HOVEDLANDSRENNET 2015 NY SKIFEST I STORÅS OG BREIMYR! LANGRENN, HOPP, KOMBINERT

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 1 av 20 Sist oppdatert: 24. februar 2015 HOVEDLANDSRENNET 2015 NY SKIFEST I STORÅS OG BREIMYR! LANGRENN, HOPP, KOMBINERT

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 2 av 20 DOKUMENTET Dette dokumentet inneholder all informasjon vedrørende Hovedlandsrennet 2015. INNHOLD Dokumentet... 2 Innhold... 2 Våre samarbeidspartnere... 3 Invitasjonen... 4 Overordnet tidsplan... 6 Detaljert tidsplan for sprint forslag... 8 Smøreboder, smørevogner og telt... 9 Premier og premieutdeling... 10 Transport... 11 Buss... 11 Parkering... 12 Løperinformasjon... 13 Arenainformasjon til kretser og lag... 14 Påmelding... 14 Løyper og arena... 15 Løyper... 15 Arenakart... 17 Diskotek... 19 Prisliste... 20

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 3 av 20 VÅRE SAMARBEIDSPARTNERE Figure 1 - Tolvsrød Jern og Farve

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 4 av 20 INVITASJONEN Vi har gleden av å invitere skiløpere til Hovedlandsrennet 2015. Arrangementet vil være delt mellom Stokke IL Skigruppe og Botne Skiklubb Hopp. Alle hoppøvelsene vil foregå i Breimyrbakkene i Holmestrand Kommune, mens langrennene vil avvikles i Storås i Stokke Kommune. For kombinertløperne, blir det både Breimyr og Storås. Lagledermøter og seremoni vil foregå i Oseberg Kulturhus, Quality Hotell Tønsberg. Målet er å lage en integrert løsning med overføring av bilder fra Storås/Breimyr til alle hotellene i Tønsberg, samt fra premie seremonien i Oseberg Kulturhus Vi ønsker å lage et godt og effektivt arrangementet for alle aktive i denne aldersgruppen. Stokke og Botne har tidligere arrangert flere nasjonale renn med suksess. Det ønsker vi å gjøre nå også. Dette skrivet vil være basisinformasjon for hovedlandsrennet og vil oppdateres frem mot arrangementsdagen. Nærmere renn dagen vil facebook overta den kommunikasjonen med dere. Vi vil også være tilgjengelig på mail. Overnatting Alle utenomsportslige aktiviteter (lagledermøter og seremonier) vil foregå i Oseberg Kulturhus som ligger i Quality Hotell Tønsberg. E-post Facebook WEB Overnatting er samlet i Tønsberg på følgende samarbeidene steder på: Quality Hotel Tønsberg, 33004100 Quality Hotel Klubben, 33359700 Thon Hotel Brygga, 33344900 Active Hotel, 33345910 Hovedlandsrennet2015@outlook.com https://www.facebook.com/hovedlandsre nnet2015 https://www.facebook.com/pages/botne- Skiklubb-Hopp/118242208360081 Kode for booking i Tønsberg er «HL2015». Det er avtalt med hotellene i forhold til priser og tilpasning til «skiløper» behov. Her er det frokost, med mulighet for matpakke. Middag serveres rett etter løpene og kveldsmat gjøres tilgjengelig. Dette er hovedlandsrennets viktigste informasjon side. Har dere spørsmål, legg disse gjerne på denne siden. Så svarer vi på disse i fellesskap. Dette er informasjon fra Botne Skiklubb Hopp https://www.facebook.com/storaasstokke Dette er den offisielle informasjonssiden for Storås Skistadion i Stokke. http://www.skiforbundet.no/hl2015/ Renn dato 27/2 1/3 2015 Lokalisering Dere finner både Storås Skistadion, Breimyrbakkene og Oseberg kulturhus i Google Earth.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 5 av 20 Kontonumm er 1638.26.39700 For dere som trenger det.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 6 av 20 OVERORDNET TIDSPLAN Foreløpig tidsplan er som følger (kan bli noen korreksjoner av mindre art). Dato Oppgave Kommentar 1.februar Frist for bestilling smørebod / plass / telt 3. februar Faktura for smøreboder og smøreplass sendes Tirsdag 17. februar Onsdag 18. februar Onsdag 19. februar Lørdag 21. februar Frist for påmelding Revisjonsliste Faktura klubbene Trekning foretas sendes Forespørsler før denne datoen, vil vi strekke oss langt for å tilfredsstille. Etter denne datoen, vil det være avhengig av tilgjengelig plass. Må betales før ankomst Storås. Dette vil være siste dato for påmelding. Ikke mulighet for etter anmelding til HL2015. NB: Påmeldingsfristen er utsatt i to dager! Her legges det ut en «start-liste» for kontroll. Vi ønsker at dere sjekker denne listen og kommer med korreksjoner i forhold til navn og eventuelle feil klasser. Klubbene faktureres for deltagerne til HL2015 for de som ikke har benyttet online betaling. Det blir svært kort frist for betaling, da alt må være betalt for at deltagerne skal få delta under HL2015. Endelig trening gjennomføres og publiseres. Torsdag 26. februar 12:00-18:00 Løypene er åpne Storås 14:00-18:00 Hoppbakken åpen Breimyr 17:00-19:00 Rennkontor Oseberg Quality 19:00-20:00 Lagledermøte Langrenn Oseberg Quality Hotell Tønsberg Fredag 27. februar 09:00-16:00 Informasjonskontor Storås 09:00-09:30 Laglederemøte Kombinert og hopp Breimyr 10:00-11:00 Treningsomgang, hopp kombinert Breimyr 10:00-15:00 Skøyting, intervallstart Storås 11:00-13:00 Kombinert hopprenn Breimyr 14:00-17:00 3 treningsomganger spesial hopp Breimyr 15:00-16:00 Skøyting, kombinert Storås 17:00-18:00 Lagledermøte, hopp Breimyr Gjelder langrenn

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 7 av 20 19:00-20:00 Lagledermøter, kombinert / langrenn Oseberg Quality Hotell Langrenn / Kombinert Lørdag 28. februar 09:00-16:00 Informasjonskontor Storås 09:30-15:50 Klassisk, sprint Storås 10:00-14:00 Spesialhopp Breimyr Inkludert kombinert grunnlag for KombiX 11:00-15:00 LangrennsX Storås Tilpasses til tidsskjema for sprinten 15:00-15:40 KombiX Storås Litt avhengig av gjennomføring av hopp, men ca tid. 17:00-18:30 Bankett for alle Hotellene i Tønsberg 19:00-20:30 Premieutdeling alle utøverne felles Oseberg Quality Live overføring til de andre hotellene. 21:00-01:00 Disko Hotell Klubben Påmelding gjøres her linken. Søndag 1. mars 09:00-13:00 Informasjonskontor Storås 10:00-13:00 Stafett 10:00 Jenter 11:00 FH Gutter 12:00 - Gutter Storås Premieutdeling direkte etter øvelsen 10:00-13:00 Hopp, lag Breimyr Premieutdeling direkte etter øvelsen.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 8 av 20 DETALJERT TIDSPLAN FOR SPRINT FORSLAG Her følger den detaljerte tidsplanen for sprint i Langrenn, som foregår lørdag: G16 J16 G15 J15 Første start 09:30 10:40 12:45 13:45 Prolog ferdig 10:29 11:06 13:39 14:20 Kvartfinaler 11:15 11:30 14:30 14:45 11:18 11:33 14:33 14:48 11:21 11:36 14:36 14:51 11:24 11:39 14:39 14:54 11:27 11:42 14:42 14:57 Semifinaler 11:50 12:00 15:05 15:15 11:55 12:05 15:10 15:20 Finaler 12:15 12:25 15:30 15:40 Dette er kun foreløpig og kan bli justert tett på arrangementet ut fra antall deltagere. NB: Denne er er justert fra tidligere informasjon. Dette er en følge av byttet rekkefølge på fredagen.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 9 av 20 SMØREBODER, SMØREVOGNER OG TELT Det vil være tilgang til smøreboder og plass for smørevogner i tilknytning til stadion. Selve smørebodene vil være stå nærmest skistadion og oppvarmingsløype, mens smørevognene står rett utenfor disse. For smørebodene, vil det være grunnrom på ca 12 m 2 som kan bestilles i ønsket antall. Alle smøreboder må betales ved bestilling. Det vil bli egen plass til smørevogner med tilhørende strøm. Parkering av tilhørende bil, er i nær avstand til bodene. Faktura sendes når endelig oppsett er klart. Alle plasser må være forhåndsbetalt. For å bestille smørebu, klikk her. For å bestille plass til egen smørevogn, klikk her. All oppsett av telt type markeringstelt eller smøringstelt, som er større enn 12 m 2 eller innehar aggregat / maskiner, skal være avtalt med arrangør. All form for telt oppsatt for markedsføring / salg under HL2015 skal være avklart med arrangør.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 10 av 20 PREMIER OG PREMIEUTDELING Premieutdelingene foregår lørdag kveld i Oseberg Kulturhus inne i Quality Hotell Tønsberg. Her vil alle samles til et felles arrangement for alle øvelsene som er avsluttet. Selve utdelingen vil foregå med live overføring til de andre hotellene i Tønsberg. Etter premieutdelingen vil det være samling for unge til diskotek på Hotell Klubben. NB: Premier og diplom utdeles kun ved personlig fremmøte. Det vil ikke bli foretatt ettersending. Premieutdeling og diplom på søndag deles ut direkte etter at klassene er ferdige med dagens øvelse.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 11 av 20 TRANSPORT Det vil være en kombinasjon av buss og bil for tilgang til Storås Skistadion. For de aller fleste vil buss være å foretrekke, da parkering er begrenset i nær tilknytning til anlegget. BUSS Det vil være skyttelbusser fra Tønsberg direkte til Storås Skistadion. Disse settes opp til å dekke behovet for både skiløpere og andre under HL2015. Her kommer ruteplan for buss. I tillegg til spesialbussene, vil det også være offentlig kommunikasjon mellom Tønsberg og Storås Skistadion. Følgende tidsplan gjelder: Rute 01 Tønsberg Storås (Sandefjord). Fredag 27. (Gjelder også ons/tors). Fra Tønsberg rutebilstasjon Fra Storås (Granerød) Lørdag 28. Fra Tønsberg rutebilstasjon Fra Storås (Granerød) 06:36, 07:06, 07:21, 07:36, 08:06, 08:36, 09:06,09:36 23:06 08:05,08:35,09:05,09:35 17:35,18:35,19:35 23:35 Link til ruteplan Link til ruteplan 08:05, 09:05, 10:05 23:05 Link til ruteplan 08:35, 09:35, 10:35 23:35 Link til ruteplan

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 12 av 20 PARKERING Parkeringen vil foregå på følgende plasser: Ved skistadion (A/B/C) og på Jordet. Plassene ved skistadion vil bli forbeholdt funksjonshemmede og servicepersonell. Felles parkering for alle andre finnes på jordet ca 500m fra stadion. Vi er trygge på at vi har plasser nok til alle som ønsker det. Betaling her foregår ved ankomst parkeringsplassen. Busser vil få egen parkeringsplass.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 13 av 20 LØPERINFORMASJON Under HL2015 forventer vi 1100 deltagere for alle disipliner. Dette gjør at tidsskjema og gjennomføring blir lagt opp med høy presisjon. For at dette skal fungere, trenger vi hjelp fra utøvere og ledere. Det blir viktig å være på rett sted til rett tid. Kort oppsummert gjelder følgende: 1. God sportsånd a. Det viktige vil være en god sportsånd. Vi driver en utendørsidrett vi er veldig glad i, og det vil forekomme ulikheter. b. Sånn er livet og vi ber dere: Ta dette med fatning. c. Foreldre, ledere og utøvere som ikke kan leve etter denne regelen vil bortvises fra området. 2. Tilgang til startområdet og løyper under arrangementet krever Skikretsenes blå Coach-vester av året eller startnummer. a. Løypene vil stenges for all trafikk utenom konkurranseløpere i renn på konkurransedagene, 10 min før første start. Dersom forholdene tilsier at det er fordelaktig med løpere i sporet vil det bli vurdert å holde løypene åpne for løpere med startnr og personer med coach-vester. 3. Vær klar i god tid det er et fint oppvarmingsområde rett ved start og ved siden av stadion 4. Unngå bruk av løypene under konkurransedagene. a. Vet at akkurat «du» tenker at det ikke gjør noe om «jeg» tar en tur, men hvis mange tenker slik, vil det bli vanskelig for de utøverne som går. b. Oppvarmingsløyper går rett ved siden av stadion. c. Bra areal før start for småtripping og oppvarming. i. Vær mot andre, som du vil at andre skal være mot deg. 5. Dere er ansvarlige for at brikkene deres fungerer. Uten brikke, ingen tid og plassering. a. Det vil være en brikketester rett før inngang til start. b. Det vil også være mulig å leie brikke pr dag. 6. Langrennscross går med samme startnummer og rekkefølge som prologen i sprint. Starttiden blir skjøvet X (Ny verdi kommer her) minutter etter at dere har gått prologen. a. Langrennscross går i valgfri stilart (fristil). 7. Utdeling av startnummer for fredag og lørdag gjøres på torsdagens lagledermøte. Disse overleveres kretsen, som igjen fordeler det til klubb og løper. Startnummerene er organisert etter Løper -> Klubb -> Krets. a. Utdeling av Startnummer stafett gjøres på fredagens lagledermøte. 8. Alle utøverne som skal delta i HL2015 må ha lisens. a. Engangslisens kan løses i Rennkontoret før start. 9. Omkledning og dusj gjenomføres på Gjennestad Gartnerskole alle dager.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 14 av 20 STARTNUMMER Startnummer har vi for få av. Vi har derfor improvisert til følgende: For alle løperne fra start# 1 til 1000. Disse nummerne er fra 1001 til 1120 uten å ha med 1000 foran. Dette eksempelet er å oppfatte som 1081. Dette gjelder for alle langrennsøvelser. STARTNUMMER KOMBINERT Kombinsert vil ha ett startnummer i hopp og et annet i langrenn. Startnummerene for langrennsøvelsen utdeles på Rennkontoret, sammen med brikkenummer før hver øvelse. ARENAINFORMASJON TIL KRETSER OG LAG Under arrangementet vil det være eget område for dere som skal markeringstelt under 12 kvm uten aggregat / strøm. Det vil ligge mellom Skistua og Estilbakken. Alle andre telt-plasseringer må avklares med arrangør. PÅMELDING Som dere kjenner fra tidligere, gjøres påmeldingen via MinIdrett.nif.no. Når dere har registrert dager og øvelser, må dere gjennomføre betalingen. Utøvere må ha betalt påmeldingsavgift for å delta i HL 2015. For dere som har klart å melde dere på uten å betale avgift, gå inn meld dere av og på igjen. Da skal dere få muligheten til å betale deltageravgift. Dersom klubbene dekker avgiften, må klubbene gjennomføre betalingen. Stafettlagene registreres av kretsen i rutinen Sportsadmin.nif.no. Endringer av lagoppsett kan gjøres frem til lørdag kl 20:00.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 15 av 20 LØYPER OG ARENA LØYPER Løypekart for fredagens 5 km som går i 2 x 2,5 km runder:

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 16 av 20 Løypekart for fredagens 7,5 km. Den blir 2 runder av 3,75 km. Den samme runden benyttes av løperne under søndagens stafett. Sprint løypen på lørdagens klassiske sprint.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 17 av 20 ARENAKART Arenakart for fredagen, 5 km og 7,5 km intervallstart. Arenakart for lørdag, sprint.

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 18 av 20 Arenakart for søndagens stafett:

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 19 av 20 DISKOTEK Vi ønsker å samle all idrettsungdommen i privat diskotek på lørdag kveld. Det vil kun være adgang for ungdommer som har deltatt under hovedlandsrennet 2015. Påmelding gjøres her. (Hvis dere sliter med å få den opp, søk etter «HL2015»).

Informasjon HL2015 2/25/2015 6:28:00 PM Side 20 av 20 PRISLISTE Følgende priser gjelder for HL2015: Vare Navn Pris Kommentar Smørebod Leie smørebod 6.000,- Fra onsdag til og med søndag Vognplass1fase Leie plass med strøm 850,- /døgn Pr døgn og 1 fase 230 volt og 3Kw Vognplass3fase Leie plass med strøm 1000,-/døgn Pr døgn og 3 fase 400V og ca 6kW PlassA Leie plass uten strøm 700,-/døgn Antall plasser beregnes ut fra 15m 2 ParkA Parkering ved stadion 150,-/døgn ParkE Parkering over 500 fra stadion 100,-/døgn Buss Buss Tønsberg Storås Gjelder fredag, lørdag og søndag, og alle busser mellom Storås og Tønsberg. Disko BrikkeLeie Adgang til diskotek på Klubben Hotell Erstatning for defekt brikke. 60,- 100,-