TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: 07.12.2015 Tidspunkt: 09:00-12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. Ingrid Haarstad MEDL SP Anne-Lise Galtung Risan MEDL SP Henning Braaten MEDL AP/SV Ole Bjarne Østby ORD SP Børge Hanssen VARAORD SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Jens Arne Kvello Ole Bjarne Østby I PS 114/15 Fra administrasjonen møtte: Navn Lars-Erik Moxness John H. Evjen Berit J. da Silva Stilling Rådmann Økonomisjef Møtesekretær Ole Bjarne Østby Ordfører Berit da Silva Møtesekretær
Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 112/15 REFERATER RS 138/15 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET 30.11.2015 2015/119 PS 113/15 MØTEPLAN OG ÅRSPLAN FOR BEHANDLING AV ØKONOMISAKER 2016 2010/936 PS 114/15 BUDSJETTJUSTERING ISTANDSETTING VERTSHUSLOKALET 2015/39 PS 115/15 BUDSJETTJUSTERINGER IFM STATUSRAPPORT 2015/39 PS 116/15 BEHANDLING AV KLAGE PÅ VEDTAK OM AVSLAG PÅ FRITAK FRA BOPLIKT PÅ STUESJØ/HULVOLDEN 2010/190 PS 117/15 DEKKING AV UTGIFTER FOR ERVERV AV AREAL TIL PARKERING OG ADKOMST I ØVLINGLIA 2014/74 PS 118/15 SØKNAD OM TILSKUDD TIL VEDLIKEHOLD AV AVLINGSVEI 2015/167 PS 119/15 INNGÅELSE AV SELSKAPSAVTALE FOR NORD-TRØNDELAG KRISESENTER IKS 2015/1127 PS 120/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL
PS 112/15 Referater Møteprotokoll formannskapet 30.11.2015 godkjennes PS 113/15 MØTEPLAN OG ÅRSPLAN FOR BEHANDLING AV ØKONOMISAKER 2016 Kirkens daglige leder inviteres til å delta på første møte i budsjettkonferansen. I tillegg legges det inn formannskap 18. januar 2015 og kommunestyret 28. januar 2015 Forslag til møteplan og årsplan for behandling av økonomisaker 2016 godkjennes med følgende endring. Tidsplan for økonomiplan og årsbudsjett: Rundskriv fra rådmannen til tjenestelederne innen 01.05 Budsjettkonferanse (kommunestyret, komiteledere, leder råd for eldre og funksjonshemmede, kirkens daglig leder og leder ungdomsråd) 19.05 Formannskapets forslag 07.11 Behandling i utvalgene/rådene 13 16.11 Behandling i formannskapet 28.11 Behandling i kommunestyret 15.12 PS 114/15 BUDSJETTJUSTERING ISTANDSETTING VERTSHUSLOKALET Ordfører ønsker sin habilitet vurdert i saken. Børge Hanssen tar over som ordfører. Jens Arne Kvello trer inn i møtet. Forslag fra Henning Braaten: Ordfører er habil i saken
Ordfører ble enstemmig vedtatt habil i saken. Børge Hanssen ønsker rådmannen sin habilitet vurdert i saken. Rådmannen ble erklært inhabil med 4 mot 1 stemme. Saken blir ikke behandlet og utsettes Innstilling i Formannskapet - 07.12.2015 Saken utsettes. PS 115/15 BUDSJETTJUSTERINGER IFM STATUSRAPPORT Forslag fra Henning Braaten: Tillegg til rådmannens innstilling: Område 2201 barnehage tilføres ytterligere kr. 350.000 for å dekke forventet merforbruk i 2015 etter følgende fordeling: Konto 1010 Fast lønn + kr 150.000 Konto 1020 Lønn sykevikar + kr. 100.000 Konto 1031 Lønn engasjement + kr. 100.000 Konto 1051 Lønn lærling + kr. 100.000 Konto 1710 Refusjon sykepenger - kr. 100.000 Konto 1208 Inventar og utstyr + kr. 50.000 Konto 1370 Kjøp av tjenester private + kr. 160.000 Merforbruk dekkes med bruk av disposisjonsfond som da totalt blir kr. 1.824.000 Forslag fra Henning Braaten ble enstemmig vedtatt Innstilling i Formannskapet - 07.12.2015 Budsjettjusteringer vedtas i henhold til vedlegget Budsjettjusteringer etter statusrapport 2015. Investeringsmidler avsatt til Græsli renseanlegg omdisponeres til Stugudal renseanlegg. Område 2201 barnehage tilføres ytterligere kr. 350.000 for å dekke forventet merforbruk i 2015 etter følgende fordeling: Konto 1010 Fast lønn + kr 150.000 Konto 1020 Lønn sykevikar + kr. 100.000 Konto 1031 Lønn engasjement + kr. 100.000 Konto 1051 Lønn lærling + kr. 100.000 Konto 1710 Refusjon sykepenger - kr. 100.000 Konto 1208 Inventar og utstyr + kr. 50.000 Konto 1370 Kjøp av tjenester private + kr. 160.000 Merforbruk dekkes med bruk av disposisjonsfond som da totalt blir kr. 1.824.000
PS 116/15 Behandling av klage på vedtak om avslag på fritak fra boplikt på Stuesjø/Hulvolden Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Klagen tas ikke til følge. Tidligere vedtak i sak FS-58/15 opprettholdes. Saken oversendes til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. PS 117/15 Dekking av utgifter for erverv av areal til parkering og adkomst i Øvlinglia Forslag fra Anne-Lise Galtung Risan: Tillegg til rådmannens innstilling 3. Formannskapet ønsker å bli orientert om gangen i saken underveis. Forslag fra Anne-Lise Galtung Risan enstemmig vedtatt 1. Formannskapet gir administrasjonen fullmakt til å gå videre med saken. 2. Utgifter til advokathjelp for Lysholm m.v for å få til avtale om areal til parkering og adkomst for Øvlinglia hyttefelt dekkes over 5102 Byggesak, plan og oppmåling. 3. Formannskapet ønsker å bli orientert om gangen i saken underveis. PS 118/15 Søknad om tilskudd til vedlikehold av avlingsvei Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Hilmo fôrdyrkingslag v/jon Ingebrigt Hilmo innvilges kr 6.000,- i tilskudd til vedlikehold av avlingsvei til dyrkningsfeltet på Henningsdalen. 2. Arbeidsfrist settes til 31.12.2016 3. Det må framlegges dokumenterte utgifter til investering og sluttregnskap for utbetaling av tilskuddet. Det skal leveres timelister og faktura. 4. Det stilles krav om årlig vedlikehold av veien framover. 5. Beløpet belastes Tydal kommunes driftsbudsjett for 2015 ansvar 4113.
PS 119/15 Inngåelse av selskapsavtale for Nord-Trøndelag krisesenter IKS Behandling i Utvalg for helse, oppvekst og kultur - 02.12.2015 Selskapsavtale for Nord-Trøndelag Krisesenter IKS (vedlegg 1) godkjennes som vedlagt. Forslag til endring i 13: Kommentar til vedtektene: styret bør delegere arbeidsgiveransvaret til daglig leder. 13 Arbeidsgiveransvar. Styret har arbeidsgiveransvaret for de personer som til enhver tid er ansatt i virksomheten. Arbeidstakernes rettigheter etter arbeidsmiljøloven skal i sin helhet ivaretas av styret. Selskapet er medlem av pensjonsordning og gruppelivsforsikring. Innstilling i Utvalg for helse, oppvekst og kultur - 02.12.2015 Selskapsavtale for Nord-Trøndelag Krisesenter IKS (vedlegg 1) godkjennes som vedlagt. Forslag til endring i 13: Kommentar til vedtektene: styret bør delegere arbeidsgiveransvaret til daglig leder. 13 Arbeidsgiveransvar. Styret har arbeidsgiveransvaret for de personer som til enhver tid er ansatt i virksomheten. Arbeidstakernes rettigheter etter arbeidsmiljøloven skal i sin helhet ivaretas av styret. Selskapet er medlem av pensjonsordning og gruppelivsforsikring. Innstilling fra helse, oppvekst og kultur ble enstemmig vedtatt Innstilling i Formannskapet - 07.12.2015 Selskapsavtale for Nord-Trøndelag Krisesenter IKS (vedlegg 1) godkjennes som vedlagt. Forslag til endring i 13: Kommentar til vedtektene: styret bør delegere arbeidsgiveransvaret til daglig leder. 13 Arbeidsgiveransvar. Styret har arbeidsgiveransvaret for de personer som til enhver tid er ansatt i virksomheten. Arbeidstakernes rettigheter etter arbeidsmiljøloven skal i sin helhet ivaretas av styret. Selskapet er medlem av pensjonsordning og gruppelivsforsikring. PS 120/15 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll ble godkjent i møtet