PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 04.09.2008 Tid: 09.00 14.15 Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Inger Staxrud (GBL) Einar Ellefsrud (Frp) Roger Nyhus (GBL) Fra administrasjonen møtte: Assisterende rådmann Berit Halvorsen Eiendomssjef Morten Hoff Grunnskoleleder Arne Hansen Samfunnsplanlegger Anders Paulsen Økonomisjef Morten Gausen Avd. ingeniør prosjekt og byggeledelse Ragnar Kjørven Spesialkonsulent Dag Nicolaisen Prosjekt og byggeleder Svein Erik Bakken Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Avd. ingeniør park og samferdsel Rolf Smedstuen Ingrid Birkeli fra Flyktningtjenesten for Gran og Lunner Sosialleder Anne Grethe Hole-Stenerud Møtet ble ledet av varaordfører Rune Meier (H) Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 15.09.08. SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 05.06.08 42/08 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2009-2012 - VIDERE ARBEIDSFORM 43/08 UTVIKLINGSPROSJEKT PLEIE- OG OMSORG 2008 AVSLUTNING AV FORPROSJEKT - IGANGSETTING AV HOVEDPROSJEKT 2008-2009 44/08 UTBYGGING AV TRINTOM SKOLE - FORPROSJEKT 45/08 FAGERLUND SKOLE OG SOLVANG SKOLE - VURDERING: KOSTNADER VED OPPRETTHOLDELSE AV SKOLENE SETT OPP MOT BYGGING AV NY SKOLE 46/08 REHABILITERING AV BJONEROA KULTURBYGG 47/08 PLANLEGGING AV BOLIGER FOR VANSKELIGSTILTE Side 1
Saksnr: 08/2164-3 2 48/08 KJØP AV DEL AV EIENDOMMEN ROSENDAL 49/08 GANG- OG SYKKELVEG LANGS FV. 44 FRA DÆHLENGUTUA TIL RÅSSUMSGUTUA GRUNNERVERV - EKSPROPRIASJON/FORHÅNDSTILTREDELSE 50/08 FLOMSIKRING MOT VIGGA OG SIDEBEKKER KOMMUNAL GARANTI - FINANSIERINGSTILSKUDD FRA NVE 51/08 ORIENTERING ETTER GJENNOMFØRT 5-ÅRS KONTROLL RANDSFJORDSFERJA - ØKONOMISKE KONSEKVENSER 52/08 FORSLAG TIL VERTSKOMMUNEAVTALE OM BRANNSAMARBEID MELLOM GRAN OG LUNNER 53/08 FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER FOR FEIING OG TILSYN I GRAN OG LUNNER 54/08 MARKERING AV MANGFOLDSÅRET OG WERGELANDSÅRET 2008 - FORSLAG TIL PROSJEKTSTØTTE 55/08 KOMMUNALE TJENESTER I NAV-KONTOR 56/08 FORMALISERING AV JERNBANEFORUM GJØVIKBANEN Saksrekkefølge Sak 54/08: Markering av Mangfoldsåret og Wergelandsåret 2008 forslag til prosjektstøtte, ble tatt opp til behandling før sak 52/08: Forslag til vertskommuneavtale om brannsamarbeid mellom Gran og Lunner. For øvrig ble sakene behandlet i den rekkefølgen som fremgår av sakslista. Orienteringer / tema Samfunnsplanlegger Anders Paulsen orienterte kort om status for arbeidet med Kommuneplanmeldinga, og om møte med fylkesmannen onsdag 10.09.08. Gruppeledere og leder for fast utvalg for plansaker innkalles til møtet. Ingrid Birkeli fra Flyktningtjenesten for Gran og Lunner orienterte kort om markeringen av Mangfoldsåret og Wergelandsåret 2008. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet 05.06.08 ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Saksliste tilleggssak 56/08: Formalisering av Jernbaneforum, samt vedlegg til saken Saksprotokoll fra Eldrerådet sak 08/08: PLO-prosjektet behandling i Eldreråd og Råd for funksjonshemmede vedtak hovedprosjekt 2008-2009. Saksprotokoll fra Råd for funksjonshemmede sak 08/08: PLO-prosjektet behandling i Eldreråd og Råd for funksjonshemmede vedtak hovedprosjekt 2008 2009. Saksprotokoll fra Råd for funksjonshemmede sak 07/08: Utbygging ved Trintom skole Brev vedr. gang- og sykkelveg fra Dæhlengutua til Råssumgutua, fra Per Ola Egge, Håkon Hellum og Sverre Petersbakken, datert 30.08.08. Deler av programmet for markeringen av Wergelandsåret og Mangfoldsåret 2008.
Saksnr: 08/2164-3 3 Sak PS 42/08 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2009-2012 - VIDERE ARBEIDSFORM Saken legges fram uten innstilling. Rune Meier (H) la fram følgende forslag: Ordføreren legger fram budsjettforslaget i 2008. la fram følgende forslag: Rådmannen legger fram forslag til budsjett.. Ved votering ble forslagene satt opp mot hverandre. Forslaget fra Rune Meier (H) ble vedtatt med 8 mot 1 stemme Ordføreren legger fram budsjettforslaget i 2008. Sak PS 43/08 UTVIKLINGSPROSJEKT PLEIE- OG OMSORG 2008 AVSLUTNING AV FORPROSJEKT - IGANGSETTING AV HOVEDPROSJEKT 2008-2009 1. Igangsatt gjennomgang av pleie- og omsorgstjenesten videreføres i hovedprosjekt i samsvar med prosjektplan datert 20.08.2008. Prosjektets anbefalinger legges fram for kommunestyret som sak i juni 2009. 2. Det bevilges 250 000 kroner til prosjektets drift for første halvår 2009; beløpet innarbeides i budsjett 2009.
Saksnr: 08/2164-3 4 3. Styringsgruppa og de politisk valgte medlemmene i prosjektgruppa gjenoppnevnes. Medlemmene av styringsgruppe og prosjektgruppe tilstås møtegodtgjøring etter høy sats i samsvar med reglement for folkevalgtes arbeidskår pkt 1.6. 1. Igangsatt gjennomgang av pleie- og omsorgstjenesten videreføres i hovedprosjekt i samsvar med prosjektplan datert 20.08.2008. Prosjektets anbefalinger legges fram for kommunestyret som sak i juni 2009. 2. Det bevilges 250 000 kroner til prosjektets drift for første halvår 2009; beløpet innarbeides i budsjett 2009. 3. Styringsgruppa og de politisk valgte medlemmene i prosjektgruppa gjenoppnevnes. Medlemmene av styringsgruppe og prosjektgruppe tilstås møtegodtgjøring etter høy sats i samsvar med reglement for folkevalgtes arbeidskår pkt 1.6. Sak PS 44/08 UTBYGGING AV TRINTOM SKOLE - FORPROSJEKT 1. Utbyggingprosjektet for Trintom skole godkjennes innenfor en kostnadsramme på kr 117 000 000. inkl. mva. Utover bevilgningen på kr 50 000 000 som er innarbeidet i budsjettet for 2008, bevilges kr 67 000 000 som finansieres ved låneopptak. 2. Det forutsettes at reguleringsplanen er godkjent og tomtekjøp avklart før kontrakt med entreprenør inngås. stilte spørsmål ved egen habilitet i saken, som følge av næringsinteresser i levering av fjernvarme, jf. fvl. 6, andre ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken:
Saksnr: 08/2164-3 5 Ved votering ble enstemmig erklært inhabil, jf. fvl. 6, andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Jorid Hansen (GBL) Arne Hansen Jorid Hansen (GBL) la fram følgende forslag til nytt pkt. 3: Elever som ønsker å forbli ved sin skole, skal ha full rett til det, og allikevel få den personalmessige støtten de trenger. Det ble først votert over innstillingen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over Jorid Hansen (GBL)s forslag til nytt pkt. 3. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. 1. Utbyggingprosjektet for Trintom skole godkjennes innenfor en kostnadsramme på kr 117 000 000 inkl. mva. Utover bevilgningen på kr 50 000 000 som er innarbeidet i budsjettet for 2008, bevilges kr 67 000 000 som finansieres ved låneopptak. 2. Det forutsettes at reguleringsplanen er godkjent og tomtekjøp avklart før kontrakt med entreprenør inngås. 3. Elever som ønsker å forbli ved sin skole, skal ha full rett til det, og allikevel få den personalmessige støtten de trenger. Sak PS 45/08 FAGERLUND SKOLE OG SOLVANG SKOLE - VURDERING: KOSTNADER VED OPPRETT- HOLDELSE AV SKOLENE SETT OPP MOT BYGGING AV NY SKOLE Saken tas til orientering. Anne Marte Skari (Sp) Ragnar Kjørven
Saksnr: 08/2164-3 6 Anne Marte Skari (Sp) Arne Hansen Det ble tatt 10 minutter pause under behandling av saken, fra kl. 10.35. la fram følgende tilleggsforslag: Administrasjonen bes utrede de budsjettmessige konsekvensene av de to skisserte alternativene. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt Deretter ble det votert over forslaget fra. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Saken tas til orientering. 2. Administrasjonen bes utrede de budsjettmessige konsekvensene av de to skisserte alternativene. Sak PS 46/08 REHABILITERING AV BJONEROA KULTURBYGG 1. Gran kommune bevilger inntil kr 5 500 000 til utbedring av svømmebasseng, nytt renseanlegg og nytt ventilasjonsanlegg i Bjoneroa Kulturbygg AS. Bevilgningen gis som tilskudd til Bjoneroa Kulturbygg AS og utbetales i henhold til byggeregnskap. 2. Bevilgningen finansieres ved låneopptak. Anne Marte Skari (Sp) 1. Gran kommune bevilger inntil kr 5 500 000 til utbedring av svømmebasseng, nytt renseanlegg og nytt ventilasjonsanlegg i Bjoneroa Kulturbygg AS. Bevilgningen gis som tilskudd til Bjoneroa Kulturbygg AS og utbetales i henhold til byggeregnskap. 2. Bevilgningen finansieres ved låneopptak.
Saksnr: 08/2164-3 7 Sak PS 47/08 PLANLEGGING AV BOLIGER FOR VANSKELIGSTILTE 1. Det settes i gang planlegging av 4 samlokaliserte boliger for personer med store sammensatte behov og 4 boliger for andre vanskeligstilte. 2. Planleggingskostnadene dekkes innenfor eksisterende budsjettramme. Når planene er ferdig utarbeidet framlegges disse for politisk behandling. Planene skal bl.a. vise behov for boligene, fysisk utforming, investeringskostnader og netto driftskostnader framover. Evy Solheim Rief (Ap) 1. Det settes i gang planlegging av 4 samlokaliserte boliger for personer med store sammensatte behov og 4 boliger for andre vanskeligstilte. 2. Planleggingskostnadene dekkes innenfor eksisterende budsjettramme. Når planene er ferdig utarbeidet framlegges disse for politisk behandling. Planene skal bl.a. vise behov for boligene, fysisk utforming, investeringskostnader og netto driftskostnader framover. Sak PS 48/08 KJØP AV DEL AV EIENDOMMEN ROSENDAL Kjøpekontrakt mellom Inger Guro Melby Grefsrud, eier av gnr. 76, bnr. 1 i Gran, og Gran kommune godkjennes. Kjøpesummen, kr 2.660.000 pluss gebyrer/avgifter kr 86.396, i alt kr 2.746.396, finansieres ved bruk av disposisjonsfondet.
Saksnr: 08/2164-3 8 Anne Marte Skari (Sp) Kjøpekontrakt mellom Inger Guro Melby Grefsrud, eier av gnr. 76, bnr. 1 i Gran, og Gran kommune godkjennes. Kjøpesummen, kr 2.660.000 pluss gebyrer/avgifter kr 86.396, i alt kr 2.746.396, finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Sak PS 49/08 GANG- OG SYKKELVEG LANGS FV. 44 FRA DÆHLENGUTUA TIL RÅSSUMSGUTUA GRUNNERVERV - EKSPROPRIASJON/FORHÅNDSTILTREDELSE 1. Gran kommune vedtar med dette å benytte ekspropriasjon etter plan- og bygningslovens 35 for å sikre nødvendige arealer til opparbeidelse av gang- og sykkelveg i tråd med reguleringsplan for ny gang- og sykkelveg langs Fv. 44 (Eggelinna) fra Dæhlengutua til Råssumsgutua. (Vedtatt 19.06.08 i sak 65/08). 2. Gran kommune vedtar samtidig at det skal søkes Fylkesmannen om forhåndstiltredelse av arealene under pkt. 1 med hjemmel i oreigningsloven 25.
Saksnr: 08/2164-3 9 1. Gran kommune vedtar med dette å benytte ekspropriasjon etter plan- og bygningslovens 35 for å sikre nødvendige arealer til opparbeidelse av gang- og sykkelveg i tråd med reguleringsplan for ny gang- og sykkelveg langs Fv. 44 (Eggelinna) fra Dæhlengutua til Råssumsgutua. (Vedtatt 19.06.08 i sak 65/08). 2. Gran kommune vedtar samtidig at det skal søkes Fylkesmannen om forhåndstiltredelse av arealene under pkt. 1 med hjemmel i oreigningsloven 25. Sak PS 50/08 FLOMSIKRING MOT VIGGA OG SIDEBEKKER KOMMUNAL GARANTI - FINANSIERINGSTILSKUDD FRA NVE Kommunestyret gir ordfører fullmakt til, på vegne av Gran kommune, å undertegne garantidokument vedlagt Norges vassdrags- og energidirektorats vedtak med ref.: 200706500-5 rø/sno. Erik Trehjørningen Kommunestyret gir ordfører fullmakt til, på vegne av Gran kommune, å undertegne garantidokument vedlagt Norges vassdrags- og energidirektorats vedtak med ref.: 200706500-5 rø/sno. Sak PS 51/08 ORIENTERING ETTER GJENNOMFØRT 5-ÅRS KONTROLL RANDSFJORDSFERJA - ØKONOMISKE KONSEKVENSER
Saksnr: 08/2164-3 10 1. Kr 400 000 tilleggsbevilges i budsjettåret 2008 til virksomhetsområde 4.2 Samferdsel og parkdrift for utbedring av drivverk og bytte til hydraulisk drift. Bevilgningen belastes disposisjonsfondet. 2. For 2009 innarbeides kr 300 000 i budsjettet til virksomhetsområde 4.2 Samferdsel og parkdrift. Beløpet skal benyttes til utbedring av slipp og vagge for ilandsetting av Randsfjordsferja II. Erik Trehjørningen Rolf Smedstuen Anne Marte Skari (Sp) 1. Kr 400 000 tilleggsbevilges i budsjettåret 2008 til virksomhetsområde 4.2 Samferdsel og parkdrift for utbedring av drivverk og bytte til hydraulisk drift. Bevilgningen belastes disposisjonsfondet. 2. For 2009 innarbeides kr 300 000 i budsjettet til virksomhetsområde 4.2 Samferdsel og parkdrift. Beløpet skal benyttes til utbedring av slipp og vagge for ilandsetting av Randsfjordsferja II. Sak PS 52/08 FORSLAG TIL VERTSKOMMUNEAVTALE OM BRANNSAMARBEID MELLOM GRAN OG LUNNER 1. Vertskommuneavtale om brannsamarbeid med Lunner kommune godkjennes og gjøres gjeldende fra 01.01.09. 2. Konsekvensen av avtalens forutsetning om en årlig avsetning til investering til materiell og utstyr, kr 300 000 innarbeides i Budsjett- og økonomiplan 2009-2012. Evy Solheim Rief stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at hun er ansatt i Brann- og redningstjenesten, jf. fvl. 1, andre ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken:
Saksnr: 08/2164-3 11 Evy Solheim Rief (Ap) Arne Skogsbakken Rune Meier (H) Ved votering ble Evy Solheim Rief (Ap) enstemmig erklært habil i saken. Ass. rådmann Berit Halvorsen Evy Solheim Rief (Ap) 1. Vertskommuneavtale om brannsamarbeid med Lunner kommune godkjennes og gjøres gjeldende fra 01.01.09. 2. Konsekvensen av avtalens forutsetning om en årlig avsetning til investering til materiell og utstyr, kr 300 000 innarbeides i Budsjett- og økonomiplan 2009-2012. Sak PS 53/08 FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER FOR FEIING OG TILSYN I GRAN OG LUNNER Ny felles vedtekter for feiing og tilsyn i Gran kommune og Lunner kommune godkjennes. Vedtaket forutsetter tilsvarende godkjenning fra Lunner kommune. Ny felles vedtekter for feiing og tilsyn i Gran kommune og Lunner kommune godkjennes. Vedtaket forutsetter tilsvarende godkjenning fra Lunner kommune. Sak PS 54/08 MARKERING AV MANGFOLDSÅRET OG WERGELANDSÅRET 2008 - FORSLAG TIL PROSJEKTSTØTTE
Saksnr: 08/2164-3 12 1. Gran kommune bevilger kr 25 000 som kommunalt bidrag til markeringen av Mangfoldsåret og Wergelandsåret 2008. Vedtaket forutsetter tilsvarende bidrag fra Lunner kommune. 2. Bevilgningen finansieres fra posten reserverte tilleggsbevilgninger (1490-6500-1000). Ingrid Birkeli fra Flyktningtjenesten for Gran og Lunner orienterte kort om Flyktningtjenestens prosjekt i forbindelse med markeringen av Mangfoldsåret og Wergelandsåret 2008. Ingrid Birkeli Anne Marte Skari (Sp) Jorid Hansen (GBL) 1. Gran kommune bevilger kr 25 000 som kommunalt bidrag til markeringen av Mangfoldsåret og Wergelandsåret 2008. Vedtaket forutsetter tilsvarende bidrag fra Lunner kommune. 2. Bevilgningen finansieres fra posten reserverte tilleggsbevilgninger (1490-6500-1000). Sak PS 55/08 KOMMUNALE TJENESTER I NAV-KONTOR Gran Kommune legger tjenesten gjeldsrådgivning til NAV Hadeland. Tidligere vedtak om at gjeldsrådgivningen ikke skulle legges inn i det fremtidige NAV-kontoret, anbefales derfor endret slik at også gjeldsrådgivningsfunksjonen inngår i NAV-Hadeland. stilte spørsmål ved egen habilitet i saken, som følge av at hans kone er ansatt i NAV, jf. fvl. 1. ledd c). Disse hadde ordet i habilitetssaken:
Saksnr: 08/2164-3 13 Ved votering ble enstemmig erklært habil i saken. Anne Marte Skari (Sp) Anne Grethe Hole-Stenerud Gran Kommune legger tjenesten gjeldsrådgivning til NAV Hadeland. Tidligere vedtak om at gjeldsrådgivningen ikke skulle legges inn i det fremtidige NAV-kontoret, anbefales derfor endret slik at også gjeldsrådgivningsfunksjonen inngår i NAV-Hadeland. Sak PS 56/08 FORMALISERING AV JERNBANEFORUM GJØVIKBANEN 1. Kommunestyret vedtar at Gran kommune slutter seg til et formalisert Jernbaneforum Gjøvikbanen slik dette er beskrevet i saksframlegget. 2. Kommunestyret slutter seg til foreliggende forslag til vedtekter for Jernbaneforum Gjøvikbanen. 3. Som Gran kommunes medlem til Jernbaneforum Gjøvikbanen velges 4. Som Gran kommunes varamedlem til Jernbaneforum Gjøvikbanen velges 5. Eventuell kontingent for 2008, kr 25 000, dekkes over post 1197.6400.1000 og finansieres ved overføring fra formannskapets post for tilleggsbevilgninger 1490.6500.1000. For 2009 og kommende år innarbeides tilsvarende beløp i de årlige budsjetter og økonomiplaner. la fram følgende forslag: Ordfører velges til representant, og varaordfører velges til vararepresentant, i Jernbaneforum. Ved votering ble innstillingen med Rune Meier (H)s tilleggsforslag enstemmig vedtatt.
Saksnr: 08/2164-3 14 1. Kommunestyret vedtar at Gran kommune slutter seg til et formalisert Jernbaneforum Gjøvikbanen slik dette er beskrevet i saksframlegget. 2. Kommunestyret slutter seg til foreliggende forslag til vedtekter for Jernbaneforum Gjøvikbanen. 3. Som Gran kommunes medlem til Jernbaneforum Gjøvikbanen velges ordfører Inger Staxrud. 4. Som Gran kommunes varamedlem til Jernbaneforum Gjøvikbanen velges varaordfører Rune Meier. 5. Eventuell kontingent for 2008, kr 25 000, dekkes over post 1197.6400.1000 og finansieres ved overføring fra formannskapets post for tilleggsbevilgninger 1490.6500.1000. For 2009 og kommende år innarbeides tilsvarende beløp i de årlige budsjetter og økonomiplaner.