Styremøte i Norsk medisinstudentforening Sted: Krakow Tid: Fredag 4 april kl. 20:00 søndag 6 april kl. 16:00 Innkalte: Nasjonalt styre: Liv Helene Dolva Sagedal (LH), Liv Reidun Tverelv (LT), Christian Lolland (CL), Rasmus Bakken (RB) og Helene Kolstad Skovdahl (HS) og Even Holth Rustad (ER). Forfall: Christine Carlsen har trukket seg fra vervet vara er Elisabeth Holven (EH), leder Nmf Oslo. Tilstede fredag 4. april: EH, LT, HS, CL og EH på slutten Tilstede lørdag 5. april og søndag 6. april: EH, CL, RB, LH, EH, HS og LT Orienterte: Komitéledere: Julie Sletten (JS), Mia Appelbäck (MA), Ole Marius Gaasø, (OG), Stefan Randjelovic(SR), Hallvard Hagen(HH), Mari Eide (ME) Nettredaktør: Kim Jonas Vesterås (KV) Lokallagsledere: Louise Carlsen (LC), Lill- Sofie Foss (LF), Elisabeth Holven (EH), Sigrid Anna Vikjord (SV) og Tobias Pedersen (TP). MedHum- leder:
Vilde Skylstad (VS) Sekretær: Anita Fagersand (AF) Vedlegg: Sak 1.3 - Tidsplan nasjonalt styremøte 04.- 06. April Sak 3.3 - Søknad Børje Andersson Sak 3.3 - Søknad Eivind Valestrand Sak 3.3 - Søknad Even Holth Rustad Sak 3.3 - Søknad Ida Susanna Fattah Sak 3.3 - CV Ida Susanna Fattah Sak 3.3 - Søknad Karine Haukaa Sak 3.4 - SLAG- kampanjen.pdf Sak 3.4 - SLAG- kampanjen Sak 4.1 - Handlingsplan fra NS - 14 03 Sak 4.4 - Evaluering av landsmøtet fra Nmf- Bergen Sak 4.7 - Handlingsplan nasjonal eksamen Ettersendte vedlegg: Sak 3.1 - Budsjett UL- kurs Sak 3.9 - Oppfølging av arbeidsplan folkehelse og internasjonal helse Sak 5.3 - Søknad om støtte til forskningsutveksling i Oslo Sak 5.3 - Budsjett for forskningsutveksling i Oslo 2014 - NMF SAKSLISTE 04/2014 Sak 1 Formalia 1.1 Godkjenning av møteinnkallelse og saksdokumenter Forslag til vedtak: møteinnkallelse og saksdokumenter godkjennes Godkjent 1.2 Valg av møteleder og referent Forslag til vedtak: ER velges som møteleder, LT skriver referat, HS skriver handlingsplan. Vedtatt
1.3 Godkjenning av tidsplan for møtet Forslag til vedtak: Foreslått tidsplan godkjennes Godkjent Sak 2 Orienteringer 2.1 Nytt fra lokallag og komiteer NPO, ME og MA: UAEM har gjennomført nasjonal konferanse i Bergen 28.- 30.mars. Vi har promotert nasjonal konferanse om innvandrerhelse med søknadsfrist 2.april. Mia og Mari snakker sammen torsdag for å vurdere søknader. Mari skal ha Skype- møte med Kenya prosjektet på søndag for å se på en eventuell sammenslåing med en gruppe i Trondheim, og på fremtiden til Kenya- prosjektet, og møte med Trondheims- studentene som ønsker samarbeid med Kenyaprosjektet torsdag. Gjennomføring av landsmøtet med introduksjon av oss som komitéledere, og fikk snakket med lokale prosjektansvarlige fra Bergen og Trondheim. Under landsmøtet hadde vi møte med Johan Attfors om hvordan vi kan arbeide videre med papirløses rett til helse i Norge. NEO- inn, HH - vært på landsmøte - arrangert uformell SCOPE/SCORE- lunsj under Landsmøtet - omfordelt studenter og holdt kontakt med andre NEOer ang. mulig omfordeling - startet planlegging av en mer forutsigbar kontraktskriving for både i comings og outgoings - holdt kontakt med LEOer - planlagt samarbeid med Nmf- Trondheim om formalisering av erfaringsoverføring med komitéledere og nasjonale representanter som bindeledd NEO- ut, JS - vært på landsmøte - deltatt på uformell SCOPE/SCORE- lunsj under Landsmøtet - printet loggbøker og distribuert til lokalt utvekslingsansvarlige - svart på mail fra utvekslere - arbeidet med å finne alternative plasser til 3 studenter som ikke har fått plass i det landet de egentlig skulle til NORE, SR
Tromsø, LC: Siden sist har vi lagt ut en kort "oppsummering" fra landsmøtet på Nmf Tromsøs FB- side. Vi markerer folkehelseuken med et variert program. Mandag: yoga, tirsdag: grilling i hoppbakken, onsdag: stressmestringsforedrag med Live Landmark og torsdag: stand i lysgården på UiT. Vi er i idemyldringsfasen for å få til et faglig/festlig arrangement (forhåpentligvis den 2./3.mai) sammen med de respektive foreningene til de andre helsefaglige studieretningene ved UiT (ikke bio, fysio og ergo). Bergen, LF: - Hengt opp plakater til reklame for etikkseminar (15 plasser gjenstår) - Hengt opp plakater og spredt hyppig informasjon på sosiale medier om Folkehelseuka 2014 - Reklamert om Nmf- quiz (tidligere Nmf- pils) på sosiale medier - Skriftlig evaluering av landsmøtet 2014 (se vedlegg) Trondheim, TP HS orienterer. Fornøyd med landsmøtet. Hatt en del foredrag, blant annet Mitt møte med helsevesenet. Lokallaget har begynt å planlegge TVK2/3. Oslo, EH Før Landsmøte: forberedelsesarbeid i lokallaget med mye diskusjon på mail, Allmøte for medlemmer og delegasjonsmøte. Etter Landsmøte: Nedsatt gruppe på seks stykker i lokallaget som skal jobbe frem mot dekanvalget med å undersøke/oppmuntre alternativer til status quo og engasjere studentene i dekanvalget. Mentorordningsprogrammet er oppe og går igjen og nye grupper blir laget. Utveksling: klinisk utveksling har fått innvilget 15000 i støtte fra fakultetet. Forskningsutveksling har budsjettert med underskudd og har fått negativt svar på de fleste søknadene om støtte. Det sendes ut flere søknader. Det er fortsatt en utfordring å finne rimelig bolig for forskningsutveksling. Faddermøte og pre- departure training arrangeres i mai/juni. Begynt planlegging av årsmøte, handoverperiode og TVK2. Arrangementer: Filmvisning: Dying for drugs : 27. mars One Health Weekend :4-5. april Oslo Student Conference in Sports Medicine: 4-5. april Foredrag; En gave til livet Si ja til organdonasjon : 7 April Tropemedisinkurs: 28. april Pleieassistentkurs: 30. april Farmakologikurs, Beroligende og smertemedikamenter en sovepute for fastleger? : 12. mai
Foredrag: Min spesialist Nevrokirurgi : 13. mars Training med temaet Team work for farmasi- og medisinstudenter: 14. mai. Utland, SV 2.2 Nytt fra nasjonalt styre Leder, ER: Deltatt på Ylfs årsmøte. Forbereder hovedforhandlinger med Legeforeningen. Lagt strategi med sekretariatet i Dnlf for å sette ansettelsesvilkår for stud.med med lisens på dagsordenen. Samarbeid med sekretariatet i legeforeningen og arbeidslivsgruppa. Planlegger oppfølging av arbeidsprogram 2014. Internasjonalt ansvarlig, RB: MM2014 o Fulgt opp manglende evalueringsskjema o Prosessert reiseregninger og refusjonsskjema o Startet på rapporten AM2014 o Åpnet søknadsprosessen o Sak på nettsiden o Delt på Nmf- gruppen på Facebook o Sendt ut e- post- tekst til lokallagsledere og komitéledere for distribusjon o Lagt plan for søknads- og utvelgelsesprosess videre FINO2015 o Kontaktet FINO- partnerne for innspill til planlegging og organisering o Kontaktet leder for FINO 2010 for erfaringsskriv Kampanjen for Framtidsombud o Kommunisert Nmfs vedtak om å slutte seg til oppropet og kampanjen Utland/nestleder, CL: Det økonomiske resultat fra landsmøtet vil foreligge når alle har sendt inn refusjon. Bergen, LH: - Tatt kontakt med alle lokallagsledere om deres tanker rundt TVK2 - Hatt kontakt med Anita om hotellbooking TVK3 - Signert kontrakt med senter for papirløse - oppdatert prosjektbeskrivelse for "helsehjelp for alle" - hatt skypemøte med Rasmus, Mia og Mari om plan og arbeidsfordeling innenfor arbeidsprogrammets deler om folkehelse og global helse - Evaluert landsmøtet med lokallaget skriftlig på mail
Trondheim, HS: Har akkurat tiltrådt verv, og i den anledning snakket med tidligere nasjonal styrerepresentant i Trondheim om arbeidsoppgaver. Har i tillegg tatt over forskningsstipendfordelingen som forrige NS fra Trondheim hadde ansvar for. Tromsø, LT Har gitt svar på søknadene som ble behandlet forrige styremøte, og ellers svart på henvendelser ang. økonomi. Har også deltatt på landsrådsmøtet til Of i Tromsø sammen med LC, som representanter for Nmf. Oslo CC har trukket seg fra vervet som nasjonal styrerepresentant. Erstatning skal etter planen være på plass i slutten av april. Nmf Oslo arbeider med å finne ny NS, og ny representant skal oppnevnes av lokallagsstyret i løpet av uken etter påske. 2.3 Nytt fra andre foreningsledd Nettredaktør, KV: Oppdatert nettsider med gammel informasjon, etterspurt og lagt ut gamle referater, og prøver å finne en god løsning på lokale medlemsfordeler på nettsiden. 2.4 Økonomi Saksbehandler: LT Vi har per dags dato (31. mars 2014) ca. 25.000,- (forutsatt at all tildelt underskuddsstøtte anvendes) på kostsenter 60/1160 utdelt støtte. Det er ca. 34.000,- på kostsenter 50/1230 kurs/konferanser. Jeg anser det som relativt lite, da det er mye igjen av året (avhengig av hvordan aktivitetsnivået blir utover våren/høsten). 2.5 Tverrprofesjonelt samarbeid Saksbehandler: ER To arrangementer er under planlegging: 1. Nettverksarrangement for helseprofesjonsstudenter i Tromsø, fortrinnsvis sammenfallende med nasjonalt styremøte 2-4 mai. Et viktig mål er også å rekruttere dyktige medisinstudenter til styret i Nmf- Tromsø. God og rask respons fra de andre foreningene, dette kan bli et
veldig bra arrangement. LC følger opp saken i Tromsø. 2. Dagsseminar om sykehusenes rolle i utdanning, 31 mai i Oslo. Med utgangspunkt i ledersamarbeidet for profesjonsstudentforeningene. ER og Stian i NSF- Student er arrangører, planleggingsmøte 9 april. Tentativt sted er Legenes Hus. Ønsker å invitere HOD, KD og Spekter til diskusjon om hvordan sykehusene kan/bør brukes som utdanningsarena. Vi tenker også å invitere relevante personer for temaet fra Dnlf og de andre foreningene, samt Tidsskriftet, Sykepleien, etc. ER orienterer. Sak 3 Søknader og oppnevnelser 3.1 Søknad om støtte til ultralydkurs for medisinstudenter Saksbehandler: LT Foreløpig ingen vedlegg til saken. Et pilotprosjekt om kurs i prehospital ultralyd arrangert av studenter, Nils Petter Oveland og Stiftelsen Norsk luftambulanse for å øke interessen for ultralyd blant medisinstudenter. Kurset tar utgangspunkt i et tilsvarende kurs stiftelsen arrangerer 2 ganger årlig. Forskjellen er at kursene har mer studentvennlig pris (1.500,- i stedet for 5.000,- ) og nye UL- simulatorer. Kurset er åpent for 4.- 6.- års studenter (fordelt på inn- og utland). Nmf vil bli promotert på nettsiden og de ser for seg at Nmf er representert ved kurset. Ønskelig at Nmf- medlemmer får rabattert pris. Totalt 25 deltakere, der 400,- i rabatt på 20 medlemmer resulterer i støtte på 8.000,-. (Ikke vedlagt budsjett foreløpig) Det er en noe høy pris på relativt få medlemmer (som også er begrenset til de to siste årene av studiet). Kurset er ikke et overskuddsarrangement (i følge nettsiden), og formålet virker å tjene noen av våre medlemmers faglige interesser. Det er veldig bra. Likevel er kanskje dette noe som passer for de akuttmedisinske foreningene, da det er ganske konkret? Forslag til vedtak: Søknad om støtte på 8.000,- til ultralydkurs.no innvilges ikke. (Foreløpig - ønsker å se budsjettet for å vurdere en eventuell annen støttesum) I og med at de ikke er avhengig av å gjennomføre arrangementet med støtte fra Nmf, og kun søker om subsidiering av deltakeravgift, er det ønskelig å støtte med 2-4.000,- da nasjonalt styre anser dette som et svært godt tiltak. Vedtak: Ultralydkurset støttes med 2.000,- i subsidiering av deltakeravgift fra kostsenter 60/1160 utdelt støtte.
3.2 Søknad Kristine Onarheim Saksbehandler: LT Ingen vedlegg til saken. Søknad fra Kristine H. Onarheim om støtte på 3.100,- for reise til møte med pilot Global Governance Council i UAEM i Basel, Sveits, 24.04.14. Grunnen til at hun ikke har fått støtte fra UAEM, er at hun deltar i et pilotprosjekt med et (ganske sentralt) prøveverv som, kort fortalt, omhandler internasjonal koherens og organisasjonsutvikling. Det er derfor ikke satt av midler til dette i deres budsjett. Møtene senere skal foregå via Skype og mail, men dette blir et oppstartmøte. UAEM vil forsøke å gi noe reisestøtte dersom den ikke lar seg skaffe på andre måter. Forslag til vedtak: KHOs søknad om reisestøtte innvilges med 2.600,- (500,- i egenandel/uaem- støtte) fra kostsenter 50/1230 kurs/konferanse. Vedtak: Kristine H. Onarheims søknad om reisestøtte innvilges med 2.600,- (500,- i egenandel/uaem- støtte) fra kostsenter 50/1230 kurs/konferanse. 3.3 Nominasjon til Legeforeningens grunnutdanningsprosjekt Saksbehandler: CL Nmf skal nominere to studenter til å sitte i Legeforeningens prosjektgruppe om grunnutdanning. Den formelle oppnevnelsen skjer i Legeforeningens sentralstyre. Se vedlagte søknader. Søknadene diskuteres. EH deltok ikke med å diskutere egen søknad og fatte vedtak. Vedtak: Nasjonalt styre innstiller Even Holth Rustad, Eivind Valestrand og Børje Andersson til å sitte i Legeforeningens prosjektgruppe om grunnutdanning.
3.4 SLAG- kampanjen En gruppe slageksperter har kommet opp med et norsk alternativ, SLAG, til den engelske huskeregelen for slagsymptomer, FAST. De ønsker støtte fra Nmf for å fremme dette i befolkningen. Foreløpig er det bare snakk om å skrive organisasjonens navn på kampanjen. Se vedlagte saksdokumenter Forslag til vedtak: Nmf slutter seg til SLAG- kampanjen. Vedtatt. Sak 4 Diskusjons- og vedtakssaker 4.1 Gjennomgang av handlingsplan fra styremøte 14-03 Saksbehandler: CL Status i delegerte oppgaver fra forrige styremøte. Oppgaver som ikke er fullført legge til dette møtes handlingsplan. Ikke fullførte oppgaver legges til dette møtes handlingsplan. 4.2 GA Taiwan, AM2014 Oppdatering, april Søknadsprosessen er åpnet. Rasmus informerer og det åpnes for diskusjon om prosessen videre. Søknadsprosessen åpnet, og fristen er 1. mai. Det har kommet inn en søknad allerede. Mer informasjon kommer etter at søknadsprosessen er avsluttet. Nasjonalt styre diskuterer også hvilke kriterier som skal legges til søkerne i denne omgang, da det er lagt opp til å sende færre deltakere i den norske delegasjonen enn på forrige GA. 4.3 Planlegging av Legeforeningens landsstyremøte Saksbehandler: ER Nmfs delegasjon til landsstyret i Dnlf består av: Even Holth Rustad, Christian Lolland, Eivind Aabel, Helene Skovdahl, Liv Helene Dolva Sagedal, Christine Carlsen.
ER orienterer om landsstyremøtet, viktige saker og hittil utsendte sakspapirer. Planlegging av videre forberedelser. Christine Carlsen har fratrett verv, og vara må sendes i stedet. Nmf Oslo skal arbeide med å oppnevne vara fortest mulig. Nmfs delegasjon til landsstyret i Dnlf ser nå slik ut: Even Holth Rustad, Christian Lolland, Eivind Aabel, Helene Skovdahl, Liv Helene Dolva Sagedal, vara for CC. Hovedtyngden av forberedelsene til landsstyremøtet vil foregå på nasjonalt styres maimøte og eventuelt på mail. 4.4 Evaluering av landsmøtet, innspill til neste år Saksbehandler: CL og ER Innledning fra saksbehandlere og runde rundt bordet. Se vedlagt evaluering fra Nmf- Bergen. Innspill referatføres. Evaluering fra nasjonalt styre: Et stort arrangement som var krevende å arrangere. Lokalene fungerte bra (tross litt problemer), og det var praktisk å være på et hotell nær flyplassen. Bra møteledelse av leder. Fornøyde med prosessene under landsmøtet, samt før- og etterarbeid nasjonalt, og spesielt lokalt. Det diskuteres om det skal innføres et kurs i hvordan landsmøtet fungerer, detaljer om hvordan det er lagt opp og formalia. Dette for å skape trygghet, slik at delegatene og øvrige medlemmer kan delta mer aktivt. Redaksjonskomiteen har fungert veldig bra, og de har jobbet hardt. Dette har blant annet ført til at lokallagene har møtt forberedt, og at tid har blitt spart. I tillegg diskuteres det om det er nødvendig med supplerende program på landsmøtet, da det kan gå ut over tiden man har til å behandle saker. Samtidig vurderes det om valg av innledere til debatt kan ha lagt føringer for selve debatten og votering. Det er problematisk at nasjonalt styre til tider har stirret en del på dataskjermen, noe som har skapt spørsmål om de egentlig følger med. I tillegg var ikke landsmøtet kunngjort på Nmfs nettsider, og sakspapirene lå ikke på nettsiden, og det kan ha vært uheldig. Evaluering fra Nmf Oslo: EH orienterer. God stemning utenom møteaktivitet, noe som var bra. Det har kommet innspill om høy pris på landsmøtet, og om det er nødvendig å ha det over 3 dager. Enighet om at dette bør diskuteres senere.
Evaluering fra Nmf Tromsø: LT orienterer. Et bra landsmøte, fornøyd med resultatet. Positive tilbakemeldinger fra Tromsøs delegater. Likevel gikk det til tider så fort at det var krevende å følge med. Forberedelsene til lokallaget kunne muligens vært bedre, men det skal jobbes med til neste år. Deltakelsen har inspirert noen av delegatene til å bli med neste år også. Evaluering fra Nmf Trondheim: HS orienterer. Det gikk litt fort noen ganger. Ny innføring med redaksjonskomite kommer til å bli bra. Lokallaget var godt forberedt. Totalt god opplevelse av landsmøtet. Innspill til neste års landsmøte: Det fungerte i år å diskutere programmene hver for seg og votere hver for seg, så det ønskes videreført til neste års møte. Mandatet til redaksjonskomiteen vil definere hva dens oppgaver egentlig er, dette for å redusere unødvendige arbeidsoppgaver med for eksempel skrivefeil. Skrive en guide (som nevnt i evaluering) til lokallagene, og legge det til TVK3 eller GUK. Det er en fordel for å begynne med behandlingen landsmøtesaker tidligere, selv om man eventuelt akkurat har begynt i et styre. Alternativt å reise til lokallagene en kveld etter ferdig opplæring for å heve nivået frem mot landsmøtet. Knytte kontakt mellom nasjonalt styre og lokallagene. Lokallagene bør finne tidlig ut av hvilke saker de bør løfte, slik at de kan holde debattmøter om enkelte tema for å få flere medlemmer til å stille opp. Det diskuteres også hvordan allmøtet fungerer. Mange medlemmer føler det legger føringer for debatten, eller at noen ikke tør å si noe. Ta vare på enkeltpersoner fra lokallaget som fremmer forslag selv om delegatene kanskje er uenige. Finne gode måter for å legge det frem, delegaten plikter seg til dette, men må ikke stemme for det. Opplyse om at argumentasjonen er offentlig, slik at de som sender inn forslag er klar over dette, og vite at det kan komme ut i blant annet pressen. 4.5 Satsning på ledelse i Nmf: kurs for nyvalgte lokallagsledere Saksbehandler: ER Idéen går ut på å arrangere et lederseminar for lokallagsledere (i utgangspunktet bare de 5 nyvalgte, kanskje andre personer, vi må se på endelig antall) rett etter de er valgt. Der kan de bli kjent, få opplæring og begynne planlegging av året. Mange lokallagsledere har ingen ledererfaring når de tar over, og noen har heller ikke vært med i Nmf tidligere. Samtidig er lokallagsledervervet svært omfattende. Det er ikke uvanlig at ledere brenner seg ut gjennom året, og det er sjelden mer enn én kandidat til vervet. Bedre opplæring og oppfølging av lokallagsledere kan gi dem de verktøyene de trenger for å løfte driften av
lokallagene til et enda høyere nivå. I tillegg kan et slikt seminar føre til bedre samarbeid mellom lokallagene, og bedre rekrutteringen til lokallagsledervervet. Nasjonalt styre må ta stilling til om denne ideen skal utvikles videre, og om Nmf skal bruke tid og ressurser på et lederkurs. Saken diskuteres. Forslag om å legge disse ideene inn i eksisterende lederopplæring i TVK3, da det er relevant og lønner seg tidsmessig. Utvikle mulighetene til at lederne får brukt litt mer tid sammen for å bli kjent. Bruke de rammene vi har til å øke kvalitet, for å unngå økt belastning på tillitsvalgte. Oppfordre til at de som trenger det, kan søke på kurs som nasjonalt kan støtte. 4.6 Arbeidsliv i arbeidsprogram Saksbehandlere: ER Punktene i arbeidsprogrammet gjennomgås. Vi må diskutere hvem som skal ta ansvar for arbeidet med hvilke punkt. Det er særlig viktig å ha klar arbeidsdeling mellom leder, arbeidslivsgruppa og turnusrådet. Endepunkter og arbeidsfordeling referatføres. Har foreløpig ingen turnusansvarlig, ER tar over oppgavene foreløpig. Til sommeren skal det forhandles for medisinstudenter med og uten lisens. Turnusrådet tar ansvar for kvalitet og innhold i turnustjenesten, slik at turnusansvarlig slipper å arbeide med dette også. Samle trådene i sommer for å lage en langsiktig plan for dette arbeidet. 4.7 Handlingsplan nasjonal eksamen Saksbehandlere: OG og ER Se vedlagt forslag til fremdriftsplan fra OG som utgangspunkt for diskusjon. Endepunkter og arbeidsfordeling referatføres. Handlingsplanen brukes som utgangspunkt til å fremme saken på Dnlfs landsstyremøte i 2015.
4.8 Grunnutdanning i Nmf Saksbehandler: ER CT, som hadde ansvar for grunnutdanning i nasjonalt styre, har trukket seg fra vervet som nasjonal styrerepresentant. OG er innstilt på å lede arbeidet med grunnutdanning uten en egen grunnutdanningsansvarlig i nasjonalt styre. En aktiv grunnutdanningskomité kan arbeide uavhengig av nasjonalt styre, så lenge det er god kommunikasjon mellom komitéleder og leder nasjonalt. OG planlegger møte i grunnutdanningskomiteen i løpet av våren, fortrinnsvis sammenfallende med tverrprofesjonelt møte om sykehusenes rolle i utdanning, 31. mai i Oslo. Nasjonalt styre tar saken til orientering 4.9 Global helse og folkehelse i arbeidsprogram Saksbehandlere: RB, MA, ME og LH Se ettersendte saksdokumenter. Saksbehandlerne presenterer sine idéer som utgangspunkt for diskusjon. RB orienterer om vedlagte saksdokumenter. Saken diskuteres. Lage et dokument som sendes ut til prosjektene før de søker om økonomistøtte. Dette settes opp som sak på neste nasjonale styremøte. LH har ansvaret for punktet om papirløses rettigheter i arbeidsprogrammet. Mia Appelbäck har ansvaret for punktet om kvinners helse og rettigheter i arbeidsprogrammet. 4.10 Oppfølging av hospiteringsvedtak Saksbehandler: ER For at årets vedtak om hospitering skal ha effekt, må det effektueres i lokallagene. Forslag til plan: Nasjonalt styre oppnevner én person med overordnet ansvar for saken på tvers av lokallag. Én person fra hvert lokallag utarbeider informasjonsmateriale rettet mot potensielle hospitanter, som skal inneholde en liste over når det er lokale studenter utplassert på sykehusene i landsdelen. Lokallagets informasjonsmateriale skal også inneholde lokallagets oppfordringer til hvordan hospitantene kan ta hensyn til lokale studenter. Andre muligheter til innhold er lister over kontaktinformasjon til sykehusavdelinger der det er ledig
kapasitet for hospitering. Lokallagene bør også oppfordres til å skape sosiale og/eller faglige møtepunkter mellom hospitanter og lokale studenter. Forslag til vedtak: HS følger opp saken videre på vegne av nasjonalt styre. Vedtatt. 4.11 Sikring av økonomisk støtte fra LNU Saksbehandlere: CL og ER CL og ER orienterer om status for årets LNU- søknad, og hvordan vi jobber for å sikre økonomisk støtte på sikt. Søknadsfristen til Frifondmidler er snart, og vi arbeider med å utforme søknaden. 4.12 Profilering av Nmf Saksbehandler: ER Planlagt opprettelse av kommunikasjonsavdeling med lokale PR- ansvarlige ledet av KV, som nasjonal PR- og webansvarlig. HS jobber politisk med å synliggjøre Nmf utad og til medlemmene. Saken diskuteres. Nasjonalt styre har troen på dette og skal arbeide videre med å komme i gang. 4.13 FINO2015 Oppdatering, april Saksbehandler: RB Rasmus informerer om foreløpig framdrift, og det åpnes for diskusjon om prosessen videre. Planleggingen har akkurat kommet i gang. Finansiering, tema og arrangering er noe som det vil jobbes med fremover. Saken tas opp til neste møte. 4.14 Oppsummering av arbeidsprogram for 2014 Saksbehandler: ER Arbeidsprogrammet gjennomgås for å sikre at alle arbeidsoppgaver er fordelt. Arbeidsoppgavene i arbeidsprogrammet fordeles slik: Overvåking av legearbeidsmarkedet: ER Øke antallet turnusstillinger: ER
Utrede konsekvenser av ny turnusordning: ER Kvalitet i turnusordningen: ER inntil videre Hospitering ved norske sykehus: HS Nasjonal embetseksamen: Ole Marius Gaasø Fremtidens medisinutdanning: Ansvaret gis til de som blir å sitte i Dnlfs prosjektgruppe Asylsøkeres rett til helsehjelp: LH Kvinners helse og rettigheter: Mia Appelbäck Grunnutdanning: Ole Marius Gaasø Organisatorisk: CL Forhold til farmasøytisk industri: RB Forslag til å arbeide med forholdet til farmasøytisk industri: Debattmøter, artikler i Æsculap for å få et bilde av hva medlemmene mener om dette. Ellers høre med lokallagene hvordan de kunne tenke seg å arbeide med dette. Sak 5 Eventuelt 5.1 Representant i Globvac Studentkonferanse Saksbehandler: RB Nmf har en representant inn i Globvac, med ansvarsområde om å arrangere en studentkonferanse i forbindelse med den årlige Globvac- konferansen. Friha Aftab sitter foreløpig som representant inntil ny blir oppnevnt av nasjonalt styre, men grunnet utveksling har hun ikke mulighet til å holde vervet i høst. RB tar ansvar for å finne en ny representant. 5.2 Representant i referansegruppe for grunnutdanningsprosjekt Saksbehandler: ER Se sak 3.3. Én student skal sitte i legeforeningens referansegruppe for prosjektet. Forslag til vedtak: Ole Marius Gaasø innstilles av Nmf for å sitte i referansegruppen. Vedtak: Nasjonalt styre foreslår at grunnutdanningsansvarlig Ole Marius Gaasø eller den som ikke blir valgt til å sitte i prosjektgruppen, blir sittende i referansegruppen for prosjektet.
5.3 Søknad om støtte til forskningsutveksling i Oslo 2014 Saksbehandler: LT Se ettersendt sakspapir. EH orienterer om bakgrunn for saken. Saken diskuteres. Flere forslag til vedtak: Ikke støtte, støtte halve beløpet (7.900,- ) eller støtte hele beløpet. Vedtak: Søknaden om støtte til forskningsutveksling i Nmf Oslo 2014 innvilges ikke. 5.4 Registerdata om medlemmer Forespørsler om registerdata om medlemmer skal ikke til Anders Taraldset, men til Anita. Lokallagene bes om å ta dette til orientering. 5.5 Valg av vararepresentanter Når det velges varaer, særlig til nasjonalt styre, må varaene være forberedt på at de muligens må tre inn i vervet i løpet av perioden. Vurdere om det skal være en upersonlig prioritert varaliste for delegater til Legeforeningens landsstyremøte. Det ble også diskutert på hvilken måte nasjonal styrerepresentant fra Nmf Oslo skal velges. Det er vanskelig å få tak i søkere når arbeidsoppgavene er definert (turnus). Det foreslås å ha forrige turnusansvarlig som leder i arbeidslivsgruppa for å opprettholde turnusarbeidet, men la nasjonal styrerepresentant få andre oppgaver i nasjonalt styre i tillegg til å representere Nmf Oslo. 5.6 Medisinsk fakultet i Oslo EH orienterer. Diskusjon angående artikler i Universitas om følgene for en student som ble nektet å gå opp til eksamen, og andre tilsvarende situasjoner. Hva kan Nmf gjøre med dette? Ulike alternativer ble diskutert. 5.7 Prosjekthelg Prosjekthelgen blir arrangert første helgen i desember. Dermed arrangeres nasjonalt styremøte på Skype i august, og i Trondheim/Oslo i september.
5.8 TVK LH orienterer. Høy satsing på TVK3 i fjor, med flere deltakere (i tillegg til MedHum- styret) enn tidligere. Har lagt av hotell i år til 70 personer, og det legges opp til å ha ca. likt antall deltakere i år som i fjor. Alle i styret må være forberedt på å holde opplæring for de som har samme verv. TVK2. LH har tatt kontakt med lokallagslederne for innspill. Det foreslås at nasjonal styrerepresentant i sitt lokallag stiller opp for å holde dette kurset. Innspill til forbedring av TVK1 kan sendes til LH på mail. 5.9 Kåring av beste prosjekt ER orienterer. Forslag om at prosjekter kan få anledning til å presentere seg selv på kort tid (7 min for eksempel) på TVK3. Dette for å interessere- og rekruttere medlemmer til å engasjere seg. 5.10 Fastsetting av datoer FINO 2014 avholdes på Island 6.- 9. november. Prosjekthelgen arrangeres 5.- 7. desember. Sak 6 Avslutning 6.1 Oppsummering av handlingsplan HS oppsummerer handlingsplan. 6.2 Planlegging av neste møte Neste møte blir 2.- 4. mai i Tromsø. 6.3 Møtekritikk/evaluering av møtet Ble diskutert. Oppsummering av vedtak Vedtak: Nasjonalt styre innstiller Even Holth Rustad, Eivind Valestrand og Børje Andersson til å sitte i Legeforeningens prosjektgruppe om grunnutdanning. Vedtak: Nmf slutter seg til SLAG- kampanjen.
Vedtak: HS følger opp saken om hospiteringsvedtaket videre på vegne av nasjonalt styre. Vedtak: Nasjonalt styre foreslår at grunnutdanningsansvarlig Ole Marius Gaasø eller den som ikke blir valgt til å sitte i prosjektgruppen, blir sittende i referansegruppen for prosjektet. Vedtak ang. økonomi: Vedtak: Ultralydkurset støttes med 2.000,- i subsidiering av deltakeravgift fra kostsenter 60/1160 utdelt støtte. Vedtak: Kristine H. Onarheims søknad om reisestøtte innvilges med 2.600,- (500,- i egenandel/uaem- støtte) fra kostsenter 50/1230 kurs/konferanse. Vedtak: Søknaden om støtte til forskningsutveksling i Nmf Oslo 2014 innvilges ikke.