Rapport fra Nmfs delegasjon til Marsmøtet i IFMSA i Malta Skrevet av Internasjonalt ansvarlig Helene Kolstad Skovdahl

Like dokumenter
Rapport fra Nmfs delegasjon til IFMSAs regionale møte i Tessaloniki, Hellas, 2016

Retningslinje for utvelgelse av delegasjoner til internasjonale møter

Rapport fra Nmfs delegasjon til IFMSAs generalforsamling i Puebla, Mexico, 2016

Introduksjon til IFMSA og GA for Nmfs delegater

Sakspapirer Nasjonalt styremøte NS

Vervsbeskrivelser. Nasjonalt tillitsvalgte - Norsk medisinstudentforening

Vedtekter Norsk medisinstudentforening

Vervsbeskrivelser. Nasjonalt tillitsvalgte - Norsk medisinstudentforening

Arbeidsprogram for Norsk medisinstudentforening Utland 2015/2016

1.1 Disse vedtektene er gyldige så lenge Grønne Studenter, stiftet , eksisterer som organisasjon.

Referat Nasjonalt styremøte NS

Hovedstyrets statuttendringsforslag

Sakspapirer Nasjonalt styremøte NS

Arbeidsprogram for Nmf Bergen 2014/2015

Rapport fra den 60. Generalforsamlingen til IFMSA August 2011, København, Danmark

Sakspapirer Nasjonalt styremøte NS

Styremøte i Norsk medisinstudentforening

Veileder for kommunikasjon i Nmf

Referat Nasjonalt styremøte NS e

Generalforsamling 2018 Velkommen til Oslo juli 2018

Referat møte NS17-02

Referat Nasjonalt styremøte NS

Vedtekter for Stipendiatenes interesseorganisasjon ved Universitetet i Oslo (UiODoc) Vedtatt , endret mai 2016

Sentralstyret Sakspapir

Stiftelsesdokument og vedtekter. International Students Union Tromsø(ISU) (Internasjonal Studentunion Tromsø)

Kontrollkomiteens beretning Avgitt til Press 19. ordinære landsmøte

RETNINGSLINJER FOR VSAiT

Vedtekter for Norsk medisinstudentforening

Styremøte Nmf Oslo!".$".%!

Ekstraordinært Styringsgruppemøte BI Studentsamfunn Referat

Vedtekter for Norsk medisinstudentforening

V E D T E K T E R CISV NORGE

VEDTEKTER FOR SNU SEKSUALPOLITISK NETTVERK FOR UNGDOM

Vedtekter for Norsk Forening for Prosjektledelse

Studentutvalget skal utarbeide hovedlinjene og ha det koordinerende ansvar for studentarbeidet i Econa.

Årsmelding. Norsk medisinstudentforening Trondheim. Styreperioden 2015/2016. Nmf Trondheim: Med.post 193 Medisinsk Teknisk Senter 7489 Trondheim

Vedtekter for Norsk medisinstudentforening

Delegatordning til landsmøte

Endring av saksrekkefølge: Tar sak 17 etter sak 14 slik at TØ kan dra etter diskusjonen av sak 17.

SAKSPAPIRER STYREMØTE VIP-møterom C6-045 indre fløy, BI campus Oslo Handelshøyskolen BI - campus Oslo

Polar Interesseorganisasjon. Vedtekter versjon 1.6. Vedtatt ved generalforsamling 2009, Polar Interesseorganisasjon. Side 1 av 5

Vedtekter for Røde Kors Ungdom

Årsmøtesak 5. Forslag til endring i statuttene

Arbeidsprogram

RETNINGSLINJER FOR VSAiT. 1: NAVN Det offisielle navnet på denne organisasjonen er Vietnamese Student Association in Trondheim, VSAiT.

VEDTEKTER FOR SNU SEKSUALPOLITISK NETTVERK FOR UNGDOM

Sentralstyret Sakspapir

Statuttendringsforslag til GF 2019, del 2

INNKALLING TIL STYREMØTE

(link til nettsiden på norsk)

YATA Norges vedtekter

ARCTIC ROOST AVDELING AV ASSOCIATION OF OLD CROWS VEDTEKTER

INNKOMNE ENDRINGSFORSLAG TIL VEDTEKTENE - UTEN INNSTILLING

Sakspapirer Nasjonalt styremøte NS

Arbeidsregler for ELSA Bergen

Referat fra Allmøte 06.februar Møteleder: Aril Stolsmo. Sak 1 Formalia Saksliste og innkalling godkjent.

Velkommen som delegat til Roverforum

OLE Organisering, læring og. endring. Vår Evalueringsrapport

Vedtekter for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Røyken videregående Steinerskole (Vedtatt 13. februar 2008)

Grønn Ungdoms vedtekter

Godkjenning av innkalling og saksliste. Informasjon om ungdomsrådets oppgaver og rolle v/voksenkontakt

Polar Interesseorganisasjon. Vedtekter versjon 1.3. Vedtatt ved stiftelsesting og generalforsamling 2003, Polar Interesseorganisasjon.

VEDTEKTER Sist oppdatert 9. juni 2015

VEDTEKTER FOR FAU SAGENE SKOLE. Vedtatt på FAU-møtet

Protokoll - Valgmøtet 2015

Referat Nasjonalt styremøte NS

Styremøte i Norsk Medisinstudentforeining

Halvårsrapport prosjektkomiteen Nmf våren 2011

Unios vedtekter. vedtatt av representantskapet 11. desember 2013

GENERALFORSAMLING Sak om ny struktur av Quak!

Styremøte BI Studentsamfunn, REFERAT STYREMØTE Kl.12:00. Side 1

Referat Nasjonalt styremøte NS

ANSAs statutter

Vedtekter for Actis Rusfeltets samarbeidsorgan

Lover for Norges kristelige studentforbund

Arbeidsutvalget i StOr. Leder i StOr, Anine Klepp. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø

BI Studentsamfunn Bergen SAKSPAPIRER. Ekstraordinært styremøte BI Bergen

Vedtekter for Studentrådet ved Det Medisinske Fakultet

Sentralstyret Sakspapir

Vedtekter for Elevrådet ved Oslo Katedralskole 2016

Semesterevaluering av TVEPS våren 2016

Vedtekter for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Statuttendringsforslag ANSAs 59. ordinære generalforsamling 31. juli - 1. august 2015

2.innkalling til Unge funksjonshemmedes generalforsamling

VEDTEKTER FOR ACTIS RUSFELTETS SAMARBEIDSORGAN

Sak 2 Oppnevning av møteleder og referent Cathinka Thyness(FTR1) valgt til møteleder og Helene Kolstad Skovdahl(SRSsekretær)

Organisatoriske retningslinjer for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

1 NAVN OG TILKNYTNING

VEDTEKTER FOR NORGES QUIZFORBUND

ANSAs statutter

Vedtekter for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

For mangfold mot diskriminering NY Organisatorisk plattform LM15 FORSLAG TIL ORGANISATORISK PLATTFORM Side 1 av 7

Evaluering av Nasjonalt studieadministrativt realfagsseminar 2016

Til: Nielsen. vedtekter. Ref.:2.1. MKN

V E D T E K T E R CISV NORGE

Årsmøtet 2009 vedtok følgende statutter for ICOMOS Norge

Årsmelding Norsk medisinstudentforening Trondheim. Styreperioden 2014/2015

Gjeldende ordlyd: Forslag til ny ordlyd: Forslag til ny ordlyd: Forslag til ny ordlyd: Gjeldende ordlyd:

Referat fra arbeidsutvalgsmøte

Transkript:

Rapport fra Nmfs delegasjon til Marsmøtet i IFMSA i Malta 2016 Skrevet av Internasjonalt ansvarlig Helene Kolstad Skovdahl

Til Norsk medisinstudentforenings medlemmer og Nasjonalt styre. Nmf er medlemsorganisasjon av «The International Federation of Medical Students Association» (IFMSA). Dette er verdens største studentorganisasjon, med 127 medlemsorganisasjoner fra 119 land og over 1,3 millioner medlemmer, og organisasjonen er anerkjent av FN som verdens medisinstudenters «stemme». Generalforsamlingen (General Assembly, GA) er IFMSA sitt høyeste organ og avholdes to ganger i året, i mars og august. Nmf har som fullverdig medlem av føderasjonen stemmerett, og spiller derfor en viktig rolle når det gjelder å delta i diskusjoner og å ta beslutninger i saker som gjelder IFMSA sin videre utvikling. Dette gjelder både den politiske retningen føderasjonen tar, prioriterte arbeidsområder og administrasjon. Norsk medisinstudentforening (Nmf) sendte 11 delegater til IFMSAs 65. generalforsmaling i Malta 2.-8. mars. Delegasjonen bestod av følgende: Helene Kolstad Skovdahl ( Internasjonalt ansvarlig og delegasjonsleder) Vilde Skylstad (ko-delegasjonsleder, avtroppet Internasjonalt ansvarlig) Rasmus Bakken Miriam Christ Thea Gustavsen Katja Eliassen Emma Lengle Nabila Ali Lavin Ali Kashan Mangory Åsmund Djuve I tillegg ble det sendt fem deltakere på prega, som er et tre-dagers kurs i forkant av GA: Helene Kolstad Skovdahl Thea Gustavsen Miriam Christ Katja Eliassen Katherine Wang (deltok kun på prega) Arbeidet i IFMSA er organisert rundt seks Standing Committees, eller komiteer. En viktig del av oppgaven til Nmf sin delegasjon er å delta i komitéarbeidet under GA. Her presenterer vi våre prosjektarbeid, fasiliterer arbeidsgrupper og arbeider for å utvikle internasjonale samarbeid på temaer vi arbeider med i Norge. IFMSAs komiteer er følgende: Standing Committee on Public Health (SCOPH) Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP) Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE) Standing Committee on Research Exchange (SCORE) Standing Committee on Medial Education (SCOME) Standing Committee on Reproductive Health and AIDS (SCORA) Denne rapporten gjengir det bidraget og utbyttet for Nmf fra generalforsamlingen i Malta 2016. Om medlemmene har ytterligere spørsmål eller kommentarer, ønskes de rettes til: helenekolstad@gmail.com Med vennlig hilsen, Helene Kolstad Skovdahl, Internasjonalt ansvarlig 2016 Norsk Medisinstudentforening

Innholdsfortegnelse Delegasjonen 4 Utlysning og utvelgelse 4 Sammensetningen av delegater var slik: 4 Delegasjonsledelsen 4 Forberedelse av delegasjonen 4 NMO Hour/ Delegasjonsmøter underveis på GA 7 Oppfølging av delegatene 7 Nmfs bidrag til agendaen og arrangeringen av møtet 8 Delegater aktive i arrangeringen 8 Andre bidrag fra delegasjonen 9 Nmfs innspill til IFMSAs politikk 9 Generelt: 9 Innhenting av innspill fra norske medisinstudenter 9 Innspill underveis på GA 10 Bestemmelser gjort under marsmøtet 2016 10 Politikk vedtatt under MM2016 10 Valg av tillitsvalgte i IFMSA 10 Nye medlemsforeninger i IFMSA 11 Vert for MM2017 11 Regionale prioriteringer for Europa regionen og endringer i reguleringer 11 Programmer i IFMSA 11 Relevante diskusjoner 11 Tiltak for forbedring av Nmfs deltakelse i internasjonale møter 13 1

Delegasjonen Utlysning og utvelgelse Muligheten til å være med i Nmfs delegasjon til marsmøtet i IFMSA 2016 ble lyst ut på foreningens nettside i to omganger, først den 3.november med søknadsfrist 13.november, og så på nytt den 21. November med søknadsfrist den 12.desember. Muligheten til å delta på kun prega ble også lyst ut, etter vedtak i nasjonalt styre. Etter to utlysningsrunder kom det inn ni søknader for deltakelse i Nmfs delegasjon til MM2016, og samtlige ble vedtatt godkjent av nasjonalt styre. I tillegg til de ni søkerne var internasjonalt ansvarlig Helene Kolstad Skovdahl og avtroppet internasjonalt ansvarlig Vilde Skylstad med i Nmfs delegasjon. En søknad kom inn om deltakelse på kun prega, og denne ble vedtatt godkjent av nasjonalt styre. Alle takket ja til plassen. Sammensetningen av delegater var slik: Kjønn: to gutter og ni jenter Lokallag: Alle lokallag var representert i delegasjonen Standing comittee: Delegatene deltok i SCORP, SCOPH, SCOPE, SCORE og presidents session. Ingen deltok i SCOME eller SCORA denne gangen. Delegasjonsledelsen Frem til 1 januar ledet Vilde Skylstad forberedelsene av delegasjonen, før Helene Skovdahl tok over ansvaret. Helene Skovdahl var delegasjonsleder for marsmøtet 2016, og Vilde Skylstad var kodelegasjonsleder. Forberedelse av delegasjonen Informasjon på mail Forberedelsen av delegasjonen ble gjennomført ved mailutveksling og forberedende møte på skype. Deltakerne ble tidlig i januar tilsendt et dokument med en innføring i IFMSA og GA for Nmfs delegasjoner, som inneholdt en del nyttig informasjon frem mot og under GA. Policy statements (dokumenter som inneholder IFMSAs politikk) som skal fremmes for generalforsamlingen sendes til alle medlemsland for innspill, før de formelt sendes inn den 1. Februar. 10. Januar ble alle policy statements om skulle fremmes sendt til delegatene og deres innspill ble etterspurt. Delegatene fikk så tilsendt oppdaterte versjoner basert på andre lands innspill den 25. Januar. Alle innspill delegatene hadde ble videreformidlet. Skypemøte Skypemøte for forberedelse av de delegatene som var nye i forbindelse med IFMSA ble arrangert tirsdag 9.februar, onsdag 10.februar og mandag 15.februar. Møtet var obligatorisk for de nye, og frivillig for de som har deltatt på GA tidligere. På møtet ble agendaen for møtet gjennomgått, samt kort om IFMSA og arbeidskomiteene, IFMSAs politikk og programmer (rammer for aktiviteter i IFMSA). Vi gjennomgikk strukturen og innholdet i policy statements, og diskuterte kort et av de foreslåtte policy statementene. Neste gang blir det viktig å være tydeligere på at møtet er obligatorisk kun for de nye, da noen misforstod dette og derfor ikke fikk utbytte av møtet. Dessuten vil det kanskje være en

fordel å gjøre en undersøkelse av delegatenes kunnskap om IFMSA slik at man kan legge skypemøtet på riktigere nivå. Ansvar for aktiviteter Frem mot møtet ble det fordelt ansvar innad i delegasjonen for aktivitetene Activities fair, National Food and drinks party, utforming av Æsculap artikkel om temaet for møtet og project presentation, som delegatene gjennomførte på imponerende vis. Fordelingen av dette ansvaret ble gjort basert på 1) Personer som er engasjerte i prosjekter og kunne presentere disse på activities fair eller Rex Crossley fikk ansvar for dette 2) Personer som hadde ansvar i sin standing comittee på vegne av Nmf fikk ansvar for å skrive en artikkel om Theme event, fordi det ble vurdert til at dette var mulig å forsøke å gjennomføre under disse programpostene 3) De to som da var igjen fikk ansvar for NFDP planlegging. Fordelingen av disse punktene bør neste gang diskuteres innad i delegasjonen. Dessuten bør det utarbeides en liten manual til hvordan planlegge activities fair, da dette var noe delegatene var usikre på. Sakspapirer Etter skypemøtet ble et utvalg av sakspapirene tilsendt delegatene. Utvalget var basert på hvilke dokumenter som er overkommelige samt interessante for delegatene. Sammen med sakspapirene fikk delegatene tilsendt et dokument som forklarte hvilke sakspapirer som var obligatorisk å lese, og hvilke de kunne lese dersom de var interessert. Obligatoriske sakspapirer var knyttet til IFMSAs politikk og kandidatene som stilte til valgt. Siste uke før GA ble delegatene tildelt spesifikt ansvar for deler av sakspapirene. Meningen bak dette var at de skulle forberede seg ekstra godt på disse, delta aktivt i diskusjonene rundt og komme med innspill til disse under GA, og innlede under NMO hour om disse. Hensikten bak å gi delegatene ansvar for spesifikke sakspapirer var å gi dem en større rolle underveis på GA, og gi dem en utfordring, samt avgrense for hver delegat hvilke diskusjoner og hvilke deler av presentasjoner de særlig skulle følge med på. Neste gang skal det planlegges noen møter for å diskutere Policy statements innad i delegasjonen før avreise til GA, slik at delegatene er mer forberedt på å kunne bidra med innspill underveis på GA. Delegatenes opplevelse av forberedelsene:

Forberedelser 5 4 3 2 1 0 Forståelse av oppgaver Skypemøte var nyttig Kunne tenkt meg flere skypemøter Sakspapirer vanskelige For stort ansvar tildelt meg Det var greit med ansvar underveis i møtet Oppfølging av ansvaret var tilstrekkelig Jeg følte meg tilstrekkelig forberedt til møtet Forberedelser 2 5 4 3 2 1 Forberedt til sakspapirer etter skypemøte Forståelse av IFMSA etter skypemøte Bedre forståelse av MM agendaen etter skypemøte 0 Skulle ønske det var mer forberedende møter Skulle ønske vi hadde øvd mer på diskusjon av politikk Skulle ønske jeg hadde møtt delegasjonen før MM

NMO Hour/ Delegasjonsmøter underveis på GA Hver dag under GA er det satt av et tidsrom for delegasjonsmøter, hvor delegatene samles for å diskutere sakspapirene og avgjøre hva Nmf skal stemme på allmøtene (plenarys). Det ble avholdt fem delegasjonsmøter. I forkant av GA var program for delegasjonsmøtene tilsendt delegatene. Innholdet i hvert delegasjonsmøte var knyttet opp mot sakene som skulle behandles under plenary samme kveld. Det var tydeliggjort hvem som hadde ansvar for å innlede omkring sakspapiret til de ulike sakene, og dette korresponderte til ansvaret delegatene var tildelt i forkant av møtet. For kandidaturer, Policy statements og programmer ble det innledet, diskutert og så gjort en avstemning innad i delegasjonen. Resultatet av avstemningen bestemte hva Nmf skulle stemme under plenary. Alle delegatene hadde forberedt seg og bidro godt i diskusjonene. Innledningene ble en oppsummering av hele dokumentene heller enn en innledning til diskusjon i mange tilfeller, og det må sees på hvordan dette kan organiseres under delegasjonsmøtene på neste GA slik at tiden blir brukt mer effektivt. Delegatenes opplevelse av delegasjonsmøtene: 5 Delegasjonsmøter 4 3 2 1 0 Jeg deltok i diskusjonene Diskusjonene gikk over hodet på meg Jeg følte meg godt forberedt Jeg følte meg IKKE involvert i avgjørelsene Det var meningsfylt å ha ansvar Det gikk greit å innlede diskusjoner Jeg følte meg inkludert Oppfølging av delegatene I forkant av møtet ble alle delegaters pass og reiseforsikringsbevis, samt tidspunkt for reise, samlet inn av delegasjonsleder. Dette for å ha dokumentasjon samlet sentralt dersom noe skulle skje med noen av delegatene. Delegasjonsleder hadde individuell mailkommunikasjon med alle delegatene i forkant av møtet, knyttet til spørsmål og ansvarsfordelingen. Underveis på GA ble kommunikasjon innad i delegasjonen forsøkt gjennomført via whatsapp på mobilnett, da alle hadde kjøpt simkort med mobildata. Dette fungerte for de fleste, men

dessverre ikke for alle. Delegasjonsleder hadde ikke anledning til å hjelpe delegatene som ikke fikk mobilinternettet til å fungere. Flere av delegatene ble syke underveis i møtet, og fikk da anledning til å ta en pause fra programmet. Utover dette var det forventet at delegatene deltok i hele programmet, men de fikk lov til å ta en sen morgen nest siste dag. I etterkant av møtet er det planlagt å følge opp delegatenes ønsker om videre engasjement og inspirasjon etter GA. Det er lagret i søknadsskjemaene og evalueringsskjemaene. Det registreres hvilken kompetanse delegatene som deltok på prega har tilegnet seg, slik at denne kunnskapen kan benyttes av Nmf senere. Det vil være en fordel til neste GA å ha en egen delegasjonsleder og NMO president, for at oppfølgingen av hver enkelt delegat kan bli bedre. Nmfs bidrag til agendaen og arrangeringen av møtet Det organisatoriske og innholdsmessige bidraget Nmf hadde til møtet. Innspill til politikk og kandidater følger i neste avsnitt. Delegater aktive i arrangeringen Åsmund Djuve deltok i arrangeringen av programmet i SCORP sessions, både igjennom presentasjon av Helsehjelp for alle, og som en av lederne i en workshop. Rasmus Bakken søkte og ble innstilt til å være en del av IFMSAS Constitution Credential Committee, som er kontrollkomiteen under GA. Han deltok derfor ikke i delegasjonens arbeid, men bidrog til arrangeringen av møtet. Litt om CCC deltakelsen Under et GA er det mye arbeid som skal gjøres utenfor delegasjonene for at møtet, og alle sesjonene, skal kunne avvikles. Fra assistenter til de ansvarlige for sessions og bidra med innhold i sessions, til ordstyrer for plenaries. Plenary Team (PT) er gruppen som utfører de organisatoriske og praktiske oppgavene knyttet til å forberede og avvikle Plenarydelen av GA. PT består av ordstyrer, viseordstyrer, referent og dennes assistenter, kontrollkomité på fempersoner (CCC) og returning officers (som har i oppgave å sette opp møterommet, dele ut stemmekort og løpe rundt med mikrofonen under møtet). Med unntak av ordstyrer og viseordstyrer, dekkes ikke reise å deltakelse for medlemmene av PT. For at disse skal kunne gjøre sin jobb er de derfor avhengig av at deres NMO dekker deres deltakelse, eller de må betale selv. Som en rik og ressurssterk medlemsorganisasjon av IFMSA, burde Nmf ta ansvar og bidra til å dekke disse funksjonene etter evne. Det var før MM2016 problemer med å få på plass et fulltallig CCC. Først dagen før møtestart fikk en på plass de to siste medlemmene i CCC. Dette betød at forberedelser kom i gang sent, og en del arbeid måtte utsettes eller gjennomgås en ekstra gang under GA. Dette er ikke et vanlig problem, og det vil derfor normalt ikke være fult så travelt å være i CCC under GA. Sist gang jeg satt i CCC var det tid til å delta på flere av NMO Hours og på mer av programmet ellers. Miriam Christ søkte om å få presentere Folkehelseuka i Trondheim under Rex Crossley presentations, og ble plukket ut blant de ti som fikk presentere av 47 som søkte. Hun gjennomførte dette på en veldig god og tydelig måte, og mange var interesserte i å høre mer i etterkant. Folkehelseuka i Trondheim er blant de ti beste prosjektene i IFMSA!

Activities Fair: Under dette arrangementet, hvor alle land har anledning til å søke om å få vise frem aktiviteter fra sin forening, hadde Nmf tre forskjellige stands. Åsmund Djuve representerte Helsehjelp for alle, Lavin Ali representerte MedHum, og Thea Gustavsen representerte Klima=Helse. Det var en spennende opplevelse for delegatene, og Åsmund, Lavin og Thea gjorde en strålende jobb! Exchange fair: Under dette arrangementet har alle land mulighet til å promotere sitt land som utvekslingsmål. Fargerik og spennende atmosfære med høy energi! Her stod Katja Eliassen og Nabila Ali på stand for Norge og delte ut Smash og snakket om Norge. Veldig god innsats ble lagt i dette fra begge to! Andre bidrag fra delegasjonen Katja Eliassen og Nabila Ali skrev en fin artikkel om temaet for GA, som ble sendt til Æsculap. Kashan Mangory og Emma Lengle var ansvarlige for planleggingen av hva delegasjonen skulle ha med seg til National Food and Drinks party, som ble en veldig god representasjon av Norge. Nmfs innspill til IFMSAs politikk Generelt: IFMSA har politikk på mange temaer som Nmf ikke har politikk på selv. Dessuten er politikken til IFMSA mye mer eksplisitt beskrevet. Derfor gjøres det en vurdering av hvorvidt politikk som foreslås til IFMSA er i tråd med Nmfs politikk, og dersom Nmf ikke har politikk på temaet vurderes det om det foreslåtte er i strid med Nmfs gjeldende politikk. Et mål for Nmfs delegasjon er at politikken som vedtas i IFMSA også representerer det Nmf og i utstrakt arm norske medisinstudenter mener. Nmfs delegasjon skal derfor jobbe for at våre innspill kommer med i den politikken som vedtas. Innhenting av innspill fra norske medisinstudenter Før møtet ble det tatt en vurdering av om det var temaer Nmf har politikk og arbeid på som IFMSA ikke har politikk på, og som er av relevans for alle verdens medisinstudenter. Vi kom da frem til at det var særlig viktig for oss at flere av Policy Statementene som var i ferd med å ikke være gyldige lengre (tre års varighet) var viktige for oss at igjen ble vedtatt. Dette gjaldt blant annet politikk knyttet til tilgang til medisiner og klima og helse. Begge disse ble fremmet av IFMSAs Team of Officials (IFMSAs tillitsvalgte på internasjonalt nivå). Når de var klart hvilke policy statements andre land og Team of Officials skulle fremme for generalforsamlingen, ble disse sendt til aktuelle deler av foreningen for innspill og kommentarer: 1) til delegatene som skulle delta 2) til prosjekter som arbeider med relevante tema: Klima= Helse, UAEM, Helsehjelp for alle 3) til nasjonale tillitsvalgte og komite som arbeider med relevant tema: Grunnutdanningskomiteen

Innspill som kom fra disse instansene før 1. Februar (frist for å sende inn forslag til politikk før GA) ble videreformidlet til de som planla å fremme de aktuelle policy statementene. Internasjonalt ansvarlig sine egne innspill ble også sendt inn. Nasjonalt styre ble orientert om denne prosessen, og hvordan politikken som ble fremmet stemte overens med Nmfs politikk. Innspill underveis på GA I agendaen på GA er det satt av tid der alle Policy statements skal diskuteres, og her kan man komme med innspill til dokumentene som ble fremmet innen 1. Februar. Nmf hadde særlig viktige innspill til grunnutdanningspolitikken til IFMSA, og sørget for å få inn punkter om skikkethet og oppfølging av medisinstudenter igjennom studietiden. Bestemmelser gjort under marsmøtet 2016 Politikk vedtatt under MM2016 Politikken til IFMSA er beskrevet i Policy statements, med hvert sitt tema. Hvert Policy Statement har en gyldighet på tre år, som betyr at de må opp til ny vurdering jevnlig. På Marsmøtet 2016 ble disse Policy Statementene vedtatt: Access to essential medicines Climate Change and Health Asylum Seekers and Refugee s Health Global Policy in Medical Education Human Trafficking and Health Widening Participation in medical education Women s right to sexual and reproductive health Comprehensive sexual education Trade and health Vaccination De oppdaterte/nye dokumentene vil kunne finnes på http://ifmsa.org/policystatements/ etterhvert. Valg av tillitsvalgte i IFMSA Til dette møtet var Executive Board i IFMSA, som tilsvarer nasjonalt styre i Nmf, på valg. Disse ble valgt: President: Omar Cherkaoui Vice President for Activities: Dominic Schmid Vice President for Finances: Joakim Bergman Vice President for Capacity Building: Andrej Martin Vujkovac Vice President for PR and Communication: Firas Yassine To posisjoner står tomme etter valget: Vice President for Members og Vice President for External Representation. Disse vil derfor utlyses på nytt og velges på Augustmøtet 2016.

Personen som innehadde vervet Vice President for Finances 2015/2016 har trukket seg fra posisjonen, og en kandidat til å fylle vervet den resterende perioden av styreåret (frem til 1.oktober) var også på valg. Stefan Vasilevski ble valgt til Interim Vice President for Finances. Nye medlemsforeninger i IFMSA Tre foreninger innvilget Candidate medlemskap (oppstartsmedlemskap som varer i tre år): AFMS Antigua Barbuda AMSA Uzbekistan UMMSA Malawi To foreninger ble innvilget fullt medlemskap: KazMSA Kazakhstan UMSA Ukraine Totalt har IFMSA nå 127 medlemsforeninger fra 119 land. Vert for MM2017 Det var en kandidat til valget av vertsforening for neste marsmøte i IFMSA, og Momsic Montenegro ble valgt. Regionale prioriteringer for Europa regionen og endringer i reguleringer Det ble vedtatt endringer i Europaregionens egne reguleringer, som innebar at Prioriterte områder for politisk påvirkningsarbeid nå skal gjøres på augustmøtet fremfor marsmøtet. Med bakgrunn i dette ble det vedtatt at de tre prioriterte temaene som ble bestemt ved forrige marsmøte fremdeles skal være prioriterte frem til august, hvor mye temaer kan foreslås. De tre temaene ble i utgangspunktet foreslått av Nmf, og er Mental Health TTIP handelsavtalen mellom USA og EU Human Resources for Health Programmer i IFMSA Programmer i IFMSA er rammeverk for aktivitet i IFMSA. Dette er en ny struktur som er i sin spede barndom og enda ikke er oppe og går. Hensikten med programmene i IFMSA er at de har et tema som er smalere enn arbeidskomiteene i IFMSA, hvor alle medlemsland kan registrere aktiviteter de driver med, få mulighet til samarbeid og oppfølging. En viktig effekt av programstrukturen er at IFMSA skal bli i stand til å tallfeste den påvirkningen medisinstudentene har på verden. Et nytt program ble foreslått og vedtatt av generalforsamlingen: Organ, Tissue and Marrow Donation Relevante diskusjoner Beregning av medlemsavgift i IFMSA og registreringsavgift til GA baserer seg på en likning som legger Brutto nasjonal produkt til grunn, og basert på likningen plasseres medlemsforeningene i kategorier av land. Det finnes kategori AF, hvor A og B er de landene

med lavest brutto nasjonal produkt, mens E og F er de med høyest. Norge og Nmf befinner seg i kategori F, som betaler mest i medlemsavgift og høyest registreringsavgift. Under GA ble det påpekt at likningen som beregner kategoriene ikke tar i betraktning inflasjon, og heller ikke den økonomiske statusen til studenter i landene. Diskusjonen var sterkt preget av Venezuela, som har hatt en enorm inflasjon de siste fem årene, og hvis valuta ikke er mulig å veksle på grunn av den skjøre økonomiske situasjonen. Venezuela er i kategori F sammen med Norge, men har ikke mulighet til å betale medlemsavgift eller registreringsavgifter til GA. Det ble ytret ønsker om at arbeidsgruppa som jobber med verktøy for økt involvering av medlemsforeningene i IFMSA skal se på hvordan likningen for beregning av kategoriene kan endres slik at den tar flere forhold enn BNP i betraktning. Regionalisering i IFMSA har vært et viktig tema det siste året i IFMSA. I IFMSA sin strategi for 20142017 er regionalisering et eget satsningsområde, og i dette ligger hvordan regionene i IFMSA kan struktureres for å tilrettelegge best mulig for medlemslandene. Det ble diskutert i grupper under flere av programpostene under GA hva den regionale plattformen skal være, hvordan regionale møter skal struktureres og hva regionalisering skal bety for IFMSA. Hensikten er ikke å skape regionale forskjeller og splid, men å fasilitere samarbeid og arbeid med regionspesifikk temaer. Denne diskusjonen fortsetter frem mot augustmøtet i Mexico.

Tiltak for forbedring av Nmfs deltakelse i internasjonale møter Kommunikasjon underveis møtet bør avklares i forkant slik at alle får den samme informasjonen igjennom samme kanal. En kodelegasjonsleder med fullt ansvar for å følge opp delegasjonen vil frigjøre tid for IA til å være aktiv med politikk under møtet, og bedre oppfølgingen av delegasjonen. Legge en plan for hvordan man kan involvere medlemmer i utvikling av politikk i IFMSA i større grad o Mailingliste for gamle GAdeltakere er planlagt opprettet. Forberedende møter med fokus på diskusjon av politikk innad i delegasjonen før GA slik at alle stiller bedre forberedt. Nivådelt skypemøte for forberedelse av delegasjonen Mer diskusjon rundt fordeling av oppgaver Utvikling av en PR strategi under møtet: oppnevne en PR ansvarlig under møtet Forfattet av Helene Kolstad Skovdahl Internasjonalt ansvarlig Norsk medisinstudentforening