1
INNHOLDSFORTEGNELSE Åpning... 3 Hilsener til Regionstinget... 3 Sak 1 - Saksliste... 3 Godkjenne de frammøtte representanters fullmakter... 3 Sak 2 Saksliste og forretningsorden... 5 Sak 3 Valg av funksjonærer... 5 Sak 4 Beretninger... 6 4.1 Regionstyrets Beretning... 6 4.2 Valgkomiteens Beretning... 6 4.3 Kontrollkomiteens Beretning... 6 Sak 5 Regnskap... 6 Sak 6 Tilsette revisor... 7 Sak 7 Innkomne forslag... 7 Sak 8 Handlingsplan... 11 Sak 9 Budsjett 2016 (revidert), 2017 og 2018... 11 Sak 10 Valg... 12 Sak 11 Sted for neste Ting... 14 Utmerkelser 2016... 14 2
ÅPNING Styreleder Geir Floen ønsket velkommen og hedret de som har gått bort i tingperioden med ett minutt stillhet. Presentasjon av gjestene. Fokusområdene på å få flere lag i perioden har gitt resultater, men det har også gitt utfordringer i form av for få hallflater, mangel på trenere og kvalifiserte trenere, mangel på dommere og vanskeligheter med å beholde nyutdannede dommere. Region Sør har overtatt det meste av det administrative rundt beachhåndballen; NM, landslagene og utvikling av regionene. Oppsummering av regionen sine lag i toppdivisjonene og gratulasjoner til de nyopprykkede lagene. HILSENER TIL REGIONSTINGET VED: Vestfold Idrettskrets ved Rune Huseby Buskerud Idrettskrets ved Lise Christoffersen NHF ved Tonje Jelstad. Orienterte om tilstanden i Håndball-Norge SAK 1 SAKSLISTE Godkjenne de frammøtte representanters fullmakter Delegater: Nr Navn: Klubb: 1 Eva Boxaspen Bamble Håndballklubb 2 Arild Østeby Drammen Håndballklubb 3 Sissel Kruuse-Meyer Falk Håndball 4 Benedikte Skogsholm Falk Håndball 5 Gro Mee Teigen Fram Larvik 6 Håkon Hval Andersen Glassverket 7 Vibeke Bentsen Glassverket 8 Dag Gregoriussen Gjerpen Håndball 9 Jan Rondeel Gjerpen håndball 10 Olav Kristiansen GULSET 11 Torgeir Lunde Hei 12 Brit Lundegaard Hei 13 Mona Dalen Heradsbygda håndball 14 Henning Karlsrud Heradsbygda håndball 15 Erik Skogen Herkules 16 Anne Nyork HK-72 Sande 17 Karianne Nørsterud Hof Håndball 18 Camilla Bruknapp Hokksund IL 19 Arild Trude Hansen Bakke Hokksund IL 20 Jan Erik Gulbrandsen Hønefoss Sportsklubb 21 Anders Leine Hønefoss Sportsklubb 3
22 Erik Steen Konnerud IL 23 Jørgen Linnes Konnerud IL 24 Marianne Bakkerud Larvik Turn 25 Halvard Finrud Notodden Håndballag 26 Robert Ege Reistad IL 27 Elin Stedje Jensen ROS IL 28 Sissel Laursen ROS IL 29 Hallgeir Bakken Røyken og Hurum Håndball 30 Marianne Røgeberg Røyken og Hurum Håndball 31 Thor Arne Holme Sandar IL 32 Thomas Thorsen Sandar IL 33 Kjell Busk Skiens ballklubb 34 Britt Merete Solvam Solberg sportsklubb 35 Jørn Engen St.Hallvard HK 36 Elin Olsrød Hansen Stokke IL 37 Monica Johansen Stokke IL 38 Magnhild Alsos Sylling IF 39 Marc Johan Witt Teie IF 40 Øyvind Aase Teie IF 41 Erik Moen Urædd Håndball 42 Stig Ivan Larsen Vikersund IF håndball 43 Odd Skogen Vikersund IF håndball 44 Geir Floen NHF RSN Regionstyret 45 Gro Gulliksen NHF RSN Regionstyret 46 Morten Egge NHF RSN Regionstyret 47 Erik Øie NHF RSN Regionstyret 48 Per Inge Bjerkseter NHF RSN Regionstyret 49 Henning Nygaard NHF RSN Regionstyret 50 Gun Finrud NHF RSN Regionstyret 56 Ove Kolstad Reistad Delegater med tale- og forslagsrett unntatt ved valg Nr Navn: Klubb: 51 Ole Kristian Strøm NHF RSN Daglig leder 52 Dagrun Landerud NHF RSN Leder organisasjon 53 Hans Petter S. Andersen NHF RSN Leder Spill/trening Delegater med tale- og forslagsrett i saker som berører deres virkeområde Nr Navn: Klubb: 54 Berit Fevang Eriksen Valgkomiteen 55 Jan Thore Lauritzen Kontrollkomiteen Gjester Nr Navn: Klubb: Lise Christoffersen Buskerud Idrettskrets Rune Huseby Vestfold Idrettskrets Tonje Jelstad Norges Håndballforbund 4
Observatører Nr Navn: Klubb: Bjørn Hagberg NHF RSN Administrasjonen Grethe Solbakken NHF RSN Administrasjonen Vibeke Thoresen NHF RSN Administrasjonen Tore Andersen NHF RSN Administrasjonen Mette Lislerud NHF RSN Administrasjonen Atle Hellerud Valgkomiteen Ove Brude Kolstad Kontrollkomiteen Thomas Franche Hei IL Kjersti Fleischer Hof Håndball Trude Bakke Hokksund IL Aud Ragnhildsrud Hokksund IL Raymond Pettersen Larvik Turn Gunn Vintervold Skiens Ballklubb Kristin Haftorn Johansen Nr 51 Ole-Kristian Strøm Godkjent SAK 2 SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN Godkjenne saksliste og forretningsorden med tidsramme Enstemmig vedtatt SAK 3 VALG AV FUNKSJONÆRER Dirigent: Sekretærer: Tellekorps: Talerekkeregistrering: Underskrive tingprotokoll: Kristin Haftorn Johansen Bjørn Hagberg Vibeke Gretland Thoresen Tore Andersen Mette Lislerud Grethe Solbakken Dagrun Landerud Gro Mee Teigen og Monica Johansen Alle ble valgt med akklamasjon. 5
SAK 4 - BERETNINGER 4.1 REGIONSTYRETS BERETNING 4.1.1 Styre og komiteer valgt på Regionstinget 2014 4.1.2 Møter og styrevirksomhet 4.1.3 Administrasjonen 4.1.4 Utvikling 4.1.5 Serieaktivitet 4.1.6 Dommerarbeidet 4.2 VALGKOMITEENS BERETNING 4.3 KONTROLLKOMITEENS BERETNING Beretningene er godkjent SAK 5 - REGNSKAP 5.1 Styrets årsberetning 2014 5.2 Driftsregnskap 2014 5.3 Balanse pr 31.12.2014 5.4 Noter til regnskap 2014 5.5 Revisjonsberetning for 2014 5.6 Styrets årsberetning 2015 5.7 Driftsregnskap 2015 5.8 Balanse pr 31.12.2015 5.9 Noter til regnskap 2015 5.10 Revisjonsberetning for 2015 Nr 10 Olav Kristiansen hva er inntektsposten på dommergebyr i 2014 og 2015 Nr 52 Dagrun Landerud svarte 2014: Enstemmig vedtatt 2015: Enstemmig vedtatt 6
SAK 6 TILSETTE REVISOR Enstemmig vedtatt SAK 7 INNKOMNE FORSLAG 7.1.1 Endring av lov for Region Sør Nr 47 Erik Øie orientering Nr 56 Ove Kolstad Nr 27 Elin Stedje Jensen Nr 47 Erik Øie Nr Thomas Franche Nr 47 Erik Øie Enstemmig vedtatt, unntatt fra 2.3 Ikrafttredelse ved godkjenning 7.2 Forslag til nytt dommerkonsept Forslagstiller motivasjon I de siste sesongene, og spesielt den siste, har det vært for lite dommere i forhold til antall kamper. Det fører til at det brukes veldig mye ressurser på å skaffe dommere til de enkelte kampene, som sliter ut både administrasjonen og mange dommere som må ta ekstra belastning. Fortsetter trenden fra sist sesong så må klubbene basere seg på at kamper må bli gjennomført med kun en dommer, eller at kamper må omberammes i forhold til tilgjengelige dommere Regionstyret foreslår: Regionstyret foreslår et nytt konsept hvor man belønner klubber som sørger for at vi oppnår de målsettingene som er satt for dommere og dommerressurser. Systemet baserer seg på at alle klubbene bidrar til et utgiftsfond for å rekruttere og beholde dommere og dommerressurser ut i fra antall lag de melder på i serien. Dette utgiftsfondet brukes til å belønne de klubbene som faktisk sørger for å rekruttere og beholde disse ressursene. Tanken er at når man oppnår målsettingen så skal fondet gå i null ved at de gode klubbene får belønning for sitt arbeid fra de mindre gode klubbene. Oppnår man høyere mål enn målsettingen vil Regionen bidra med midler inn i fondet. Systemet vi være som i dag ved at man bruker dommerkvoter som mål for hva klubbene oppnår. For å motivere vil det for hver sesong bli satt opp belønning i form av dommerkvoter. Regionstyret foreslår at klubben får en belønning på 7500 kr for hver dommerkvote de greier å rekruttere og beholde i klubben. Dette er dekning av kostnader og arbeid som klubben legger ned 7
samt en fortjeneste for det arbeidet som utføres. For å kunne finansiere denne belønningen av de gode klubbene må klubbene for hvert enkelt lag betale inn en avgift for å dekke denne belønningen. Foreløpige beregninger viser at denne avgiften er på rundt 6500 kr pr. lag. Det foreslås at det tas en avregning etter sesongslutt både på avgifter og belønninger. Det betyr at de klubbene som driver et godt arbeid med å rekruttere og beholde dommere og dommerressurser får utbetalt penger for dette arbeidet, mens de mindre gode klubbene må betale inn. Dette forslaget går bare på dommere i regionserien og ikke dommere til barnekamper (til og med 11 år). For denne gruppen vil klubbene få mer ansvar for å dekke opp dommerbehovet. Regionstyret foreslår følgende forslag til vedtak: «Regionstinget beslutter nytt konsept for belønning og avgift for å rekuttere og beholde dommere og dommerressurser som er beskrevet over. Dette som erstatning for dagens system med gebyr ved manglende dommerkvoter. Foran hver sesong så beregner administrasjonen hva belønningen for hver dommerkvote skal være verd og hvor stor avgiften skal være for hvert lag. Hvilke resultater som skal gi dommerkvote kan bli endret fra sesong til sesong avhengig av hvilke målsettinger regionen ønsker å oppnå». Nr 48 Per Inge Bjerkseter, Nr 53 Hans Petter Andersen og Tore Andersen orienterte Saken deles i to: 1) Barnekamper (oppsett av 11-årskamper) legges til egen klubb? Nr 37 Monica Johansen Problem med unge barnekampledere som spiller selv Nr 53 Hans Petter Andersen Nr 48 Per Inge Bjerkseter 2) Endre dagens system Nr 10 Olav Kristiansen er positiv Nr 42 Stig Ivan Larsen peker på at egen klubb (Vikersund) vil gå 35 000 kr i minus og at fisking av dommere vil skje Nr 53 Hans Petter Andersen Nr 48 Per Inge Bjerkseter våre verdier jfr. fisking av dommere Nr 29 Hallgeir Bakken Spørsmål om studenter som flytter, kan de telle på klubbens kvote Nr Bjørn Hagberg Nr 15 Erik Skogen tenker det samme som Hallgeir Bakken. Dommere som bytter klubb for å kunne dømme «egen» klubb i Lerøy/Bring etc. Nr 10 Olav Kristiansen om fisking av dommere Nr 53 Hans Petter Andersen Klubbene må lage et godt tilbud i egen klubb så dommerne ikke forsvinner. Nr 42 Stig Ivan Larsen mener at det også kan gå andre veien, at dommere «selger» seg til egen klubb Nr 5 Gro Mee Teigen mener at dommerne står med tilhørighet i regionen, ikke klubb. Spør også om det står like dårlig til i alle regioner. 8
Nr 48 Hans Petter Andersen ble avbrutt av dirigent Hva er en kvote? Nr 9 Jan Rondeel Omstilling til ny modell kan være vanskelig å gjøre raskt Nr 48 Per Inge Bjerkseter Må ha klare forutsetninger før sesongen, oppgjør skjer etter sesongslutt. Klubben har hele sesongen på seg til å gjøre egen sak best mulig. Nr 10 Olav Kristiansen Punkt 4 (60 kamper) bør senkes til 50, for deretter å øke til 75 Nr 53 Hans Petter Andersen Vi ønsker ikke så mange kamper pr. dommer DEL 1) Forslaget ble enstemmig vedtatt DEL 2) Regionstyrets forslag vedtatt med 38 mot 6 stemmer, av 44 stemmeberettigede. 7.3 Forslag til finansiering av dommerutvikling Forslagstiller motivasjon Det vises til forslaget om nytt dommerkonsept hvor de gode klubbene på å rekruttere og beholde dommere får belønning ved at alle klubbene betaler inn til et utgiftsfond. Siden det nye dommerkonseptet er beregnet å gå i null når man oppnår målsettingen for den enkelte sesong vil dette føre til at vi ikke får finansiert dommerutviklingen. Et alternativ er å øke kursavgifter og egenandeler for de klubbene som får utdannet eller gir sine dommere mulighet for utvikling. Regionstyret foreslår at det legges på en avgift for hvert påmeldte lag klubben har i serien for dommerutvikling. Regionstyret innstilling: Regionstyre foreslår at det engasjeres opptil 6 dommermedarbeidere med 10-20% engasjement som skal hjelpe klubbene med organiseringen av rekruttering, forvaltning og utvikling av dommere i egen klubb, samt samarbeid mellom klubbene. Dette finansieres sammen med dommerutviklingen til Regionen som en avgift for hvert enkelt påmeldte lag i regionserien. Administrasjonen fastsetter denne avgiften foran hver sesong ut i fra budsjetterte kostnader på dette området. Nr 48 og 53 Per Inge Bjerkseter og Hans Petter Andersen orienterte om saken Nr 4 Benedikte Skogsholm Synes forslaget er godt, men at det kommer for tidlig. Gjelde fra 17-18 sesongen. Nr 42 Stig Ivan Larsen om økonomisk topp og bredde Nr 48 Per Inge Bjerkseter Nr 42 Stig Ivan Larsen Nr 15 Erik Skogen Godt tiltak, men for sent mtp klubbens budsjett for 16-17. Må man trekke lag? Nr 53 Hans Petter Andersen 9
Nr 44 Geir Floen Nr 18 Camilla Bruknapp Klubbene har vel rene budsjettår, så betaling en evt betaling i 2017 kan nå fint legges inn i 2017-budsjettet. Nr 42 Stig Ivan Larsen Nr 10 Olav Kristiansen Vent med å innføre dette til 17-18 sesongen. Forslaget ble vedtatt med 38 mot 6 stemmer, av 44 stemmeberettigede. Ikrafttredelsesdato fra sesongen 2017/2018. 7.4 Forslag rundt deltakeravgift for mini- og aktivitetsturneringene IL ROS Håndballs motivasjon: En av målsettingene i NHF Region Sørs handlingsplan 2012-2015 er: Rekruttere og beholde flere spillere og lag på gutte- og jentesiden. IL ROS Håndball har gjennom flere år jobbet aktivt med rekruttering, noe som har resultert i forholdsvis store lag i de yngre årsklassene. Vi har eksempelvis jentelag med opptil 30 spillere på et enkelt årskull. Tilbudet fra Region Sør med mini- og aktivitetsturneringer er en strålende motivasjon for både spillere og trenere på de yngre lagene. For lubben blir det derimot en stor utfordring økonomisk. Når det gjelder miniturnering anbefales det maks 6 spillere pr lag for at alle skal få mye spilletid og de oppfordrer til å melde på nok lag. Det samme gjelder for aktivitetsturnering. Her anbefales det maks 8 spillere pr lag. Kostnaden for deltakelse på miniturnering er kr. 500,- pr lag og i tillegg kommer honorar på kr. 50,- pr kamp til barnekampleder. For et lag med 30 spillere utgjør dette en kostnad for klubben på kr. 2 950,- (inkl. barnekamplederhonorar) pr. turnering. IL ROS Håndball hadde i 2015 en kostnad totalt for mini- og aktivitetsturnering på ca 70 000,- IL ROS Håndball sin innstilling Det foreslås at deltakeravgiften for mini- og aktivitetsturnering fastsettes til kr. 250,- pr påmeldte lag. Regionstyrets innstilling Styret i NHF Region Sør støtter forslagstillers motivasjon og intensjon, og ønsker en retningsendring i påmeldingsavgiften av lag, som gjør at barnehåndballen blir økonomisk rimeligere. Regionstyret foreslår at regionstinget gir styret fullmakt til å utarbeide en jevnere påmeldingsgebyrmodell, som opprettholder inntektene i foreslåtte budsjett. 10
Nr Atle Hellerud orienterte om saken Nr 45 Gro Gulliksen Redgjorde for regionstyrets innstilling Nr 18 Camilla Bruknapp Vanskelig å si ja til styrets forslag som de ikke vet hva innebærer. Til ROS; mange lag og spillere gir flere innkomne kontingenter og større dugnadsgjeng. Vil ha ordningen som i dag. Nr 20 Jan Erik Gulbrandsen Kan styre utrede forslag som tas opp om 2 år? Dirigent: Nei Nr 41 Erik Moen Høy halleie og lønn Forslaget til IL ROS Håndball falt med 12 mot 32 stemmer, av 44 stemmeberettigede. Påmeldingsavgiften forblir uendret. Informasjon om Klubbhuset Ved Hans Petter Andersen SAK 8 HANDLINGSPLAN Enstemmig vedtatt. SAK 9 BUDSJETT 2014 (revidert), 2015 og 2016 Informasjon fra Dirigent om at budsjettene i etterkant må endres i forhold til vedtatte saker tidligere i dag. Nr 9 Jan Rondeel Nr 44 Geir Floen Nr 48 Per Inge Bjerkseter Nr 11 Torgeir Lunde Nr 53 Hans Petter Andersen Nr 51 Ole Kristian Strøm Enstemmig godkjent 11
SAK 10 VALG Valgkomiteens innstilling til valg Nr 20 Jan Erik Gulbrandsen orienterte om arbeidet. 10.1 Regionstyre Geir Floen enstemmig valgt til leder Gro Gulliksen enstemmig valgt til nestleder Styremedlemmer: Nr 2 Arild Østeby Ingen representanter fra de to øverste divisjonene. Forslag om å få inn Erik Øie Nr 10 Olav Kristiansen Enig med Arild Østeby. Forslag på Brit Lundegaard i stedenfor Thomas Franche Nr 48 Per Inge Bjerkseter Støtter Arild Østby Nr 46 Morten Egge Støtter Arild og Per Inge. Støtter Olav i forhold til Brit fordi Brit har nærhet til Telemark på en annen måte enn Thomas Nr 49 Henning Nygaard Gir støtte til å få inn Erik og Brit Nr 4 Benedikte Skogsholm Gir støtte til å få inn Erik og Brit Nr 46 Morten Egge Kontinuitet er viktig, ønsker å beholde Per Inge Bjerkseter i styret Nr 37 Monica Johansen Ønsker å utvide styret til å bestå av 9 personer. Avslått ikke lovlig! Nr 29 Hallgeir Bakken Gjør oppmerksom på at Roar Søhus representerer St. Hallvard håndballklubb, ergo er elite representert i det opprinnelige forslaget. Thomas Franche og Brit Lundegaard informerte noen ord om seg selv. Mai Britt Kopperud og Roar Søhus var ikke til stede. Gunn Finrud valgt inn som styremedlem med 40 stemmer Per Inge Bjerkseter valgt inn som styremedlem med 40 stemmer Erik Øie valgt inn som styremedlem med 38 stemmer Brit Lundegaard valgt inn som styremedlem med 33 stemmer May Britt Kopperud valgt inn som styremedlem med 24 stemmer Det var 43 gyldige stemmesedler. Varamedlem: Nr 15 Erik Skogen Foreslår Thomas Franche som aktuell kandidat Nr 2 Stig Ivan Larsen foreslår Roar Søhus som aktuell kandidat 12
Uavgjort mellom Thomas Franche og Anne Nyork (Roar Søhus fikk færrest stemmer) Ny uavgjort mellom Thomas Franche og Anne Nyork Anne Nyork vant på loddtrekning. Anne Nyork valgt inn som varamedlem Regionstyret Leder: Geir Floen Reistad IL (G) Nestleder: Gro Gulliksen Teie IF (G) Styremedlem: Gun Finrud Notodden HL (O) Styremedlem: Per Inge Bjerkseter Hønefoss SPKL (G) Styremedlem: Erik Øie Glassverket IF (G) Styremedlem: Brit Lundegaard Hei (N) Styremedlem: May Britt Kopperud Konnerud (N) Varamedlem: Anne Nyork HK-72 Sande (N) 10.2 Kontrollkomite: Leder: Jan Thore Lauritsen Fram IF (G) Medlem: Ove Brude Kolstad Reistad IL (G) Medlem: Berit Kielich Åssiden IF (G) Varamedlem: Lars Jørum Skarphedin IL (G) Enstemmig valgt. 10.3 - Valgkomite: Regionstyrets innstilling til valgkomite: Leder: Marit Skretteberg Hokksund IL (N) Medlem: Inger Marie Elmer Tømmerholt IL (G) Medlem: Petter Thoresen Halsen IF (N) Medlem: Henning Nygaard Kragerø IF (N) Varamedlem: Atle Hellerud ROS IL (G) Enstemmig valgt 13