MøreRom lokalhistorieknutepunkt (Ref #1080) Søknadssum: 150000 Varighet: Treårig Kategori: Innsatsområder Ny formidling Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Møre og Romsdal fylkesbibliotek / 944183779 Postboks 1320 6001 Ålesund www.mr.fylkesbibl.no Institusjonens leder Ellen Kristin Molvær Ansvarlig kontaktperson (søker) Ellen Kristin Molvær 70162271 / Mål for prosjektet Vidareutvikle registerbasen MøreRom til å bli eit knutepunkt for lokalhistorisk materiale på nett i Møre og Romsdal: Kartlegge kva som finst av aktuelt materiale i folkebiblioteka, arbeide seg fram til malar og standardar for indeksering, etablere ei teknisk overbygging som samlar tilgang til ulikt materiale EIN stad - samt sørge for å fylle MøreRom med innhald. Prosjektet vil bli eit sentralt innsatsområde i gjennomføringa av kulturdelen i Fylkesplan for Møre og Romsdal 2013-2016 (sjå vedlegg om aktuelt resultatmål) Prosjektbeskrivelse Bakgrunn: Det vert utgitt svært mange lokalhistoriske årsskrift i Møre og Romsdal. Desse inneheld mengder artiklar og informasjon som ikkje er indeksert/registrert nokon stad, materialet er ikkje søkbart. Dette har vore eit stort sakn for både bibliotek, museum, historikarar og folk flest i tiår. Innehaldet i årsskrifta har vore ein gøymd skatt. Gjennom oppretting av databasen MøreRom: lokalhistorisk registerbase for Møre og Romsdal har målet vore å indeksere alle einskildartiklar slik at dei vert søkbare på forfattar, namn, emne, stadnamn, m.m. - slik at alle artiklar/årsskrift vert søkbare i EIN database. Basen er etablert, registrering av analyttar er i gang - og basen er tilgjengeleg i ein enkel og førebels versjon gjennom Websøket vårt. Teknisk løysing er ein eigen base i Bibliofil, vår systemleverandør på biblioteksystem. Registrering og gjenfinning følgjer same vedtekne prinsipp som i bokbasen vår. Slik vert det enklare å samordne søk etter lokalhistorisk materiale i dei ulike basane våre. Vi håper å være ajour med det som er utgitt f.o.m. 2004 pr januar 2013. Løpande Side 1 av 6
registrering av nye skrift skal gjerast i samarbeid med Ålesund bibliotek. Men her er svært mykje å registere retrospektivt, nokre av årsskrifta går heilt tilbake til 1920-talet. Og innhaldet vert aldri forelda - dette er historisk materiale. Nokre av skrifta er også i ferd med å bli utslitne, og dei er vanskelege å få tak i. Ei slik indeksering krev lokal kunnskap (m.a. for registrering av stad/namn som emne), og dette vil aldri bli gjort på nasjonalt nivå. Det finst også store mengder anna lokalhistorisk materiale i m.a. biblioteka i Møre og Romsdal. Det meste av dette er lite tilgjengeleg på nettet og av stor interesse for både bibliotek, museum, historikarar og folk flest. Gjennom etablering av SEDAK (Senter for digitalisering av kulturarven i Møre og Romsdal) har ein også fått auka potensialet for å publisere digitalisert fulltekstmaterale. I tillegg er ein del lokalhistorisk materiale allereie digitalisert av Nasjonalbiblioteket. Vi kjenner også til at det finst katalogar/indeksar i enkelte bibliotek - laga for lokale behov ein eller annan gong. Desse lever gjerne eit hemmeleg liv i esker eller skuffer rundt om, utan at nokon eigentleg kjenner til dei eller bruker dei. Som døme på dette kan nemnast ein nekrolog-katalog på Ålesund bibliotek: ein namne-indeks på katalogkort til nekrologar som har stått i lokale aviser. Prosjektet vidare: Ein viktig del av dette prosjektet vert å kartlegge materiale som kan vere aktuelt å tilgjengeleggjere, både via indeksering og skanning. Ut frå denne kartlegginga vil vi lage ein prioritert oversikt over materialet vi ønsker å ta inn i MøreRom. For kvar ny materialtype må det utarbeidast malar for indeksering/registrering, der eit hovudmål må vere ein gjennomgåande standard som gjer gjenfinning på tvers av materialtypar muleg - i eit slags "samsøk". I nokre tilfelle kan det bli aktuelt å opprette eigne basar for særskilt materiale, som døme kan nemnast ein lokal forfattarbibliografi vi har, samt den før nemnde nekrolog-katalogen i Ålesund bibliotek. Det skjer også indeksering av lokalhistoriks materiale i andre bibliotek i fylket. Desse vil det vere aktuelt å knytte til MøreRom, t.d. gjennom samsøk-løysingar e.l. Dette vil kreve kostnader til systemutvikling. Som døme på dette kan nemnast Thurn Christensen-samlinga i Kristiansund bibliotek, der det er arbeid på gang for å digitalisere og indeksere denne viktige kulturarven. Dette er slektshistorisk og lokalhistorisk materiale for Kristiansund som er av unik verdi, ettersom det ikkje finst bevarte kyrkjebøker for Kristiansund - og svært mykje av anna materiale gjekk også tapt i brannar under krigen. For å kunne nyttiggjere seg denne informasjonsmengda er det heilt avgjerande at det finst ei overbygging eller brukargrensesnitt som sikrar samla gjenfinning og søkemulegheiter i det totale materialtilfanget. Her trengst ei indeksering som sikrar gjenfinning basert på kjente standardar, ein felles søkeinngang. Der det er muleg lenker ein så direkte til det digitaliserte fulltekstdokumentet. Gjennom dette prosjektet vil vi arbeide oss fram til ei slik overbygging og velge ei teknisk løysing for formidling av lokalhistorisk materiale i Møre og Romsdal. Etablering av dette knutepunktet er det mest sentrale og nyskapande i dette prosjektet. Vidare vil vi i prosjektet sjølvsagt arbeide for å fylle MøreRom med innhald: dvs. drive registreringsarbeid. For å gjennomføre satsinga vil vi knytte til oss eksterne arbeidstakarar (bibliotekarar) til registrering. Dette vil kreve organisering og teknisk tilrettelegging. Det er også aktuelt å ta initiativ til digitalisering (skanning) slik at vi kan lenke direkte til fulltekstmateriale. Her trengst kartlegging, både av kva som finst digitalisert - og korleis en skal prioritere materiale for digitalisering. Dette er tenester vi kan bestille frå IKA Møre og Romsdal v/sedak eller Nasjonalbiblioteket. I samband med publisering av fulltekstmateriale må ein også sikre opphavsrettslege spørsmål. Side 2 av 6
Prosjektgruppa vil spesielt i første del av prosjektet ha stort behov for drøfting med eksterne konsulentar o.a. for å kome fram til ei god teknisk formidlingsløysing. Det vil difor vere aktuelt med ein del reising, både for drøftingsmøter med systemleverandørar - men også for å sjå på liknande løysingar andre stader i landet. Det vil bli oppretta ei referansegruppe for prosjektet med deltakarar frå folkebibliotek, ABM-institusjonar i fylket og regionale historielag. Kommentar til Framdriftsplan og Budsjett: Framdrifta første prosjektår er stort sett klar. Vidare framdrift andre og tredje prosjektår er i høg grad avhengig av kva vi m.a. finn under kartleggingsfasen, kva som vert digitalisert av IKA Møre og Romsdal v/sedak og Nasjonalbiblioteket, m.m. Dette vil bli spesifisert i søknadane til dei to neste åra. Antyda budsjett for 2014-2015 (se Budsjett og søknadsbeløp) er høgst usikkert ettersom kartlegging m.m. det første driftsåret vil vere avgjerande for kva behov ein vil ha dei to påfølgande åra av prosjektet. Side 3 av 6
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Treårig Fra dato 01-01-2013 Til dato 31-12-2015 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Kartlegging av lokalhistorisk materiale i folkebiblioteka 01-01-2013 01-04-2013 Prioritert liste over materiale vi ønsker å ha med 01-04-2013 01-09-2013 Utarbeide malar for registrering 01-01-2013 01-06-2015 Registrering av innhald/indeksering 01-01-2013 31-12-2015 Teknisk formidlingsløysing med samla tilgang til materiale 01-04-2013 31-12-2013 Kartlegging av digitalisert materiale 01-04-2013 01-11-2013 Prioritert liste for digitalisering/skanning 01-11-2013 31-12-2015 Evt. nye basar/tenester 01-05-2014 31-12-2015 Rapport/formidling av resultat 01-10-2015 31-12-2015 Andre opplysninger Sjå eige punkt nederst under Opplysninger om prosjektet Samarbeidspartnere Side 4 av 6
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Ålesund bibliotek Postboks 1320 6001 Ålesund ja Delta i utviklingsarbeidet både bibliotekfagleg og teknisk IKA Møre og Romsdal postboks 1073 Sentrum 6001 Ålesund Biblioteksystemer A/S postboks 2093 3255 Larvik Møre o Romsdal fylkeskommune. IT-avd. og Info-avd. Fylkeshuset 6404 Molde Nasjonalbiblioteket NN 8607 Mo i Rana Kristiansund bibliotek Boks 357 6501 Kristiansund ja Teknisk rådgivar i høve lagring/tilgang til materiale digitalisert ved SEDAK Systemutvikling Fylkeskommunen sin rådgivar i høve nettstadutvikling Rådgivande instans i høve bruk av Nasjonalbiblioteket sine ressursar, avklaring av opphavsrettar mv. Vi har enda ikkje fått tak i ein spesifikk person til kontakt der, men dette vli bli gjort. Deltakar i utviklinga av MøreRom, spesielt i høve innlemming av Thurn Christensen-samlinga og anna eksternt materiale. Side 5 av 6
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 150000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Lokal teknisk tilrettelegging/sikkerheit (årleg kjøp av tenster frå IKA Møre og Romsdal) 10000 30000 Konsulenthjelp til systemutvikling 80000 180000 Design / nettsideutvikling 75000 100000 Kjøp av digitaliseringstenester 70000 200000 Reiseutgifter (kartleggingsreiser i fylket, studietur, utgifter til samlingar for nettverket) Datautstyr og tilrettelegging for eksternt registreringsarbeid (mest første prosjektår, men tar høgd for fleire behov ved utviding av tenesta...) 60000 130000 10000 20000 2 ekstra årlege lisensar (Bibliofil) 30000 90000 Lokal teknisk tilrettelegging/sikkerheit (årleg kjøp av tenster frå IKA Møre og Romsdal) Kjøp av eksterne tenester til registrering/indeksering (2-3 personar i deltidsarbeid) 10000 30000 135000 400000 Totale utgifter 480000 1180000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 150000 360000 Eigenfinansiering av utstyr, lisensar, programvare mv (bekreftet tilskudd) Tilskott frå Fylkesplan for Møre og Romsdal (prosjektet fell godt innanfor signalisert resultatmål i fylkesplanen, og vil bli foreslått med tilskott på kr 80 000 for 2013) 40000 110000 80000 80000 Eigen arbeidskraft fylkesbiblioteket (t.d. prosjektleiar i 37% stilling) 210000 630000 Totale inntekter 480000 1180000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Fylkesplan Møre og Romsdal 2013-16 (Høyringsdokument). Sjå under Kultur, s. 9, fjerde resultatmål, her vil MøreRom kome som eit eige innsatsområde Side 6 av 6