Godtgjørelse til prøvenemnder 01.01.2015 Nord-Trøndelag fylkeskommune
Antall møter/ Inspeksjoner Gjennomføringsdelen i retningslinjene for den praktiske del av fag/ svenneprøven er retningsgivende for prøvenemndas vurdering av hvor mange møter som vil gå med til en eller flere prøver. Prøvenemnda skal i de fleste fag være samlet ved prøvestart og prøveslutt. I noen fag er det unntaksbestemmelser, se gjennomføringsdelen. Ut over dette må enkelt nemnd vurdere hvor mange møter som er nødvendig. Aktiviteter som vil ta tid er å lage oppgave, forberedelsesmøte med kandidat, godkjenning av prøvested og inspeksjoner under prøven.
Møtehonorar For møte(r) som til sammen har varighet på fire (4) timer eller mindre pr. møtedag, inkludert ventetid mellom møtene: kr 350,- For møte(r) som til sammen har varighet på mer enn fire (4) timer pr. møtedag inkludert ventetid mellom møtene: kr. 500,-. Dato og tidspunkt for møtestart og møteslutt må stå på reiseregninga. Reisetid er ikke møtetid.
Tapt arbeidsfortjeneste Det ytes erstatning for tap av arbeidsinntekt som følges av vervet med inntil kr 750 pr. møtedag. Det må framsettes krav om erstatning og skriftlig erklæres at det har vært et økonomisk tap med angivelse av beløp. Dersom et prøvenemndsmedlem bruker fridag eller avspaseringsdag til prøvenemndsarbeid kan det føres opp et krav på inntil kr.750,- pr. møtedag Dersom kravet om erstatning er legitimerte/attestert, kan erstatning gis med inntil kr. 3000,- pr. møtedag. Eventuelle feriepenger, pensjonsutgifter og arbeidsgiveravgift kommer i tillegg. Inntektstap legitimeres for lønnsmottakere ved erklæring fra arbeidsgiver om at lønn ikke blir utbetalt (eller blir trukket). Selvstendig næringsdrivende legitimerer inntektstap ved framleggelse av ligningsattest eller annen legitimasjon som kan godkjennes av fylkesrådmannen. I stedet for erstatning for tap i inntekt etter dette punkt, kan nemndsmedlemmet søke om å oppnå avtale med sin arbeidsgiver om å få utbetalt lønn mot at arbeidsgiver får refusjon fra Nord-Trøndelag fylkeskommune.
Reise/kostgodtgjøring Husk kvittering på alle utbetalinger vedr. en reise. (billetter, bompenger, parkering, betalt overnatting osv.) For å få kostgodtgjøring må du være borte i mer enn 6 timer, reiseavstanden minst 30 km fram og tilbake. Det er viktig at det blir opplyst om reise fra/til og med angivelse av tidspunkt for reisestart og slutt. For reiser under 30 km kan det i spesielle tilfeller gis dekning av legitimerte utgifter etter tidsintervallene og satsene for reiser over 30 km. Har du vært passasjer må det p.g.a. beregning av kostgodtgjørelse stå hvor du har vært og hvor lang reisen er i km og hvem du har vært passasjer hos. Godtgjøring for bruk av egen bil er kr 4,10 pr. km. Det Må opplyses om hvor du har kjørt (fra til). Tillegg for hver passasjer er kr. 1,- pr. km. Passasjerens navn må alltid stå på regninga. (gjelder kun for andre prøvenemndsmedlemmer.)
Satser kost/overnatting Kostgodtgjøring for reise uten overnatting - dagdiett: For reise inntil 5 timer, når særskilte grunner tilsier det, og etter dokumentasjon kr. 180,- Reise fra 6 og tom 12 timer kr 280,- Reise ut over 12 timer kr 520,- Hvis prøvenemnda får dekket ett eller flere måltider skal det beregnes trekk etter følgende satser: o Frokost 20 % av diettsats. o Lunch 30 % av diettsats. o Middag 50 % av diettsats. Kostgodtgjøring for reise med overnatting: Reise med overnatting: kr 710,- 6 timer eller mer inn i nytt døgn regnes som nytt helt kostdøgn. Hvis prøvenemnda får dekket ett eller flere måltider skal det beregnes trekk etter følgende satser: o Frokost: 20 % av gjeldende døgndiett. o Lunch: 30 % av gjeldende døgndiett. o Middag: 50 % av gjeldende døgndiett. Nattillegg, kr 430,- kan kreves når det ikke foreligger krav om overnattingsutgifter og reisen varer ut over kl. 01.00.
Utbetaling Prøveprotokoll må foreligge før utbetaling til nemndsmedlemmene gjøres. Skattekort bør sendes inn sammen med årets første regning, ellers blir det trukket 50 % skatt. Det er utbetaling den 12. i hver måned. For å være sikker på å bli med på denne utbetalingen må vi ha regningen i hende senest den 20. i måneden før. Det er svært ønskelig at utbetaling skjer til bank/post. (lønnskonto) Det er også mulig at arbeidsgiver fremmer krav om refusjon for lønn for den tiden nemndsmedlemmet har brukt på prøvenemndsarbeid, slik at trekk i lønn blir unødvendig.
Tips for utfylling av reiseregning Start med å fylle ut fødselsnummer, navn etc. Sett kryss for fag/svenneprøve eller opplæring/kurs. Ved fag/svenneprøve skrives navn på prøvekandidater. Ved Kursopplæring kan du benytte feltet for navn på prøvekandidater for å skrive hvilket kursopplæring du har vært på. Gå over til baksiden og fyll ut dato og tid for reisestart/slutt og Møtestart/slutt. Dette er viktig for å kunne beregne møtetid overunder 4 timer og diettgodtgjørelse. Fyll ut reise til/fra og antall km. Dette for å kunne beregne kjøregodtgjørelse og diett. Navn på passasjer føres opp på skjemaets forside. Overfør summene til framsiden for antall kjørt km og diett. Eventuelle utlegg til billetter, parkering osv. fylles i pkt. 1.4. Fyll ut antall møter under/over 4 timer. NB! Antall møter må være i samsvar med datoene på skjemaets bakside. Erstatning for tapt arbeidsfortjeneste overføres fra egenerklæring eller fra bekreftelse fra arbeidsgiver til pkt. 6.11 eller pkt. 6.12. På den blanke linjen føres eventuelle utlegg til telefon, porto osv. Husk underskrift.