Årsmelding for perioden 01.01.2012 til 31.12.2012 Året har vært preget av jevn aktivitet med mange konserter og opptredener. Vårsesongens høydepunkter var vårkonsert sammen med Kulturskolens rockeverksted og korpstur til Bornholm, foruten vanlige opptredener på våren og i mai. Høstsesongen har bestått av et samarbeidsprosjekt med Furnes skolemusikkorps, samling på Hornsjøen som vanlig og høstkonsert med filmmusikk som tema. Styret takker dirigent, instruktører, tillitsvalgte og medlemmer for god innsats gjennom året. Styret i perioden har vært: Leder Sekretær Kasserer Leder markedsgruppe Øvrige medlemmer Leder miljøgruppe Øvrige medlemmer Materialforvalter instrument Materialforvalter uniformer Korpsleder Noteforvalter Jon Helge Østerhagen Inger Lise Granberg Erna Christiane Stensby Eline Solberg Ikke besatt rolle Laila Akersveen Sølvi Kulsveen Tor Erik Rustad Marit Røsten og Kristiane Hulleberg Werner Bosaaen Helge Risto Tillitsvalgte har vært Anne Sundal og Dina S. Bjerke Revisorer har vært Solveig Øveren Astri G. Lehne Valgkomiteen har vært Eilert Johannessen og Hans Einar Stordal Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 1 av 9
Styret har avholdt 11 styremøter i perioden. Det er avholdt ett foreldremøte og 2 informasjonsmøter med aspirantforeldre i perioden. Det har vært stor aktivitet i miljøgruppe og markedsgruppe, særlig i forbindelse med vårsesongen, vårkonsert, konvoluttaksjon og 17.mai. På høsten har samarbeidskomiteen med Furnes skolemusikkorps hatt mye jobb i forbindelse med seminar på Hornsjøen og høstkonsert. Igjen, en stor takk til alle involverte. Engasjementet fra kulturskolen har fungert meget bra i sesongen i forhold til dirigent til hovedkorpset og individuelle timer. Styret ønsker å fortsette engasjementet også neste sesong. Medlemmer pr 31.12.2012 Hovedkorps desember 2011 24 medl desember 2012 12 medl Drill desember 2011 6 medl desember 2012 7 medl Drill juniorer desember 2011 4 medl desember 2012 4 medl Juniorer desember 2011 0 medl desember 2012 7 medl Aspiranter desember 2011 10 medl desember 2012 10 medl SUM 44 medl 40 medl Ved avslutningen av sesongen ble det et større frafall av medlemmer enn forventet. Hovedkorpset består derfor kun av 12 medlemmer, men vi har en godt fordelt besetning og låter som et fullverdig korps. Styret har hatt stort fokus på å rekruttere nye aspiranter. BJGM har i den forbindelse gjennomført 3 skolekonserter og har lykkes med å skaffe 15-20 nye aspiranter, noen har kun vært innom 2-3 øvelser. Ved årsslutt sitter vi igjen med 10 aspiranter. Videre er Ungdomskonferansen på Hell blitt en tradisjon for de over 14 år. I år deltok 7 ungdommer og 2 voksne. Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 2 av 9
Dirigent og instruktører har vært: Hovedkorps Magne Otervik Drill Rina Tyskeberg Aina Skaug Bakkehaug Aspiranter Torjus Rogstad Holm Vi har hatt flere både faste og sporadiske gruppeinstruktører, ingen nevnt, ingen glemt. Det er jobbet godt gjennom sesongen og både vårkonserten med rockeverkstedet og høstkonserten med Furnes skolemusikkorps var meget vellykket der Teatersalen var fylt helt opp Aktiviteter i sesongen: Året har hatt mange aktiviteter. Hovedstrukturen er beholdt; Deltagelse på Hell Vårseminar Vårkonsert, her med gjester, Kulturskolens rockeverksted 3 Skolekonserter 1. mai 17 mai Årets korpstur gikk til Bornholm i Danmark Høstseminar på Hornsjøen Høstkonsert, filmmusikk sammen med Furnes skolemusikkorps Julespilling på Mølla Grøtfest Julekonsert i Brumunddal kirke Julekonsert i Furnes kirke Som seg hør og bør, en travel sesong med mange opplevelser og mye øving. Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 3 av 9
Inntektsbringende tiltak/dugnader Sponsorer i sesongen har vært: Comfort Arve Hagen AS Sparebanken1 Hedmark Eidsiva Energi AS BDO Noraudit Ringsaker AS Södra Interiør AS NorEngros XL-BYGG EVRY Stensli Gjenvinning as Rema 1000-Brumunddal Andre inntektskilder i sesongen: Konvoluttaksjonen Vårkonsert og høstkonsert med loddsalg og annonsesalg Salg 17. mai Dorullaksjon Dugnad, raking i sentrum Bingooverskudd. Div tilskudd. Største inntekter er Bingooverskudd og konvoluttaksjonen. ---o0o--- Regnskapet for perioden viser et overskudd på kr 59.113,93 mot budsjettert underskudd på 0,- Styrets foreslår at årets overskudd går til styrking av egenkapitalen. Dette skulle gi godt grunnlag for nødvendig oppgradering og nyinnkjøp av instrumenter samt god instruksjon og godt sosialt tilbud til eksisterende og nye medlemmer framover. Styret retter en stor takk til medlemmer, foreldre, dirigent, samspilledere, instruktører, sponsorer og givere i sesongen 2013. Jon Helge Østerhagen Styreleder Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 4 av 9
Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 5 av 9
BUDSJETT 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2012 Regnskap 2011 Budsjett 2011 Medlemskontigent 40 000 33 768 37 500 44 262 50 000 Spilleoppdrag 7 000 7 375 6 500 6 375 6 500 Egenandel Musikkskole 5 000 4 830 4 000 5 040 7 500 Offentlig støtte 45 000 44 050 45 000 42 000 50 000 Tilskudd 15 000 16 568 13 500 13 351 20 000 Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 6 av 9
Mva kompensasjon 25 000 19 376 27 500 27 508 20 000 Giro konv aksjon 15 000 15 768 10 000 18 750 10 000 Konvoluttasksjon 75 000 73 214 80 000 96 604 85 000 Bingooverskudd 67 000 107 875 110 000 132 535 120 000 Pantelapper 1 000 914 1 000 917 1 500 Sponsorinntekter 35 000 38 000 30 000 33 500 30 000 Dugnader 20 000 20 000 - - - Høstkonsert 5 000 11 510 5 000-25 861 - Vårkonsert 5 000-3 503 5 000 34 932 50 000 Loddsalg høst 25 000 18 317 25 000 22 420 30 000 Loddsalg vår 25 000 18 992 25 000-10 000 Annonser 17 500 13 600 15 000 - - 17. mai salg 40 000 37 107 35 000 32 672 40 000 Dopapir/ annet salg 15 000 14 400 10 000 5 510 10 000 Grasrotandel 30 000 28 395 25 000 26 322 20 000 Jub mag og kalender - - - 498 - Andre inntekter - 21 458-42 473 - Sum driftsinnteker 512 500 542 014 510 000 559 805 560 500 Lønn -85 000-86 335-75 000-77 540-70 000 Ringsaker kulturskole -105 000-106 218-100 000-86 811-110 000 Samarbeidsprosjekter - -16 664 - - - Forsikring -10 000-9 050-10 000-9 080-9 000 Instrumenter -50 000-43 930-20 000-42 134-30 000 Noter -10 000-15 083-10 000-1 915-15 000 Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 7 av 9
Uniformer -5 000-1 550-5 000-13 155-5 000 Utstyr til drilltroppen -5 000-3 592-5 000 - -5 000 Utstyr lager - - -5 000-231 -5 000 Datakostnader -10 000-3 989-1 000 - - Kontingent NMF -15 000-13 905-16 500-15 610-16 500 Kopiering - - - - -7 500 Web -1 000-378 -2 000-1 991-2 000 Konkurranser -10 000 - -15 000 - - Diverse utgifter -25 000-23 446-25 000-34 357-20 000 Turer/seminarer -45 000-13 442-22 500-18 069-15 000 Høstseminar -20 000-17 167-25 000-20 862-25 000 Korpstur -80 000-80 582-100 000-132 136-200 000 Sommermusikkskole -20 000-16 600-30 000-28 750-7 500 Ungdomskonferanse -40 000-39 310-50 000-56 859-55 000 Reklame og annonser - - - -2 831-2 000 Jubilemskomite - - - -21 503-25 000 Ørediff - - - - For mye avsatt kundeford - - - -8 114 - Sum driftskostnader -536 000-491 241-517 000-571 948-624 500 Driftsresultat -23 500 50 773-7 000-12 143-64 000 Renteinntekter 8 500 8 591 7 250 6 610 7 500 Omkostninger bank -250-250 -250-250 -300 Sum finansposter 8 250 8 341 7 000 6 360 7 200 Årsresultat -15 250 59 114 - -5 783-56 800 Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 8 av 9
Innkomne saker til Årsmøtet, sak fra styret: Forslag til endring av kontingent Beløpene for kontingent, leie av instrument og uniform har stått stille de siste 9 år. Utgiftene til drift, instrumenter og uniformseffekter har økt og med bakgrunn i dette ønsker styret å endre kontingenten som følger: Kontingent 2012 Forslag 2013 Grunnkontingent musiker/drill 800.- 800.- Kontingent aspirant/drillaspirant 700.- 700.- Instumentleie 230.- 300.- Uniformsleie musiker/drill 105.- 300.- Uniformsleie aspirant/drillaspirant 0.- 150.- Søskenmoderasjon for søsken nr 2,3,osv 110.- 150.- Sum kontingent, instument og uniformsleie for musiker = 1400.- pr år Sum kontingent, instument og uniformsleie for aspirant = 1150.- pr år Sum kontingent og uniformsleie for drill = 1100.- pr år Sum kontingent og uniformsleie for drillaspirant = 850.- pr år Beløpene faktureres med en halvpart på våren og en halvpart på høsten. STYRET Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 9 av 9