Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 08.06.2016 Tid: 16:30 Slutt: 20:00 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Henriette Vaagland, Jørgen Krokstad (fellesliste H/Frp/V/MDG), Reidar Kløven Sether, Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard, Laila Irene Aanstad (fellesliste AP/SP/SV). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Fung.rådmann Anders Stenvig, rådgiver Anita Hovde Nilsen, regnskapsleder Oddvar Berg, enhetsledere Kjersti Utne, Bjørn Helge Græsli, Britt Akslen, konsulent Thor Eivik, konsulent Turid Kvalø sekr. Innkalling: 01.06.2016 Merknader: Ingen Behandlede saker: 15/16 21/16 21/16 del 1 behandles etter 15/16 22/16 etter 21/16 16/16 behandles etter 19/16 Laila Irene Aanstad permittert fra kl 18.48. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 08.06.2016
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/16 16/3 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 08.06.2016 16/16 15/513 Årsmelding/regnskap 2015 17/16 14/88 Tilstandsrapport skole 2015-16 18/16 13/203 Høringsuttalelse - endring opplæringslov om skolemiljø 19/16 13/450 Utfordringene rundt mobbing jfr. orientering i KST 19.mai veien videre 20/16 12/692 Vedtakskontroll utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid, 01.06.15-31.05.16 21/16 16/7 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 08.06.2016 22/16 16/77 Tildeling av tilskudd til lag og organisasjoner for 2016 Side 2 av 7
Klæbu kommune 15/16 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 08.06.2016 Utvalg for oppvekst tar fremlagte referater og meldinger til orientering. Utvalg for oppvekst tar fremlagte referater og meldinger til orientering. 16/16 Årsmelding/regnskap 2015 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap 2015. 2. Regnskapsmessig merforbruk (underskudd) med kr 662.565 dekkes senest inn i driftsbudsjettet for 2017. Utvalg for oppveksts innstilling 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap 2015. 2. Regnskapsmessig merforbruk (underskudd) med kr 662.565 dekkes senest inn i driftsbudsjettet for 2017. 17/16 Tilstandsrapport skole 2015-16
Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2015/2016 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene til lokale mål i rapporten. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for hva som rapporteres for kommende skoleår. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2015/2016 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene til lokale mål i rapporten. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for hva som rapporteres for kommende skoleår. 18/16 Høringsuttalelse - endring opplæringslov om skolemiljø Utvalg for oppvekst vedtar å be rådmannen oversende Kunnskapsdepartementet en høringsuttalelse basert på hovedpunktene omtalt i sakens vurderingsavsnitt. Utvalg for oppvekst vedtar å be rådmannen oversende Kunnskapsdepartementet en høringsuttalelse basert på hovedpunktene omtalt i sakens vurderingsavsnitt og KS sin høringsuttalelse. 19/16 Utfordringene rundt mobbing jfr. orientering i KST 19.mai veien videre Utvalg for oppvekst vedtar at leder for utvalget planlegger i samråd med ordfører og kommunalsjef for kultur og oppvekst en utvidet oppfølging av temasak mobbing for Side 4 av 7
kommunestyret ilpa. høsten 2016. Frivillige lag, organisasjoner og foreldre/foresatteutvalg inviteres til kommunestyrets oppfølging. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst vedtar at leder for utvalget planlegger i samråd med ordfører og kommunalsjef for kultur og oppvekst en utvidet oppfølging av temasak mobbing for kommunestyret ilpa. høsten 2016. Frivillige lag, organisasjoner og foreldre/foresatteutvalg og kommunens relevante helsetjenester inviteres til kommunestyrets oppfølging. 20/16 Vedtakskontroll utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid, 01.06.15-31.05.16 Utvalg for oppvekst tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. Utvalg for oppvekst tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. 21/16 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 08.06.2016 Saken legges fram uten innstilling. Saker/tema Del 1: Orientering om Ungdomsklubben av Kjersti Utne Del 2: Henriette Vaagland spørsmål vedr. tilbud til SFO kun på ettermiddagen. Saken har vært utredet tidligere og korttids tilbud ble vurdert som relativt dyrt. Legges frem som egen Side 5 av 7
sak til høsten hvor man kartlegger tilbudet i dag og sammenligner oss mot tilbudet i Trondheim. Kari Brøttemsmo, spørsmål fra SU Brannåsen barnehage vedr. støvmålinger på Tanem. Rådmann tar tak i saken. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen 22/16 Tildeling av tilskudd til lag og organisasjoner for 2016 Utvalg for oppvekst oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke kr. 150.000,- på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for 2016. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. 94.150,- av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu speidergruppe Betel barnefestival Klæbu revmatikerforening Torvmarka grendelag Velforening Rydland øst Lysklett grendalag Klæbu mannskor Klæbu damekor Courage Klæbu barnegospel Klæbu musikkorps Klæbu skolemusikkorps Klæbu innebandy Klæbu løpeklubb Klæbu skytterlag Klæbu golfklubb Klæbu idrettslag 4.450 kroner 2.100 kroner 2.050 kroner 3.450 kroner 2.200 kroner 5.000 kroner 12.850 kroner 3.900 kroner 36.350 kroner De resterende kr. 55.850,-.fordeles likt mellom Klæbu idrettsråd og Klæbu kulturråd. Klæbu idrettsråd vedtar fordeling av kr. 27.925,- blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for 2016. Klæbu kulturråd vedtar fordeling av kr. 27.825,-.blant sang- og musikkorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for 2016. Side 6 av 7
Utvalg for oppvekst oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke kr. 150.000,- på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for 2016. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. 94.150,- av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu speidergruppe Betel barnefestival Klæbu revmatikerforening Torvmarka grendelag Velforening Rydland øst Lysklett grendalag Klæbu mannskor Klæbu damekor Courage Klæbu barnegospel Klæbu musikkorps Klæbu skolemusikkorps Klæbu innebandy Klæbu løpeklubb Klæbu skytterlag Klæbu golfklubb Klæbu idrettslag 4.450 kroner 2.100 kroner 2.050 kroner 3.450 kroner 2.200 kroner 5.000 kroner 12.850 kroner 3.900 kroner 36.350 kroner De resterende kr. 55.850,-.fordeles likt mellom Klæbu idrettsråd og Klæbu kulturråd. Klæbu idrettsråd vedtar fordeling av kr. 27.925,- blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for 2016. Klæbu kulturråd vedtar fordeling av kr. 27.825,-.blant sang- og musikkorganisasjonene som har søkt om tilskudd av kulturmidler for 2016. Side 7 av 7