Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 23.10.2013 Møtetid: 09:00 Møteslutt: Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Kjell Magne Grave Leiar AP Thor Arne Heggtveit Nestleder SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Siv Skogheim Medlem Erik Skimmeland Medlem KRF Mariann Romtveit Medlem Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne K. Olsnes MEDL SP Einar Hovden MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Birger Nygård Birgit Johanne K. Olsnes SP Gudrun Vangsnes Øvrebø Einar Hovden TH Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 13/17 Oppseiing av stilling som avdelingsingeniør - Ove Geir Nevestveit RS 13/18 Gro-Kari Bratland - aksept av 100% fast stilling som autorisert sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten frå 011013 Lukka Delegerte vedtak DS 13/48 Svar på søknad om 40% permisjon utan løn frå mellombels stilling som konst. pedoagisk leiar ved f.t. Åmdals verk oppvekstsenter, avd. barnehage, frå 19.08.13 fram til og med 31.07.14 - Marta E. Karlsen DS 13/49 Svar på søknad om dekking av utgifter til terminalbriller - Birgith Stordrange DS 13/50 Svar på søknad om dekking av utgifter til terminalbriller DS 13/51 Svar på søknad om vidare permisjon utan løn frå 100% fast stilling som konsulent ved f.t. etat for omsorg, i perioden 010114-310714 - Lene Mostøyl. DS 13/52 Svar på søknad om vidare mellombels redusert stilling som førskulelærar frå januar 2014 fram til og med 14.08.14, ved f.t. Dalen barnehage - Inger Marie Andersen. DS 13/53 Svar på søknad om 40% permisjon utan løn frå fast stilling som assistent ved f.t. Dalen barnehage, frå 19.08.13 fram til og med 14.08.14 - Hanne Karin Berglie. DS 13/54 Svar på søknad om dekking av utgifter til terminalbriller - Niina Laaksonen DS 13/55 Svar på fortsatt søknad om permisjon frå delar av stilling som internatbetjent ved f.t Høydalsmo alderspensjonat PS 13/26 PS 13/27 PS 13/28 PS 13/29 PS 13/30 PS 13/31 PS 13/32 Politiske saker Framlegg til nytt permisjonsreglement Godkjenning av protokollar frå lokale tingingar etter HTA kap 3.4.1 - Leiarløner 2013 Koordinerande eining/tildelingskontor Etiske retningsliner for Tokke kommune Vidareføring/kunngjering av ledig fast 100% stilling som kart-og oppmålingsingeniør ved f.t. plan, næring og kulturetaten i Tokke kommune. Kommunikasjonsplan for Tokke kommune Guri Romtveit - Tilsetjingsavtale, dagsett september 2011, fast tilsett som styrar ved f.t. Høydalsmo barnehage, på vilkår. X
Referatsaker RS 13/17 Oppseiing av stilling som avdelingsingeniør - Ove Geir Nevestveit RS 13/18 Gro-Kari Bratland - aksept av 100% fast stilling som autorisert sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten frå 011013
Delegerte vedtak DS 13/48 Svar på søknad om 40% permisjon utan løn frå mellombels stilling som konst. pedoagisk leiar ved f.t. Åmdals verk oppvekstsenter, avd. barnehage, frå 19.08.13 fram til og med 31.07.14 - Marta E. Karlsen DS 13/49 Svar på søknad om dekking av utgifter til terminalbriller - Birgith Stordrange DS 13/50 Svar på søknad om dekking av utgifter til terminalbriller DS 13/51 Svar på søknad om vidare permisjon utan løn frå 100% fast stilling som konsulent ved f.t. etat for omsorg, i perioden 010114-310714 - Lene Mostøyl. DS 13/52 Svar på søknad om vidare mellombels redusert stilling som førskulelærar frå januar 2014 fram til og med 14.08.14, ved f.t. Dalen barnehage - Inger Marie Andersen. DS 13/53 Svar på søknad om 40% permisjon utan løn frå fast stilling som assistent ved f.t. Dalen barnehage, frå 19.08.13 fram til og med 14.08.14 - Hanne Karin Berglie. DS 13/54 Svar på søknad om dekking av utgifter til terminalbriller - Niina Laaksonen DS 13/55 Svar på fortsatt søknad om permisjon frå delar av stilling som internatbetjent ved f.t Høydalsmo alderspensjonat
Politiske saker PS 13/26 Framlegg til nytt permisjonsreglement Permisjonsreglementet vert gjeldande frå møtedato. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 22.10.2013 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Permisjonsreglementet vert gjeldande frå møtedato. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Permisjonsreglementet vert gjeldande frå møtedato. PS 13/27 Godkjenning av protokollar frå lokale tingingar etter HTA kap 3.4.1 - Leiarløner 2013 Vedlagde protokollar i hht kap 3 i HTA pkt 3.4.1 leiarløner frå 8 oktober 2013 vert godkjende. Vedlagte protokollar i hht kap 3 i HTA pkt 3.4.1 leiarløner, vart samrøystes vedteke godkjente. Vedlagde protokollar i hht kap 3 i HTA pkt 3.4.1 leiarløner frå 8 oktober 2013 vert godkjende.
PS 13/28 Koordinerande eining/tildelingskontor 1. Omsorgsetat oppretter saman med helseetat tildelingskontor og det blir lyst ut 100 % stilling under føresetnad av godkjenning frå kommunestyret. 2. Tildelingskontor tek også oppgåva som koordinerande eining. 3. Tildelingskontor rapporterer direkte til omsorgssjefen. 4. Finansiering av stillinga skjer ved omdisponering av nåverande stillingsheimlar i omsorgsetat og helseetat. Samrøystes vedtak å utsetje saka. Saka vart utsett. PS 13/29 Etiske retningsliner for Tokke kommune 23.10.13. Rådmannen ynskjer at Etiske retningsliner skal vere eit dynamisk dokument som kan bli oppdatert ved behov, og at mindre endringar og justeringar kan gjerast administrativt utan ny handsaming. Etiske retningsliner skal liggje lett tilgjengeleg på intranettet og på kommunen si heimeside på internett. Framlegget til Etiske retningsliner for Tokke kommune vert vedteke. Etiske retningsliner skal liggje lett tilgjengeleg på intranettet og på kommunen si heimeside på internett. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 22.10.2013 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke, med fyljande endringar og tilleggspunkt: Korrupsjonsrelaterte handlingar, ulovlege eller krenkande handlingar og varsling: Det er ikkje tillete med surfing på pornosider på kommunen sitt nett. Tilhøve blir varsla i IT-systemet. Tilsette som får kjennskap til tilhøve på arbeidsplassen som ikkje synest etisk forsvarlege, har eit sjølvstendig ansvar for å ta opp dette med sin næraste overordna eller verneombodet. Gåver og innkjøp: Tilsette kan ikkje ta imot testamentariske gåver eller låne pengar av brukarar/pasientar. Tokke kommune skal ikkje betale reiser eller gje gåver av større verdi, dersom det kan bli oppfatta som fordeling av leverandørar. Bruk av sosiale media : Du må vurdere nøye om du som privatperson skal ha kontakt med elevar/brukarar/ pårørande/ leverandørar og liknande i sosiale media. Kva som er relevant kontakt bør
diskuterst i kvar avdeling, er du i tvil, avklar med næraste leiar. Organisasjonskultur: Arbeidsmiljøet er avgjerande for trivsel, stabilitet og produktivitet. Arbeidsgjevar har hovudansvar, men alle tilsette har ansvar for at det er eit godt arbeidsmiljø på arbeidsplassen Framlegget til Etiske retningsliner for Tokke kommune vert vedteke med fyljande endringar og tilleggspunkt: Korrupsjonsrelaterte handlingar, ulovlege eller krenkande handlingar og varsling: Det er ikkje tillete med surfing på pornosider på kommunen sitt nett. Tilhøve blir varsla i IT-systemet. Tilsette som får kjennskap til tilhøve på arbeidsplassen som ikkje synest etisk forsvarlege, har eit sjølvstendig ansvar for å ta opp dette med sin næraste overordna eller verneombodet. Gåver og innkjøp: Tilsette kan ikkje ta imot testamentariske gåver eller låne pengar av brukarar/pasientar. Tokke kommune skal ikkje betale reiser eller gje gåver av større verdi, dersom det kan bli oppfatta som fordeling av leverandørar. Bruk av sosiale media : Du må vurdere nøye om du som privatperson skal ha kontakt med elevar/brukarar/ pårørande/ leverandørar og liknande i sosiale media. Kva som er relevant kontakt bør diskuterst i kvar avdeling, er du i tvil, avklar med næraste leiar. Organisasjonskultur: Arbeidsmiljøet er avgjerande for trivsel, stabilitet og produktivitet. Arbeidsgjevar har hovudansvar, men alle tilsette har ansvar for at det er eit godt arbeidsmiljø på arbeidsplassen Etiske retningsliner skal liggje lett tilgjengeleg på intranettet og på kommunen si heimeside på internett. Det vart røysta over vedtaket i AMU. Samrøystes vedteke. Tillegg frå Tokke AP: Etiske retningsliner skal delast ut og gjerast kjend for alle tilsette og folkevalde i kommunen. Samrøystes vedteke. Framlegget til Etiske retningsliner for Tokke kommune vert vedteke. Etiske retningsliner skal liggje lett tilgjengeleg på intranettet og på kommunen si heimeside på internett. Etiske retningsliner skal delast ut og gjerast kjend for alle tilsette og folkevalde i kommunen.
PS 13/30 Vidareføring/kunngjering av ledig fast 100% stilling som kart-og oppmålingsingeniør ved f.t. plan, næring og kulturetaten i Tokke kommune. 100% fast stilling som kart- og oppmålingsingeniør ved f.t plan, næring og kulturetaten i Tokke kommune vert å lyse ut snarast råd. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 100% fast stilling som kart- og oppmålingsingeniør ved f.t plan, næring og kulturetaten i Tokke kommune vert å lyse ut snarast råd. PS 13/31 Kommunikasjonsplan for Tokke kommune er at me skal kommunisere på ein måte som gjer at kommunen fungerar som, og blir oppfatta som, ein effektiv og profesjonell organisasjon. Planen skal gjere det tydeleg og føreseieleg kva ansvar den einskilde har for å bidra til at kommunen fungerar slik me ynskjer. Den ferdige planen bør liggje lett tilgjengeleg på intranett og kommunen si heimeside på internett saman med etiske retningsliner. Framlegget til kommunikasjonsplan vil bli drøfta i kontaktmøte med hovudtillitsvalde og hovudverneombod 16.10., før handsaming i AMU 22.10. og i Administrasjonsutvalet 23.10. Kommunikasjonsplan for Tokke kommune vert vedteke. Planen skal liggje lett tilgjengeleg på intranett og kommunen si heimeside på internett. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 22.10.2013 Det vart samrøystes vedteke ny kommunikasjonsplan med fyljande endringar: 6. I interne prosessar følgjer me omstillingsprosedyren og føringane i Arbeidsmiljølov og Hovudavtalen og syter for at tillitsvalde og verneorganisasjonen blir involvert på eit så tidleg tidspunkt som mogleg. 13. Misnøye og klagar : Den som har spørsmål eller sak å ta opp må følgje linja, og vender seg til næraste leiar, eventuelt via verneombod eller tillitsvald/hovudverneombod eller hovudtillitsvald. Dersom dette ikkje gjev resultat, må vedkomande vende seg til leiaren over leiaren. I siste instans vert rådmannen kopla inn.
Arbeidsmiljøutvalet: dette er eit partssamansett utval, som består av arbeidsgjevarrepresentantar (4) og arbeidstakarrepresentantar (4). Rådmann, personalsjef og to etatssjefar møter som arbeidsgjevar. Hovudverneombod og tre hovudtillitsvalde som representerer alle tilsette. Partane vel sine eigne representantar. I tillegg møter bedriftshelsetenesta. Kommunikasjonsplan for Tokke kommune vert vedteke med fyljande endrigar: 6. I interne prosessar følgjer me omstillingsprosedyren og føringane i Arbeidsmiljølov og Hovudavtalen og syter for at tillitsvalde og verneorganisasjonen blir involvert på eit så tidleg tidspunkt som mogleg. 13. Misnøye og klagar : Den som har spørsmål eller sak å ta opp må følgje linja, og vender seg til næraste leiar, eventuelt via verneombod eller tillitsvald/hovudverneombod eller hovudtillitsvald. Dersom dette ikkje gjev resultat, må vedkomande vende seg til leiaren over leiaren. I siste instans vert rådmannen kopla inn. Arbeidsmiljøutvalet: dette er eit partssamansett utval, som består av arbeidsgjevarrepresentantar (4) og arbeidstakarrepresentantar (4). Rådmann, personalsjef og to etatssjefar møter som arbeidsgjevar. Hovudverneombod og tre hovudtillitsvalde som representerer alle tilsette. Partane vel sine eigne representantar. I tillegg møter bedriftshelsetenesta. Planen skal liggje lett tilgjengeleg på intranett og kommunen si heimeside på internett. AMU sitt vedtak vart samrøystes vedteke med fyljande endringsforslag frå ordførar: I prinsippet vil kommunikasjonen mellom politikk og administrasjon gå føre seg mellom ordførar og rådmann, som har faste møtetidspunkt, men i hovudutvala er det etatssjefane som representerar rådmannen, fyljer opp saker og svarar på spørsmål. Kommunikasjonsplan for Tokke kommune vert vedteke med endringar frå AMU og ordførar. Planen skal ligge lett tilgjengeleg på intranett og kommunen si heimeside på internett PS 13/32 Guri Romtveit - Tilsetjingsavtale, dagsett september 2011, fast tilsett som styrar ved f.t. Høydalsmo barnehage, på vilkår. B - SAK