Anskaffelse Innbydelse til Åpen anbudskonkurranse IINR 1301 LEKER, SPILL OG FORMINGSMATERIELL OPPDRAGSGIVERE: IINR ved medlemskommunene: Aurskog-Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum
Innholdsfortegnelse 1 OPPDRAGSGIVER... 3 1.1 OM OPPDRAGSGIVER... 3 1.2 KONTAKTOPPLYSNINGER... 3 2 INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN... 3 2.1 FORMÅL/OMFANG... 3 2.2 VARIGHET/FRIST FOR GJENNOMFØRING... 4 2.3 AVTALEFORHOLD... 4 2.4 ETISKE KRAV... 4 3 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 3.1 FREMDRIFTSPLAN... 4 3.2 TILBUDSBEFARING... 4 3.3 TILBUDSKONFERANSE... 5 3.4 RETTELSER, SUPPLERING ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAG... 5 3.5 AVKLARING... 5 3.6 AVLYSING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE... 5 4 KVALIFIKASJONSKRAV FOR DENNE ANSKAFFELSEN... 5 4.1 LOVPLAGTE, OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV... 5 4.2 ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 6 4.3 ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET... 6 4.4 TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER... 6 4.5 MILJØKRAV... 6 5 KRAV TIL TILBUDET... 7 5.1 TILBUDETS UTFORMING... 7 5.1.1 Pris... 7 5.1.2 Språk... 7 5.2 INNLEVERING AV TILBUDET... 8 5.3 VEDSTÅELSESFRIST... 8 5.4 FORBEHOLD... 8 5.5 ALTERNATIVE TILBUD... 8 5.6 TILBUD PÅ DELER AV ANSKAFFELSEN... 8 5.7 TILBUDSSAMARBEID... 9 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSE... 9 6.1 TILDELINGSKRITERIER... 9 6.1.1 Generelt... 9 6.1.2 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Pris... 9 6.1.3 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Miljø... 9 6.1.4 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Produktgrupperabatt - Sortimentsbredde... 9 7 VEDLEGG... 10 Side 2 av 10
1 Oppdragsgiver 1.1 Om oppdragsgiver Interkommunal innkjøpsordning Nedre Romerike (heretter kalt IINR) ble etablert våren 1997, og er en forpliktende interkommunal innkjøpsordning bestående av Aurskog- Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum kommuner. I denne anskaffelsen skal alle disse kommunene samlet ansees som Oppdragsgiver. Anskaffelsesprosessen gjennomføres av IINR. Dette medfører at sekretariatsbidrag påløper, ref. vedlagte avtalevilkår. Mer informasjon om innkjøpsordningen finnes på vår Internettside www.iinr.no. 1.2 Kontaktopplysninger Dersom Leverandør finner at konkurransegrunnlaget m/vedlegg ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig stilles spørsmål og/eller bes om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved: KONTAKTOPPLYSNINGER: Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike v/ Vidar Hasle E-post vidar.hasle@sorum.kommune.no POSTADRESSE: c/o Sørum kommune BESØKSADRESSE: Sørum Rådhus Postboks 113 Kuskerudveien 11 1921 SØRUMSAND 1921 SØRUMSAND Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger anskaffelse IINR 1301 Leverandører som henvender seg til andre personer, eventuelt enheter, hos Oppdragsgiver, for å tilegne seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen risikerer å bli avvist. 2 Informasjon om anskaffelsen 2.1 Formål/omfang IINR heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til Åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av leker, spill og formingsmateriell i henhold til dette dokument med vedlegg. Tilbudt leveranse må tilfredsstille alle gjeldende lover, normer og forskrifter. Leveransens volum er stipulert til ca. 4,9 mill. kroner pr år. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til noe bestemt volum, da endringer i budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumene. Kommuneoversikt. KOMMUNE INN BYGGERE LEVERINGSSTEDER (Registrerte kundenummer pr i dag) Aurskog-Høland 14400 17 Enebakk 10200 14 Fet 10300 12 Nittedal 21000 13 Rælingen 15600 16 Sørum 15500 14 Det tas forbehold om endringer i antall leveringssteder. Side 3 av 10
Dersom Leverandør oppdager at det i dette konkurransegrunnlag er viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det Leverandørs ansvar å påpeke dette i tilbudet. 2.2 Varighet/frist for gjennomføring Offentlig åpning av tilbudet vil ikke finne sted. Åpning av tilbudene vil finne sted kort tid etter fristens utløp. Åpningen blir foretatt av minst to representanter for Oppdragsgiver, Leverandør har ikke rett til å være til stede ved åpningen. Leverandør vil ikke få tilsendt kopi av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år, med en opsjon på 1+1 års forlengelse. I hele avtaleperioden kan Oppdragsgiver si opp Rammeavtalen med seks måneders skriftlig varsel. 2.3 Avtaleforhold Avtaleforholdet vil bli regulert av rammeavtale eller kontrakt/avtale med vedlegg. Bindende avtale anses ikke inngått før den er undertegnet av begge parter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå en foreløpig avtale med utvalgt Leverandør. 2.4 Etiske krav Det stilles krav om sporbarhet i leverandørkjeden ved bruk av underleverandører. Det er et kontraktsvilkår at gjeldende varegruppe som anskaffes skal være produsert i overensstemmelse med grunnleggende krav til arbeidstakerrettigheter og barns rettigheter. Tilbydere skal derfor fylle ut og vedlegge egenerklæring for etterlevelse av etiske kontraktsvilkår. 3 Gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. Blant annet i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven. Denne anskaffelsen følger prosedyren Åpen anbudskonkurranse. Denne anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN og TED. 3.1 Fremdriftsplan GENERELT: Kunngjøring Doffin/TED-databasen: 6.12.2012 Frist for å levere tilbud kl 12:00. 31.1.2013 Evalueringsmøte Uke 6 Forventet tildeling av kontrakt Uke 7 Forventet kontraktinngåelse Uke 9 Forventet oppstart 1.4.2013 Det tas forbehold om endring i fremdriftsplan. Tidspunktene etter åpning er kun retningsgivende. Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det Leverandørs ansvar at tilbudet er saksbehandler i hende innen leveringsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.2 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring Side 4 av 10
3.3 Tilbudskonferanse Leverandørmøte/konferanse vil kun bli avholdt dersom Oppdragsgiver legger frem ønske om dette. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avholde slike møter med én og én. Reiseutgifter mv. i forbindelse med tilbudskonferansen dekkes av den enkelte Leverandør. 3.4 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlag Oppdragsgiveren har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, inntil seks døgn før tilbudsfristens utløp. Slike rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli lagt ut på DOFFIN. Spørsmål vedrørende anskaffelsen må rettes skriftlig til Oppdragsgiver senest åtte døgn før tilbudsfristens utløp. Svar på spørsmål vil bli lagt ut på DOFFIN senest seks døgn før tilbudsfristens utløp. 3.5 Avklaring Oppdragsgiver kan ved denne anskaffelsen ikke gå i forhandlinger om elementer ved tilbudene etter at disse er levert inn. Det kan imidlertid være aktuelt, etter initiativ fra Oppdragsgiver, å avholde møter med utvalgte Leverandøren hvor sider ved tilbudet blir avklart, eller utdypende og presiserende drøftelser blir gjennomført. Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene: a) klarlegge uklarheter og ufullstendigheter, såfremt disse ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist b) når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som Leverandøren selv foreslår, kan Oppdragsgiveren be Leverandøren foreta utdypning og klargjøring av hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt c) dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger Leverandøren har framsatt. 3.6 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst stadium, på saklig grunnlag, avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. 4 Kvalifikasjonskrav for denne anskaffelsen Dersom noen av disse kravene ikke oppfylles eller er dokumentert av Leverandør, vil tilbudet avvises. Oppfyllelse av de obligatoriske kravene i 4.1. samt øvrige kvalifikasjonskrav er en forutsetning for videre deltagelse i konkurransen. 4.1 Lovplagte, obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe HMS - egenerklæring; Det kreves at leverandøren framlegger HMSegenerklæring Etiske krav - egenerklæring Det kreves at leverandøren framlegger egenerklæring Skatteattest; Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for skatt. Dersom det er restanse må dette begrunnes. Merverdiavgift Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for merverdiavgift. Dersom det er restanse må dette begrunnes. HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 7 om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av avtale vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal vedlegges tilbudet. Vedlegg 7 Egenerklæring for etterlevelse av etiske krav Vedlegg 8 Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Vedlegg 10 Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF- 1244 bør brukes). Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Vedlegg 11 Norske leverandører som ikke er merverdigavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene og dette. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 4 4 4 4 Side 5 av 10
4.2 Organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe Firmaattest; Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Vedlegg 12 Organisasjon og ledelse Oversikt over foretakets antall faste ansatte og antall ledere de siste årene. Vedlegg 12 5 5 4.3 Økonomiske og finansielle kapasitet Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe Soliditet Det kreves at Leverandøren skal ha en god økonomisk og finansiell soliditet. Fremlegge kredittvurdering ikke eldre enn 1 år. Ratingen må utstedes av et godkjent kreditvurderingsinstitusjon som banker og kredittselskaper Vedlegg 13 Der leverandøren har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon Oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe HMS Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy. Dette gjelder også for underleverandører dersom det benyttes. Vedlegg 14 Erfaring og kompetanse; Det kreves at Leverandøren har en organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten. Referanser Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Kvalitetssikringssystem; Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for de ytelser som skal leveres. (ISO 9001 eller tilsvarende) 4.5 Miljøkrav Oversikt over foretakets totale bemanning. Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. Vedlegg 15 Foretakets viktigste offentlige leveranser de siste tre årene. Herunder opplysninger om verdi, tidspunkt samt navnet på mottaker med kontaktinformasjon for eventuell referanseinnhenting. Vedlegg 16 Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/- styringssystem. Kopi av sertifikat utstedt av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon Vedlegg 17 Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe 5 6 6 6 6 Side 6 av 10
Returordninger; Det kreves at leverandører som leverer emballerte varer skal være medlem i returordning. Det kreves et godt og velfungerende miljøstyringssystem. (ISO 14001 eller tilsvarende) Miljøkriterier Må dokumentere med medlemsbevis eller tilsvarende relevant dokumentasjon Handlingsplan for egne miljøtiltak Leverandør skal ha utarbeidet en miljømessig handlingsplan for egen bedrift. Leverandøren skal beskrive hvilke miljømessige tiltak som er gjennomført siste 2 år og hvilke tiltak som er planlagt gjennomført i fremtiden Leverandør skal, der det er levering på stedet, fjerne emballasje eller annet som det ikke er naturlig for den enkelte oppdragsgiver å beholde. Bekreftelse på at man er medlem av returordninger for retur av emballasje. (Grønt Punkt eller tilsvarende ordning) Vedlegg 18 Medlemsbevis for eksempel Miljøfyrtårn eller tilsvarende der dette er tilgjengelig. Redegjørelse vedrørende foretakets miljøstyringssystem. (Eventuell kopi av sertifikat utstedt av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon) Vedlegg 19 Eventuelt handlingsplan som skal inneholde følgende: Energisparende tiltak knyttet til alle deler av bedriften. Internopplæring ansatte i miljø. Opplæring av sjåfører knyttet til økonomisk kjøring (aktuelt hvis egne ansatte sjåfører). CO2 reduserende tiltak knyttet til transport. Miljøkrav stilt overfor underleverandører. Vedlegg 20 7 7 7 5 Krav til tilbudet 5.1 Tilbudets utforming Leverandør skal besvare alle spørsmålene i anbudsdokumentene. Rekkefølgen på svardokumentene skal følge den oversikt som skisseres nedenfor i dette punkt. Svarskjema skal være fullstendig utfylt og skal fremstå med tydelige referanser til tilbudet for øvrig. Flik / Mappe STRUKTUR PÅ TILBUD: 1 Tilbudsbrev datert og signert 2 Sjekkliste / SLA (kun kontaktdata fylles ut) 3 Tilbudsskjema / Prisskjema / Eventuelle forbehold med begrunnelse Utfylt kravspesifikasjon / Eventuell forbehold med begrunnelse og henvisning til punkt.. 4 HMS erklæring - Etiske krav Egenerklæring - Attest for betalte skatter og trygdeavgift - Attest for betaling av merverdiavgift 5 Firmaattest - Organisasjon og ledelse - Soliditet 6 HMS Erfaring kompetanse Referanser - Kvalitetssikringssystem 7 Returordninger Miljøkriterier - Handlingsplan for egne miljøtiltak 8 Eventuelle kataloger, brosjyrer og kurstilbud 9 Eventuell annen relevant informasjon som ikke passer inn under punktene overfor Manglende dokumentasjon fører til at tilbudet vil bli avvist 5.1.1 Pris Tilbudets prisavsnitt skal settes opp i henhold til vedlagte prisskjema. NB! Alle priser skal oppgis kun i prisskjemaet. Tilbudet for øvrig skal ikke inneholde priser. 5.1.2 Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk. Side 7 av 10
5.2 Innlevering av tilbudet Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, men kan ikke sendes digitalt. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for Leverandør. Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse tydelig merket med: "Anskaffelse IINR 1301 v/ Vidar Hasle" Tilbudet skal leveres i en (1) original papirversjon, inndelt i henhold til struktur på tilbudet. I tillegg skal det leveres en minnepinne med en (1) komplett elektronisk versjon av tilbudet i elektronisk versjon på følgende måte: 1. MS-kompatibel versjon; MS Word/MS Excel format. Denne versjonen skal være sikret mot virus og være komplett. Denne versjonen vil bli benyttet til evalueringsformål. 2. PDF-format; Oppdragsgiver skal benytte denne versjonen til arkivformål. Dokumentet skal være signert, komplett og lagret som ett dokument / en fil. 3. Sladdet versjon; Det skal også legges ved en sladdet versjon i PDF- format. Det er mulig å sladde tilbudet for taushetsbelagte opplysninger som anses som forretningshemmeligheter. Dersom leverandøren mener det er relevant, skal det leveres ytterligere en kopi av tilbudet som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger. Sladdet kopi leveres som ett dokument / en fil. Innleveringssted: POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike v/ Vidar Hasle c/o Sørum kommune Sørum Rådhus Postboks 113 Kuskerudveien 11 1921 SØRUMSAND 1921 SØRUMSAND 5.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 5 fem måneder fra tilbudsfristens utløp. 5.4 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget med vedlegg. Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Dersom Leverandøren har flere forbehold, som hver for seg ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering, føre til at forbeholdene samlet anses som vesentlige. Andre forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer) for å være gyldig i kontraktsammenheng. Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens forbehold til standardiserte leveringsvilkår eller IINR-sekretariatsbidrag vil også føre til avvisning. 5.5 Alternative tilbud Det er ved denne anskaffelsen ikke anledning til å legge inn alternative tilbud. Dette hindrer ikke Leverandøren å gi tilbud på flere forskjellige løsninger dersom det tilfredsstiller krav gitt i dette konkurransegrunnlag. 5.6 Tilbud på deler av anskaffelsen Oppdragsgiver ønsker ved denne anskaffelsen å inngå en avtale med en hovedleverandør. Leverandøren ved denne anskaffelsen må derfor gi tilbud på, og påta seg å være leverandør for, hele anskaffelsen. Dette innebærer at leverandøren har det samlede ansvaret for anskaffelsen, herunder all oppfølging av aktuelle underleverandører. Leverandøren plikter å inngå et samarbeid med Oppdragsgiver for forvaltning av anskaffelsen slik den blir beskrevet i dette konkurransegrunnlaget. Dette krever at de avtaler som leverandøren inngår med 3. parts leverandører, må videreføres i tid i henhold til den avtale som inngås mellom Oppdragsgiver og leverandøren. Side 8 av 10
5.7 Tilbudssamarbeid Leverandøren skal sammen med tilbudet gi en oversikt over de underleverandører/samarbeidspartnere som eventuelt vil bli benyttet, samt en oversikt over hva disse vil bidra med. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å underkjenne valg av underleverandør. Eventuelle økonomiske krav fra underleverandører eller omkostninger i denne forbindelse, skal bæres av Leverandøren. IINR krever en signert samarbeidserklæring mellom leverandør og underleverandør som identifiserer dette samarbeidet. 6 Avgjørelse av konkurranse 6.1 Tildelingskriterier Det totaløkonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: Tildelingskriterier: Kommentar Vekt: Pris Spesifiseres i prisskjema, vedlegg 1 50 % Miljøprodukter Spesifiseres i prisskjema, vedlegg 1 30 % Produktgrupperabatt - Sortimentsbredde Spesifiseres i prisskjema, vedlegg 1 20 % Det kreves at Leverandør dokumenterer/kommenterer alle ovennevnte kriterier. Det vil bli gitt score fra 0 til 10 der den beste i hvert kriterium får score 10. Beregning av tildelingskriteriene framkommer i evalueringsskjemaet. 6.1.1 Generelt Oppdragsgiver har forsøkt å fjerne alle merkenavn ved utarbeidelse av prisskjemaet. De steder der merkenavn allikevel fremkommer, skal dette kun forstås som en retningsgiver i forhold til ønsket kvalitet. Det er derfor viktig at Leverandør spesifiserer spesielle produktegenskaper i prisskjemaet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om prøver på de produkter Oppdragsgiver er i tvil om eller som er nye for Oppdragsgiver. For øvrig vises til vedlegg 3 Generelle rammeavtalevilkår. 6.1.2 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Pris Det skal oppgis en listepris og en nettopris på vedlagte prisskjema. På øvrig sortiment skal det oppgis en prosentrabatt på aktuelle produktgrupper, grunnlag skal være gjeldende listepris for 2013. Rabattene på den enkelte produktgruppe vil ved beregning sees i forhold til prisliste som skal vedlegges tilbudet. Prisliste vedlegges i PDF format og som Excel-fil på minnepinne. Alle priser skal være inkl. alle gebyrer og tilleggspriser. Priser som ikke fremkommer i prisskjemaet vil ikke være gyldig fakturerbart. (Beregning: Billigste pris/tilbyders pris x 10). 6.1.3 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Miljø Oppdragsgiver forutsetter at tilbudte produkter holder god kvalitet. Miljø - oppdragsgiver ønsker også å bruke mest mulig miljøvennlige produkter der det er tilgjengelig. Produkter i prisskjema der miljømerking / lisensnummer er påført vil telle, antall tilbudte produkter som oppfyller kriteriene slås sammen pr pris ark. Se for øvrig vedlegg 1 Samlet beregningsoversikt og vektingsgrunnlag, Dersom leverandør ønsker å fremheve noe utover det som Oppdragsgiver har satt som kriterier for produkt og sortiment og service må dette beskrives i tilbudet. 6.1.4 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Produktgrupperabatt - Sortimentsbredde Oppdragsgiver vil legge vekt på hva som tilbys utover etterspurte produkter i prisskjema og vil vekte på følgende: Produktgrupperabatt listepris minus oppgitte produktgrupperabatt. Det tas stikkprøver innen produktområdene på aktuelle produkt. Det vil rangeres etter lavest pris. Stikkprøvene tas på like produkt. Side 9 av 10
Sortimentsbredde den som har størst bredde (flest varierende produkter), vil få best score. Her vektes innen oppgitte produktgrupper. Ved evaluering og valg av tilbud vil Oppdragsgiver legge til grunn prinsippet om "Det økonomisk mest fordelaktige kjøp". 7 Vedlegg Disse vedleggene følger med konkurransegrunnlaget: Vedlegg 1. Prisskjema Vedlegg 2. Kravspesifikasjon Vedlegg 3. Rammeavtalevilkår Vedlegg 4. SLA Vedlegg 5. Sjekkliste Vedlegg 6. Rammeavtale/ Kontrakt Vedlegg 7. HMS - egenerklæring Vedlegg 8. Etiske krav - egenerklæring Dersom noen av de ovennevnte dokumenter skulle inneholde åpenbare feil, eller de nedlastede filene ikke kan leses slik de skal, er det Leverandørens plikt å ta kontakt med kontaktpersonen for å få feilen rettet. Side 10 av 10