Avtale nr.: Om kjøp av Mellom Sykehuset Innlandet HF Postboks 104 2381 Brumunddal Org.nr.: 983 971 709 (Heretter kalt Kunden) og Org.nr.: (Heretter kalt Leverandøren) For Kunden: For Leverandøren:... Sted, dato... Sted, dato... Underskrift / stempel.. Underskrift / stempel MTU-V-08-08
1. DOKUMENTREKKEFØLGE Dette dokumentet og Bil 1. Møtereferater / avklaringer og presiseringer Bil 2: Leverandørens tilbud, datert, arkivreferanse/saksnr.: (eget vedlegg) Bil 3: Kundens konkurransegrunnlag, datert, arkivreferanse/saksnr (eget vedlegg) 2. LEVERANSENS OMFANG OG PRIS Anskaffelsen gjelder til Sykehuset Innlandet,. Anskaffelsen skal i tillegg til utstyret også omfatte tjenester innen (sett kryss): Opplæring Dokumentasjon. Installasjon / Igangkjøring Programvare Garanti Eventuelt annet: Opsjoner til avtalen: Serviceavtale Deler / tilleggsutstyr Oppgraderinger Eventuelt annet: Priser: Utstyr Beløp Beskrivelse Opplæring Programvare Opsjoner Serviceavtale og tilleggsutstyr: Kontraktssum: Priser er faste i norske kroner eks. mva. på hele leveransen. Sykehuset Innlandet HF Side 2 av 6
Hvis fordeling på ulike lokasjoner fremgår dette av spesifikasjon ovenfor. Prisene er inkl. frakt, dokumentasjon, leveringsomkostninger og installasjon og idriftsetting. For øvrig gjelder leveransens enheter / ytelser / priser som spesifisert i de respektive bilagene til denne avtalen. Leverandørene er totalansvarlig for at utstyret fungerer tilfredsstillende på akseptansedato. Garanti gjelder fra akseptansedato og år frem i tid. Garanti på fremtidig oppgradering er år fra akseptansedato. All service og vedlikehold er inkludert i garantitiden. 3. OPSJONER Avtalen gjelder også suppleringskjøp til leveransen som er spesifisert ovenfor og i de respektive bilagene til denne avtalen. Det kan opprettes egen kontrakt dersom opsjon om service og vedlikehold blir benyttet. Opsjonene på deler og utstyr er gyldige i hele maskinens levetid. Andre opsjoner er gyldige i tre år fra akseptansedato. 4. NAVN OG ADRESSER Kontaktpersoner Kunde SI Lillehammer Medisinskteknisk ansvarlig Medisinskfaglig ansvarlig Merkantilt ansvarlig SI Gjøvik SI Hamar SI Elverum Kontaktpersoner Leverandør Leverandør Teknisk ansvarlig Faglig ansvarlig Merkantilt ansvarlig Leveringsadresser (sett kryss) SI Lillehammer SI Gjøvik SI Hamar SI Elverum Anders Sandvigsgt. 17 Kyrre Greppsg. 11 Skolegata 32 Kirkeveien 31 2619 Lillehammer 2819 Gjøvik 2326 Hamar 2409 Elverum Sykehuset Innlandet HF Side 3 av 6
5. TIDSPLAN FOR INSTALLASJON OG LEVERANSE Leverandøren er ansvarlig for å installere og ferdigstille utstyr og programvare slik at det fungerer som en helhet etter de krav og spesifikasjoner som fremgår av avtalen. Godkjenningsprotokoll utstedes og undertegnes av Kunden og Leverandøren etter gjennomført test og godkjenning av leveransene. Følgende milepæler er avtalt: Milepæl 1 -ferdig installasjon, senest Milepæl 2 - avsluttet opplæring, senest (gjelder ikke medisinteknisk opplæring) Milepæl 3 - akseptanse av utstyr etter gjennomført installasjon og opplæring av brukere/superbrukere, senest. Begge parter signerer leverandørens godkjenningsprotokoll. Ved levering skal vanlige prosedyrer for Sykehuset Innlandet HF for mottak av medisinsk teknisk utstyr følges. 6. OPPLÆRING Opplæring av brukere og teknisk personell skal gjennomføres som skissert i tilbudet med vedlegg, samt avtalt ved gjennomgang av tilbudet. 7. BETALINGSVILKÅR Fakturering er pr. 40 dager. Fakturering etter følgende plan: - 1/3 av kontraktssum faktureres ved milepæl 1-1/3 av kontraktssum faktureres ved milepæl 2-1/3 av kontraktssum faktureres ved milepæl 3 Det forutsettes at hver enkelt milepæl er godkjent før fakturering kan finne sted. Alternativ betalingsplan: Service og vedlikehold faktureres etter følgende plan: Etter garantitid: Ved inngåelse av servicekontrakt (uansett alternativ) skal kontraktsbeløp for avtalt service i sin helhet faktureres en gang per år. Dersom det ikke inngåes servicekontrakt skal all bistand og service faktureres etter ferdig oppdrag. Faktura skal merkes og adresseres til: Sykehuset Innlandet HF Regnskapsavdelingen Sykehuset Innlandet HF Side 4 av 6
Postboks 104 2381 Brumunddal Ut over dette gjelder betalingsbetingelser på enheter / ytelser spesifisert i de respektive bilagene til denne avtalen. 8. UNDERLEVERANDØRER Leverandøren er ansvarlig for utførelsen av oppgaver som eventuelle underleverandører utfører, på samme måte som om han selv sto for utførelsen. 9. GARANTIER Garantier er som spesifisert i bilagene. Garantiperiode begynner å løpe etter akseptert leveranse(milepæl 3). Leverandøren skal i garantiperioden minimum gjennomføre vedlikehold på anleggene som spesifisert i leverandørens rutiner for forebyggende vedlikehold. 10. DOKUMENTASJON Avtalt dokumentasjon skal leveres uten ugrunnet opphold etter at installasjonen er startet. Dokumentasjon som er nødvendig for at Kunden skal kunne forberede lokalene for levering av utstyret skal leveres uten ugrunnet opphold etter at avtalen er underskrevet. Kunden står fritt i å mangfoldiggjøre dokumentasjon for installasjonen til internt bruk. Leverandøren forplikter seg til å oversende endringer av dokumentasjonen uten ugrunnet opphold etter at endringene er foretatt. 11. EIENDOMSRETT Utstyr som leveres etter denne avtalen blir Kundens eiendom fra og med dato for sluttbetaling. Eiendomsrettens overgang medfører at Kunden får full faktisk og rettslig råderett over utstyret, med de begrensningene som er gjort i denne avtalen med bilag, eller i avtale om vedlikehold. 12. FORSINKELSER Dersom det må antas at installasjon, levering eller annen ytelse ikke kan skje i henhold til avtalt fremdrifts- og tidsplan i dette dokumentet, skal Leverandøren uten ugrunnet opphold gi Kunden skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til forsinkelsen og tidspunkt for når leveransen kan gjennomføres. Det vil bli krevd konvensjonalbot i henhold til konkurransegrunnlagets allminnelige kontraktsvilkår dersom ikke leveransen er foretatt som avtalt. Ny akseptansedato vil bli satt i henhold til faktisk installasjonsdato. Kunden og Leverandøren kan avtale annen ordning. 13. TVISTER Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av avtalen skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære Sykehuset Innlandet HF Side 5 av 6
domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftbehandlingen. For voldgiftrettens oppnevnelse og saksbehandling gjelder ellers bestemmelsene i lov av 13. august 1915 nr 6 om rettergangsmåten for tvistemål, kapittel 32. I tilfelle søksmål er Kjøpers hjemting verneting for partene i avtalen. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer, hvor hver part beholder 1 eksemplar. Sykehuset Innlandet HF Side 6 av 6