Årsrapport 2015 Sveio Frivilligsentral møte mellom mennesker der det er rom for alle. Eid av Kirkens Bymisjon Haugalandet, Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland. 1 av 9
Styret 2015 Styreleder - Arne Valen (daglig leder av Kirkens Bymisjon Haugalandet) Styremedlemmer - Gerd Jorunn Christensen (daglid leder av Tysvær Frivilligsentral eid av Bymisjonen) - Ruth Grethe Østebøvik Eriksen (Sveio kommune, politisk) - Olav Bergmål (Sveio kommune, administrasjon) - Margrethe Vikse (frivilligrepresentant) - Hildur Larsen (frivilligrepresentant) - Daniel Niazi Jacobsen (vara, frivilligrepresentant) Sekretær - Victoria Danielsen (Daglig leder av Sveio Frivilligsentral eid av Bymisjonen) Styremøter: 6 stk. tirsdag 20.01.2015, tirsdag 17.03.2015, tirsdag 26.05.2015, onsdag 17.06.2015, 15.09.2015 og 10.11.2015. Årsmøte: onsdag 09.04.2015. Målsetting Sveio Frivilligsentral ønsker å bygge frivillighet og skal i store trekk utløse frivillig innsats i forhold til kultur, helse og sosialt forebyggende arbeid. Frivilligsentralen skal være en synlig, tilgjengelig, ufarlig og lokal forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Vi vil støtte opp under den enkeltes mulighet til å utnytte sine ressurser. Inkludering Vi ønsker å bygge en varm og inkluderende profil under mottoene: rom for alle og møte mellom mennesker. Sentralen skal utvikles av menneskene knyttet til sentralen. Vi vil gi både ansatte og frivillige mulighet til å delta i arbeid som har betydning for eget og andres liv.mfrivilligsentralen skal fremme interkulturell forståelse ved aktiviteter som også inkluderer mennesker fra andre land og kulturer. 2 av 9
Felleskap Sentralen skal være et møtested og kontaktpunkt for mennesker, foreninger/lag og det offentlige. Fellesskapet skal være preget av raushet og åpenhet. Den enkelte skal kjenne seg akseptert, uavhengig av bakgrunn, status og livshistorie. Lag og foreninger Sentralen skal støtte frivillighet i lag- og foreninger, samtidig som vi også ønsker å engasjere nye grupper til frivillighet. Verdier Sveio Frivilligsentral skal drives i samsvar med Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogalands formål og bygge på verdiene likeverd og fellesskap, solidaritet og rettferdighet og engasjement og kunnskap. De som møter våre ansatte og frivillige skal møte mennesker med engasjement og faglig kunnskap. Det skal fremstå som trygt å bruke tjenester og aktiviteter i regi av frivilligsentralen. Ressurser Frivillige Ved årslutt 31.12.2015 har Sveio Frivilligsentral over 150 frivillige. Aldersspennet er fra 7 år til 83 år. Av disse har noen faste aktiviteter de deltar på, mens andre blir kontaktet ved behov. Økonomi Sveio Frivilligsentral eies og drives av Kirkens Bymisjon Haugalandet, Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland. Sentralen finansieres gjennom tilskudd fra Sveio Kommune 319.000,-, tilskudd fra Kulturdepartementet 310.000,- og egne innsamlede midler (varierer). Økonomiske gaver 2015: 67.006,-. - Prosjektmidler fra Haugesund Sparebank. - Midler til øvelseskjørebil: Vikse Paintball, Kaien AS og Frøvik Elektro AS. - Midler til å fremme Vigdarvatnet: Vigdarvatnet Grunneigarlag. - Andre midler: Nasjonalforeningen for Folkehelsen Einstadbøvoll helselag, diverse og private. 3 av 9
Personal Daglig leder er ansatt i 100% stilling, og har ansvar for den daglige driften av sentralen. Utvikling Daglig leder har deltatt på et kurs i regi av KS, samhandling. Personalt har daglig leder deltatt på frivilligsentralenes regionkonferanse i Balestrand og personalseminar i Stiftelsen Kirkens Bymisjon Haugalandet. Daglig leder deltar også i nettverk Sunnhordland som inkluderer frivilligsentralene i Etne, Kvinnherand, Fitjar, Bømlo, Stord og Tyssnes. Nettverksleder er Jimmy Næs, daglig leder i Etne Frivilligsentral. Veiledning Medarbeider, som også har personalansvar for leder av frivilligsentralen, Gerd Jorunn Christensen i Tysvær Frivilligsentral fungerer som faglig sparringspartner. Vi har i oppstarten hatt ukentlige møter for erfaringsutveksling. I disse møtene har ulike problemstillinger blitt tatt stilling til. Daglig leder har også deltatt i gruppeveiledning i regi av frivillige Kjell Werner Rødder og Sten Thune. HMS/arbeidsmiljø Daglig leder arbeider alene på arbeidsplassen. Det er 20 minutters kjøretur til nærmeste kollega i Kirkens Bymisjon Haugalandet, henholdvis Tysvær og Haugesund. Inventar og kontorutstyr Det meste av utstyr daglig leder og Sveio Frivilligsentral bruker er enten fått brukt gratis eller kjøpt for en rimelig penge. For eksempel bord, stoler, kontormøbler etc. Det ble i 2014 kjøpt inn en ny Samsung Galaxy S3 som brukes som telefon til frivilligsentralen. Måloppnåelse og resultater Frivillige Sentralen har brukt plakater, sosiale medier, hjemmeside, sms, telefonsamtaler og direkte møter for å rekruttere og ivareta frivillige. Frivilligsentralen har hatt en lavterskel og inkluderende strategi for å se potensiale i alle mennesker som har ønsket å bidra med det de kan. Som tidligere nevnt i årsrapporten, har Sveio Frivilligsentral over 150 frivillige på 4 av 9
kontaktlisten. Vi nådde altså spådommen om nettopp dette i quiz`en til lokalavisen Vestavind. Samarbeidspartnere Sentralen har brukt plakater, sosiale medier, hjemmeside, sms, telefonsamtaler og direkte møter for å kommunisere med ulike samarbeidspartnere. Frivilligsentralen har hatt en ja - strategi for å bygge nettverk og være imøtekommende for store og midre oppdrag. Synlighet Daglig leder har prioritert å gjøre frivilligsentralen kjent i nærmiljøet og skape møteplasser. Sveio Friviligsentral har vært synlig i form av å presentere seg hos lag og organisasjoner jevnt og trutt, vært til stede på noen av lokalbutikkene i kommunen, hengt opp plakater, fått redaksjonell omtale i lokalavis, TV, radio med mer. Frivilligsentralen har også kjøpt annonseplass i lokalavisen til større arrangement for å sikre synlighet. Vi har også hatt stand på ulike arrangement for å være tett på både potensielle nye frivillige og de som har behov for tjenester tilknyttet frivilligsentralen. Inspirasjonssamlinger Det er blitt arrangert to temasamlinger, en sommerfest og julebord for frivillige tilknyttet Bymisjonen. Aktivitet Hovedmål Sveio Frivilligsentral har bidratt til mange positive møter mellom mennesker der det er rom for alle. Det er mange hundre som på en eller annen måte har deltatt, eller blitt berørt av aktiviteter og tiltak i regi av frivilligsentralen. Lavterskel nettverksbygging Det kommer Sveibuere i ulike aldre innom, omtrent daglig, som har behov for å bli sett i hverdagen og ha noen å ta en kaffe med. Vi tar alltid imot med et smil og er imøtekommende. Det skal være kjekt å ta turen innom Sveio Frivilligsentral møte mellom mennesker der det er rom for alle. Språktrening Du må lære deg norsk!, dette er noe frivillige kan være behjelpelig til å bidra med. Hver 5 av 9
fredag fra kl. 11 13 møter de som har lyst hos frivilligsentralen for å praktisere norsk. Her sammarbeider vi med NAV Flyktningtjeneste og Voksenopplæringen i Førde. Vi blir et koordinerende ledd mellom de som har behov og frivillige som kan tilby hjelp. Leksehjelp Per i dag har vi en frivillig som bidrar med leksehjelp for elever hos Vikse barneskole. Vi har frivillige som ønsker å tilby leksehjelp for elever ved voksenopplæringen i Førde. Dette har ikke kommet systematisk i gang per i dag. Synliggjøring Da vi hele tiden har måtte jobbe med omdømme er det å være synlig og tilgjengelig noe vi har prioritert. Kan nevne Sveiomarknaden i regi av Sveio Musikkorps, julemarkedet i Sveio i regi av Sveio Bygdelag, Åpen dag hos Ørevik Grendahus og matbutikker i Sveio. Bake kaker Vinterpokalen er et stort arrangement i Sveio og det har vært behov for at flere enn foreldre og besteforeldre bidrar med bakst. Her har vi frivillige som har bidratt med det de ønsker, alt i fra kromkaker til langpanne. Det er opp til den enkelte frivillige. Og det har vært rom for å få tilbakebetalt utlegg for ingredienser dersom den frivillige har ønsket dette. Vakt på tivoli Flere av de som har fått hjelp til praktisering av språk, norsk, har ville gitt noe tilbake. Blant annet i form av å være vakt under Sveiomarknaden. TV-aksjonen Nytt fra i år er at frivilligsentralen tok over koordineringsansvaret for TV-aksjonen. Takket være et solid opplegg fra årene før, ble det videreføring av mye av systemet som allerede fantes. Blant annet at en brukte rodeledere som hører til de historiske skolekrinsene i Sveio. I dialog med de frivillige gjorde vi noen justeringer i år. Blant annet fikk vi en egen rodeleder for Vandaskog slik at Bua og Vandaskog ikke behøvde å bli ledet av samme rodeleder. Dataopplæring Flere eldre i kommunen kom innom frivilligsentralen for å få hjelp til store og små ting i forbindelse med data og telefon. Vi opprettet da dataklubben som nå er blitt Seniornett Sveio koordinert av Sveio Frivilligsentral. 6 av 9
Samarbeidsparter Styret Sveio Frivilligsentral har hatt et meget aktivt og deltagende styre. Ruth Grethe Østerbøvik Eriksen og Olav Bergmål i Sveio Kommune har vært gode bidragsytere både som frivillige og til nettverksbygging. Margrethe Vikse, Hildur Larsen og Daniel Niazi Jacobsen har bidratt både som frivillige og talspersoner for Sveio Frivilligsentral og frivillighet generelt inn mot styret. Arne Valen og Gerd Jorunn Christinsen har bidratt som frivillige og med faglig utvikling og rådgivning av Frivilligsentralen. Sveio kommune Frivilligsentralen har hatt mest samarbeid med Kulturavdelingen og Servicetorget, men samarbeider også med andre avdelinger i kommunen. Ellers har vi samarbeid med voksenopplæringen ved Førde skole, NAV Flyktningsteneste, Miljø & Mestringstenesten og aktivitør hos Sveio omsorgssenter, Sveio skule, Barnevernet i Sveio. Nettverk Sveio Frivilligsentraler i Sunnhordland, med nettverksleder Etne Frivilligsentral i spissen. Lag og organisasjoner Sveio Turlag, Sveio Bygdeungdomslag, Sveio Bygdekvinnelag, Sveio Strikkeforening, Nasjonalforeningen Einstadbøvoll Helselag, Sveio Høyre, Sveio Krf, Miljøpartiet de Grønne, Førde kvinne- og familielag og andre lag og foreninger i Sveio. Kan igrunn henvise til den totale oversikten frivilligsentralen har utarbeidet over lag og organisasjoner i Sveio. Se sveio.frivilligsentral.no. Denne er brukt av både kommunen, lokalavisene Vestavind og Sveiobladet.net med flere. Kirkens Bymisjon Haugalandet Tysvær Frivilligsentral har vært tettest samarbeidspartner. Utfordringer 7 av 9
Synlighet Det er store geografiske avstander fra sør til nord. Å gjøre Sveio Frivilligsentral relevant for grendene utenfor Sveio sentrum, spesielt nord i kommunen. Både som ressurs i at vi kan hjelpe lag og organisajoner, samt rekruttere frivillige. Lokalet ligger litt avsides fra hovedstripen gjennom Sveio sentrum. Vi fikk dessuten avslag på skilt fra hovedgaten gjennom Sveio sentrum og inn mot frivilligsentralen. Samfunnsnytte Å tydeliggjøre ytterligere hvilken rolle Sveio Frivilligsentral burde ha i Sveio kommune. Få alle til å forstå at det lønner seg å samarbeidet. Vi er ikke ute etter å ta makt og penger fra andre, men heller tvert om bidra til samarbeidspartnere. Oppnå et sunt relasjonsforhold. Lavterskel å ta kontakt Å bli husket på når et behov oppstår, at alle kan kontakte frivilligsentralen om store og små oppgaver. Minke terskelen til folk, slik at det skal lite til for folk å spørre frivilligsentralen om hjelp. Målet er å få enda flere privatpersoner, lag og organisasjoner til å melde inn behov. HMS og arbeidsmiljø Daglig leder har lite kollegialt fellesskap i det daglige. Det er 20 minutters kjøretur til nærmeste kollega. Statestikk Å finne en god måte å registrere antall timer frivillighet Sveio Frivilligsentral har produsert. Sveio Frivilligsentral 08.02.2016 Arne Valen Styreleder Victoria Danielsen Daglig leder 8 av 9
9 av 9