Rammeavtale Røyrleggjartenester 2015
Avtalen er inngått mellom: (heretter kalla leverandøren) og Lindås kommune (heretter kalla oppdragsgjevaren) Stad og dato: Oppdragsgjevaren sitt namn Leverandøren sitt namn Oppdragsgjevar si underskrift Leverandøren si underskrift Avtalen vert underteikna i to eksemplar, eitt til kvar part. Adresse til oppdragsgjevars lokale Kontakt Alle førespurnader gjeldande denne avtalen skal rettast til: Hos Oppdragsgjevaren: Namn: Stilling: Telefon: E-post: Namn: Stilling: Telefon: E-post: Hos Leverandøren: SIDE 2 AV 9
Innhald 1 Føremål og omfang... 4 1.1 Føremål... 4 1.2 Omfang... 4 1.3 Avtalens dokumenter... 4 1.4 Rangordning... 5 2 Varigheit... 5 3 Pris og betaling... 5 3.1 Prisendring... 5 3.2 Løns- og arbeidsvilkår... 5 4 Gjennomføring av tildeling av kontraktar innanfor rammeavtalen... 6 4.1 Om avrop... 6 4.2 Varslingstid... 6 4.3 Disponering av personell... 6 4.4 Kjøp av materiell... 6 4.5 Bruk av lærlingar... 7 4.6 Bruk av tredjepart... 7 4.7 Tids- og ressursrammer... 7 4.8 Oppdragsgjevaren sitt ansvar... 7 5 Risiko og ansvar... 7 6 Opphavs- og eigedomsrett... 7 7 Teieplikt... 8 8 Endringar og tillegg til rammeavtalen... 8 9 Særlige vilkår ved kommunesamanslåing... 8 9.1 Hevingsrett... 8 9.2 Overdraging av kontrakten... 8 10 Tvistar... 8 10.1 Rettsval... 8 10.2 Forhandlingar... 8 10.3 Mekling... 9 10.4 Domstol eller skilsdom... 9 3
1 Føremål og omfang 1.1 Føremål Denne avtalen er ein rammeavtale mellom oppdragsgjevaren og leverandøren om leveranse av tenester og varer som er skildra i bilag 1. Denne rammeavtalen gjev oppdragsgjevaren rett, men inga plikt til å tildela kontraktar innanfor rammeavtalen. Oppdragsgjevar er ikkje forplikta til å kjøpa noko bestemt mengde tenester og varer i rammeavtaleperioden. Oppdragsgjevar haldar seg att retten til å kunne utlysa større oppdrag i eigne offentlege utlysingar. Denne rammeavtale gjerast med éin leverandør og alle vilkår er fastlagt i rammeavtalen og tilhøyrande avtaler i kvart enkelt avrop. 1.2 Omfang Omfanget av rammeavtalen er beskrive i bilag 1. 1.3 Avtalens dokumenter Avtalen består av fylgjande dokument: BILAG INNHOLD JA NEI DETTE DOKUMENT Kontrakt / Rammeavtale X BILAG 1 Kravspesifikasjon X BILAG 2 Leverandørens løysingsforslag X BILAG 3 Administrative føresegner X BILAG 4 Pris og betalingsvilkår X BILAG 4a Prisskjema X BILAG 5 Endringar i den generelle avtaleteksten X BILAG 6 Endringar i den generelle avtaleteksten etter kontraktsinngåinga X BILAG 7 NKF og NORVARs VA Miljø blad X 4
1.4 Rangordning Endringar til den generelle kontraktteksten skal samlas i bilag 5 og 6. Ved motstrid skal følgjande tolkingsprinsipp leggast til grunn: 1. Den generelle kontraktteksten (dette dokumentet) går føre bilaga. 2. Bilag 1 går føre dei andre bilaga. 3. I den grad det går klart fram kva punkt som er endra, erstatta eller gjort tillegg til, skal følgjande motstridsprinsipp gjelde: a) Bilag 2 går føre bilag 1. b) Bilag 5 går føre den generelle kontraktteksten. c) Bilag 6 går føre dei andre bilaga. 4. Der ikkje anna er bestemt, går bilag med lågare nummerering føre bilag med høgare nummerering. 5. Elles gjeld prinsippet om at spesielle føresegner går føre generelle, og prinsippet om at nyare føresegner går føre eldre. 2 Varigheit Rammeavtalen gjeld frå avtaledato og to år med opsjon for oppdragsgjevar på forlenging på same vilkår i inntil ytterlegare to år, til saman maksimalt fire år. Oppdragsgjevar skal varsla om innløysing av opsjon seinast 30 dagar før utgangen av inneverande kontraktsår. 3 Pris og betaling Prisar og betalingsvilkår går fram av bilag 4 og bilag 4a. 3.1 Prisendring Prisendring regulerast i bilag 4. 3.2 Løns- og arbeidsvilkår Tilbydaren skal for gjennomføring av kontrakten oppfylla vilkåra i forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonane i forskrifta kjem til bruk der brot vert avdekka. 5
4 Gjennomføring av tildeling av kontraktar innanfor rammeavtalen 4.1 Om avrop Avrop kan gjerast av alle som Oppdragsgivar har gitt fullmakt til å gjøre avrop. Dersom Leverandøren er usikker på om en person har fullmakt til å gjøre avrop, plikter han å undersøke med Oppdragsgivar. Dersom avrop er gjort av en person utan fullmakt til å gjøre avrop, og Leverandøren skjønte eller burde ha skjønt at slik fullmakt mangla, skal avropet annullerast slik at oppdragsgivar blir stilt som om avropet ikkje var skjedd. For slike forhold bærer Leverandøren alle kostnader. 4.2 Varslingstid Leverandøren skal til ei kvar tid kunne levera tenester innanfor dei områda som er beskrive i bilag 1 til denne rammeavtalen. Tidsfristar for oppstart av tenester skal avtalast mellom oppdragsgjevaren og leverandøren (i bilag 5). 4.3 Disponering av personell Leverandøren skal stille personell til rådigheit som sikrar at arbeidet vert utført på ein mest mogleg effektiv måte og med den forventa kvaliteten. Leverandøren har ansvar for at tilbydd personell har relevant kompetanse i forhold til dei tenestene det vert tildelt kontraktar for. Leverandøren skal i forhold til kvar einskild tildeling av kontrakt innanfor rammeavtalen nytta det personellet som er avtalt. I eventuelle påfølgjande kontraktar skal leverandøren, dersom oppdragsgjevaren ber om det, nytta det personellet som tidlegare er nytta i rammeavtalen. Dersom leverandøren ynskjer å nytta anna personell skal oppdragsgjevaren på førehand gjevast moglegheit til å vurdera vedkomande sin kompetanse og godkjenna vedkomande for deltaking i arbeidet. Oppdragsgjevaren kan ikkje nekta å godkjenna personell utan sakleg grunn. Leverandøren ber kostnadane for kompetanseheving av nytt personell. Oppdragsgjevaren reserverer seg retten til å skifta ut personell. Oppdragsgjevaren skal grunngje eit krav om skifte, skriftlig eller munnleg etter leverandøren sitt ynskje. Leverandøren skal i slike tilfelle erstatta aktuelt personell så raskt som mogleg, og i samsvar med tidsfristar for oppstart av tenestene, sjå bilag 5, frå motteke skriftleg førespurnad frå oppdragsgjevaren. Leverandøren kan ikkje utan oppdragsgjevar sitt samtykke byta ut personell viss det ikkje er sakleg grunn for dette. Sakleg grunn i denne samanhengen kan til dømes vera at personellet sluttar i si stilling hos leverandøren eller går ut i permisjon. 4.4 Kjøp av materiell Oppdragsgjevar skal berre vere forplikta til å kjøpe materiell gjennom leverandøren i samband med oppdrag spesifikt tildelt leverandøren. 6
4.5 Bruk av lærlingar Leverandøren skal seinast innan 30 dagar etter kontraktsignering legga fram dokumentasjon på at leverandøren er tilknytt ei offentleg godkjent lærlingordning eller tilsvarande ordning i det land leverandøren kommer frå. Dette krav gjelder berre dersom det finnes en slik ordning for det fag som kontrakten gjelder. 4.6 Bruk av tredjepart Arbeidet skal utføres av leverandør og deira fast tilsette, eventuelt ved underentreprenør. Leverandøren står fritt til å velje sine underentreprenørar men kan ikkje setje vekk heile sitt oppdrag til underleverandør. Avtale om underentreprise med einmannsføretak eller bruk av innleidd arbeidskraft må være oppgitt og grunngjeve i tilbodet og godkjent skriftleg av oppdragsgjevar. Det vert føresett at den innleidde arbeidskraft er lovleg. Slik godkjenning endrar ikkje entreprenørens pliktar overfor byggherren. Oppdragsgjevars nekting av å godkjenne entreprenørens val av underentreprenør etter desse føresegna gjev ikkje leverandøren rett til godtgjersle for de meirkostnader dette måtte påføre ham. Leverandøren skal til ein kvar tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller avtalas føresegn. Dokumentasjonsplikten omfattar også underentreprenøren og hans personell. Alle avtalar om underentrepriser skal innehalde likelydande føresegn om arbeidets utføring, forhold på byggeplassen og utføring ved underentreprise som anvendt i denne avtala. 4.7 Tids- og ressursrammer Leverandøren skal gjennomføra oppdrag og/eller levere tenester som vert tildelt ved kontraktar som følgjer denne rammeavtalen innanfor dei avtalte tids- og ressursrammene. Leverandøren er ansvarleg for overskridingar av tids- og ressursramma som følgje av forhold hos han eller leverandøren sitt personell. 4.8 Oppdragsgjevaren sitt ansvar Oppdragsgjevaren skal til ei kvar tid sørgja for å tilføra leverandøren dei opplysningane og personressursane som er føresett i den einskilde tildelte kontrakten. 5 Risiko og ansvar Leverandøren har risiko og ansvar for alle dokument, skildringar og instruksar dersom desse vert skada eller øydelagde mens de er i leverandøren si varetekt og utanfor oppdragsgjevaren sine lokale. 6 Opphavs- og eigedomsrett Rettar til det som vert levert vert regulert i den einskilde tildelingsavtalen (jf. bilag 3), som er identifisert i tildelingsskjemaet (jf. bilag 4). 7
7 Teieplikt Teieplikt etter lov 10. februar 1967 nr. 10 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13 til 13f gjeld for leverandøren sitt personell. Personellet skal underteikna teiepliktserklæring før arbeid tek til. Leverandøren sitt personell skal følgja dei same reglane som gjeld for oppdragsgjevaren sitt personell i samband med sikring av informasjon. Oppdragsgjevaren sin sikkerheitsstrategi og tilhøyrande regelverk/rutinar/retningslinjer vert utlevert i samband med tildeling av kontrakt innanfor rammeavtalen. Før det vert gitt tilgang til informasjon gradert konfidensielt eller høgare etter sikkerhetsloven av 20. mars 1998 nr. 10 11, skal personellet sikkerheitsklarerast i samsvar med dei til ei kvar tid gjeldande reglane for dette. Dette er ein føresetnad for eventuell tildeling av kontrakt. 8 Endringar og tillegg til rammeavtalen Det kan ikkje gjerast endringar eller tillegg til denne rammeavtalen som er vesentlege. Endringar eller tillegg kan berre gjerast etter avtale mellom partane. 9 Særlige vilkår ved kommunesamanslåing 9.1 Hevingsrett Oppdragsgjevar haldar seg att retten til å heve Kontrakten dersom det i løpet av rammeavtaleperioden blir gjennomført en kommunesamanslåing med éin eller fleire kommunar. 9.2 Overdraging av kontrakten Oppdragsgjevar vil ved en eventuell kommunesamanslåing halda seg att retten til å overdra rettigheter og plikter etter Kontrakten til nyoppretta kommune, såframt dette ikkje medfører ei vesentleg endring av kontrakten. 10 Tvistar 10.1 Rettsval Denne rammeavtalen skal tolkast i samsvar med norsk rett. 10.2 Forhandlingar Dersom det oppstår tvist mellom partane om tolkinga eller rettsverknadane av avtalen, skal tvisten fyrst søkjast løyst ved forhandlingar. 8
10.3 Mekling Dersom ein tvist ikkje vert løyst etter forhandlingar, kan partane forsøka å løysa tvisten ved mekling. Partane kan velja å leggja Den Norske Advokatforening sine reglar for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partane ynskjer. Det vert føresett at partane vert samde om ein meklar med den kompetansen partane meiner passar best i forhold til tvisten. Den nærare framgangsmåten for mekling vert bestemt av meklaren, i samråd med partane. 10.4 Domstol eller skilsdom Dersom ein tvist ikkje vert løyst ved forhandlingar eller mekling, kan kvar av partane forlanga tvisten avgjort med endeleg verknad ved norske domstolar. Oppdragsgjevar si forretningsadresse er verneting. Partane kan alternativt avtala at tvisten skal avgjerast med endelig verknad ved skilsdom i Noreg. Kvar av partane skal utpeike ein skilsdomsdommar. Dei partsoppnemnde skilsdomsdommarane skal innan ein månad deretter utpeikar skilsdommen sitt tredje medlem, som er leiar av skilsdommen. Elles gjelde reglane i lov 14. mai 2004 nr. 25 om voldgift (voldgiftsloven). 9
Bilag 3 Administrative føresegner 1 Forvaltning av rammeavtalen For Kunden: Navn: Stilling: Telefon: E-post: Adresse: For Leverandøren: Navn: Stilling: Telefon: E-post: Adresse: 2 Leveranseansvarleg Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: Adresse: 3 Godkjende underleverandørar Følgjande underleverandørar er godkjent nytta under rammeavtalen: 4 Praktisering av rammeavtalen, kommunikasjon, møter/møtefrekvens Statusmøter vert avtala ved behov i den enkelte tildelingsavtale. Oppdragsgjevaren er ansvarleg for innkalling til møte og møta skal haldast i oppdragsgjevaren sine lokale. Når ein av partane finn det naudsynt, kan han med minst 3 dagars varsel innkalla til møte med den andre parten for å drøfta avtaleforholdet og måten avtaleforholdet vert gjennomført på. 10
Bilag 4 Pris- og betalingsvilkår 1 Einingsprisar Alle prisar er oppgitt i norske kroner eksklusiv meiverdiavgift, men inklusiv øvrige avgifter eller tillegg. Timeprisar skal inkludere alle kostnader i samband arbeid og reiser innanfor Lindås kommune, under dette porto, telefon, kopi, administrasjonsgebyr og kilometergodtgjersle. Reisetid kan berre fakturerast innanfor Lindås kommune sine kommunegrenser. 2 Prisregulering 2.1 Tidspunkt for regulering Prisane i denne kontrakten skal regulerast årleg, fyrste gong tidligast to år etter kontraktsignering. Utgangspunktet for når dette tidspunktet inntreff er kontraktsignering, men slik at nye prisar etter prisregulering tek til å gjelde frå 1. januar, 1. april, 1. juli eller 1. oktober. Den dato som inntreff fyrst, tidligast to år etter kontraktsignering, vert lagt til grunn som tidspunkt for endring av prisane. Prisregulering skal skje med minimum 45 dagars skriftlig varsel. 2.2 Indeks for regulering Prisane skal regulerast på bakgrunn siste kjente indekstal før tilbodsfristens utløp av følgjande indeks: "Tabell: 03363: Konsumprisindeks for varer og tjenester, etter leveringssektor (1998=100) Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor" 2.3 Skifte av indeks Dersom innhaldet i aktuell indeks er endra, eller dersom aktuell indeks ikkje lenger er tilgjengeleg eller oppdatert, skal partane avtale ny relevant indeks som skal leggast til grunn for prisreguleringa. Ny relevant indeks skal avtalast på bakgrunn av råd frå SSB eller ev. annan utgjevar av den aktuelle indeksen som skal erstatte opphaveleg indeks. 2.4 Verknad av prisregulering Prisreguleringa får verknad for alle avrop gjennomført på eller etter dato for prisregulering. 11
3 Betaling og fakturering 3.1 Fakturering Faktura sendast ein gong pr. månad innan den 10. i månaden. Leverandøren sin faktura skal spesifiserast og dokumenterast slik at den kan kontrollerast av oppdragsgjevar. Faktura skal sendast til: Lindås kommune Fakturamottak Kvernhusmyrane 20 5914 Isdalstø Fakturaen skal merkast med: røyrleggjartenester Det skal ikkje reknast nokon form for fakturagebyr eller andre tillegg i avtalt pris. Oppdragsgjevar kan i løpet av rammeavtaleperioden innføre krav om fakturering i EHF-format. 3.2 Betalingsplikt Oppdragsgjevar skal betale innan 30 dagar etter mottatt faktura. Betaling inneber ingen godkjenning av leveransen. 3.3 Forsinka betaling Ved forsinka betaling svarer oppdragsgjevar forseinkingsrente i medhald til lov om renter ved forsinka betaling m.v. av 17. desember 1976 nr. 100. 12
Bilag 5 Endringar i den generelle avtaleteksten med bilag INSTRUKS TIL LEVERANDØR Endringar Leverandøren har til den generelle avtaleavtaletekst og bilag vert skrive inn i tilbodets Vedlegg 3: Tilbydaren sine atterhald og avvik. Sjå konkurransegrunnlagets kapittel 2.3 Utforming av tilbod for utfyllande informasjon. Utfylling av bilag 5 vert gjort i samband ferdiggjering av kontrakt etter at Leverandøren har blitt tildelt rammeavtale. 13
Bilag 6 Endringar i den generelle rammeavtaleteksten med bilag etter rammeavtaleinngåing Vert nytta ved seinare endringar til rammeavtalen 14