Sak 93/09 MØTEBOK PORTEFØLJESTATUS 2009 PR SEPTEMBER 2009 Saksbehandlar: Kenneth Stokke Arkiv: 255 Arkivsaksnr.: 09/454 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 93/09 Os Formannskap PS 03.11.2009 / Os kommunestyre PS Framlegg til tilråding: Kommunestyret tek Avkastningsrapport frå Grieg Investor AS pr September 2009 som melding. Os, 19.10.09 Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Sak 93/09 Vedlegg: Avkastningsrapport frå Grieg Investor As pr September 2009 Saksopplysningar: Vedlagt følgjer Avkastnignsrapport frå Grieg Investor As pr September 2009. Det har ikkje vore nokon endrignar i september månad. Os, 19.10.09 Kenneth Stokke Rekneskapssjef Side 3 av 14
Sak 94/09 MØTEBOK KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN - LYSEFJORDEN RIDE OG KJØREKLUBB INVESTERING Saksbehandlar: Jonny Haugland Arkiv: 256 Arkivsaksnr.: 09/2286 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 94/09 Os Formannskap PS 03.11.2009 Framlegg til tilråding: Os kommunestyre er positiv til å gje garanti for lån til Lysefjorden Ride og Kjøreklubb til bygging av ny ridebane på inntil kr 500.000 for å sikra mellomfinasiering. Garantien vert gjeven som simpel kausjon, og fell vekk ved utbetaling av spelemidlar frå Hordaland fylkeskommune, likevel seinast etter 10 år. Føresetnad for garanti er lånetilsegn frå banken. Os, 26.10.09 Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Sak 94/09 Vedlegg: 1. Søknad frå Lysefjorden ride og kjøreklubb med budsjett og finansiering 2. Brev frå Dnb vedkommande lånetilsegn 3. Retningsliner for kommunale garantiar Saksopplysningar: Lysefjorden ride og kjøreklubb vart etablert i 1995 og har halde til på ridesenteret på Kalvatræ i Lysefjorden. Frå 1998 har Lysefjorden kjøre og rideklubb saman med Os Hestesportsenter teke ansvar for drift og vedlikehald av eksisterande ridebane og frå 2008 gav Os formannskap i sak 71/08 disposisjonsretten på ridebanen til Lysefjorden ride og kjøreklubb. Aktiviteten i laget har heile tida vore aukande og behovet for ei utviding og oppgradering avridebanen er nødvendig. Samtidig med utvidinga er det også viktig å få ein bane som tilfredstiller internasjonale mål for å kunne arrangere større stemner. Kommunale garantiar/vurdering Os kommune har vedteke at ein skal vere restriktive med å gje garantiar. Å gje garanti vil vere i samsvar med tidlegare garantiar til liknande tiltak. Det har vore praksis for å gje garanti på lån i påvente av utbetalte spelemidlar. Spelemidlane vert gjevne etter faste reglar, og er såleis sikre pengar når dei vilkåra er oppfylte. Dei vert alltid utbetalt til kommunen. Kostnadsoverslag Anlegget har ei total kostnadsramme pålydande 1.371.240 Finansiering Spelemidlar/lån kr 457.000 Eigenkapital kr 565.840 Dugnad kr 292.400 Gåver/rabattar kr 56.000 Sum kr 1.371.240 Utvidinga og bygginga av ny ridebane kjem inn under, og ein kan søkje om spelemidlar på inntil ein tredjedel av kostnaden. For tida er det i Os kommune, grunna mange søknader ei ventetid på minimum 5 år før ein kan rekna med utbetaling av tildelte spelemidlar. Dette er bakgrunnen for at klubben søkjer om garanti for lån i påvente av utbetalte spelemidlar. Framlegg til tilråding Os kommunestyre er positiv til å gje garanti for lån til Lysefjorden Ride og Kjøreklubb til bygging av ny ridebane på inntil kr 500.000 for å sikra mellomfinansiering. Garantien vert gjeven som simpel kausjon, og fell vekk ved utbetaling av spelemidlar frå Hordaland fylkeskommune, likevel seinast etter 10 år. Føresetnad for garanti er lånetilsegn frå banken. Os den Jonny Haugland Nestleiar kulturavdelinga Side 5 av 14
Sak 95/09 LAGNAD FOR "RØDE KORS-HUSET" MØTEBOK Saksbehandlar: Karl Ole Midtbø Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 09/683 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 7/09 Eigedomsutval PS 01.04.2009 12/09 Eigedomsutval PS 19.10.2009 95/09 Os Formannskap PS 03.11.2009 Framlegg til vedtak: Etter tilråding frå eigedomsutvalet gjer formannskapet følgjande vedtak: Med bakgrunn i manglande planar for framtidig bruk av området kring Røde Kors-huset vert det vedteke at heile eigedomen framleis skal vera i kommunal eige. Formannskapet syner vidare til tekniske tilstandsrapportar for Røde Kors-huset og tilstøytande brakker og godkjenner kondemnering og riving av bygningsmassen på tomta. Os, 02.10.09 Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Sak 95/09 Behandling i Eigedomsutval i møte 19.10.2009 Behandling i utvalet: Børge Lunde (H) og Eirik Neverdal (Tvs) fremja følgjande felles framlegg til tilråding: Med bakgrunn i manglande planar for framtidig bruk av området kring Røde Kors-huset vert det vedteke at heile eigedomen framleis skal vera i kommunal eige. Formannskapet syner vidare til tekniske tilstandsrapportar for Røde Kors-huset og tilstøytande brakker og godkjenner kondemnering og riving av bygningsmassen på tomten. Framlegget frå administrasjonen fekk 1 røyst (Søviknes, Frp) og fall Framlegget frå Lunde/Neverdal fekk to røyster (Lunde,H og Neverdal, Tvs) og vart såleis vedteke. Vedtak: Med bakgrunn i manglande planar for framtidig bruk av området kring Røde Kors-huset vert det vedteke at heile eigedomen framleis skal vera i kommunal eige. Formannskapet syner vidare til tekniske tilstandsrapportar for Røde Kors-huset og tilstøytande brakker og godkjenner kondemnering og riving av bygningsmassen på tomten. Behandling i Eigedomsutval i møte 01.04.2009 Behandling i utvalet: Samrøystes vedtak som innstillinga. Vedtak: Eigedomsutvalet vurderer det som lite tenleg å gjera påkravd investering i eigedomen Oshaugen 17. Rådmannen får såleis fullmakt til å leggja eigedomen ut for sal på den opne marknaden. Eigedomsutvalet sender delen av saka som omhandlar Røde Kors-huset og hytta i St. Hanshaugen tilbake til administrasjonen. Lagnaden for desse to eigedomane skal vurderast i ein brei samfunnsmessig samanheng, gjerne med utgangspunkt i den tekniske tilstanden for påståande bygg. Det skal takast sikte på endeleg avgjerd i løpet av våren 2009. Side 7 av 14
Sak 95/09 Vedlegg: 1. Tilstandsrapport for sjølve bustadhuset 2. Tilstandsrapport for brakkene som er bygd inntil huset 3. Uttale frå kommunalsjef for oppvekst og kultur Saksopplysningar: Sak om vidare lagnad for den gamle disktriktslekjarbustaden på Giskavollen, Røde Korshuset, vart handsama av eigedomsutvalet i sak 12/09. Administrasjonen hadde lagt fram slikt framlegg til tilråding: Eigedomsutvalet ser på den tidlegare distriktslekjarbustaden på Giskavollen som eit bygg med vesentleg kulturell og historisk verdi. På grunn av bygget sin tekniske stand finn utvalet det vidare strekt påkravd at bygget no vert sett i stand. På grunn av svært mange andre prioriterte investeringsoppgåver for kommunen vil utvalet rå til at huset vert lagt ut for vurdering sal, men då med klare føringar om at kjøpar pliktar å restaurera huset i tråd med gjevne retningslinjer. Kulturkontoret får oppdraget med å laga retningslinjer for korleis huset skal takast i vare. Ved salet skal det høyra med ei naturleg arrondert tomt på 800-1000 kvm, inkludert bebygd areal. Eigedomsutvalet får fullmakt til å gjera endeleg vedtak om sal. Handsaminga bygde på denne saksutgreiinga (som del av oppfølging av sak vedk. både Røde Kors-huset og huset i St. Hanshaugen): I møte 01.04.2009 drøfta eigedomsutvalet lagnaden for Røde Kors-huset i sak 7/09. Det vart då gjort vedtak om at spørsmålet om lagnad for dette huset og kommunalt eigd hus i St. Hanshaugen skal vurderast i brei samfunnsmessig samanheng. Administrasjonen har no vurdert saka meir nøye, og m.a. vurdert kommunal bruk av eigedommane. På grunnlag av m.a. uttale frå oppvekst og kultur vil lagnaden for huset i St. Hanshaugen verta vurdert i høve til kommunal bruk. Det er difor tinga fullstendig tilstandsrapport med kostnadskalkyle for istandsetting. Saka vert teken opp i neste møte. Når det gjeld Røde Kors-huset stiller saka seg noko annleis. Det er no gjeve klar melding om at kommunale tenesteområde som kunne vore aktuelle brukarar av hus/område ikkje ser det som tenleg at kommunen skal investera i det som må til for å få eigedommen i brukbar stand. Som det går fram av tilstandsrapport er huset i svært dårleg forfatning, og istandsetting vil verta svært dyrt. Samstundes veit vi at mange osingar har eit forhold til eigedommen, og at huset har særmerkte arkitektoniske verdiar. Eigedommen er også næraste nabo til Minneparken, og uoffisielt framlagde idear om utbygging av heile området har tidlegare vorte svært dårleg mottekne. Sidan saka truleg vil vekkje kjensler hos ålmenta vil vi rå til at saka vert send vidare til formannskapet for vurdering, men at det då samstundes følgjer med ei tilråding som kan ha i seg løysingar som stettar ulike syn. I og med at det ikkje er peika på klar kommunal nytte av huset er det vanskeleg å sjå føre seg at kommunen skal kunna prioritera tung, eiga investering i huset. Samstundes kan det vera svært positivt for sentrum og kommunen generelt at huset vert ståande, Side 8 av 14
Sak 95/09 og helst restaurert i tråd med opphavlege kvalitetar. Vi kjenner til at private har synt interesse for eigedommen, og det kan såleis vera ei løysing å overlata til slike å halda huset i hevd. Vi vil såleis rå til at huset, med tillegg av avgrensa tomteareal, vert lagt ut for vurdering sal, men då med klare retningslinjer (rammer) for korleis huset skal setjast i stand. Kulturkontoret bør få ansvar for, i samarbeid med naturleg fagmiljø, å utarbeida slike retningslinjer. Ved handsaminga i eigedomsutvalet la Børge Lunde (H) og Eirik Neverdal (Tvs) fram følgjande felles alternative framlegg til tilråding: Med bakgrunn i manglande planar for framtidig bruk av området kring Røde Korshuset vert det vedteke at heile eigedomen framleis skal vera i kommunal eige. Formannskapet syner vidare til tekniske tilstandsrapportar for Røde Kors-huset og tilstøytande brakker og godkjenner kondemnering og riving av bygningsmassen på tomten. Framlegget frå administrasjonen fekk 1 røyst (Søviknes, Frp) og fall Framlegget frå Lunde/Neverdal fekk to røyster; Lunde (H) og Neverdal (Tvs), og vart såleis vedteke som tilråding. Os, 22.10.09 Karl Ole Midtbø Kommunaldirektør Side 9 av 14
Sak 96/09 MØTEBOK KLAGE PÅ NATTKLUBBLØYVE BAR2BE AS Saksbehandlar: Rønnaug Askeland Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 09/37 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 22/09 Os Formannskap PS 01.04.2009 55/09 Os Formannskap PS 23.06.2009 96/09 Os Formannskap PS 03.11.2009 Framlegg til vedtak: Os formannskap stadfestar sitt vedtak av 23.6.09. Saka går til Fylkesmannen for endeleg handsaming. Os, 26.10.09 Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Sak 96/09 Behandling i Os Formannskap i møte 23.06.2009 Behandling i utvalet: Ordførar Terje Søviknes (FrP) kom med følgjande tilleg til alternati v 2: Os formannskap godkjenner at Bar2be AS får forlenga skjenketid til kl. 03.00 fredagar, laurdagar og dagar før heilagdagar, dvs. nattklubbløyve, ut perioden til 30.06.12. Os formannskap ber rådmannen, i samarbeid med Mattilsynet, går gjennom bygningsfasilitetane for Bar2be AS med omsyn til isolering, sanitærtilhøve, ventialsjon og evt støyreduserande tiltak. Administrasjonen sitt alternative 1 fekk 3 røyster (1Tvs, 1Ap, 1Krf) og fall medan FrP/H fekk 6 røyster og vart vedteke. Vedtak: Os formannskap godkjenner at Bar2be AS får forlenga skjenketid til kl. 03.00 fredagar, laurdagar og dagar før heilagdagar, dvs. nattklubbløyve, ut perioden til 30.06.12. Os formannskap ber rådmannen, i samarbeid med Mattilsynet, går gjennom bygningsfasilitetane for Bar2be AS med omsyn til isolering, sanitærtilhøve, ventialsjon og evt støyreduserande tiltak. Behandling i Os Formannskap i møte 01.04.2009 Behandling i utvalet: Framlegget vart vedteke med 7 mot 2 røyster (1Krf, 1Tvs). Vedtak: Os formannskap gjev Bar2Be AS serveringsløyve og skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke i gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin). Løyvet vert gjeve med heimel i 3 i Serveringslova, 1-7 i Alkohollova og kommunen sine retningsliner for sals- og skjenkeløyve. Løyvet gjeld for areal som vist på vedlagte skisse. Bar2Be får vidareført utvida skjenketid til kl. 03.00 fram til 1. juli 2009, jfr. vedtak i formannskapssak 55/08. Dagleg leiar er Lisa Frimannslund. Lisa Frimannslund er styrar for skjenkeløyvet og Jan Thomas Monclair avløysar. Løyvet gjeld til 30.06.2012. Side 11 av 14
Sak 96/09 Vedlegg: 1. Melding om vedtak i formannskapet 23.6.09. om forlenging av nattklubbløyve 2. Brev/klage frå adv. Per Magne Kristiansen av 17.7.09. med klage på F-vedtaket. 3. Notat av 7.9.09. frå jurist i Os kommune, Christian Moe. 4. Søknad frå Bar2Be AS av 4.6.09. 5. Uttale frå Politiet av 12.6.09. Saksopplysningar: Vi viser til klage frå advokat Per Magne Kristiansen. Når det gjeld klagerett vert det vist til pkt. 3 i notat frå jurist Christian Moe. Saka vert fremja for formannskapet for ny handsaming i tråd med forvaltningslova, før den vert sendt til Fylkesmannen for endeleg handsaming. Klagen går ut på at Bar2Be har fått nattklubbløyve for fredagar, laurdagar og dagar før heilagdagar, men dei vil også skjenka til kl. 03.00 på torsdagar. Administrasjonen kan ikkje sjå at det er nye moment i saka som ikkje var kjende då formannskapet handsama saka 23.6.09. Vi rår difor til at vedtak av 23.6.09. vert oppretthalde. Os, 26.10.09 Rønnaug Askeland Konsulent Side 12 av 14
Sak 97/09 MØTEBOK POLITISK KVARTER Saksbehandlar: Gunvor S. Heggland Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/78 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato Uformell drøfting av ymse saker. ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Sak 98/09 MØTEBOK NÆRINGSLIVETS KVARTER Saksbehandlar: Gunvor S. Heggland Arkiv: U00 Arkivsaksnr.: 09/79 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato Uformell drøfting av ymse saker. ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20