplasser tilgang på maskiner som forenkler prosessen med å utvikle ideer og bedrifter. Videre så skal de få tilgang på hjelp og tjenester som kan bidra til å starte og utvikle bedrifter. SIDE: 1
Administrerende direktør i Kongsberggruppen presiserer at det er mulighet for kommunene i utkanten av storbyer. Videre har han uttalt at dersom vi ønsker å opprettholde distriktene, så må distriktene være en del av løsningen. Numedal og Rollag ønsker å utnytte sitt potensiale med tanke på nærheten til Kongsberggruppen og den teknologien som finnes i Kongsberg. Den fysiske møteplassen vil være en sentral og viktig del. Prosjektet har flg. hovedaktiviteter: 1. Ungdom, Innovasjon og entreprenørskap festival. 2. Ungt entreprenørskap i skole. 3. Fysiske møteplasser. Skaperiet/start lab/teknologigarasje/ide-myldre. 4. Idemyldreriet. 5. Søkbare midler, tilgang til lån + mentor og etablerer veileder. 6. Folkehøgskole, aktiviteter på fjellet, teknologi og entreprenørskap. Omstillingsprogrammet i Rollag søker om bidrag til å etablere den fysiske møteplassen under punkt 3. Det søkes om kr. 150.000,-. Vurdering: Omstillingsprogrammet er et spennende og framtidsretta prosjekt. De har gjennom omstillingsprogrammet lagt en strategi for veien videre innen utvikling av næringslivet. Rådmennenes anbefaling: Søknaden innvilges med kr. 150.000,-. Utviklingsfondets behandling: Det søkes om kr. 150.000,- til å etablere fysiske møteplasser i Rollag. Prosjektet har som mål og etablere fysisk møteplass for ungdom der de kan få kjennskap til og lære om maskiner og teknologi. Det er et framtidsretta prosjekt, og omstillingsprogrammet har lagt en strategi for veien videre innen utvikling av næringslivet. Styret for Utviklingsfondet ser det som positivt at det etableres en fysisk møteplass i Numedal, Rollag, med tanke på at det kan gi grunnlag for videreutvikling og nyetablering av næringslivet i området. Det er svært viktig at det er aktivitet og jobbmuligheter i området, da dette igjen fører til at ungdommen kan etablere seg i ute i distriktene. Administrerende direktør i Kongsberggruppen ser at det er muligheter kommunene i utkanten av storbyer, og Numedal og Rollag ønsker å utnytte sitt potensiale med tanke på nærheten til Kongsberggruppen og den teknologien som finnes i Kongsberg. Styret for Utviklingsfondet ønsker å få svar på noen spørsmål, før de fatter vedtak i saken. Søknaden sendes derfor tilbake med flg. spørsmål; Hvor skal møteplassen ligge? Hvem står som eier av utstyret? Hvem er eier og driver av prosjektet? Ber om spesifikt budsjett til det omsøkte prosjektet. Utviklingsfondets vedtak: Søknaden sendes i retur, hvor man ber om utfyllende opplysninger til prosjektet. SIDE: 2
Søker har lagt fram nye opplysninger om plassering av møteplassen Skaperiet, eierskap og budsjett. Søker har flere alternativer til beliggenheten for møteplassen, disse er under utredning. Ett alternativ er Arena Horisont, et samarbeid med SIVA og Kongsberggruppen, der Kongsberg Innovasjon inkluderes og muligens også Buskerud Næringshage. Ett annet alternativ er biblioteket. Man har suksess med dette blant annet på Deichmanske bibliotek i Oslo. Andre lokalisasjoner kan være Veggli eller Rollag skole (nedlagt). Det skal gjøres en grundig vurdering av de ulike alternativene. Hvem som blir eiere av utstyret har sammenheng med hvor man lokaliserer møteplassen, men man ser det som naturlig å vurdere Arne Horisont eller biblioteket i Rollag som eier av utstyret. Velger man Arena Horisont vil drivere av Arena Horisont bli eiere, som for eksempel Kongsberg Innovasjon og Buskerud Næringshage. Omstillingsprogrammet i Rollag vil stå som eier og driver av prosjektet. Det vil være et viktig aspekt og overføre eierskap og drift til eier av utstyret og driver av den fysiske møteplassen. Uansett hva man går inn for vil Arena Horisont, de lokale bedriftene, biblioteket, Veggli skole, ungdomsklubben, Kongsberg Gruppen og idrettskolen i Numedal være viktige og sentrale aktører for møteplassen. Det fremlagte budsjettet er budsjett til ungdom og entreprenørskap prosjektet som Rollag kommune har søkt sammen med Nore og Uvdal og Tinn kommuner, med navnet «Nytt, nyttig og nyttiggjort». Altså et felles budsjett for disse tre kommunene. Hovedaktivitet 3 i budsjettet, (fysiske møteplasser/startuplab/teknologigarasje/idemyldreri) inkluderer driftskostnader for møteplassene, og da Skaperiet. (kr. 600.000 i 2016 og kr. 100.000 i 2017 og 2018). Hovedaktivitet 4 er tiltenkt at de som gjennom Skaperiet ønsker å utvikle en bedrift kan søke midler og kompetanse i Skaperiet. (kr. 400.000 i 2016, 2017 og 2018). SIDE: 3
SIGDAL KOMMUNE MØTEBOK Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Arkivsaknr.: 16/1214-32 Løpenr.: 3637/16 Arkivnr.: 242 U01 Saksbeh.: Tone Eidal Frøvoll Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. 16/4 16/5 16/6 SØKNAD TIL UTVIKLINGSFONDET - KLAGE NUMEDAL MÅLLAG Rådmennenes forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Saken avgjøres av: Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal. Vedlegg: Søknad Klage datert 02.06.2016 Saksutredning Bakgrunn: Søknaden fra Numedal Mållag ble behandlet i møte 22.04.2016. Saksutredning 22.04.16 Numedal mållag ser det som svært viktig og ta vare på dialekta i Numedal. Man observerer at dialekta, og dens historie, blir borte med den aldrende generasjon. Numedal mållag er genuint opptatt av a denne skal tas vare på og føres videre. De skal etablere en nettside som kan formidle ord og uttrykk, historie, dokumentasjon og fremme bruken av dialekta og kunnskapen om Numedalsdialekta. Man skal opparbeide et pedagogisk opplegg som er retta mot skolen. Dialekt er også identitet. Gjennom dialekta forteller man hvor man kommer fra, og det gir en identitetsfølelse og stolthet over egen bygd. Det er viktig at nettsida er lett og oversiktlig å bruke, dette må man ha med seg når man planlegger og innhenter tilbud. Det søkes om kr. 84.000,-. Vurdering: SIDE: 4
Det er innhentet tilbud på nettside, kr. 107.000,-. Man anmoder søker om å innhente flere tilbud, da man synes dette tilbudet ligger høyt i pris. Rådmennenes anbefaling: Prosjektet og formålet er godt. Det innhentede tilbudet ligger etter saksbehandlers vurdering høyt i pris. Søker anmodes om å innhente tre pristilbud og gjøre en vurdering av de mottatte tilbudene og legge fram anbudsprotokollen for Utviklingsfondet. Utviklingsfondet vil vurdere søknaden på nytt så snart dette foreligger. Behandling: Det søkes om tilskudd på kr. 84.000,- til opprettelse av nettside for Numedalsdialekta. Styret i Utviklingsfondet er enig i at det er viktig og ivareta og formidle Numedalsdialekta. Numedalsutvikling utarbeider en nettside Mitt Numedal, og styret synes at det ville være naturlig at en del av denne nettsida inneholdt informasjon etc. om Numedalsdialekta. Videre så er det fint å samkjøre informasjon på ett sted ut til publikum. Utviklingsfondet for Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals forslag til vedtak: Søknaden avslås. Søker anmodes om å ta kontakt med Numedalsutvikling som utarbeider nettsida Mitt Numedal. Numedal Mållag har påklaget vedtaket av 22.04.2016 i brev datert 02.06.2016. I klagen heter det at nettsida som Numedal Mållag ikke passer inn i konseptet til nettsida til Mitt Numedal. Numedal Mållag ønsker å etablere ei nettside av en annen karakter, størrelse og programmering enn en vanlig enkel nettside som Mitt Numedal er. Nettsida til Mitt Mållag skal være ei dynamisk og interaktiv ordbok, som stadig er i utvikling og vekst. Videre så må denne nettsida programmeres og designes slik at den har de nødvendige søkefunksjoner som trengs for at den skal fungere som et oppslagsverk. Prosjektet til Numedal Mållag er stort, seriøst og ambisiøst. Dette vil føre til lokalt engasjement og vil føre verdifulle levende kulturminner videre. Kostandene for ei nettside som er tilpasset denne bruken, er av en mer kostbar karakter enn ei vanlig nettside. Søker har innhentet flere pristilbud, og de som har en akseptabel kvalitet er Oktan Øst kr. 235.250,-, New Element kr. 107.000,- og Blåis kr. 80.750,-. Søker mener de to sistnevnte er mest aktuelle. I søknaden fikk man forståelsen av at Numedal Mållag søkte om kr. 84.000. Søker presiseres nå at det er kr. 84.000 de mangler for å kunne sette i gang prosjektet. I etterkant har Numedal Mållag søkt Regionrådet om midler, og de mente ikke at Utviklingsfondet skulle dekke hele summen på kr. 84.000. SIDE: 5