Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 09.09.2013 Tidspunkt: 10:00 Møteprotokoll Kåfjord Hovedutvalg for Drift Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Britt Pedersen Leder KÅAP Asmund Emil Eliassen Nestleder KÅAP Marita Pedersen Medlem KÅSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Magne Monsen Medlem KÅKRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ludvig Rognli ikke meldt forfall, og ikke møtt. Ved en misforståelse ble det ikke innkalt vara for Magne Monsen. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Andersen Konst. leder drift og utvikling Stine Pedersen Konsulent Karin Karlsen Møtesekretær Einar Pedersen Rådmann Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 35/13 Delegerte vedtak fra 71/13-75/13 2013/199 PS 36/13 Overvann Movegen 1 2012/1859 PS 37/13 Høring - forslag til endring av startlånet 2012/1608 Konstituert leder drift og utvikling Gunn Andersen orienterte om: Følgende er lagt inn kapitalbudsjettet og arbeides videre med Trollvik skole Flerbrukshall, prosjektering tilbud ut til 3 Sprinkleranlegg Helsesentret Bru over Røyserelva Sikring boligfelt Rismovn. Oppkjøp Løkvoll 3 Asfaltering Grønnmyrvn. Sentrumsvn. kommer i forbindelse med bygging av tunell. Sentrumsplanene. For Birtavarre og Manndalen er planprogrammet ute på høring. For Olderdalen er det bedt om innspill til området ved utgangen av Olderdalselva/sjøen. Skredskiring Djupvik havnebasseng ferdigstilt Kloakkspylebil anbudsåpning 02.09.13 Arealplan- samfunnsdelen ut på høring i løpet av 2013 Økonomi innafor ramma så langt hva gjelder lønn og kjøp av varer og tjenester. Overforbruk på vikar/overtid/brannkapitlet. Drift og utvikling vil klare 1 mill på innsparing i år. Revisjon av scooterløyper vil være klar å være ute på høring i løpet av høsten Rådmann Einar Pedersen orienterte om; Skredforebygging. Kåfjord kommune betaler for prosjektering Olderdalen og Holmen, NVE betaler for prosjektering Samuelsberg, Storhaugen og Kjerringdalen. NGI skal ha rapporten ferdig i slutten av september, det samme gjelder Multiconsult. Skole bra progresjon i prosjektet. Startet med oppkjøp av tomt. Det er søkt om disp. fra kommunedelplanen og det er ikke kommet inn noen innsigelser. Nye målinger i forhold til oppskyllingshøyde er på 5 m. Høy brukerinvolvering, ca 60 personer. Regner med tidssprekk i prosjektet, ikke oppstart før mars/april 2014. Delegasjon skal ut på befaring for å se på undervisningsbygg. Helse- og sosialsjef stilling lyses p.t. ikke ut, da ledergruppa diskuterer evt endring i toppledelsen. Hovedtillitsvalgte og verneombud informert om at tekning rundt dette er startet opp, og har frist for evt tilbakemelding innen utgangen av uke 37. Sentraladministrasjonen og drift- og utvikling har vært gjennom en prosess hvor alle ansatte har kunnet komme med endringsforslag. Målsettinga er å få en organisasjon som skal være smidig og disiplinert, med tydelige ansvars- og myndighetsområder. Samarbeidsprosjekt Halti Arnt Furubakken går inn i 30% stilling som brannsjef i ut juli 2014. Rolf Sletti ansvar for tilsyn i lik størrelse og lengde som brannsjefen. Feiing skal gå over til behovsprøvd feiing, det tas sikte på interkommunalt samarbeid
Vannforsyning: Tilfredsstillende Indre Kåfjord, reklamasjon på bygget i Trollvik, ellers tilfredsstillende, utbedring av nettet i Manndalen. Numedalen usikker Nytt lytteutstyr innkjøpt, fungert svært bra (5 lekkasjer ble avdekka på Holmen) Stine Pedersen, konsult VVA orienterte om utspill kloakk Løkvoll, se vedlagte rapport
PS 35/13 Delegerte vedtak fra 71/13-75/13 Følgende delegerte vedtak fra 71/13-75/13 tas til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift - 09.09.2013 Ingen merknader til delegerte vedtak Delegerte vedtak fra 71/13 75/13 tas til orientering PS 36/13 Overvann Movegen 1 Klage på enkeltvedtak av 18.06.2013 tas ikke til følge, da huseier/bruker av eiendom selv er ansvarlig for etablering og vedlikehold av egen avkjørsel. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift - 09.09.2013 : Klage på enkeltvedtak av 18.06.2013 tas ikke til følge, da huseier/bruker av eiendom selv er ansvarlig for etablering og vedlikehold av egen avkjørsel. enstemmig vedtatt. Klage på enkeltvedtak av 18.06.2013 tas ikke til følge, da huseier/bruker av eiendom selv er ansvarlig for etablering og vedlikehold av egen avkjørsel. PS 37/13 Høring - forslag til endring av startlånet
Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift - 09.09.2013 enstemmig vedtatt