Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Oppvekstutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Oppvekstutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: 11.09.2012 Tid: 09:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. Håvard Holstaa Leiar Annlaug Engedal Konsulent
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 12/1 Svar på søknad om skulebytte - Helene Susanne Zeitzmann X RS 12/2 Førebels svar på klage om tildeling av midlertidig plass for ***** ***** ***** RS 12/3 Klage på tildeling av midlertidig barnehageplass for ***** ***** ***** Lukka X X Politiske saker til handsaming PS 12/14 Dalen barnehage Totalentreprise Val av leverandør PS 12/15 Tilstandsrapport - 2011 PS 12/16 Avlastningstiltak på Åheim bufellesskap X
Tokke kommune Arkiv: 614 Saksnr.: 2011/14-20 Saksbeh.: Tone Midtbø Direkte tlf.: 35075262 Dato: 27.08.2012 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Den faste byggekomiteen Oppvekstutvalet 12/14 11.09.2012 Kommunestyret 12/54 11.09.2012 Ny Dalen barnehage Budsjett og val av leverandør Saksdokument: Saksutgreiing: Bakgrunn Bygging av ny Dalen barnehage har vore lyst ut som ei totalentreprise. Det vil i hovudsak seie at den valte entreprenøren har ansvaret for teikning, prosjektering og bygging av barnehagen. Barnehagen skal ha seks avdelingar med totalt 108 plassar. Evaluering og innstilling Etter tilbodsopning har der vore gjennomført eit arbeid med evaluering av tilboda av ei gruppe beståande av: Finn Arne Askje, oppvekstsjef Tokke kommune Dagny Skjelbreid, styrar i Dalen barnehage Torgeir Midjås, arbeidsformann Tokke kommune Tone Midtbø, konstituera teknisk sjef Tokke kommune Geir Haugan, dagleg leiar, Selcon as. Selcon as har administrert og leia dette arbeidet. Det har vore gjennomført tre møter der heile gruppa har evaluera tilboda.
Det kom inn to tilbod på bygging av ny barnehage på Dalen innan fristen 13. august. Ved tilbodsopning var tilbodssummane som fylgjer: Espira Entreprenør as kr. 23.250.000,- eks. mva. Skorve Entreprenør as kr. 24.600.000,- eks. mva. Dei to alternativa inneheldt stor skilnad i areal. Espira sitt forslag hadde areal på 1084 m2 BRA, medan Skorve sitt forslag hadde eit areal på 1262 m2 BRA. Det er gjennomført forhandlingsmøte med kvar av tilbydarane der dei har fått innspel/kritikk av sine forslag og der dei har fått høve til å bearbeide desse. Svar frå tilbydarane vart levera den 22. august og har danna grunnlag for endeleg innstilling. Teikningane på forslaget som gruppa har innstilt til kontrakt vil bli presentert hhv. i byggekomiteen, oppvekstutvalet og kommunestyret i nemnte rekkefylgje. Beskriving av løysinga frå Skorve entreprenør as Forslaget har heile tida vore ei løysing med alt samla på eitt plan i eit vinkelbygg. Det er eigen hovudinngang og to desentralisera inngangar til avdelingane. Hovudinntrykket av forslaget er eit romsleg bygg med klar identitet og gode arkitektoniske kvalitetar. Grepet med desentralisera inngangar er svært bra og gjer at det er kort veg frå leikeområde til grovgarderobe. Inndeling av avdelingane er god og administrasjon sit nær avdelingar og hovudinngang men samstundes skjerma frå avdelingane med vegg som har ein kombinasjon av open og tett løysing. Teknisk rom er på same plan, men plassera i eit hjørne av bygget med moglegheit for direkte adkomst utafrå. Arealet er 200 m2 større enn konkurrenten sitt forslag. Saman med ein rasjonell planstruktur gjev det barnehagen ei open og god løysing. Parkering og henting/avlevering skjer på tilgrensande tomt. Plassering av bygget gjev god utnytting av arealet til tross for eit større bygg. På leikesida er det eit godt overbygd uteområde som avdelingane kan nytte på dagar med dårleg vær. Skjerminga av uteområde frå bustadområdet og trafikk er svært god. Utomhusplan og beskriving viser at landskapsarkitekten har ein filosofi som vil gje dette anlegget ein ekstra dimensjon. Gruppa finn at det framleis er noko rom for betring, men at denne løysinga er ein klar vinnar. Pris etter revidering kr. 25.170.000,- eks. mva. Dette er inkludert riving av eksisterande barnehage. Kort beskriving av Espira sitt forslag Forslaget var opphavleg ei løysing over to høgder, med avdelingar og fellesrom i 1.etg og administrasjon i 2.etg.
Den revidera løysinga motteke 22.august, viser ei løysing med alt samla på eitt plan. I prinsipp er 2.etg flytta ned samt at hovudinngangen er flytta noko, påhengt som ei kube. Hovudinngangen er dårleg markera og løysingane med påhengte kuber gjev ikkje noko godt uttrykk. I tillegg har planløysinga andre manglar/svakheitar. Konklusjon Etter ei samla vurdering og vekting av pris og kvalitet på tilboda, har gruppa einstemmig kome fram til at prosjektet frå Skorve Entreprenør as er ein klar vinnar. Gruppa innstiller difor på å gå i forhandlingar med Skorve Entreprenør as om kontrakt på bygging av ny Dalen Barnehage. Budsjett ny Dalen barnehage # KONTO Budsjett SUM 1-7 ENTREPRISEKOSTNAD 25 170 000 8 SUM Generelle kostnader 1 500 000 81 Rådgivarar teknikk etc 200 000 82 Bikostnadar (kopiering etc) 100 000 83 Prosjekt og byggeleiing 600 000 84 Forsikring, gebyr, avgifter 100 000 85 Påløpte kostnader inkl tomtekjøp 500 000 SUM 1-8 BYGGEKOSTNAD 26 670 000 9 SUM Spesielle kostnader 2 785 100 91 Laust inventar og anna tekn utstyr 1 500 000 92 Trafikktiltak 500 000 93 Utsmykking 1% av Sum 1-6 huskostnad 251 700 94 Byggelånsrenter - 2% (av sum 1-8) 533 400 SUM 1-9 PROSJEKTKOSTNAD 29 455 100 Meirverdiavgift 25% av alle kostnader 7 363 775 RM Reserver og marginar - 10% 3 681 125 SUM BUDSJETT inkl. mva. 40 500 000 I økonomiplanen 2012-2015 ligg det inne kr. 26 mill. til ny Dalen barnehage i 2012 og 2013. Det manglar 14,5 mill til å finansiere prosjektet. Framdrift for prosjektet Vedtak i kommunestyre: 11. sept. 2012 Prosjektering, brukarmedverknad, byggesøknadar mm 11. sept. 1. nov. 2012 Byggestart: 1. nov. 2012 Ferdigstilling: 1. okt. 2013
Rådmannen si tilråding: Det vert løyvd kr. 14 500 000,- til bygging av ny Dalen barnehage. Finansiering: Kompensasjon for meirverdiavgift kr. 7,3 mill. Låneopptak på inntil kr. 7,2 mill.
Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2012/1776-1 Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: 35075220 Dato: 27.08.2012 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 12/15 11.09.2012 Kommunestyret Tilstandsrapport - 2012 Vedlegg: 1 Tilstandsrapport - 2012 Saksdokument: Saksutgreiing: Det er fastsett i opplæringslova at skuleeigar pliktar å utarbeide ein årleg rapport om tilstanden i grunnskulen. Rapporten skal drøftast i utval og kommunestyret. Rapporten skal gje grunnlag for å evaluere utdanningstilbodet i kommunen, og vurdere kvalitet og kvalitetsutvikling. Vi har nytta data frå Skoleporten, utdanningsdirektøren og kommunebarometeret i denne rapporten. Utdanningsdirektoratet utarbeider ein mal, og legg inn resultat frå undersøkingar og prøver som er utført i skulane i kommunen. Rapporten vert utarbeidd på grunnlag av svar frå elevundersøkinga, nasjonale prøver og eksamen/standpunktkarakterar. Dei ulike svara syner kva vi gjere godt i kommunen, og kva vi kan bli betre på. Dette kjem tydeleg fram i talmaterialet i rapporten. Rapporten er dela inn i tre delar: 1. Elevar og undervisningspersonale 2. Læringsmiljø (på bakgrunn av elevundersøkinga) 3. Resultat (på bakgrunn av nasjonale prøver og eksamens og standpunktkarakterar).
Resultatet frå undersøkingar og prøver er samla for heile kommunen. Det er umogeleg og presentere kvar einskild skule, då fire av fem skular har så små klasser at resultatet ikkje vert offentleg. Dette er på grunn av personvernet til elevane, jmf. personopplysningslova 2 nr.1. Tilstandsrapporten skal gje skuleeigar eit bilete av korleis det står til i skulane i kommunen. Rapporten skal legge grunnlaget for vidare utvikling av skulane. Det er opp til kommunen som skuleeigar og sjå kvar ressursane skal settast inn og kva som skal prioriterast. Rådmannen si tilråding: Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2011 vert teken til vitande.