1. Forord Dette dokumentet er utarbeidet for trenere, lagledere og foreldre i I.L Havdur håndballavdelingen. Håndboka er ment som et oppslagsverk for alle som bidrar til lagene. Her vil en finne praktisk informasjon og regler/retningslinjer for I.L Havdur og regleverk fra Norges håndballforbund. 2. Formålet med håndboken Formålet ved denne håndboken er: Å sikre enhetlig informasjon til I.L Havdur håndballs støtteapparat. Å sikre kontrollert gjennomføring av det arbeidet som utføres i I.L Havdur håndball. Å sikre at det arbeide som utføres i klubben tilfredsstiller relevante krav. Å sikre at trenere, oppmenn og styremedlemmer er kjente med de oppgaver de har påtatt seg. 3. Målsetning for I.L Havdur håndball Målsetningen for I.L Havdur håndballavdeling er: Å opprettholde/bedre det sosiale og sportslige nivået i I.L Havdur håndball. Å være en avdeling under I.L Havdur idrettslag. Å opprettholde/øke medlemstallet. Å bruke de midler som klubben har til rådighet på en mest mulig hensiktsmessig måte. Å forbedre planleggingen og strukturen av I.L Havdur håndball og optimalisere organiseringen av I.L Havdur håndball. Å forbedre den interne kommunikasjon på alle plan og bedre informasjonen internt i I.L Havdur håndball. Å rette seg etter de lover og regler som er satt av Norges Håndballforbunds vedtekter. 3.1. Formålsparagraf for I.L. Havdur håndballgruppe Deltakelse i idrett er og skal være en viktig del av de unges oppvekst. Det er klubbens ansvar å se til at tiden i I.L. Havdur skal være en positiv del av oppveksten for våre medlemmer. I.L. Havdur håndball skal være en klubb for alle.
Alle medlemmene har krav på rettferdighet og lik mulighet for utvikling. Det er ved idrettsglede og trivsel klubben skal bygge sin eksistens. Trenere, oppmenn og styret er tilstede som støtteapparat for medlemmene. Dette skal alle ha med seg i sitt daglige virke. Alle spillere er like viktige. For å sikre allsidighet og utvikling skal alle spillerne få prøve seg på de ulike spilleplassene på banen. Faste spilleplasser skal i de yngre klassene ikke forekomme (ordinært seriespill). Det skal etterstrebes lik spilletid for alle spillerne. Fremmøte, holdning og innsats på trening kan og bør innvirke på spilletid. En spiller skal motta informasjon og få en skikkelig begrunnelse før han/hun får annen behandling enn resten av laget. Først for 13-års lag (puljer) er det rom for innsatstopping og derved å legge til rette for at spillere som virkelig vil satse på håndball skal kunne få tilstrekkelig utfordring i I.L Havdur håndball. For å få holde spillerne i klubben satses det på seniorlag for å sikre kontinuitet i håndballen. Det skal i håndballgruppa utvises stor forståelse for ønske om å drive med andre aktiviteter. Våre medlemmer skal ikke presses til å måtte velge håndball fremfor andre aktiviteter. Videre skal det være rom for at ikke alle spillerne har mulighet eller ønske om å satse like alvorlig på håndball. I håndballgruppa skal vi strekke oss langt for å beholde medlemmene våre. Mister vi medlemmer vil konsekvensen være at klubben til slutt ikke kan gi tilbud til de som ønsker å spille. Ønsker noen å slutte som spiller skal oppmann/ trener undersøke bakgrunn for dette og tilrettelegge for videre aktivitet hvis dette ønskes. Usakligheter, usportsligheter, kommentarer eller oppførsel med seksuell karakter kan på ingen måte godtas i håndballgruppa. Saker skal rapporteres og behandles av styret. Utfallet kan i verste fall ende med utestenging fra håndballgruppa. 3.2. Lov for Idrettslaget Havdur I.L Havdurs vedtekter: http://www.kxweb.no/portal/public/showcontentcategory.do?id=17449 4. Organisasjonskart for I.L. Havdur håndball
Hovedstyret Daglig leder Leder håndball gruppa Leder fotballgruppa Nest leder Sekretær Kasserer Materialforvalter Sportslig leder Sportslig utvalg Dugnads ansvarlig Styrerepresentant Ungdoms representant Dommer Trener Oppmann 4.1 Årshjul Håndballgruppa jobber aktivt med årshjulet i løpet av sesongen for å sikre at styret utfører oppgaver som er besluttet innen fristene som er satt. Årshjul vise til hjemmeside eller legge som lenke. 5. Kontaktpersoner i I. L Havdur for inneværende sesong: Oppdatert oversikt ligger på I.L Havdur sine hjemmesider. http://www.kxweb.no/portal/public/showcontentcategory.do?id=17912 6. Definisjoner på styreverv/ lagverv 6.1 Lederen Lederen er styrets representant til hovedstyret i I.L Havdur. Lederen i I.L Havdur håndball velges på årsmøtet for 1 år om gangen. Lederens ansvar er som følger: Innkalle til og lede styremøter i håndballen en gang i måneden Delegere oppgaver til styrerepresentantene, trenere og oppmenn I samråd med kasserer sette opp budsjett
Å være inspirator og organisator i styret. Den skal påvirke til økt engasjement og gjennomføring av I.L Havdur håndballavdelings målsetning Ha ansvaret for revisjon av håndboken Sammen med styrerepresentantene, bistå etablerte lag med å skaffe nye trenere/oppmenn til lagene Ta initiativ til avvikling av årsmøte å informere valgkomiteen om fastsatt årsmøtedato Møte med ungdomsrepresentantene to ganger om året 6.2 Nestleder Nestleder i I.L Havdur håndball velges på årsmøtet for 2 år om gangen. Nestleders ansvar er som følger: Stedfortreder for leder i dennes fravær Møte på styremøte en gang i måneden Sammen med leder og øvrige styrerepresentanter, bistå etablerte lag med å skaffe nye trenere/oppmenn til lagene Bistå leder gjennom de oppgaver som er nødvendig for å sikre at håndballavdelingen drives etter håndboken 6.3 Kasserer Kasserer velges for 2 år om gangen og deltar på styremøtene en gang i måneden. Kasserer ansvar er som følger: Tilstrebe at klubben drives økonomisk tilfredsstillende etter de retningslinjer som budsjettene legger opp til Disposisjonsrett over klubbens konto Kontrollere at de bilag som bokføres tilhører I.L Havdur håndball I samsvar med leder, lage budsjett for kommende sesong som legges frem for vedtak i styret i september Motta og å betale regninger Rapporterer på styremøtene en gang i måneden 6.4 Sekretær Sekretær velges for 2 år om gangen og møter på styremøtene, en gang i måneden. Sekretærens ansvar er som følger: Skrive referat på styremøter og fordeler disse til styret og kopi til hovedstyret Distribusjon av post (som kommer på felles mail) Til enhver tid holde oversikt på alle verv i IL Havdur håndballavdeling, navn og telefon Skrive innkalling til styremøter etter beskjed fra leder Lage liste over sponsorer med adresse, telefonnummer Ansvarlig for julelotteri Ansvarlig for layout og tidsfrist på årsrapport
6.5 Sportslig leder/ utvalg Sportslig leder velges for 2 år om gangen. Sportslig leder møter på styremøter, en gang i måneden. Sportslig leders ansvar er som følger: Være bindeledd mellom håndballklubben og NHF`s Region sørvest Møte på Region sørvest`s møter Gjennomfører min 4 møter i sportslig utvalg hver sesong Kontaktperson ovenfor trenere, oppmenn og spillere Kontaktperson ovenfor vaktmester i hallen Ha løpende kontakt med alle trenerne i klubben. Samle trenerne til møte før sesongstart og ellers etter behov Samle inn ønskede treningstider til lag og sende disse til daglig leder av klubben innen frist Tildele lagene treningstider Melde opp lag til serien i samarbeid med styret Tilrettelegge trenerkurs etter behov Sammen med leder og øvrige styrerepresentanter, bistå etablerte lag med å skaffe nye trenere/oppmenn til lagene Være støttespiller til trenere, spillere og andre i klubben som trenger informasjon/hjelp i sportslige spørsmål Være ansvarlig for gjennomføring av barnelederkurs og oppfølging av disse Ha oversikt over dommere, sørge for å utdanne barneledere til dommere og følge opp disse 6.6 Materialforvalter Materialforvalter velges for 2 år av gangen. Materialforvalter møter på styremøtene, en gang i måneden. Materialforvalters ansvar er som følger: Fremskaffe spilledrakter, medisinskrin, baller etc. i henhold til forespørsel fra de enkelte lag Holde oversikt over klubbens totale materialsituasjon Ha samarbeid med kasserer for kontroll og oppfølging av bestillinger og utgifter i denne forbindelse Holde sekretariatsutstyr i orden Holde orden i utstyrsrommet Bestille inn pokaler, statuer, medaljer og merker etter forespørsel fra lagene Materialforvalter rapporterer til styret ved behov. 6.7 Dugnadsansvarlig Dugnadsansvarlig velges for 2 år av gangen. Dugnadsansvarlig møter på styremøtene, en gang i måneden. Være bindeledd mellom styret i håndballgruppen og sponsorer Være i dialog med hovedstyret ved å skaffe og følge opp sponsorer Ansvarlig for gjennomføring av mørkekjøringsdugnad, delegerer datoer til oppmenn Være håndballgruppens medlem i dragefestivalens arrangørgruppe Sette opp vaktlister for dragefestivalen
Være hovedansvarlig for dugnader 6.8 Styremedlemmer Styremedlemmene velges/utpekes av styret for 1 år om gangen. 6.9 Ungdomsrepresentant Ungdomsrepresentant velges for 1 år av gangen. Det er spillerne som velger hvem som blir representant. Møter leder to ganger i året Være lagets talsperson inn til styret Bistå i underholdningsbidrag til felles sesongavslutning 6.10 Treneren Trenerens ansvar er som følger: Kontaktperson mellom sportslig leder og laget Trene laget i henhold til de tildelte treningstider Legge opp og gjennomføre treningsprogram i tråd med klubbens rettingslinjer Lede laget i håndballkamper (serie og turneringer) Lagets opptreden både på og utenfor banen ved kamp Ved sesongavslutning skrives lagets årsrapport Ved ulykker på kamper er trener ansvarlig for at skaden noteres på kampprotokoll. Husk at både dommer og trener skal signere Ved ulykker på treninger er trener ansvarlig for at det skrives rapport om hendelsesforløpet og omfang av skaden Gjøre seg kjent med spillere som lider av spesielle sykdommer (f.eks diabetes, astma, epilepsi og lignende) og sette seg inn i hva som kreves ved et eventuelt anfall/episode Ved skade: være ansvarlig for spilleren og få spilleren til medisinsk behandling i henhold til behov Ved skade: kontakte foreldre og foresatte umiddelbart Innsatspokal: Forslag i god tid før sesongavslutning. (Gjelder f.o.m. jenter - / gutter - 12) 6.11 Oppmann Det skal være en oppmann per lag. Oppmann er invitert til å møte på styremøter. Oppmann velges for 1 år av gangen. Oppmannens ansvar er som følger: Bindeledd mellom laget og IL Havdur s håndballstyre Ansvarlig for den ikke - sportslige driften av laget Hente terminlister Skrive og dele ut kampoppsett og evt. kjøreliste Sekretariatopplæring Være med på lagets kamper samt føre kamprapport Ansvar for lagbag med lagets drakter, markeringsvester og medisinskrin Omberamme seriekamper i samråd med sportslig leder ved behov Sørge for dommer til hjemmekamper
Holde oversikt over spillernes navn, adresse, telefon, fødselsdato og foresatte. Dette gjøres i kxweb Sørge for at alle spillere har betalt kontingent. Spillere som ikke har betalt får ikke spille kamp Ta vare på kampprotokoller fra serie- og turneringskamper som danner grunnlaget for årsrapport Årsrapport for hele sesongen leveres innen 31.mai Ved ulykker på kamper er oppmann ansvarlig for at skaden noteres på kampprotokoll Husk at både dommer og trener skal signere Oppmann har medansvar ved skade av spiller Gjøre seg kjent med spillere som lider av spesielle sykdommer (f.eks diabetes, astma, epilepsi og lignende) og sette seg inn i hva som kreves ved et eventuelt anfall/episode For årsklassene 6 tom 11 skal oppmann ha ansvar for lagets hjemmeturnering Bindeledd mellom foreldre og laget, evt ansvar for foreldremøter Fordele dugnadsoppdrag jevnt på spillerne (kafe, mørkekjøring, sekretariat, dragefestival, vårrengjøring Havdurhuset, Havdurknotten) Utelevering av lodd og sikre at pengene kommer inn og blir levert lotteriansvarlig til avtalt tid Sørge for at alle spillere har gyldig lisens Sørge for rene drakter til alle kamper 7. Barneidrett Barneidrett skal først og fremst være moro. Når glede preger ungenes første møte med idretten er de viktigste forutsetninger lagt for egenutvikling i et forhåpentligvis langt idretts liv. I barneidretten får spillerne innføring i ulike idretter, slik at ungene får et bredt spekter av bevegelseserfaring. På denne måten finn de ut hva som er kjekt å drive på med, og senere kan skifte idrett eller begynne på nye ting og ha en sjanse til og hevde seg. En viktig målsetting er å gi de aktive ungene et spennende tilbud gjennom sosialt spill. Konkurranse aspektet skal derfor ikke prioriteres. Kameratskap i et harmonisk trygt miljø skal vektlegges. Barna skal ha mindre bane, mindre baller, færre spillere og enklere regler. Barneidretten er primært for 5 åringer. 8. Minihåndball 8.1 Arrangør for minihåndballturnering Trenere og oppmenn for lagene går sammen om å planlegge arrangementet. J/G8 har ansvar for å ta initiativet til et møte da de har erfaring fra tidligere sesonger. Det skal sendes ut invitasjon til de andre idrettslaga i vår sirkel med dato, tid, sted ++ Dette bør gjøres minst en mnd. før turneringen. Få med antall lag i hver årsklasse 6, 7 og 8 år. Prøv også å få svar på antall spillere. Har du første turnering sikret deg navn, e-post og telefonnummer til ansvarlig for minihåndball i de forskjellige klubbene går dette mye greiere. Husk svarfrist
Husk å skrive tlf. nr og ev. mail de kan nå deg på, det er ofte spørsmål. Gi gjerne allerede her beskjed om at sorte såler og utesko er bannlyst i Dysjalandhallen. Dette må dere også passe på underveis. Lag også lapp med frist til Havdurs spillere Når en får alle svara inn skal det settes opp kampoppsett og har en satt gode frister rekker en også å sende dette til de andre klubbene før turneringen. Kopier opp nok lapper med oppsett til å dele ut. Det er også en fordel å henge disse opp i hallen Det er også lurt å markere banene med 1, 2 og 3 godt synlig fra tribunen. Banene må også markers på langsiden. Gjøres med tape. Kampene er vanligvis på 8 min og 2 min pause mellom hver kamp. Er det få lag i gruppen sånn at det er veldig god tid setter vi gjerne kampene til 10 min. Se Hånd(ball)boka til NHF region sørvest. Det kan spilles på 3 baner samtidig. Sikre målene godt. Det ligger strips i utstyrsboden for ekstra sikring. Det må være folk i hallen senest 45 min før første kamp. Be vaktmester låse opp alle garderobene. Det er også greit å markere hvilken klubb som har den enkelte garderobe. Sette opp to til sekretariatet. Noen som kan snakke i mikrofon. Det skal ønskes velkommen, og en skal guide alle trygt gjennom dagen og oppsett. Det er viktig å passe på at tidene holdes. Oppmann skaffer dommere til alle kampene. Flere spillere på jenter 14 og 15 har barnelederkurs og kan dømme kampene. Spør i god tid før arrangementet skal holdes. Dømming lønnes. Bruk skjema som ligger i sort sekretariat koffert. Disse samles av oppmann og leveres samlet til kasserer. Dommerne trenger også litt veiledning og ros. Før arrangement hentes skjema for kampdokumentasjon fra NHF region sørvest sine hjemmesider. Alle trenere eller oppmenn fra møtte lag signerer. Skjema sendes på mail til region sørvest første virkedag etter gjennomført arrangement. E-post: rsvn@handball.no. Gi beskjed om antall premier til materialforvalter Denne beskjeden må pga bestillingstid komme senest to uker før. Foreldre drifter kaffen under arrangement Etter siste spilte kamp samler en alle spillerne i garderobe/gang under tribune. Ordne innmarsj rekkefølge, Gå inn fra begge sider av hallen. Bruk CD spilleren sammen med mikrofonen for å få god lyd. Ha med dere musikk som det går an å marsjere til. Etter innmarsj skal det deles ut premier. Lurt å på forhånd ha satt dem opp på et bord som bare kan bæres ut på gulvet. Få med alle tilgjengelige til å dele ut premier. Avslutt gjerne med bølgen. Ros spillerne, takk for dagen og ønsk vel hjem Til slutt må alle være med å rydde for det skal spilles håndballkamper rett etter og da skal gulvet være helt rent.
9. Aktivitetsserie 9.1 Arrangør for hjemmekamp Det må være folk på plass i hallen minst 45 min før første kamp. Pass på at vaktmester låser opp alle garderobene. Det skal være en ansvarlig for arrangementet. Den har hovedansvar for at alt går som det skal. Spilletid, målstørrelse, ballstørrelse og mer informasjon hentes fra Hånd(ball)boka utgitt av Norges håndballforbund region sørvest. Denne deles ut av styret i starten av sesong til trener/oppmann. Vær streng med å holde tiden. Det er kun 5 min pause mellom kampene. Oppmann skaffer dommere til alle kampene. Flere spillere på jenter 14 og 15 har barnelederkurs og kan dømme kampene. Spør i god tid før arrangementet skal holdes. Dømming lønnes. Bruk skjema som ligger i sort sekretariat koffert. Disse samles av oppmann og leveres samlet til kasserer. Dommerne trenger også litt veiledning og ros. Før arrangement hentes skjema for kampdokumentasjon fra NHF region sørvest sine hjemmesider. Alle trenere eller oppmenn fra møtte lag signerer. Skjema sendes på mail til region sørvest første virkedag etter gjennomført arrangement. E-post: rsvn@handball.no. Dere vil trenge to i sekretariatet: En som passer tiden. Bruk gjerne mikrofon koblet til høytalerne for å minne lagene på at de skal gjøre seg klar. En som har ansvar for dommerne. Snakk litt etter hver enkelt kamp. Alle i sekretariatet samt de som dømmer kan få hver sin pølse og brus fra kafeteriaen. Alt som ikke betales for skal noteres på egen liste som ligger under disken. Dette forutsetter at de har vært med på store deler av arrangementet. Lykke til, er det noe dere lurer på kan dere kontakte styreleder. 10. Seriespill Lagene er ansvarlige for å arrangere hjemmekamper. Det må være folk på plass i hallen minst 45 min før første kamp. Pass på at vaktmester låser opp alle garderobene. Det skal i sekretariatet være en tidtaker og en sekretær. Oppmann sørger for at sekretariatet er bemannet samt sikrer dagen før kamp at det står oppført dommer på kampen. Skulle det ikke være oppført dommer må dette skaffes. Regionen har egen liste over aktive dommere som kan kontaktes. Ta evt. kontakt med sportslig utvalg for rådføring. Før arrangement hentes skjema for kampdokumentasjon fra NHF region sørvest sine hjemmesider, under laget sin pulje. Brukt oppsett i veilederen for hvordan skjema skal fylles ut. Resultatet ringes inn samme dag. Kamprapport sendes på mail til region sørvest første virkedag etter gjennomført arrangement. E-post: rsvn@handball.no.
Dommerutgifter betales av regionen. Dommerne sender direkte inn krav til regionen. Ved omberamming av kamp dekkes dommerutgiftene av klubben. Ved avtale om dommer ved omberamming avklares om kontant betaling eller overføring fra kasserer. 11. Dommere Klubben skal i følge regionens regler ha en dommer per to lag i seriespill. Klubben ønsker å ha en dommerkoordinator som følger opp dommere og barnekampledere. I dette ligger samtaler med dommere og veiledning på noen av kampene. Fra 13 år kan det barnekamplederkurs gjennomføres. Barnekamplederkurs dømmer kamper i aldersgruppe 6 år tom 11 år. Fra 15 år kan dommer 1 kurs gjennomføres. Dommere kan dømme kamper fra og med 12 års serien. 12. Interne retningslinjer i I.L Havdur 12.1 Økonomi Hovedstyret er ansvarlig for økonomien, ikke gruppeledere eller andre i klubben. Inntekter som overstiger kr 5000 fordeles 60% til laget og 40% til idrettslaget. Styret skal være informert og ha godkjent avtalen. Pengene skal benyttes til lagbyggingsaktiviteter og sosiale tilstelninger. Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke anledning å sette penger som tilhører klubbens medlemmer inn på personlige kontoer. I tillegg til den ordinære driften av Havdur håndball skal håndballklubben stå for gjennomføring og kontroll av: Kontingenter Sponsorstøtte ordninger Dugnader Andre inntekter 12.1.1 Kontingenter/ lisenser Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem. Medlemskontingenten er vedtatt til å være: Barneidrett kr 150,- t.o.m 10 år kr 900,- f.o.m 11 år t.o.m 16 år kr 1 000,- f.o.m. 17 år kr 1 300,- Passiv/støttemedlem kr 200,-
Alle som har verv i klubben er pliktige til å betale medlemsavgift. Foreldre som har verv i klubben, betaler passivt medlemskap og barnet får rabatert kontingent på tilsvarende beløp. Andre som har verv i klubben, betaler kontingent på kr 200-, Oppmann er ansvarlig for å påse at kontingent er betalt. Tidsfrist for betaling av kontigent og lisens er før seriestart. Ved for sen innbetaling vil det sendes ut inntil 2 purringer fra kasserer i hovedstyret. Hvis kontingent allikevel ikke blir betalt vil kasserer i håndballen ta kontakt med foresatte eller medlem. Kommunen har støtteordninger som medlemmene kan søke om. Dersom en spiller slutter i løpet av sesongen får ikke spilleren tilbakebetalt kontingenten. 12.1.4 Sponsorstøtte ordninger Enkeltlag kan innvilges med inntil kr 10.000 for sponsormidler og i tillegg kr 10.000 for dugnadsmidler per kalenderår. Inntekter som overstiger kr 10.000 fordeles 60% til laget og 40% til idrettslaget. Eksempelvis dersom ett lag organiserer dugnad og klarer å skaffe til veie kr 20.000 vil kr 10.000 + kr 6.000 gå direkte til laget og kr 4.000 går til idrettslaget. Det samme gjelder for sponsormidler. Det er totalsummen som gjelder, antall dugnader eller sponsorer er ikke av betydning. Styret skal informeres og godkjenne avtalen(e). Pengene skal benyttes til lagbyggingsaktiviteter og sosiale tilstelninger. 12.1.5 Dugnader Ved enhver dugnad skal det utnevnes en dugnads ansvarlig, som har ansvaret for innhenting gjennomføring av dugnaden, evt. innhenting av nødvendige tillatelser og oppfølging av resultat/ fakturering. En gir ikke medlemmene anledning til å kjøpe seg fri fra dugnad. Det forventes at medlemmene / foresatte bidrar med dugnad inntil 12 timer pr. år. Idrettslaget er avhengig av at medlemmene bidrar. Videre forventes det at medlemmene selger lodd for klubben. Alle dugnadsinntekter tilfaller klubben. Det er også viktig å presisere at dugnader som fremskaffes av hvert enkelt lag ikke går på bekostning av de årlige avtalefestede dugnadene som Havdur har inngått. Men at de kommer i tillegg dersom en ønsker å gjøre noe ekstra for laget. Det er i håndballgruppen ønskelig med flere dugnader. Derfor håper vi at foreldre oppfordres til å ta kontakt med oss hvis de skulle høre om mulighet for å skaffe laget/ klubben dugnad. 12.1.6 Utgifter
Alle egenandeler og startavgifter skal betales gjennom klubben. Når en reiser med et lag kan det betales ut forskudd til lagleder, han skal da levere inn reiseoppgjør og kvitteringer for brukte penger. Havdur dekker i hovedregel påmeldingsgebyr på turneringer, samt reise og opphold for 2 ledere. Styret kan beslutte å dekke en større andel dersom det foreligger grunner for dette. Laget / deltakerne dekker selv øvrige kostnader. Ledere skal etter reisen levere regnskap for turen, med bilag til gruppens kasserer. Alle utgifter skal dokumenteres med vedlagte originalkvitteringer. Ved reiseregning/utlegg benyttes standardskjema som finnes på hjemmeside. Overtrekksdrakt eller genser til trenere 500 kr pr. aldersbestemt lag hver sesong til avslutninger/ sosiale arr. 12.1.7 Forsikring/lisens Lisensavgift betales av den enkelte spiller. I.L Havdur håndballavdeling skal benytte seg av Norges Håndball Forbunds regler for bruk av lisens ved ulykkesforsikring. Mini-11 år: Forsikret gjennom NIFs barneforsikring Inkludert i kontingent. 13 år - voksen: Forsikret gjennom LISE/LISE pluss forsikring Egenandel som spiller selv må betale. Skade på utstyr (for eksempel briller) er ikke dekket av sportslig forsikring i NIFs eller LISE. Spiller må derfor benytte familiens/egen forsikring for eventuelle skade på utstyr. Alle lag har denne håndboken med skademeldingsskjema. Gjør dere kjent med disse og hvordan de skal benyttes. Spillerne må være registrert i medlemsnettet (kxweb) for å kunne spille kamper. Fra det året spillerne blir 13 år skal det i tillegg være betalt lisens. 12.5 Utstyrsbod i Dysjalandhallen Vi har et rom i Dysjalandhallen. Rommet brukes til oppbevaring av utstyr til treninger og sekretariatsutstyr til arrangement i regi av klubben. Det er trenerne, oppmenn, materialforvalter og sportslig leder som primært skal ha tilgang til denne. 12.6 Sekretariatet
Sekretariatet skal bestå av to (2) funksjonærer som stiller 15 min. før kampstart. En tidtaker og en sekretær. Sekretariatets ansvar er: Følgende skal kontrolleres og være i orden før kampstart. Ligger i svart koffert: Papirblokk til å notere utvisninger. Kulepenner Fløyte Stoppeklokke Lovreglement Kamprapporter Dommerregning Skade meldingsskjema 2 grønne timeout-kort Sekretær sørger for at kampprotokoll (kamprapport) foreligger ferdig utfylt før kampstart. Det er oppmann for hjemmelagets ansvar å ta ut kamprapport. Begge funksjonærer er ansvarlig for å følge nøye med på hva som skjer på banen, så som hvem som scorer, gult kort, utvisninger, time out og stans av tid. Trener eller oppmann for laget skal rapportere resultatet (kamper eller ikke) til Norges Håndballforbund via telefon 815 68 333. Dette skal utføres umiddelbart etter at arrangementet er slutt. I tillegg skal alle kampprotokoller sendes til Region sørvest, mail kamprapport.rsvn@handball.no. Dette skal utføres virkedag etter arrangementet har vært. E-post inn til region sørvest: rsvn@handball.no