Innhold side 2 Finnmark side 3 Troms KVARTALET Nyhetsbrev med lokale og landsdekkende saker til brukere og leietakere i TROMS OG FINNMARK 03/2015 LANDSDEKKENDE SAKER / side 6 Bolig og kvarter i Forsvarsbygg side 8 Leige side 9 Renhold side 10 Forsyning og STEBA side 11 Portefølje «Det enkle er ofte det beste» Må et nybygg være i hundremillonersklassen for å bidra til økt trivsel for brukerne i Forsvaret? Forsvarsbygg har i sommer satt opp en ny varmebu på bane 2 i Mauken skytefelt. Den gamle varmebua på stedet var fra 1958 og var tydelig merket av tidens tann. Renovering, som alltid er et alternativ ble vurdert, men i dette tilfellet ble det konkludert med at det mest gunstige var å sette opp en helt ny bygning. Gamlebua ble derfor ofret og tomtearealet bearbeidet med nye masser før et enkelt men funksjonelt nybygg ble satt opp. Det er både avdelingene på Skjold og andre avdelinger utenfra som bruker skytefeltet daglig. En varmebu der soldatene for eksempel kan spise lunsj og få varmen tilbake i kroppen i høstregn og kalde vinterdager representer et kjærkommet avbrekk i tjenesten for mannskapene som øver i feltet. Sagt på en annen måte: Den nye varmebua i Mauken er et godt eksempel på at det ofte kan være de små tiltakene som bidrar til å skape økt trivsel i hverdagen. Prosjektet har hatt en kostnad på kr 400 000,- Enkel, men god å ha! Ei varmebu representerer et kjærkomment avbrekk for frosne soldater i felt.
Finnmark (Garnisonen i Porsanger (GP) og Garnisonen i Sør-Varanger (GSV)) PORSANGMOEN (GP) På Porsangmoen har vi i sommer skiftet ut vinduene på bygning «Stallo» som er hovedkvarteret til HV-17. De gamle vinduene på vel 40 år hadde nådd sin tekniske levealder og trengte å bli byttet ut. Jobben har gått veldig bra, noe som understrekes av positive tilbakemeldinger fra brukerne av bygget. Stallo er en bygning på to plan med et bruttoareal på 963 m 2. Prosjektet har hatt en kostnad på kr. 600 000,-. De nye vinduene gjør at Stallo fortsatt kan benyttes som kontorbygg og bidrar til et bedre inneklima til glede for alle brukere ved at varmeutslippet er vesentlig lavere, sammenliknet med før HØYBUKTMOEN (GSV) I høst skiftes taktekket på befalsforlegningen ved GSV. Den gamle taksteinen av eternitt er tatt ned og ny tekking med papp vil bli lagt på taket. Flere år med barskt Finnmarksvær hadde slitt flere hull i det gamle taktekket. Det var derfor behov for å skifte til et helt nytt tekke for å sikre at bygget holdes helt tett i årene som kommer. Befalsforlegningen er et viktig botilbud for yngre befal ved GSV. Bygget ligger ca 400 m utenfor leiren, noe som betyr at beboerne kan gå frem og tilbake til sine arbeidsplasser inne i leiren. Prosjektet har en kostnadsramme på 3,2 mill. kr. Også bygningen «Vuorje» som er hovedkvarteret til Alliert treningssenter har fått nye vinduer. Som på Stallo hadde også disse snart 40 år gamle vinduene «gjort jobben.» Vuorje er på to plan og har et bruttoareal på 1940 m 2. Prosjektet har hatt en kostnad på vel kr. 900 000,-. Effekten av de nye vinduene her er den samme som på Stallo. Både «Stallo» og «Vuorje» har fått nye vinduer i løpet av sommeren. Status på utvalgte tiltak i Finmark: LOKASJON/ARENA BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG FINNMARK Banak Befalsforlegning, messe Skifte branndører Under planlegging November Porsangmoen Kontorbygg Utskifting vindu 100 % ferdigstilt September Høybuktmoen Bolig Oppussing bad 100 % ferdigstilt April Høybuktmoen Østleir, vei Oppgradering 100 % ferdigstilt September Befalsforlegningen på GSV har fått lagt helt nytt tak. 2
Troms (Skold, Bardufoss, Setermoen) SKJOLD I Skjold leir har vi i sommer lagt ny asfalt på parkeringsarealet utenfor mannskapsforlegningene og videre på internveien bort til sykestua. Etter mange år var det blitt mye hull i den gamle asfalten som også var begynt å gå i oppløsning enkelte steder. Når først forfallet starter på en asfaltflate går det ofte kort tid før det blir skikkelig stygt fordi både vann og frost får enklere tak i massene under asfalten. Asfaltarbeidene har bidratt til å opprettholde infrastrukturen og dermed funksjonaliteten for virksomheten i Skjold leir. Prosjektet har hatt en kostnad på kr. 500 000,-. Soldatene på Skjold har inntatt spillkonsollene i velferdsrommet. Veggmaleri: Underetasjen på velferdsbygget må ha Norges fineste tekniske rom. Veggmaleriet viser utdrag fra kongesagaen og er av ukjent opprinnelse. Dette ble avdekket under restaureringen og innstallering av nye tekniske løsninger. Ny asfalt ser bra ut i tillegg å bedre fremkommeligheten på Skjold. VELFERDEN PÅ SKJOLD KLAR TIL BRUK Velferdsbygget på Skjold har stor betydning for soldatene og det nyrenoverte bygget er rustet for fremtiden. Ta godt vare på dette, det skal bestå i mange tiår. Dette sa administrerende direktør Frode Sjursen i forbindelse med at Forsvarsbygg hadde offisiell åpning av det nyrenoverte vernede bygget i Skjold leir. For 20 år siden var tilstanden på de fleste byggene i Skjold leir nedslitt og preget av lite investeringer FREDET Leiren ble fredet av Riksantikvaren i 2004. Og med det utløste det bestemmelser på hvordan byggene skal renoveres og tas vare på. Kinoen og velferdsbygget er det tredje bygget i Skjold leir som er reno-vert i nært samarbeid med Nasjonale festningsverk som ivaretar Riksantikvarens bestemmelser. UTSTILLINGSVINDU Restaureringen som er utført er omfattende og krevende. Her er arbeidet utført så langt mulig etter de gamle arkitekttegningene fra Blakstad og Munthe-Kaas arkitektkontor. - Forsvarsbygg har vist seg som en kompetansebedrift i utførelsen av den krevende jobben med å restaurere gamle bygg. Fremtidige generasjoner vil takke oss for bevaringen. Skjold leir er et utstillingsvindu på rehabilitering og verdibevaring, sa Christian Borhaven seksjonssjef for kulturminne ved Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk (NFV). Marianne Brenna, overarkitekt ved NFV, har hatt det overordnede ansvaret for å ivareta 50-tallets design og materialvalg. MØTEPUNKT Velferdsbygget for Skjold leir er også viktig for Målselv kommune. Her går vi på kino og her samarbeider vi med Forsvaret om kulturkvelder. Det er et viktig møtepunkt mellom det sivile og militære. Jeg er imponert over at Forsvarsbygg og Forsvaret viser at de tar vare på gamle bygninger og gir dem ny verdi, sa ordfører i Målselv kommune Helene Rognli. OPERATIV EVNE Plassmajor for leiren, Kristian Ouren, la vekt på at god velferd for soldatene er et viktig element for å gi god operativ evne. Velferd satses det på i Skjold leir, og det er viktig at det skjer i god integrasjon mellom lokalsamfunnet, soldater og de ny-tilflyttede familiene som skal arbeide her. 3
Troms (Skold, Bardufoss, Setermoen) BARDUFOSS På Bardufoss har en tremannsbolig i Fossmoveien gjennomgått betydelige vedlikeholdsarbeider. Hver leilighet er en tre-roms på to plan. Kjellerne brukes til lager. Før vi startet prosjektet var overflatene i huset generelt slitt. Badeinnredning og kjøkkeninnredning var også svært slitt. Alt dette er nå skiftet ut og hver leilighet fremstår nå med en god, men nøktern standard. Bruttoareal for huset er på 414 m 2. Funksjonelle boliger med tilfredsstillende teknisk tilstand bidrar til at Forsvarets personell på Bardufoss får dekket sitt botilbud. Prosjektet har hatt en kostnad på 3,4 mill. kr. Markering i Bardufoss leir med at første trinn mot en kompakt leir er fullført. Vi er klar for flere oppdrag, sa regionsjef Erik Anders Helin i Forsvarsbygg. INVESTERT FOR EN HALV MILLIARD Bardufoss leir. I messebygget er det 650 sitteplasser, daglig produksjonskapasitet av 5200 måltidsenheter pr døgn. Her er det lagt vekt på fremtiden med moderne oppvaskanlegg som blant annet magnetisk sorterer bestikk i oppvasken, akustikkdempende tiltak, en bioreaktor med avfallskverner for kompostering av matavfall, produksjons kjøkkenet er tilpasset for å ta inn lærlinger. Arkitekt har vært Dyrvik Arkitekter as, og generalentreprenør var Storegga entreprenør AS. MANNSKAPSFORLEGNINGER Ved den nye oppstillingsplassen, Generalplassen, står to nye mannskapsforlegninger som til sammen har 384 sengeplasser. Forlegningene heter «Heggelia» og «Jørstadmoen». Arkitekt har vært Borealis Arkitekter as, og totalentreprenør har vært PEAB Bjørn Bygg AS. Første trinn i realiseringen av Forsvarets virksomhet på Bardufoss til en kompakt leir er fullført, og Forsvarsbygg er klar for fortsettelsen. Moderne, men nøktern standard på nye bad og kjøkken i Fossmoveien. Regionsjef i Forsvarsbygg, Erik Anders Helin, viser til de siste investeringene de tre siste årene på Bardufoss der nå et helt nytt kjøkken- og messebygg, to mannskaps - forlegninger og infrastruktur er ferdig og tatt i bruk av Forsvarets avdelinger. - Vi arbeider hele tiden for å sikre fremtidsrettede eiendomsløsninger og vi er klare for å ta fatt på resten dersom Forsvaret og Forsvarsdepartementet ønsker det, sa Helin. Infrastrukturen for videre utbygging er allerede lagt klart under bakken, med VA-anlegg, elektro, fjernvarme, veier og plasser. Det oppdraget ble utført at Målselv Maskin as. FORVENTNINGER Stabssjef, brigader Arne Opperud i Hærstaben, sa under markeringen at de nå tydelig kan se at det satses på Hæren på Bardufoss. - Her er det en god helhetsplan med samarbeid i alle ledd fra Forsvarsbygg, entreprenører og Forsvarets egne ansatte. Nå har Hæren forventninger om mer effektiv drift, økt samarbeid på tvers og en videre utvikling av Bardufoss, sa Opperud. SIGNALBYGG Navet i leiren, med forpleiningen av soldater og befal, er et arkitektonisk signalbygg midt i hjertet av Mannskapsforlegningene Heggelia og Jørstadmoen rommer plass til 384 soldater. Kjøkken- og messebygget er et signalbygg og navet i leiren. 4
Troms (Skold, Bardufoss, Setermoen) KJØPER BOLIGER I PRIVATMARKEDET BLÅTIND Forsvarsbygg har fått i oppdrag av Forsvarsdepartementet å øke antall boliger for Forsvaret på Bardufoss. Boligbehovet for Forsvaret i Midt- Troms er stort. I den forbindelse har Forsvarsbygg nå fått oppdrag om å kjøpe inntil 11 boliger med garasje i privatmarkedet, samt lyse ut en tilbudskonkurranse for utvikling og bygging av inntil 24 tre-roms boliger på Bardufoss. Status på utvalgte tiltak i Troms: Forsvarsbygg har allerede mottatt tilbud fra private eiendomsutviklere som har planer om å oppføre nye boliger. Dersom kontrakt blir inngått, vil det kunne bli byggestart allerede i høst. Konkurransen om utvikling og oppføring av 24 tre-roms leiligheter lyses ut i høst med forventet ferdigstillelse i løpet av 2017. NY VEI I SKYTEFELTET Forsvarsbygg har anlagt en ny vei i Skardalen i Blåtind skyte-felt for lettere å kunne komme frem i feltet, spesielt om vinteren. Arbeidene startet opp sommeren 2014 og ble fullført i august 2015. Det var Trulssen Maskin AS som hadde entreprisen i skytefeltet til en totalkostnad på vel 13 millioner kroner. Veien på 3,8 km gjør det langt enklere å komme frem til blant annet et nytt skyteledertårn som sto ferdig i 2014. Tidligere var det kun en gammel «traktorvei» som lå i terrenget, mens den nye vegen er bygd opp i terrenget for å redusere vinterproblemene. Fv. Thor-Eirik Bakken, Forsvarsbygg og leder SØF, Marius Brandskognes fra Hæren, Dan Trulssen og Reidulf Broderstad i Trulssen Maskin AS, Knut Helge Grimstad, prosjektleder Forsvarsbygg, og Svein Ole Rotli, leder Blåtind SØF. LOKASJON/ARENA BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG TROMS Tromsø Sydspissen - hotell Utskifting av teppefliser 100 % ferdigstilt Mars Tromsø Sydspissen - hotell Utskifting av belysning 75 % ferdigstilt Oktober Sørreisa Velferd- og verkstedbygg Skifte hovedtavle 50 % ferdigstilt Oktober Setermoen Vei Generelt veivedlikehold 75 % ferdigstilt Oktober Setermoen Tårn B1 Oppussing 100 % ferdigstilt Juni Setermoen Setermoen leir Asfaltering 25 % ferdigstilt Oktober Setermoen Mannskapsforlegning Oppsussing rom 100 % ferdigstilt Juli Setermoen Mannskapsforlegning Skifte lysarmaturer 100 % ferdigstilt September Setermoen Mannskapsforlegning Skifte branndører 50 % ferdigstilt Oktober Bardufoss Hangar Skiftet ytterdør 100 ferdigstilt Juni Bardufoss Verksted Nytt ventilasjonsanlegg 50 % ferdigstilt Oktober Skjold Sykestue Male innvendig 100 % ferdigstilt Juni Skjold Messebygg Male ventilasjonskanaler 100 % ferdigstilt Juli Skjold Kaserne Renovere sanitærrom Under planlegging Desember Skjold Bolig Utvendig maling 100 ferdigstilt Juli 5
LANDSDEKKENDE SAKER Bolig og kvarter Økonomimodellen hvem skal betale for hva? Forsvarsbygg overtok forvaltningen av bolig og kvarter 1. januar 2015. Fortsatt er det mange spørsmål omkring økonomimodellen og hvordan denne fungerer i praksis. Mange tror at Forsvarsbygg nå skal svare for alle kostnader, fordi vi har overtatt ansvaret for bolig og kvarter. Så enkelt er det imidlertid ikke. HVA BLE FAKTISK AVTALT? I avtalen mellom Forsvaret og Forsvarsbygg knyttet til bolig og kvarter, fremgår det at husleie, forsyningskostnader, renhold og tilleggstjenester skal fortsette som før, men at kostnaden skal splittes på bolig og kvarter og øvrig EBA (eiendom bygg og anlegg). Det innebærer at Forsvaret får to separate fakturaer. Én på bolig og kvarter og én på øvrig EBA. I dette er det flere ting som er viktig å merke seg: TILLEGGSTJENESTER I avtalen er tilleggstjenester definert som snøbrøyting, gressklipping, fysisk og elektronisk sikring, tilpasning av boliger og kvarter, samt oppretting av skader etter leietakere og gjester. Listen er imidlertid ikke uttømmende. Det er vedlegg L3 (generell ansvarsmatrise) til rammeavtalen for EBA mellom Forsvaret og Forsvarsbygg som definerer hva som er tilleggstjenester. Denne avtalen og ansvarsmatrisen gjelder også for bolig og kvarter. Dette innebærer at for eksempel lyspæreskift på kvarter, diverse vaktmestertjenester (herunder ettersyn, reparasjon, flytting etc. av inventar) også er tilleggstjenester. Det samme gjelder gressklipping eller snøbrøyting ved boliger som står tomme. I 2014 ble Forsvaret og Forsvarsbygg enige om en ramme på ca 28 millioner kroner for tilleggstjenester knyttet til bolig og kvarter. Dette var imidlertid kun en ramme. Tilleggstjenester skal fortsatt avtales lokalt mellom Forsvarsbygg og den enkelte BRA, og deretter faktureres på samme måte som før. Den eneste forskjellen, sammenliknet med tidligere, er at Forsvaret ved BRA nå mottar en egen faktura relatert til bolig og kvarter. Sagt svært enkelt: Det som var tilleggstjenester før forvaltningsoverføringen 1. januar 2015, er også tilleggstjenester etter overføringen. Befalskvarter oppført i Vilje boligfelt på Bardufoss i 2012. RENHOLD Renhold ble også videreført som før med fastprisavtaler og skal faktureres BRA. Også her har det vært noen misforståelser knyttet til hva Forsvaret skal betale for. Eksempelvis vil utvask av boliger som har stått tomme over lengre tid fortsatt bli fakturert BRA. Dette var ikke Forsvarsbyggs ansvar og kostnad før overtakelsen, men en tjeneste Forsvaret kjøpte av Forsvarsbygg. Dette er derfor fortsatt tilleggsrenhold som vil faktureres BRA. FAST FORVALTNINGSKOSTNAD Det er avtalt en fastpris på 40 millioner kroner i 2015 som skal dekke kostnader knyttet til personell og systemer som er nødvendige for å levere bolig- og kvartertjenesten. Denne kostnaden er fordelt til de ulike driftsenhetene i Forsvaret (DIF) etter fordelingsnøkkel utarbeidet av Forsvarsstaben. Forvaltningskostnaden inkluderer dermed ikke noe av det som er beskrevet under tilleggstjenester og renhold. FORBRUKSMATERIELL Det er også inngått en avtale om kjøp og håndtering av forbruksmateriell. Dette skal viderefaktureres som en gjennomstrømmingskostnad til DIF. Under forbruksmateriell inngår kostnader knyttet til håndtering av sengetøy, herunder transport, vask/skift og rens. I tillegg omfatter avtalen kjøp av forbruksmateriell som såpe, papir og lyspærer som skal fylles på i kvarterene i de tilfeller dette ikke inngår i lokale renholdsavtaler eller avtalte tilleggstjenester. Her vil det med andre ord være noen lokale variasjoner. Re-anskaffelse av madrasser, dyner, puter, kjøkkenutstyr, reparasjon og erstatning av ødelagt enkeltinventar samt service på vaskesøyler er også pr. definisjon forbruksmateriell og skal viderefaktureres som en gjennomstrømmingskostnad. TV-LISENSER OG ABONNEMENTER Kostnader knyttet til tv-lisenser og internettabonnementer er gjennomstrømningskostnader som i henhold til avtalen med Forsvarsstaben skal viderefaktureres til DIF etter faktisk forbruk. Forsvarsbygg vet at det fortsatt er en rekke abonnementer og lisenser som fortsatt ikke er overført til Forsvarsbygg. Det er derfor viktig at Forsvaret lokalt tar kontakt med de aktuelle leverandørene og ber disse endre fakturamottaker til Forsvarsbygg. Alle fakturaer knyttet til bolig og kvarter-porteføljen som forvaltes av Forsvarsbygg skal sendes til: Forsvarsbygg Fakturasenteret Postboks 4394 2308 HAMAR OBS! For fakturaer som allerede er betalt, er det ikke hensiktsmessig at avdelingene i Forsvaret omposterer og viderefakturerer Forsvarsbygg. Dette fordi kostnadene da vil måtte viderefaktureres på neste avregnings-faktura til DIF. (Unødvendig administrasjon for alle parter) Forsvarsbygg ber imidlertid om å få tilsendt en oversikt over de kostnader som er påløpt knyttet til bolig og kvarter-porteføljen som forvaltes av Forsvarsbygg, slik at disse kan tas med i den totale kostnadsoppstillingen for bolig og kvarter som utarbeides og oversendes Forsvaret tertialvis. Når alle kostnader blir kjent og koordinert på denne måten vil sektoren faktisk få en totaloversikt på hva bolig- og kvarterporteføljen koster. Dette er svært nyttig når fremtidige budsjetter skal lages og prioriteringer foretas. 6
LANDSDEKKENDE SAKER Bolig og kvarter Over 3 500 brukere på «BASEN» Forsvarsbyggs nettportal «Basen» (www.forsvarsbygg.no/ basen ) hvor Forsvarets ansatte blant annet kan bestille og betale for overnatting, søke om bolig og kvarter, melde fra om feil og mangler osv, har nå passert over 3 500 brukere. Bare siden i sommer har antall brukere økt med over 2 500. Dette er gode tall, og Forsvarsbygg er glade for at «Basen» er tatt solid i bruk. Imidlertid medfører også denne markante økningen noen utfordringer. Forsvarsbygg har som mål å håndtere alle henvendelser som kommer inn via «Basen» i løpet av to virkedager. Ved stor pågang må imidlertid noe lenger behandlingstid påregnes. Bor du i en bolig, eller på et kvarter og har behov for å kontakte Forsvarsbygg? Internett: www.forsvarsbygg.no/basen Telefon: 815 70 400 E-post: servicesenter@forsvarsbygg.no E-post på FISBasis: FORSVARSBYGG SERVICE SENTER (postboks) Vi har noen tilfeller hvor ansatte har bestilt overnatting samme dag som reisen skal gjennomføres. Det er viktig å være klar over at når pågangen er stor, så er det ikke er sikkert at det er rom ledig, eller at bestillingen ikke fanges opp før det er for sent. Det er derfor viktig å bestille overnatting så tidlig som mulig. Husk at du har ikke fått rom før du har mottatt en bekreftelse på e-post om dette. ANBEFALER KORTBETALING PÅ NETT Forsvarsbygg henstiller også om at alle som booker korttidsopphold via «Basen» helst velger å «betale med kort på Basen» og ikke ved ankomst. Dette letter nemlig administrasjonen rundt betaling for korttidsovernatting på kvarter betraktelig. Forsvarsbygg har ikke anledning til å leie ut rom uten betaling. Velger du å betale ved ankomst, men ankommer utenfor åpningstid, vil du ikke få betalt. Dette medfører mye ekstraarbeid med hensyn til å kreve inn betaling på vegne av DIF. Skjermbilde fra www.forsvarsbygg.no/basen Velger du å betale med kort på «Basen» (nettbetaling) blir kortet ditt uansett ikke belastet før på ankomstdatoen. For tidspunktet for transaksjonen sin del, spiller det derfor ingen rolle om du velger å betale på med kort på Basen eller ved ankomst. Husk imidlertid å registrere betalingskortet ditt umiddelbart etter at du har mottatt e-post med bekreftelse av oppholdet. Dersom det innen to dager etter mottatt bekreftelse ikke registreres et gyldig betalingskort, vil bestillingen din automatisk bli kansellert. LANSERING AV GRUPPEBOOKING 1. august ble gruppebooking med mulighet for fakturering av avdelinger lansert i «Basen». Opprinnelig var grensen for gruppebooking satt til minimum 10 personer, fordi det i utgangspunktet er svært lite regningssvarende for sektoren å fakturere småbeløp. Etter en rekke brukerhenvendelser ble imidlertid denne minimums - grensen fjernet, da Forsvaret oftere en antatt har behov for å motta fakturaer, også for små grupper. Gruppebooking med fakturering av avdeling, krever fortsatt at bestiller oppgir et gyldig IO-nummer ved bestilling. Årsaken til dette kravet er å sikre at en avdeling i Forsvaret med budsjettfullmakt går god for kostnaden. I tillegg krever fra Forsvarets regnskapsadministrasjon at fakturaer som Forsvaret mottar skal ha påført et IO-nummer for mest mulig effektiv flyt og behandling i SAP. FORSVARSBYGG BEKLAGER AT BRUKERE FORTSATT HAR PROBLEMER MED «BASEN» Enkelte brukere i Forsvaret opplever fortsatt ulike problemer med «Basen». Det samme gjelder brukere som har forsøkt å gjennomføre gruppebooking i «Basen» fra FISBasis 2-nivå. Årsaken til majoriteten av problemene, skyldes at Forsvaret fortsatt benytter Microsoft Internet Explorer 8 (IE8) som nettleser på 7
LANDSDEKKANDE SAKER Bolig og kvarter Leige FISBasis 2-nivå. Denne nettleseren er for lengst utdatert og støtter ikke dagens moderne nettbaserte tjenester. Forsvarsbygg har vært i dialog med FLO IKT som opplyser at de er i full gang med å fase ut IE8 til fordel for IE11 og at dette arbeidet skal være fullført innen utgangen av oktober. De problemene som brukere av «Basen» støter på i IE8, skal bli borte med en nyere nettleser. Forsvarsbygg beklager de ulempene dette har medført. Vi minner samtidig om at «Basen» er utviklet til å fungere optimalt på alle mobile enheter. Bruk gjerne denne muligheten, hvis du kan. FORBEDRINGER I BASEN Har du ønsker med hensyn til ny funksjonalitet, eller innspill til forbedringer i «Basen» generelt, setter vi pris stor pris på å få denne typen tilbakemeldinger. Send en e-post til servicesenter@forsvarsbygg.no, så tar vi med oss ditt innspill i den videre utviklingen av «Basen». RING FORSVARSBYGG SERVICE- SENTER HVIS DU LURER PÅ NOE Det er en rekke beboere som er usikre på hvem de skal kontakte eller hvor de skal ringe når de har spørsmål knyttet til bolig eller kvarter. For å sikre at leietakere får svar på de spørsmål de måtte ha, anbefaler vi å ta kontakt med Forsvarsbygg servicesenter. Dersom servicesenteret ikke kan svare direkte, blir henvendelsen loggført og fordelt til rett person i Forsvarsbygg for nødvendig oppfølging. Det er utarbeidet en om fattende økonomimodell for den nye bolig og kvarterforvaltningen. Informasjon er sendt ut til alle avdelinger og ved behov kan du finne infoskrivet på saks/dokument nummer: 2014/040745-003/FOR SVARET/ 271 Vedlikehaldsplanlegging 2016 Planlegginga av vedlikehaldstiltaka for neste år er godt i gang. Halvparten av vedlikehaldstildelingane for 2016 er allereie fordelte på godkjende tiltak over heile landet. Gjennom møte på dei ulike lokasjonane blir leigetakarane i Forsvaret no informerte om kva tiltak som er godkjende lokalt. Målet med å godkjenne viktige og kompliserte tiltak tidleg er å kunne førebu seg utover hausten og vinteren og begynne arbeidet med tiltaka så tidleg som mogleg på nyåret. Økonomimodellen i forsvarssektoren gir ikkje høve til å overføre vedlikehaldsmidlar frå eitt år til eit anna. Derfor er det viktig å komme i gang så tidleg som mogleg. 2016 er det første året med ei slik vriding av «planhjulet». Ettersom Forsvarsbygg har avgrensa planleggings kapasitet, ventar vi ikkje å sjå full effekt av endringa før frå og med gjennomføringsåret 2017. 40-MILLIONARSPOTTEN Forsvarsbygg fekk i sommar kompensert for budsjetterte pensjonsskyldnader. 40 millionar kroner av dette er øyremerkte til å gjennomføre vedlikehaldstiltak inneverande år. Tiltak for totalt 40 300 000 kroner blei godkjende i august og er no under utføring på ulike lokasjonar over heile landet. Det blei stilt nokre kriterium for å disponere dei ekstra midlane. Mellom anna skulle meirkostnader relaterte til radontiltak som var blitt dyrare enn ein først trudde, prioriterast. Det vil seie at fleire tiltak som låg an til å bli overførte til 2016, likevel blir gjennomførte i 2015. 8
LANDSDEKKANDE SAKER Reinhald REDUSERT KAPASITET GJER DET NØDVENDIG Å PRIORITERE Forsvarsbygg er inne i det siste drifts året med reinhaldstenester, og enkelte stader har vi visse utfordringar med å levere som avtalt. Hovudårsaka til det er at reinhaldarane som no vel å slutte, ikkje blir erstatta, og at det anten ikkje finst eller ikkje er praktisk mogleg å hente inn vikarar. Trass i denne situasjonen gjeld stadig vekk det klare målet til Forsvarsbygg for reinhaldsområdet: å levere som avtalt. Det er likevel ikkje sikkert at vi kan klare å ta på oss alle oppdraga som blir bestilte i tillegg til det ordinære reinhaldet, i månadene framover. Når situasjonar som dette oppstår, vil vi ta kontakt med bestillaren for å avklare vidare, og om nødvendig prioritere. Vi gjer det vi kan for å møte forventingane og levere i tråd med dei. STATUS PÅ AVVIK- LING AV REINHALD Forsvarsdepartementet har nyleg bestemt at det skal etablerast ei overgangsordning for reinhaldstilsette i Forsvarsbygg som er fødde i 1956 eller tidlegare og har minimum 15 års ansiennitet. Dei som fell inn under denne ordninga, skal få tilbod om å halde fram med å arbeide i Forsvaret fram til dei går av med pensjon eller sluttar av andre årsaker. Direktør i Forsvarsbygg utleige, David Halvorsen, fortel at han er glad for at Forsvarsdepartementet no har komme med tiltak som gjer det lettare for den enkelte tilsette å planleggje si eiga framtid. Eg set pris på at vi har fått ei avklaring på dette spørsmålet, slik at Forsvarsbygg og Forsvaret kan komme vidare med å planleggje og gjennomføre oppdraget. Eg synest at overgangsordninga som Forsvarsdepartementet har vedteke, er formålstenleg, og at ho på ein god måte varetek dei eldste reinhaldsmedarbeidarane med lang ansiennitet, under strekar Halvorsen. 9
LANDSDEKKANDE SAKER Forsyning FORSYNINGS- KOSTNADER Nytt frå Steba Styringsforum EBA (STEBA) blir skipa til annankvar månad og består av representantar frå Forsvarsstaben og Forsvarsbygg. Avrekninga av forsyningskostnadene for 1. tertial 2015 er gjennomført og fakturert. Det same gjeld for a konto av forsyningskostnadene for 2. tertial 2015. Frå og med 1. januar i år endra Forsvarsbygg modellen for kostnadsfordeling av energi, vatn og avløp og renovasjon frå ein felles fordelingsnøkkel til etablissementsnøklar. Det betyr at den landsdekkjande einingsprisen er borte, og at prisen for forsyningstenester med den ny modellen er avhengig av geografi og lokale føresetnader. REVIDERING AV RAMMEAVTALEN MELLOM FORSVARET OG FORSVARSBYGG Forsvaret og Forsvarsbygg er innstilte på å revidere rammeavtalen i løpet av hausten 2015. 3. september blei rammene for det vidare arbeidet lagde, og ein gjekk igjennom kva partane meiner det er behov for å prioritere. Avtalestruktur, samhandling, standardisering og nødvendige presiseringar i avtaleverket er viktige tema. I tillegg vil tiltak og endringar som følgje av ein forbetra forvaltingsmodell vere førande for det vidare arbeidet. Forsvarsdepartementets retningslinjer for eigedom, bygg og anlegg (FDREBA), som òg er under revidering, er eit anna overordna dokument som det må takast omsyn til i den vidare prosessen. Målet med arbeidet er å få på plass ein ny rammeavtale som er best mogleg tilpassa Forsvarets behov, med så lite rom for tolking som mogleg. Resultatet skal helst vere ein avtale som er enklare å rette seg etter for begge partar. Det er etablert ei kjernegruppe med representantar frå FST Org og Forsvarsbygg som skal møtast fast kvar 14. dag utover hausten. Forsvarsbygg har lagt om til fordelingsnøklar per etablissement for å oppnå ei meir reell og korrekt fordeling av forsyningskostnadene. Den samla kostnaden for Forsvaret vil vere upåverka av endringa, men det vil kunne bli endringar mellom driftseiningane i Forsvaret (DIF). Andre landsdekkjande saker FORSVARSBYGGS BIDRAG I FMR Foreløpige prognosar samanlikna mot budsjettinnspel for 2015 frå Forsvarsbygg viser ein klar nedgang i forsyningskostnadene i forhold til fjoråret. Kostnadsreduksjonen er i hovudsak knytt til energi. Nedgangen er varsla av Forsvarsstaben og andre DIF-ar. Det er ei samansett årsak til denne kostnadsreduksjonen. Hovudårsaka til avviket skriv seg i stor grad frå at budsjettinnspelet tek utgangspunkt i eit normalår, mens 2015 så langt har vist seg å vere avvikande med omsyn til hydrologiske faktorar som til dømes temperatur. Andre årsaker til nedgangen er effekten av gjennomførte energisparingstiltak, lågare forbruk som følgje av reduksjon i energikrevjande areal, bruk av andre typar energiberarar, prisar i marknaden og generelt større fokus på energikostnader. Forsvarsbygg har aktivt vore med på å støtte arbeidet med Forsvarssjefens militærfaglege råd (FMR). For at forsvarssjefen skal kunne fremje gode militærfaglege råd, har Forsvarsbygg aktivt bidrege med data knytte til eigedomsporteføljen som blir brukt i dag, kva moglegheiter og avgrensingar som er ved dei ulike arenaene, og kva konsekvensar endringar vil føre med seg. I utgreiingsarbeidet har Forsvarsbygg vore opptekne av å identifisere kva etablissement som er best eigna for vidare utvikling innanfor den operative ramma, og kva etablissement det kan vere mogleg å trekkje ut for å betre arealeffektiviteten. Det siste aspektet er eit resultat av føringa som er gitt om at Forsvaret i framtida ønskjer å vere lokalisert på færre stader i landet. 10
LANDSDEKKANDE SAKER Portefølje AREALSTATUS AREALENDRING SIDAN 31. DESEMBER 2013 (M 2 ) FLO ( 743 943) FOH (106 848) Heimevernet (186 522) Hæren (572 459) Luftforsvaret (440 127) Sjøforsvaret (231 078) Anna Forsvaret (543 230) Boliger og Kvarter (481 000) 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0-2 000-4 000 UT: Småbruk, Søgårdstunet i Åmot PROSENTDEL AREAL AREAL UTRANGERT AV FORSVARET SISTE 12 MND* PROSENTDEL HUSLEIGE FLO (26 %) FOH (4 %) Heimevernet (7 %) Hæren (20 %) Luftforsvaret (16 %) Sjøforsvaret (8 %) Anna Forsvaret (19 %) Bolig og Kvarter (17 %) FLO (14 %) FOH (4 %) Heimevernet (5 %) Hæren (21 %) Luftforsvaret (17 %) Sjøforsvaret (7 %) Anna Forsvaret (19 %) Bolig og Kvarter (14 %) 250 000 200 000 150 000 100 000 50 000 0 150 000 120 000 90 000 60 000 30 000 0 aug. 14 sept. 14 okt. 14 nov. 14 des. 14 jan. 15 febr. 15 mars 15 apr. 15 mai 15 juni 15 juli 15 aug. 15 * Forsvaret sitt mål for arealreduksjon er 300 000 m 2 innan 31.12.2016 AVHENDA OG NYBYGG SISTE 5 ÅR (M 2 ) 2010 2010 2012 2013 2014 Måltal Faktisk reduksjon Avhenda Erverva INN: Befalsforlegninger, Sørreisa Talgrunnlaget for grafane er basert på porteføljen til Forsvarsbygg utleige 11
SNAKK MED OSS! RING OSS: 815 70 400 Vi lovar å svare deg innan 20 sekund. Servicesenteret til Forsvarsbygg er berre eit par tastetrykk unna. Dersom du oppdagar feil, manglar eller skadar ved bygg og anlegg, vil vi gjerne at du varslar oss på telefon, SMS eller e-post. NYHET FORSVARSBYGGS NYE NETTPORTAL FOR BOLIG OG KVARTER www.forsvarsbygg.no/basen Alle meldingar til oss blir registrerte. Hos oss er alle like viktige! KONTAKT FORSVARSBYGG Telefon: 815 70 400 SMS: 1960 (start meldinga med FB) e-post: servicesenter@forsvarsbygg.no e-post (FISBasis): forsvarsbygg servicesenter (postboks) Fax: 0575 4307 (begrensa) / 77014307 (ugradert) Chat: Kundetorg: Basen: Forsvarets intranett: Tenestepost: Fakturaadresse: www.forsvarsbygg.no/servicesenter www.forsvarsbygg.no/kundetorg www.forsvarsbygg.no/basen Organisasjon > Forsvarsbygg Forsvarsbygg, postboks 405 Sentrum, 0103 OSLO Forsvarsbygg fakturasenter, postboks 4394, 2308 HAMAR