Årsmelding 2009 Forberedelser til safting og sylting

Transkript

1 Årsmelding 2009 Forberedelser til safting og sylting

2 1 Årsmelding Ledelse og økonomi s Eierskap 1.2 Styret 1.3 Daglig leder 1.4 Økonomi s Spesielle satsningsområder i 2009 s Å være et troverdig og effektivt kraftsenter som utløser frivillighet i Strinda 2.2 Å bidra til en bedre hverdag og styrke samholdet i nærmiljøet ved å legge til rette for frivillig engasjement 2.3 Å være en pådriver som skaper aktiviteter og møteplasser i bydelen 2.4 Å synliggjøre SFS overfor befolkning, lag, foreninger, organisasjoner og private og offentlige institusjoner i bydelen 2.5 Å være en god samarbeidspartner i nettverk av frivilligsentralene i Trøndelag 3. Samarbeid s Oppfølging av frivillige s Informasjonsarbeid s Oppsummering s SFS har deltatt i følgende samarbeidsforum 6.2 Utfordringer i Hovedutfordringer i 2010 Oversikt over frivillige timer s. 8

3 2 1. Ledelse og økonomi 1.1 Eierskap Stiftelsen Voll gård er eier av Strinda frivilligsentral. Stiftelsen overtok eierskapet i januar 2002 fra Trondheim kommune, kultur og fritid, Strinda, som var den lokale eieren av sentralen fra Eier av frivilligsentralen har arbeidsgiveransvar og er økonomisk ansvarlig for driften. Strinda frivilligsentral har lokaler i enden av låven på Voll gård. 1.2 Styret for Strinda frivilligsentral har i 2009 bestått av: Ann Dahlqvist, frivillig representant og styrets leder Mette Jensen, Trondheim kommune Hartvik Bakås, Norsk Folkehjelp Gunn Bakken, Strinda menighet (fra og med august 2009) Asbjørn Barlaup, Stiftelsen Voll gård, representant fra eier Det har vært 4 styremøter i 2009 i tillegg til årsmøte. 1.3 Daglig leder Anne Karin Voldmo Nilsen ble ansatt som daglig leder i mai Hun har erfaring fra hotell- og restaurantbransjen. I 2005 og 2006 har daglig leder fullført studiet Frivillig og offentlig samarbeid ved Høgskulen i Volda. Studiet gir spesiell kompetanse i; ledelse i offentlig og frivillig samarbeid, nærmiljøutvikling, prosjekt og informasjonsarbeid, prosessamtalen og nettverksbygging. 1.4 Økonomi Daglig leder har hatt god økonomisk styring med sentralen også i Det meste av sentralens midler går til lønn. Strinda frivilligsentral har i 2009 mottatt kr fra Trondheim kommune og kr ,- fra KKD. Eier har også i 2009 bidratt med gratis lokaler på Voll gård for frivilligsentralen. Tilskuddet på kr som sentralen får pga daglig leders funksjon som nettverkskoordinator, har blitt utbetalt som lønnskompensasjon for merarbeidet som dette medfører. I tillegg er det brukt midler til gaver og sosialt treff for å hedre de frivillige som har gjort en stor innsats for sentralen gjennom året. Som tiltak i markedsføring kjøpte Strinda frivilligsentral den nye profileringspakken for norske frivilligsentraler høsten 2008, og vi har prioritert å få laget brosjyrer, reklame- og profileringsmateriell i Sentralen har pr , på grunn av dette, et underskudd på kr ,-. Dette er noe styret har hatt et bevisst forhold til.

4 3 2. Spesielle satsningsområder i Å være et troverdig og effektivt kraftsenter som utløser frivillighet i Strinda Delmål Å knytte kontakter mellom mennesker og være et møtested i nærmiljøet Her har nærmiljøkaféen vært en møteplass som samler folk fra området rundt Voll. Frivillige ved Ranheim sone har startet en sosial møteplass en gang i måneden på Folkets hus på Ranheim. Å videreutvikle nærmiljøkaféen Her har vi ikke nådd målet med å ha en aktivitet på fredager. Dette vil vi bruke frivillige ressurser på om og når vi får tilgang på det. Å videreutvikle eksisterende tiltak OpplevelsesVoll; samarbeidsprosjekt med Voll gård, Trondheim kommune kulturenheten, Sør- Trøndelag 4H og Strinda frivilligsentral. (VinterVoll, SommerVoll, HøstVoll, Bydelstorg og JuleVoll), ble også i år arrangert med stor suksess og deltakelse fra frivillige. Vurdering av nye tiltak 2009: Tilrettelegge for FN s Internasjonale frivillighetsdag i nærmiljøet og hele byen. SFS var med på å tilrettelegge for arrangement for lag og organisasjoner i samarbeid med de andre frivilligsentralene og World Cup Granåsen. Frivillihetsdagen ble dessverre ikke markert da hele World cup-arrangementet i Granåsen ble avlyst. Tilrettelegge og å ta initiativ til treff for frivillige i bydelen på tvers av organisasjonen. Her har SFS vært medarrangør av to treff for frivillige, ett i samarbeid med Østbyen, hvor det var ca 40 frivillige, og ett i samarbeid med alle sentralene i byen med ca. 130 frivillige. Frivilligsentralen var også medarrangør av familiedag for Trondheim Energiverk, som bidro til å få inn midler som ble brukt på egen markedsføring Å bidra til en bedre hverdag og styrke samholdet i nærmiljøet ved å legge til rette for frivillig engasjement Delmål: Å initiere/ koordinere temamøter, bydelsdager og FN s Internasjonale frivillighetsdag. Frivilligsentralen tilrettela også i år for Bydelstorget på Voll gård. Vi hadde ca 1500 besøkende på dette arrangement, 10 lag/organisasjoner (2-4 frivillige i hver org.) stilte ut eller hadde aktivitet. I tillegg hadde vi aktiviteter og underholdning av frivillige. Angående Frivillighetsdagen, se punkt 2.1 nye tiltak Å kartlegge lag og organisasjoner i Strinda Dette er ett arbeid som er lagt litt på vent, da det ser ut til at flere jobber med det samme. Vurdering av nye tiltak 2009: Være åpen for å ta imot folk som ønsker å ha praksis innen frivillig arbeid; Her har vi hatt en person fra kriminalomsorg i frihet, noe som fungerte veldig bra Å være en pådriver som skaper aktiviteter og møteplasser i bydelen Delmål: Å starte nye aktiviteter med fysisk utfoldelse som tema. Her har vi ikke startet noe nytt i 2009, dette pga att vi ikke hadde mulighet til å ta imot sosionomstudentene som skulle ta tak i dette.

5 4 Å videreutvikle Nærmiljøkaféen. Det har vært 4 dager pr. uke fra kl gjennom hele året, en dag på Gulhuset (internettkafé) og tre dager i låven, gå-trim en dag, ingen spesielle aktiviteter de andre dagene. Å bli et positivt møtested for alle i bydelen. Eksisterende tiltak bidrar til dette, men vi vil i 2010 satse på å få flere hjemmeværende foreldre til å besøke Nærmiljøkaféen. Vurdering av nye tiltak 2009: Ingen tiltak utover det som er beskrevet i pkt Å synliggjøre SFS overfor befolkning, lag, foreninger, organisasjoner og private og offentlige institusjoner i bydelen Delmål Markedsføre frivilligsentralen for å få flere frivillige. Dette har vi hovedsakelig oppnådd med ny internettside. Vurdering av nye tiltak 2009: Lage nye hjemmesider; ble tatt i bruk 2009 Ny brosjyre for SFS; avventes til 2010 Samarbeide med lag/ organisasjoner og det offentlige om kurs med temaer som de frivillige ønsker; dette blir en av hovedutfordringene i 2010 Være en pådriver til å koordinere frivillig innsats opp i mot institusjoner; her må SFS også i 2010 jobbe videre med å få til samarbeid med lag og organisasjoner I samarbeid med de tre andre nettverkslederne i Sør-Trøndelag å tilrettelegge og arrangere Sør-Trøndelags konferanse for lag og organisasjoner på fylkesnivå; Denne konferansen ble ikke satt i fokus i 2009, derimot ble det avholdt en samling for alle frivilligsentralene i Sør- Trøndelag, hvor vi hadde mediekurs som gikk over to dager. Her var det fokus på hvordan man skal få fram sin sak i media, på godt og vondt. 21 av 30 sentraler deltok Å være en god samarbeidspartner i nettverk av frivilligsentralene i Trøndelag Delmål Å ha fokus på mellommenneskelige faktorer i samhandlingsprosesser; Dette har vært prioritert ved noen av nettverkssamlingene, for at deltakerne i gruppa skulle bli bedre kjent med hverandre. Å bli bedre til å lede samtaler, møter og grupper med tanke på fremdrift. Daglig leder har i 2009 i fritiden sin vært med på kurs som har hatt dette som tema. Styret i Strinda frivilligsentral har en intensjon om at daglig leder skal være med på 1-2 kurs i løpet av 2010, hvor coaching er hovedtema. 3. Samarbeid Strinda frivilligsentral har i 2009 hatt samarbeid med en rekke instanser: Nettverksleder Alle frivilligsentralene i Trondheim Alle nettverksledere for frivilligsentralene i region 4 (12 stk) Ranheim sone Kulturvert på Valentinlyst: gå-trim og fredagsdans på Valentinlyst helse- og velferdssenter

6 5 Barnekultur Lerkendal: Ferietilbud for barn i vinter-, sommer- og høstferie, juleforestillinger, bydelstorg, frivillige til barneklubb og dyreklubb. Voll gård: ferietilbud for barn i vinter-, sommer- og høstferie, bydelstorg, juleforestillinger, frivillige til åpen gård og diverse arbeid på gården. Trondheim International Rotary Club Kiwanis Club Trondheim Sør-Trøndelag 4H Voll 4H- klubb Norsk Folkehjelp, Trondheim Dagtilbud Lerkendal Den kulturelle spaserstokken 4. Oppfølging av frivillige Spørreskjema ble sendt ut i januar 2009 til alle frivillige med evaluering av det de har gjort og spørsmål om de ønsker å fortsette sitt engasjement. To treff for frivillige ble arrangert i løpet av året. Det har vært mulig for alle frivillige å treffe daglig leder på kontoret etter ønske. 5. Informasjonsarbeid Informasjonsarbeidet som har blitt vektlagt er i hovedsak nye hjemmesider og oppdatering av disse. Felles informasjon har blitt gitt fra alle sentralene i byen. Representanter fra frivilligsentralene har vært på besøk hos forskjellige institusjoner (eks. HiST) og fortalt om frivilligsentralenes arbeid, likheter og ulikheter. Her er felles power-point presentasjon blitt brukt. 6. Oppsummering 2009 har vært preget av mye aktivitet og nye frivillig enkeltpersoner, men også nye samarbeidspartnere i lag og foreninger. Vi viser til oversikt for 2009 over frivillige timer for de ulike aktiviteter og tiltak. 6.1 Strinda frivilligsentral har i 2009 deltatt i følgende samarbeidsforum og prosjekter Nettverket for frivilligsentraler i Trondheim Fylkesgruppa for frivilligsentraler i Sør-Trøndelag Fylkessamling for Sør-Trøndelags frivilligsentraler (medarrangør) Basisgruppesamlinger for nettverksledere i region 4 (Sør- og Nord-Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark) Regionkonferanse for daglig ledere og styreledere for region 4 (i arrangørstaben, 150 deltakere) Kommunikasjonsgruppa (denne gruppa har i jobbet med felles profilering for alle landets frivilligsentraler) Arbeidsgruppa for 5. desember 2009 (Frivillighetsdagen), som igangsetter og tilrettelegger OpplevelsesVoll (ferieaktiviteter for klasse, samt juleforestillinger) Kultur- og miljøverter og Strinda frivilligsentral, fysisk aktivitet for seniorer Samarbeidsmøter med frivillighetskoordinator i Trondheim kommune Frivilligsentralenes representant i prosjektet Fra Pilot til Skvadron, Trondheim kommune, i samarbeid med åtte andre kommuner om frivillighetspolitikk.

7 6

8 RAPPORTERING FOR STRINDA FRIVILLIGSENTRALER AKTIVITETET (Grupper/ En-til-en TILTAK gjentakende) Deltakere Ganger Aktive Brukere Frivillig Timer pr.gang pr.år frivillige Timer Én-til-én tiltak besøk føgetjeneste vaktmester oppdrag Aktiviteter It-kafé SommerVoll JuleVoll VinterVoll HøstVoll Nærmiljøkafé onsdag Nærmiljøkafé torsdag Nærmiljøkafé fredag Treff Ranheim Fjøsstell Voll Volls venner Åpen gå-trim Yoga Tordenskjold dagsenter Zion Brundalen Eksternformidling 7 Eksternformidling Ant. Til hvem Kurs for de frivillige Arrangement TV-aksjonen komitéer TV-aksjonen komitéer TV-aksjonen bøsseb Bydelstorg Åpen gård (lukket arr) Åpen gård Frivillighetsdagen Avlyst Den kulturelle spaserstokk Styrearbeid, admin styremøter møter for styrerepr reg.konf Timer totalt Totalt 9160 timer frivillig innsats i timer : 1850 = 4,95 årsverk. Dette er en økning på 390 timer, økningen er fordelt på alle tiltak. På punktet eksternformidling skriver ikke Strinda inn noen for 2009, da det ikke er laget noen oversikt over dette fra starten av året.