SAKSKART REGIONRÅDSMØTE, 22. MARS 2013. Formannskapssalen, Tromsø kommune



Like dokumenter
Dato Møte nr. 3 Vår ref. Referent :Yngve Voktor Antall sider

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

PROTOKOLL. Tilstede på møtet: Balsfjord kommune: Varaordfører Kjell- Sverre Myrvold (SP), Eva Synnøve Solstad (H), vara for Ole-Johan Rødvei.

PROTOKOLL. Ikke møtt: Eirin Kristin Kjær (AP), vara for Gunda Johansen (AP)

Yngve Voktor. Daglig leder

Administrasjon: kommunaldirektør Per Limstrand, kommunalsjef Alf Lorentsen og daglig leder Yngve Voktor

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

PROTOKOLL. Rett utskrift bekreftes Tromsø, 7. juni Yngve Voktor Daglig leder for Tromsø-områdets regionråd.

PROTOKOLL. Forfall: Arild Hausberg (AP), Øyvind Hilmarsen (H) og Tom Inge Lund (FRP)

Årsmelding for Tromsø-områdets regionråd 2010.

PROTOKOLL, REGIONRÅDSMØTE Karlsøy kommune: Hanny Ditlefsen (RRR), ordfører. Jan-Hugo Sørensen, rådmann og Per Tesdal, prosjektleder

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato Møte nr. 3 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Kl 10.

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato Møte nr. 2 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Kl

REGIONRÅDSMØTE 31. JANUAR 2014 BALSFJORD KOMMUNE RÅDHUSET-STORSTEINNES.

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato Møte nr. 5 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Kl 10.

Protokoll. Godkjenning av innkalling og saksliste

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato Møte nr. 5 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Kl 10.

Dato Møte nr. 4 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Forfall:

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato Møte nr. 3 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Kl 10.

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato Møte nr. 2 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Kl 10.

Dato Møte nr. Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato Møte nr. 2 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Kl 10.

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato Møte nr. 1 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Kl 10.

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato sept Møte nr. 4 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider: 8. Kl 09..

PROTOKOLL. Bent Gabrielsen (AP), Hanny Ditlefsen (AP), og Gunhild Johansen (SV). Rett utskrift bekreftes Tromsø,

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato Møte nr. 1 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider.

Protokoll MØTEREFERAT. Møte i Tromsø-områdets regionråd. Dato Møte nr. 4 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Kl 10.

PROTOKOLL. Utvalg: Regionrådsmøte Møtested: Hav- og fjell Møtedato: Fredag, 11.mai 2012 Klokkeslett: Forfall: Balsfjord kommune:

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD

Dato Møte nr. Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider. Forfall:

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

Tromsø-områdets regionråd Møtedato:

Særutskrift - Kystplan Tromsøregionen - fastsettelse av planprogram

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

PROTOKOLL. Fra administrasjonen møtte: Gørild Bertheussen, Jan Einar Reiersen, Einar Nøsvik, Jan Hugo Sørensen,

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget KARLSØY KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, møterom Toftefjord Møtedato: Varighet:

MØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 2D09 (2. etasje)

PROTOKOLL. Vararepresentantene for representantene, Elisabeth Johansen, Hanny Ditlefsen og Øyvind Hilmarsen var forhindret fra å møte.

Handlingsprogram -Tromsø- områdets regionråd for perioden juni juni 2017

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Sverre Johnsen varamedlem H Lene Elisabeth Strøm Protokollen godkjent:

Vestby kommune Referansegruppe kommunereform

Rapport BRU 2013: BKT s Regionale Ungdomssatsning

SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Andre: Styre/råd/utvalg: Formannskapet Møtedato:

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Møtebok. Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Finn Olav Odde MEDL OK-SP

TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, videokonferanserommet

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Karlsøy Rådhus Møtedato: Tid: 0900

Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Møterom 2, Storgata 7, Wielgården. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk rådmann. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 -

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite

Deres ref: Vår ref Saksbehandler Dato 2015/ Astri Christine Bævre Istad

Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Kontrollutvalget i Bardu kommune

VARDØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Vardø Formannskap. Møtested: Valhall 2.etg Møtedato: Tid: 12:00-14:25

VESTERÅLEN REGIONRÅD. Møteprotokoll

KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget MÅLSELV KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Varighet:

Midt-Troms regionråd

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Saksliste. Tilleggssak.

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Møterom 2. etg, Rådhuset Dato: Tid: 13:00

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Karlsøy offentlige servicekontor Møtedato: Tid: 09.

LENVIK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3724. Hovedutvalg oppvekst og kultur

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. Kjell Atle Alvestad

MØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5A

Referat fra møte i Midt-Troms regionråd

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

MØTEPROTOKOLL. Tilstede på møtet. Rolleiv O Lind Åshild Fause Tor Zachariassen Britt Sofie Illguth. Varamedlemmer

MØTEPROTOKOLL. Fra KomRev NORD: Oppdragsansvarlig revisor Hjørdis Hauglann

MØTEPROTOKOLL. Regionrådet for Midt-Buskerud

Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget. Forfall: Gotfred Nilsen. Unni Wærstad Unn Kristin Nygaard Olav Steinar Bråtane Arne Kristiansen

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

MØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5E

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jani Albrigtsen MEDL AP Frode Lervoll MEDL KRF

MØTEPROTOKOLL. Tilstede på møtet Rolleiv O. Lind (leder) Kåre Sørensen Gudrun Hansen Jon Arne Jørstad

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL

Foto: KSAT. Handlingsprogram - Tromsø-områdets regionråd for tromso-omradet.no

Prosjekt Framtidens Karasjok Protokoll

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00

MØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5E

Transkript:

SAKSKART REGIONRÅDSMØTE, 22. MARS 2013. Formannskapssalen, Tromsø kommune Postadresse: Gateadresse: Org.nummer: Telefon / fax: E-post: Bank / post: Postboks 6900 Rådhusgata 2 NO 940 101 808 MVA 777 90 000 postmottak@tromso.kommune.no 4750 05 08236 9299 Tromsø 777 90 001

TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: 22.03.13 Møtetidspunkt: 10.00 Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 07/13: INNKALLING OG DAGSORDEN Forslag til vedtak: Innkalling med dagorden vedtas slik den foreligger. 2

TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: 22.03.13 Møtetidspunkt: 10.00 Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 08/13: PROTOKOLL Forslag til vedtak: Protokoll fra regionrådsmøte, 18. januar 2013, vedtas slik den foreligger. Utvalg: Møtested: Tromsø, rådhuset Møtedato: 18.01.2013 Klokkeslett: 10.00 PROTOKOLL Tilstede på møtet: Balsfjord kommune: Ordfører Ole-Johan Rødvei (H), og varaordfører, Oddvar Skogli, (SP) Karlsøy kommune: Ordfører Hanny Ditlefsen (RRR), og varaordfører Frank Harry Pettersen (FrP) Tromsø kommune: Varaordfører Anni Skogman, byrådsleder Øyvind Hilmarsen (H), (for Jens Johan Hjort) og Britt Hege Alvarstein, byråd Forfall: Balsfjord kommune: Gunda Johansen (AP) Karlsøy kommune: Laila B. Johansen (AP) Tromsø kommune: Ordfører Jens Johan Hjort (H) Fra administrasjonen møtte: 3

Balsfjord kommune: Hogne Eidissen, rådmann Karlsøy kommune: Jan-Hugo Sørensen, rådmann Tromsø kommune: Per Limstrand, kommunaldirektør og Nils Kristian Sørheim Nilsen og Jan Holte, IT-arkitekt og prosjektleder, (spesielt invitert til å kommentere og svare på spørsmål vedr. bredbåndssaken) Møtet ble ledet av ordfører, Ole-Johan Rødvei frem til kl.12.00. Etter 12.00 ble møtet ledet av ordfører og nestleder Hanny Ditlefsen. Rett utskrift bekreftes Tromsø, Daglig leder Sak 01/13: Innkalling godkjent Sak 02/13: Protokoll, 14. desember 2012. godkjent Sak 03/13: Dagsaktuelle saker a). Sandnessundforbindelsen II. Innledning ble holdt av Ole M. Johansen, (FrP) og medlem av Infrastrukturutvalget. Ole M. Johansen trakk opp fylkeskommunens prioriteringer av større vegprosjekter i Troms Fylke. Videre skisserte han ulike løsninger for ny vegforbindelse til Kvaløya. Debatt: Rådmannen i Karlsøy var først ute. Han roste prosjektet og mente at Karlsøy kommune vil nye godt av dette vegprosjektet. Ordfører, Ole-Johan Rødvei (H) mente at prosjektet også bør ses i sammenheng med en eventuell ny veiforbindelse til Harstad, og viste til arbeidet og diskusjonen som har vært i regionrådets infrastrukturutvalg. Han var også veldig klar på at en må tenke langsiktig. Når det gjelder trafikkgrunnlag for et slikt prosjekt viste han til Ryaforbindelsen som i dag har et mye større ÅDT en forventet. Byråd, Britt Hege Alvarstein, Tromsø (FrP), var opptatt at en må sørge for at den nye Kvaløyaforbindelsen henger sammen med resten av veiene i Tromsø og regionen. Videre må vi tenke beredskap. Ting henger sammen. Videre opplyste Alvarstein at det ligger utredningsmidler i Tromsøpakke III. 4

Ordfører, Ole-Johan Rødvei, Balsfjord (H) var klar på et det er en slik forbindelse i kombinasjon med en eventuell ny forbindelse sørover Harstad vil være viktig for samarbeidet mellom næringslivet i nord og sør. Varaordfører, Oddvar Skogli, Balsfjord (SP), var opptatt av at en ser prosjektet i en større sammenheng og nevnte i denne sammenheng, Målselv, Bardu og Dyrøy. Ordfører, Hanny Ditlefsen, Karlsøy (RRR) spurte om hvilke penger som er til stede slik at man kan foreta en snarlig utredning av de den nye Kvaløyaforbindelsen (Sandnessundforbindelsen II). Videre var hun opptatt av at en må samarbeide innad i regionen men også utad. Byråd, Britt Hege Alvarstein, Tromsø (FrP), opplyste at Tromsø kommune gjennom Tromsøpakke III har satt av 40 millioner til planlegging og utredning av en ny Sandnessundforbindelse. Oppsummering: Ole M. Johansen, Tromsø (FrP), medlem av Infrastrukturutvalget oppsummerte med at vi en har mange gode ideer om denne forbindelsen. En realisering av ny forbindelse samt andre vegprosjekter som kan i regionen kan medføre en utvidet ABS-region som kan gi mange gode spin-off effekter. b). Felles landbrukskontor i regionen. Leder av regionrådet og ordfører Ole-Johan Rødvei foresto innledningen av saken og viste til videre til forprosjektet og dens rapport «Interkommunal landbruksforvaltning i Tromsøområdet», som ble gjennomført som ble gjennomført høsten 2010. Viktige spørsmål som må utredes er slike som: - hvorfor skal regionen ha et felles landbrukskontor? - kan en øke kompetansen i den enkelte kommune gjennom en slik organisering og hvordan? - kan brukerne oppleve å få bedre service fra et felles landbrukskontor? Ordfører og leder, Ole-Johan Rødvei opplyste at Balsfjord kommune vil sende en skriftlig henvendelse til Tromsø kommune om å ta opp denne «ballen» igjen. Brevet vil bli sendt i nær fremtid. Videre opplyste Rødvei at Balsfjord kommune er klar til å ta på seg vertskapet for et eventuelt feles/interkommunalt landbrukskontor. Han understreket også at flere regioner i Norge har innført felles/interkommunal landbruksforvaltning, i det han viste til rapporten, «Interkommunal landbruksforvaltning i Tromsø-området». Debatt: Byrådsleder, Øyvind Hilmarsen sa at Tromsø kommune er villig til å «gå» en ny runde på dette spørsmålet. Videre understreket han at byrådet ser positivt på at Balsfjord ønsker å ta opp saken igjen. Nils Kristian Sørheim Nilsen sa at Tromsø s administrasjon er positiv til tanken, men understreket viktigheten av å ta de ansatte med i prosessen, herunder fagforeningene. Videre var han opptatt av at en må prate substans, som hva skal et slikt kontor gjøre, hvilke 5

oppgaver skal tillegges kontoret. Videre opplyste han at den nye kommunaldirektøren for kultur og næring vil bli tildelt denne oppgaven. Ordfører, Hanny Ditlefsen minte forsamlingen på fylkesmannens formaning til samarbeid slik at en kan løfte kompetansen i kommunene og da spesielt viste han til de mindre kommunene. Ditlefsen var klar på at for Karlsøy er det det samme hvem de samarbeider med bare tjenesten som ytes blir god, og at det ikke skal stå på Karlsøy. Kommunaldirektør, Per Limstrand var også opptatt at denne prosessen så må man se på hva «ny» teknologi kan, nyttegjøre denne i en eventuell løsning. I møtet var det enighet om at en ønsker mer samarbeid i regionen, noe som også ble forsterket av rådmannen i Balsfjord som er meget fornøyd med de allerede eksisterende interkommunale samarbeid som Balsfjord har med Tromsø kommune. Varaordfører, Oddvar Skogli ønsker at det settes ned en arbeidsgruppe som jobber videre med saken. Sørheim Nilsen understreket også dette. Gruppen bør bestå av representanter fra Karlsøy, Balsfjord og Tromsø. Gruppens medlemmer må være på administrativt nivå og rådmannsnivå/kommunaldirektør. Forslag til vedtak: Ordfører, Hanny Ditlefsen satte frem følgende forslag til vedtok: 1. Regionrådets sekretariat sender ut «rapporten» til regionrådets medlemmer. 2. Regionrådet utfordrer de tre «rådmennene», rådmannsutvalget å legge frem sak på neste regionrådsmøte. Enstemmig vedtatt. c). Det 13 - årige skoleløpet Saken ble innledet av rådmann Hogne Eidissen, Balsfjord kommune Rådmann Eidissen opplyste at Balsfjord skal behandle forslag om nedlegging av 2 barneskoler, 30. januar 2013. Saken er et resultat av at formannskapet bevilget 200.000 kroner til en utredning av økonomien i skolestrukturen i Balsfjord. Rådmannens forslag er basert på prosess og rapport. Videre fortalte Eidissen om de erfaringene en har gjort i prosessen, erfaringer som: - Nyttegjøre seg av ekstern kompetanse skaper legitimitet til prosessen - En må ikke starte slike utredninger uten at man virkelig mener noe med det - Balsfjord kommune valgte at rådmannen skulle kommentere rapporten - Utredningen er tuftet på kommunens dårlige økonomi, mangel på kompetanse på lærersiden Kritikk: - barnets beste - lang skolevei. Læring: - lang skolevei må vektes opp mot «kvalitet» 6

- ikke start en prosess dersom du/dere ikke ønsker å gjennomføre dette - en må være veldig tydelig på økonomi «på denne måten kan vi innspare» Debatt: Ole-Johan Rødvei understreket at dersom du ber om en utredning og setter av 200.000 kroner så gjør du dette ikke dersom du ikke mener noe med det. Videre mente Rødvei at en i skoledebatten må vurdere hva som er «barnets beste» Anni Skogman, varaordfører, Tromsø kommune var blant annet opptatt av kommunene skal levere den beste tjenesten til «våre innbyggere». Hanny Ditlefsen, refererte til fylkesmannens «Januartale» hvor han etterlyste innholdet i skolen; «hvorfor er det ingen som snakker om innholdet i skolen». 12.45. (Anni Skogman forlater møtet, pga representasjon) Oddvar Skogli var bl.a opptatt av at folkemøtene ikke stilte spørsmål om kvalitet og innhold i skolen. «Vi politikere må se på det totale tjenestetilbudet». 11.55: (Leder og ordfører Ole-Johan Rødvei forlater møtet pga viktig representasjon, nestleder Hanny Ditlefsen overtar ledelsen av møtet) Oppsummering: Det ble ikke fattet noen form for vedtak i saken. d). Utbygging av bredbånd i regionen. Innledning ble holdt ved rådmann Jan-Hugo Sørensen. Sørensen trakk opp de utfordringer som Karlsøy kommune står overfor i sitt bredbåndsprosjekt. Jan Holte kommenterte Karlsøy kommunes prosjekt. Videre redegjorde Holte kort om de utfordringer som Tromsø kommune har hatt med sitt prosjekt, bl.a. måtte prosjektets kravspesifikasjoner endres og prosjektet lyses ut tre ganger, før NordixData tok anbudet. Holte opplyste på spørsmål fra rådmannen i Karlsøy at tilknytningsavgiften for private kunder i anleggsperioden vil beløpe seg til max. 3500 kroner og for næringslivet er det snakk om markedspris, men at en vil ta hensyn til bedriftens størrelse og økonomi. NordixData vil eie nettet, noe som kan regnes som en rein gavepakke. Prosjektet er tildelt 98 millioner kroner gjennom RDA, og regnes ferdigstilt i 2016. Debatt: I ordskiftet kom spørsmålet opp om dette er en sak som regionrådet kan «gjøre» noe med. Kan regionrådet søke på RUP midler til et utredningsprosjekt?, Nils Kristian Sørheim Nilsen. Frank Harry Pettersen (FRP), varaordfører I Karlsøy var tydelig på at optisk fiber nett er «alfa og omega» for næringslivet i distriktene, viste til fiskeribedrifter på Vannøya. 7

Kommunaldirektør Per Limstrand forslo at rådmannsutvalget sammen med Tromsø kommune tar initiativ til et utredningsarbeid. Hanny Ditlefsen la rådmannen i Karlsøy sitt forslag til frem for votering. Forslag til vedtak: Regionrådet ser positivt på etablere et regionalt prosjekt for utbygging av bredbånd i Tromsø-regionen og ber rådmannsutvalget om å fremme forslag til mandat for et forstudie til neste møte i regionrådet. Votering: Enstemmig vedtatt. Sak 04/12: Lokalisering av sekretariat Kommunaldirektør Per Limstrand orienterte om den videre prosessen, vedrørende en eventuell lokalisering av regionrådets sekretariat i Tromsø kommunes rådhus. Prosessen vil bli fulgt opp i rådmannsutvalget. Sak 05/12: Regional landbruksplan Troms fylkeskommune orienterer Troms fylkeskommune ved konsulent Synnøve Lode og landbruksdirektør Berit Nergård Nyre hos Fylkesmannen orienterte om bakgrunn, organisering og prosess videre. Ordskifte: Varaordfører, Oddvar Skogli holdt et lengre innlegg, hvor han talte bøndenes sak. Videre advarte han fylkeskommunen mot å gå for bredt ut. Landbruksdirektøren opplyste om at planprogrammet for landbruksplanen skal ut på en lengre høring hos kommunene og andre berørte parter. Høringsperioden er fra 20. februar til 10. april 2013. Møtets leder, Hanny Ditlefsen takket for informasjonen. Sak 06/12: Eventuelt Ingen saker under eventuelt. Møtet avsluttet kl. 14.00. Daglig leder 8

TROMSØ-OMRÅDETS REGIONRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: 22.03.13. Møtetidspunkt: 10.00 Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 09/a/13: DAGSAKTUELLE SAKER PETROMARITIM STRATEGIPLAN FOR TROMSØ KOMMUNE Forslag til vedtak: Saksutredning: Forhenværende ordfører i Tromsø kommune, Herman Kristoffersen, nedsatte 2. september 2004 et utvalg som skulle utarbeide en strategi for framtidig petroleumsvirksomhet for Tromsøregionen, med følgende mandat. Utvalget var bredt sammensatt av ordførere, kommunal administrasjon, næringsaktører og Universitet i Tromsø.(utskrift av planens forord) Utvalget skal utvikle en strategi for hvordan Tromsø kommune og omegn best kan Være til nytte for fremtidig utvikling innenfor dette området. En tenker da på styrking av de elementer som sikrer langsiktige og gode samfunnsmessige virkninger av oljeog gassutvinning i den nordlige landsdel og nordvest Russland. I dette ligger kompetanseutvikling, infrastruktur og annet som ligger opp mot det dagens og fremtidige aktører vil etterspørre. Mye tyder på at Tromsø bør kunne fremstå som et alternativ til virksomhet som ellers ville blitt lagt til Stavanger og Aberdeen. Det understrekes at arbeidet med å utvikle nye industri- og havnearealer i Tromsø vil fortsette å ha høy prioritet uansett, men at strategiarbeidet også kan gi nyttige innspill med hensyn på valg av disse. Det må være et mål med dette arbeidet at den strategien og de tiltakene man blir enige om, til slutt blir alles eiendom. At det blir dette en arbeider for i alle relevante sammenhenger. Resultatet av arbeidet bør kunne legges frem for formannskapet i Tromsø kommune så snart det er fullført. Herman Kristoffersens ønske var å meisle ut en strategi som kan være allmenngyldig og som kan brukes i utformingen av et Nord-Norge på vei inn i petroleumsalderen. Utvalget har i planen hatt et sterkt fokus på 9

Nord-Norge og har pekt på områder hvor Tromsøregionen besitter naturlige fortrinn og har kraft som den største byen i Nord-Norge (slutt forord). Status Planen ble vedtatt i de respektive kommunestyrer i løpet av 2005 og 2006. Det har imidlertid «rent» mye vann i havet siden da og det er gjort flere olje- og gassfunn i utenfor Nord-Norge etter at strategiplanen ble vedtatt. Tromsøregionens petroleumsstrategi har vært referert og vist til i flere sammenhenger i regionrådet i de senere årene. En eventuell rullering av planen har også vært nevnt. Nå har imidlertid Tromsø kommune laget et forslag til en petroplan for Tromsø kommune: «Petromaritim strategiplan for Tromsø kommune». Planen har vært ute på høring. Ved høringsfristens utgang har det kommet inn 10 merknader. Byrådet i Tromsø planlegger å legge planforslaget frem for kommunestyret, onsdag 24. april inneværende år. Planforslaget har imidlertid vekket en viss «undring» i politiske kretser i Karlsøy kommune, noe som også kommer frem i vedtak fattet i Karlsøy kommunestyre, 20. februar 2013, sak 21/13. Petromaritim strategiplan. Vedtak: Karlsøy kommunestyre viser til Tromsøregionens vedtatte petroleumsstrategi, som ble sluttbehandlet i kommunestyret i Karlsøy, Tromsø og Balsfjord i 2005/2006. Karlsøy kommune stiller seg undrende til at Tromsø kommune nå utarbeider ny petroleumsstrategi, hvor man velger å utelate de to andre kommunene i regionen. Karlsøy kommunestyre ber om at den nye petroleumsstrategiplanen gjøres gjeldende for Tromsø regionen, og at saken drøftes i Regionrådet. Med dette som bakgrunn legger Karlsøy kommune frem saken frem for regionrådet til drøfting. En mulig farbar vei kan være at regionrådets kommuner, innarbeider Tromsø kommunes Petromaritim strategiplan, i kommunenes arealplan, samfunnsdelen. Kanskje da også sammenheng med andre relevante regionale næringsspørsmål. Saken presenteres av ordføreren i Karlsøy kommune. 10

11

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: 22.03.13. Møtetidspunkt: 10.00 Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 09/b/13: DAGSAKTUELLE SAKER FELLES STRATEGI FOR OPPDRETTSNÆRINGEN Innledning ved varaordfører Oddvar Skogli, Balsfjord kommune. Herunder også spørsmålet om kommunal arealavgift ved tildeling av konsesjon. 12

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: 22.03.13. Møtetidspunkt: 10.00 Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 010/13: BKT S REGIONALE UNGDOMSSATSING- BRU 2013 Saksutredning Regionrådets ungdomsprosjekt Ung Region har vært et flaggskip for regionrådets «ungdomssatsing». Prosjektet har vært et kommuneoverskridende samarbeidsprosjekt mellom ungdomsklubbene og ungdomsrådene i kommunene, Balsfjord, Karlsøy og Tromsø. Prosjektet har vært finansiert gjennom RDA midler og kommunal egenandel, i form av friske penger og egeninnsats. Prosjektet har oppnådd svært gode resultater og har blitt lagt merke til langt ut over regionen. Prosjektet ble avsluttet sommeren 2012. Videreføring Ungdomsrådene er en viktig læringsarena for å gi ungdommene makt, kunnskap og påvirkningskraft i lokalpolitikken. Ungdomsrådene i Tromsø-området ønsker å øke kompetansen på ungdomsmedvirkning i regionen gjennom å jobbe målrettet sammen med nevnte tiltak. Nytt samarbeidsprosjekt mellom BKT og Nord-Troms: Ungdomsrådene i BKT har blitt enige om å satse på hybelboerne i regionen, det samme jobbes med i Nord- Troms, gjennom RUST. En av effektene med konferansen er å få på plass et prosjekt sammen med Nord- Troms som sikrer politisk medvirkning i ungdomsrådene og samtidig har tiltak rettet mot hybelproblematikken i begge regionene. Arbeidet med forankring av prosjektet pågår nå i begge regionene, men tanken er at dette skal være fundamentert gjennom ungdomsrådene som blir ressursgruppen i prosjektet. TILTAK: - Regionale samlinger med kurs og opplæring for ungdomsrådene i BKT 13

- Årlig regional ungdomskonferanse for BKT 19-21 april - Oppfølging av saker fra regionale konferanser til Ungdommens fylkesting og Ungdommens storting FORVENTET EFFEKT: - Økt kompetanse på politisk medvirkning i ungdomsrådene - Sikre ungdommers deltakelse i de fora der de unges framtid blir diskutert - Arbeide for flere felles tilbud til ungdommer i regionene - Eksportere metodene for ungdomsmedvirkning til flere regioner i Troms. Rådmannsutvalget Rådmannsutvalget behandlet dette prosjektet i rådmannsutvalgets møte, 21. februar 2013. Rådmannsutvalget kommer med følgende anbefaling til regionrådet. Rådmannsutvalget anbefaler at regionrådet vedtar følgende 1. Tromsø-områdets regionråd anbefaler kommunene, Balsfjord, Karlsøy og Tromsø om å delta som partnere i prosjektet 2. Hver enkelt kommune må foreta en politisk behandling av eventuell deltakelse i prosjektet. 3. Tromsø-områdets regionråd står som søker og eier av prosjektet. 4. Det søkes om skjønnsmidler til prosjektet. Jan-Hugo Sørensen Leder av rådmannsutvalget 14

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: 22.03.13. Møtetidspunkt: 10.00 Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 011/13: REGIONAL KYSTSONEPLAN Forslag til vedtak Regionrådet tar orienteringen om prosjektet Regional kystsoneplan til orientering. Saksutredning Orientering om prosjektets status. Regionrådet har vedtatt at prosjektledelsen skal lyses ut på anbud. Dette har forsinket utlysningen da det er en rekke momenter som skal kvalitetssikres. I denne prosessen har innkjøpssjefen, rådmannsutvalget og den kommunale administrasjon på plan og næringssiden vært involvert og konsultert angående både utlysningstekst og prosjektbeskrivelse. I og med at prosjektet har en totalramme på 3 090 000 kroner, inkl. kommunal egeninnsats fra de 6 deltakerkommunene må prosjektledelsen lyses ut i EØS-området. Noe som gjøres på en felles utlysningsportal, DOFFIN. Prosjektet legges ut på anbud, mandag 25. mars og vil ha en utlysningstid på 14. dager. 15

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: 22.03.13. Møtetidspunkt: 10.00 Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 012/13: ÅRSMØTE Etter regionrådets vedtekter, 7 ÅRSMØTE, skal regionrådets årsmøte avholdes innen utgangen av april måned. Følgende saker skal behandles på årsmøtet: - Årsmelding og regnskap - Handlingsprogram - Valg av revisor - Vedtekter - Større prinsipielle saker Årsmelding og regnskap Se vedlagt forslag til årsmelding. Regionrådets årsregnskap for 2012 og budsjett for 2013 ble vedtatt i regionrådets møte, november 2012. Regnskapet er revidert og godkjent av KomRev Nord. Handlingsprogram for 2013 har Handlingsprogram Rådmannsutvalget har behandlet denne saken i møte i rådmannsutvalget, 21. februar 2013, og har følgende forslag til satsingsområder for resten av perioden. Det vil bli utarbeidet et mer utfyllende handlingsprogram som legges frem i regionrådets maimøte. Regionalt landbrukskontor - Tromsø kommune ved kommunaldirektør Svein Vidar Loftås følger opp saken. 16

Regionalt bredbåndsprosjekt - Det settes ned et eget arbeidsutvalg med formål om å se på muligheten for å initiere et regionalt bredbåndsprosjekt for Balsfjord, Karlsøy og Tromsø. Petroleumsstrategi for Tromsø-området - Rådmannsutvalget ønsker at regionrådet tar stilling til dette spørsmålet. Det vil være naturlig så lenge som det ble utarbeidet en egen strategiplan for området i 2004. Ishavskystens friluftsråd - Friluftsrådet og prosjektet Ung Region har vært de mest konkrete og vellykkede tiltak og samarbeidsprosjekter som regionrådet har initiert i Tromsø-regionen i perioden. I 2012 har det vært en del støy rundt Ishavskysten friluftsråd og rådmannsutvalget har derfor brukt mye energi og arbeid i perioden for å få ansatt ny daglig leder i friluftsrådet. Rådmannsutvalget mener at friluftsrådets fremtid må settes på regionrådets sakskart i denne perioden, slik at man sammen med de to andre medlemskommunene kan sikre at Ishavskysten friluftsråd kan få den plass det fortjener i regionen. Infrastruktur i Tromsø-området og regionen - Infrastrukturutvalget fortsetter sitt arbeid innenfor vei, luftfart, mobiltelefondekning. Det vises for øvrig til Infrastrukturutvalgets arbeide i årsmeldingen. Valg av revisor. KomRev Nord har per dags dato revisoransvar for regionrådets regnskap. Regnskapet føres og kontrolleres av Tromsø kommunes økonomi og regnskap enhet. Vedtekter Ved utsending av årsmøtepapirer var det ikke innkommet forslag eller merknader til dagens vedtekter. Gjeldene vedtekter ble vedtatt av regionrådet, 4. juni 2010. Større prinsipielle saker Ved utsending av årsmøtepapirer var det ikke innkommet forslag til saker under dette punktet. 17

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Arkivsaksnr: Møtedato: 22.03.13. Møtetidspunkt: 10.00 Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 013/13: EVENTUELT Ved utsendelse av sakspapirene var det ikke kommet inn saker under dette punktet. 18