ÅRSMØTE BMW Car Club Norway. 26.04.2014 kl. 11:00. Clarion Hotel & Congress Oslo Airport, Gardermoen

ÅRSMØTE BMW Car Club Norway 26.04.2014 kl. 11:00 Clarion Hotel & Congress Oslo Airport, Gardermoen

SAKSLISTE 1. ÅPNING 2. HOVEDSTYRETS ÅRSBERETNING 3. REGNSKAP 2013 4. REVISJONSBERETNING 5. GJENNOMGANG AV BUDSJETTFORSLAG 2014 MED FORUTSETNINGER 6. BEHANDLING AV INNKOMMEDE FORSLAG AV ØKONOMISK KARAKTER 7. FASTSETTELSE AV MEDLEMSKONTINGENT 8. VEDTAK AV BUDSJETT (justert for konsekvenser i punktene 5, 6 og 7) 9. INNKOMMEDE FORSLAG (ikke-økonomiske) 10. ANSVARSFRITAK FOR STYRET 11. VALG 2

1. Åpning 1.1 Godkjenne de fremmøtte og eventuelle fullmakter 1.2 Godkjenne sakslisten og forretningsorden 1.3 Valg av: A: dirigent B: referent C: to fremmøtte til å underskrive protokollen 2. Hovedstyrets årsberetning 2.1 Virksomhetens art 2.1.1 BMW Car Club Norway er en frivillig og ideell organisasjon som er medlem av BMW Clubs European Federation (BCEF) og anerkjent av BMW AG. Klubbens formål er å organisere eiere og sympatisører av BMW-biler (fra 3 hjul og mer). Utvikle og aktivisere BMWs eget begrep: "Freude am Fahren" i nyttemessige, sportslige og sosiale forhold. 2.1.2 Klubbens adresse er: Sorgenfriveien 11, 7037 Trondheim 2.1.3 Klubben har i 2013 benyttet innleid hjelp til regnskap og klubbmagasinet Fahrfreude 2.2 Hovedstyret og andre komitéer 2.2.1 Hovedstyrets sammensetning: President: Øivind Seielstad Visepresident: Lars Almlie Økonomiansvarlig: Ragnar Hansen Sekretær: Kine Engebakken Mediaansvarlig: Vegard Brattli Styremedlem: Jan-Åsmund Bondhus Varamenn: Joachim Fjeld Kjetil Norheim 2.2.2 Årsmøtevalgte komitéer A. Revisorer: Ketill Jacobsen Erik Fjogstad B. Valgkomité: Øyvind Berg Robert Nilsskog Vara: Jens Kristian Gunneng 3

2.3 Hovedstyrets møter Hovedstyret har i 2013 avholdt tre ordinære styremøter. 09.-10. februar: Salberg og Bjørgs Trafikkskole, Stjørdal. Budsjettmøte, hvor vi gikk igjennom budsjettforslag og forberedte årsmøtesaker. Opprettelse av DK Buskerud, samt en del praktiske avklaringer på henvendelser styret hadde fått. Også noen avklaringer angående klubblokale. 28. april: Dagen etter årsmøtet på Thon Hotel Oslo Airport, Gardermoen. Hand over i fra forrige styre, med hvilke saker som var i gang og skulle i gang. Ikke store utskiftingene i styret, så det var overkommelig å få oversikt. 26. oktober: Klubblokalet, Trondheim. Agendaen var evaluering BMW-dagene på Rudskogen og Våler, status webshop, medlemskort/velkomstpakker, avtaler med samarbeidspartnere, deadline FF og terminliste 2014. Ellers brukes vårt interne diskusjonsforum aktivt, det samme med e-post og telefon, til å løse saker og henvendelser. 2.4 Klubbens aktiviteter BMW CCN s hovedstyre har i 2013 stått for følgende aktiviteter: 27.-28. april: Årsmøte, Thon Hotel Oslo Airport, Gardermoen 25.-26. mai: BMW-dagene, Rudskogen Motorsenter, Rakkestad 14.-16. juni: Landstreff, Lillehammer (i samarbeid med DK Hedmark & Oppland) 07.-08. september: BMW-dagene, Norsk Trafikksenter, Våler Utover dette har det vært arrangert en rekke treff i regi av distriktsklubbene og 02/Classic rundt omkring i landet. Racing-gruppen har også kjørt full serie i 2013. Årsmøtet Det ble for andre gang arrangert etter de nye vedtektene med delegater i fra hver DK/UG. Møtet ble i år gjennomført på en dag, i stedet for som i fjor, da det gikk over to dager. Delegatene virket fornøyde med det. BMW-dagene Rudskogen Motorsenter Vi var på plass igjen på Rudskogen, denne gang med Porscheklubben som inviterte gjester. Oppmøtet var forholdsvis bra, med tanke på at det som vanlig sammenfalt med Gatebil. Det var også lagt til rette for kjøretrening med lisensierte biler, samt at det også var satt opp tid for drifting. Det funket ikke helt etter planen, men det var nyttig lærdom og absolutt noe vi skal ta med oss videre! Landstreff Lillehammer For andre gang ble det arrangert et sosialt treff for hovedklubben som gikk over en hel helg. Oppmøtet ble på ca. 50 biler og noe mere folk. Oppmøtet kunne vært 4

bedre, men alt i alt en hyggelig helg med god stemning. DK Hedmark & Oppland sto for forberedelsene og den praktiske gjennomføringen, sammen med Classicgruppen og hovedstyret. BMW-dagene Våler Som vanlig samler Vålertreffet medlemmer fra hele landet, takket være sin sentrale beliggenhet. Oppmøtet var greit, med tanke på at vi her også hadde samme helg som Gatebil. Gode tilbakemeldinger i fra fornøyde deltakere og i fra NAFs banemannskap, men vi gikk på en smell på driftingen. Vi hadde fått kontrakt på at hele banen kunne benyttes, men da vi skulle sette i gang, fikk vi bare benytte deler av den. Akkurat det skapte en del misnøye, men det ble en orden på det etter hvert. Det ble arrangert utstilling med premiering i flere klasser. På lørdagskvelden ble det som vanlig avholdt felles middag på Hotell Central i Elverum og stemningen var svært god, om enn litt tynt oppmøte. Under middagen ble tradisjon tro avholdt premieutdeling og lotteri med mye flotte premier fra våre sponsorer. Alt i alt en fin helg. Vi vil for senere arrangementer forsøke å unngå å krasje med Gatebilhelgene! 2.5 Klubblad Fahrfreude kom ut med to nummer i 2013. Ett på 64 sider og ett stort dobbeltnummer på 84 sider. Tilgangen på artikler har vært for dårlig, noe som resulterte i at vi i år ikke klarte å gi ut tre nummer som ønsket. Redaktør Tor Arne Hæg har for hver utgave økt kvaliteten på bladet og det begynner nå å få sin form. I fra 2/2013 blir bladet trykket hos United Press i Riga, Latvia. Her er det store besparelser for oss! Det bør nevnes at Fahrfreude kunne hatt godt av flere annonsører. Vi er en klart definert målgruppe med god kjøpekraft. 2.6 Distriktsavdelinger og undergrupper I 2013 har BMW Car Club Norway hatt tretten distriktsklubber og to undergrupper. Nesten alle DK/UG har avholdt attraktive arrangementer, med alt fra kjøretreff, til klubbkvelder og sosiale treff. DK Buskerud ble etablert, men fikk aldri noe tak på medlemmene og har svunnet hen. DK Agder prøvde seg også på en revitalisering ved at noen gamle styremedlemmer prøvde å få med yngre og nye krefter, men dessverre dårlig respons, så den har også gått inn i dvale igjen. 2.7 Klubbens administrasjon Medlemstallet har i 2013 økt jevnt og trutt og er tilbake til gamle høyder. Klubben hadde pr. 31.12.2013 ca. 2550 medlemmer. Medlemsregisteret er nå satt ut til ekstern leverandør og blir nå ajourført fortløpende, ved hjelp av KID-innbetalinger og VISA-betalinger via nettet. Dette har medført betydelig mindre manuelt arbeid! 2.8 Klubbens forhold til BMW Clubs European Federation 01.01.2008 ble BMW Car Club Norway medlem av BCEF (www.bcef.eu) 5

BCEF opererer under retningslinjer av BMW Clubs International Council (BCIC), som en offisiell paraplyorganisasjon. BMW CCN pleier kontakt med BCEF via kostnadsfrie Skype videokonferanser. 2.9 Helhetsvurdering av driftsåret 2013 Hovedstyret er i hovedsak fornøyd med driftsåret 2013. En del av de aktivitetene hovedstyret har utført er: Vi flyttet i fra lageret på Brumunddal og til nye klubblokaler i Trondheim. Etablert nytt medlemsregister levert og vedlikeholdt av Styreweb, hvor det er mulig å betale med VISA og få fakturaer med KIDnummer, så betalingene automatisk blir oppdatert i registeret. Lansert nytt diskusjonsforum og nettbutikk. Jobbet med å hente tilbake tidligere medlemmer. La ned en betydelig jobb i å få til en klubbtur til Tyskland, men fikk dessverre ikke med nok deltakere til å gjennomføre den. Velkomstpakker kom på plass i fra sommeren. Info ut til medlemmene har bedret seg og mail blir besvart. Klubbens offisielle mailadresse er konstant bemannet, med rask respons. Opprettholdt kontakt med våre nordiske søsterklubber, samt MC-klubben i Norge. Opprettholdt den gode kontakten med BMW Norge, Rudskogen Motorsenter/Harald Huysman og Norsk Trafikksenter Våler. Websidene: Kommunikasjon innad i styret via internt diskusjonsforum Alle DK/UG har fått tilgang til lukket diskusjonsforum med hovedstyret Valgkomitèen har sitt eget diskusjonsforum Alle DK/UG har egne sider på subdomener under bmwccn.no Alle DK/UG har tilgang til medlemslister for sine områder i Styreweb Alle DK/UG kan bruke e-post/sms-utsendelser Egen plass til dokumenter for nedlastning Kalender som alle DK/UG, samt HK kan holde oppdatert Nettbutikk Stabil serverløsning Annonseplasser på fremsiden Nytt diskusjonsforum Kontingentbetaling via Nets med direkte oppdatering i medlemsregisteret Besøksstatistikk Ikke alle DK/UG fikk tildelt kontingentandel som ansøkt, men ble behovsvurdert ift. økonomi og aktiviteter. Oppdatert offentlige informasjoner og banktilganger. Gjennomgått alle avtalene klubben har med samarbeidspartnere, leverandører, baneutleiere m.m. Søkt om momsrefusjon via LMK. 6

Samlet sett har de ovenstående aktivitetene vært arbeidskrevende og hovedstyret har lagt ned mange arbeidstimer for å få ting på plass. Hovedstyret er av den oppfatningen at klubben nå er tilbake i ordinær driftsmodus etter en del utfordrende år, selv om vi henger litt etter økonomisk. Vi i hovedstyret vil benytte anledningen til å takke alle våre medlemmer, samarbeidspartnere og styrene i DK/UG for all hjelp og støtte i 2013. Dette har oppmuntret oss i hovedstyret til å yte vårt aller beste over lang tid for å bidra til å gi alle en ennå bedre klubb. Vi håper å kunne fortsette dette framover også. Det er derfor veldig inspirerende å registrere at klubben igjen har over 2500 medlemmer! Hovedstyret ser på 2014 som et spennende og aktivitetsfylt år. Vil som vanlig gjøre arrangementer som BMW-dagene på Rudskogen og Våler og ikke minst Landstreffet. Vi satser også på Oslo Motor Show. Vi vil benytte anledningen til å ønske alle medlemmer og samarbeidspartnere velkommen til deltakelse på både de lokale og nasjonale treffene våre. 3. REGNSKAP 2013 3.1 Regnskap hovedklubben Regnskapet for 2013 viser i motsetning til de siste årene et betydelig og gledelig overskudd. Den negative utviklingen som klubben har hatt de siste årene er dermed snudd. Dette skyldes i stor grad at medlemskontingentene nå er tilbake på et nivå hvor klubben igjen kan videreutvikle tjenestetilbudet til medlemmene. Vi antar at både forenklet elektronisk innmelding, innbetaling via bank (m/kid) og den store innsatsen som har blitt lagt ned av lokalstyrer, hovedstyret og gjennom arrangementer er hovedårsaker til dette. Driftsregnskapet viser derfor samlede inntekter på i overkant av kr. 1.600.000.- og med samlede utgifter på ca. kr. 1.345.000.- gir dette et driftsresultat på ca. 245.000.-. Inntektene er med dette nesten fordoblet fra fjoråret. Dette må sies å være meget tilfredsstillende sett i lys av de tidligere årenes svake økonomiske utvikling. Klubbens økonomiske basis er derfor styrket betydelig og med tilsvarende positiv utvikling for 2014, er klubben driftsmessig tilbake i normaltilstand. Resultatet er vesentlig bedre enn budsjettert noe som primært skyldes større medlemsinngang enn forutsatt. 7

Konto Navn 2 013 2 012 Driftsinntekter Salgsinntekter varer og tjenester Inntekter 3000 Medlemskontingent -922 705-650 300 3010 Medlemskontingent 250kr -83 050 0 3100 Annen innbetaling -95 000-13 756 3130 Inntekter Arrangement -38 377-3 000 3131 Inntekt Arrangement Rudskogen -114 757 0 3133 Inntekt Arrangement Våler -69 919-120 785 31 Loddsalg -25 560-23 7 3200 Salg Effekter & Varer -23 164-16 609 3300 Annonseinntekter FF -1 700 0 3350 Provisjon Annonser FF 2 250 0 30 MVA Kompensasjon -54 629-47 700 3900 Annen inntekt 0-5 600 3950 Påløpt annonseinntekt 2012 2013-180 900 0 Sum -1 607 511 inntekter -881 490 Driftskostnader Utgifter 00 Varekjøp effekter 28 688 0 4390 Beholdningsendring varer 17 022 0 6100 Flytting, transport 0 8 1 6200 Service, reparasjon, utstyr 0 3 475 6250 Forsikringer 28 013 13 857 6300 Leie lokaler 46 251 6 611 6305 Kostnader, lokaler 8 839 3 365 6310 Leie utstyr, Betalingsterminal 5 970 8 333 6320 Andre Leiekostnader 1 929 27 284 6471 Baneleie 0 ACR -8 0 6472 Baneleie Rudskogen 102 600 8 0 6473 Baneleie, Vålerbanen 107 300 125 625 6474 Baneleie, arrangement Annet 20 425 0 6475 Nürburgring Depositum 15 542 0 6500 Innventar, utstyr 20 782 32 738 6550 Driftsmateriale 2 559 298 6551 Data, EDB 15 273 5 898 6552 Programvare 0 4 036 6554 Domene, e-post og hjemmeside 37 666 19 190 6710 Regnskapstjenester 14 129 24 942 6730 Påløpt Regnskap & Revisjon 15 000 kostnad 0 67 Honorar medlemsservice 0 51 903 6780 Honorar grafisk Fahrfreude 135 999 62 449 6785 Honorar FF 2011 0 15 000 6790 Annen fremmedtjeneste 42 880 8 500 6800 Kontorrekvisita 999 6 826 6820 Trykking, kopiering 125 095 67 188 6907 Xdsl, bredbånd 2 135 2 111 10

6908 SMS Varslingstjeneste 4 055 6910 Betalingsterminal, abonnement 3 591 819 69 Porto 115 479 39 445 6941 Pakketering og utsendelser 24 556 15 330 7101 Bilgodtgjør., ikke oppgavepliktig 49 250 73 290 7110 Refusjon annen bilkostnad 0 678 71 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 57 441 17 300 7150 Konferanse, dagpakker hotell 20 080 34 564 7160 Diettkostnader, ikke oppgavepliktig 49 968 115 528 7165 Møtemat, bevertning 9 456 12 809 7300 Gaver og premier 16 259 0 7320 Billetter, arrangementskostnader 9 303 2 701 7350 Andre foreningsrettede kostnader 0 7 000 7360 Produksjon Medlemskort 19 500 14 986 70 Overføring kontingent 144 535 lokalavdeling 188 609 7410 Kontingent LMK 28 000 29 987 7500 Annonser, reklame, profilering 0 39 831 76 Avgifter, offentlig 135 216 7770 Bankgebyrer 4 029 1 6 7772 Årspris Visakort/ Bankkort 300 275 7775 BBS, Bankterminal kostnad 2 836 7 270 7776 Avgift 7 325 Paypal 14 831 7778 Purregebyr, leverandører 0 252 7790 Andre kostnader 474 1 111 8889 Feilføringer -4 Sum utgifter 1 361 666 1 116 237 Driftsresultat -245 845 234 747 8050 Renteinntekter, bank -10 574-10 444 8160 Valutatap (disagio) 1 935 8800 Årsresultat -254 482 224 303 9998 Øreavrunding 2 10

Balanse Eiendeler 2013 2012 Omløpsmidler 1900 Kontanter, bank-/postgiro 156 156 1921 Postgiro 0530.43.20321 783 783 1957 Bank, 1070.05.05257 156 750,00 182 721,73 1976 Bank 1070.18.29676 412 314,16 72 072,16 1980 Paypal konto 31 539,60 8 260,32 Sum Kontanter, bank-/postgiro 601542,76 263993,21 Kortsiktige fordringer 1500 Kundefordringer 9 834 9 834 1510 Fordringer DK 60 000 60 000 1516 Mellomværende styret 1 690 1 954,54 1749 Andre forskuddbet. kostn. 13 161 11 906,59 1780 Påløpt ikke fakturert inntekt 180 900 0 Sum kortsiktige fordringer 265 585 83 695 Varelager/beholdninger 10 Varelager 124 802 141 824,75 Sum omløpsmidler 991929,76 489513,09 Sum eiendeler 991929,76 489513,09 Gjeld/egenkapital Kortsiktig gjeld 20 Leverandørgjeld 95 833,74 0 2900 Påløpt medlemskontingent 122 100 0 2980 Påløpt regnskap og revisjon 15 000 0 2995 Gjeld DK 15 000 0 2999 Annen kortsiktig gjeld 1 912 1 912 Sum kortsiktig gjeld 249 845,74 1912 Egenkapital Fri egenkapital/udekket tap 2050 Egenkapital 487 601,97 869 699,61 8800 Årsresultat 254 482,05-382 097,64 Sum Egenkapital 742 084,02 487 601,97 Sum gjeld og egenkapital 991 929,76 489 513,97 10

Noter til resultatregnskapet: 3.1.1 3100 Annen innbetaling kr. 95.000.- er inntektsføring avsetning avtale BMW Norge 2012 3.1.2 Treffregnskapene er avstemt 3.1.3 3130 Inntekter arrangement er landstreff Lillehammer. 3.1.4 6250 Forsikringer er økt som følge av økning i medlemsmassen 3.1.5 6300 Økning i leie lokaler er fakturering Brummunddal i 2013 3.1.6 6474 Baneleie arrangement annet er Landstreff Håkonshall 3.1.7 6475 er utgift depositum for Tysklandstur 3.1.8 6554 Domene mv. Økning skyldes omleggning til Styreweb 3.1.9 Fahrfreude-utgifter dekker også siste utgave i 2012 (ref. fjorårets beretning) 3.1.10 Postene 71, 7150 og 7160 må sees i sammenheng og er Årsmøtet Noter til balansen: a) Varelager er balanseført til kostpris b) Forskuddsbetalte kostnader er ført på passivasiden og denne framstår derfor som fradrag til egenkapitalen c) Rentedifferanser ført mot egenkapital 11

3.2 REGNSKAP/BUDSJETT DISTRIKTSKLUBBER OG UNDERGRUPPER 1. UG Classic: BMW CCN Avd: Classic Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap RESULTAT 2014 2013 2013 2012 Inntekter: Andel medl.kont. 10 000 0 24 000 24 000 Treff innt. 2 000 2 516 2 000 834 Loddsalg 0 0 0 0 Effektsalg 4 000 2 950 7 000 9 450 Differanse kontantsalg 8 Renteinnt. 50 35 50 35 Div. innt. Salg delelager 8 000 7 0 15 000 Sum inntekter: 24 050 12 901 48 050 34 327 Utgifter: Treffutg. 7 500 8 866 15 000 3 690 Premier 1 000 0 1 000 0 Effektkjøp 3 500 0 5 000 5 707 Regulert varelager 0 0 0-14 208 Porto 0 0 200 135 Reklame/profilering 11 049 Stand leie 300 300 600 0 Kjøregodgjørelser 3 000 0 6 000 0 Anskaffelse/utstyr 0 Styreutgifter: 2 500 1 680 4 000 0 Div. Innkjøp delelager 0 14 211 10 000 0 Div. Innkjøp partytelt 6 000 Uoverennstemmelse kontantsalg 55 Bankomkostninger 100 100 100 0 Sum utgifter: 23 900 25 212 41 900 6 373 ÅRSRESULTAT 150-12 311 6 150 27 954 Bevegelse EK EK pr. 01.01.2013 35 795 Årsresultat -12 311 EK pr. 31.12. 23 484 Avd: Classic Regnskap BALANSE 2013 Eiendeler: Varelager 0 Bankkto. 31.12.13 23 484 Kasse 0 Fordringer 0 Sum eiendeler 23 484

Gjeld / EK EK pr. 31.12.13 23 484 Gjeld 0 Sum Gjeld og EK 23 84 2. DK Hedmark & Oppland: BMW CCN Avd: Hedmark og oppland Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap RESULTAT 2014 2013 2013 2012 Inntekter: Andel medl.kont. 5000 0 5000 10000 Treff innt. 0 1080 0 20000 Loddsalg 0 0 0 Effektsalg 0 0 0 0 0 0 0 Renteinnt. 15 22,21 15 5 Div. innt. 0 0 Sum inntekter: 5015 1102,21 5015 30005 Utgifter: Treffutg. 0 1489,23 0 0 Premier 1500 1974 1500 618 Effektkjøp 0 0 0 0 Porto 50 50 0 Møteutg./lokalleie 00 3864 00 2433,5 Rekvisita/utstyr 250 0 250 0 Reiser/tlf godtgjørelse 2000 0 2000 1860,96 Div. utg. 0 0 0 0 Bankomkostninger 0 0 0 Sum utgifter: 7800 7327,23 7800 4912,46 ÅRSRESULTAT -2785-6225,02-2785 25092,54 Bevegelse EK EK pr. 01.01.2013 37572,10 Årsresultat -6225,02 EK pr. 31.12.2013 31347,08 Avd: Regnskap BALANSE 31.12.2013 2013 Eiendeler: Varelager 0 Bankkto. 27826,05 Kasse 3521 Fordringer 0

Sum eiendeler 31347,05 Gjeld / EK EK pr. 31.12. 31347,08 Gjeld 0 Sum Gjeld og EK 31347,08 3. DK Hordaland: BMW CCN Avd: Hordaland Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap RESULTAT 2014 2013 2013 2012 Inntekter: Andel medl.kont. 15000,00 15000 25000 Treff innt. 27842,00 25000 29602 Loddsalg 500 Effektsalg 1500 Renteinnt. 26,18 30 22,00 Div. innt. Sum inntekter: 0 42868,18 42030 54624 Utgifter: Treffutg. 30127,00 30000,00 34879,8 Premier 11044,90 11000,00 8270,6 Effektkjøp Banner med ny logo 6000 Møteutg. / Lokalleie 1155,00 2500,00 2134,5 Rekvisita 4711,00 500 299 Div. utg. 1000 Bankomkostninger 100 Sum utgifter: 0 47037,90 51100,00 45583,9 ÅRSRESULTAT 0-4169,72-9070,00 90,1 Bevegelse EK EK pr. 01.01. 25531,39 Årsresultat -4169,72 EK pr. 31.12. 21361,67 Avd: Regnskap BALANSE 2013 Eiendeler: Varelager Bankkto. 13934,97 Kasse 7427,00 Fordringer

Sum eiendeler 21361,97 Gjeld / EK EK pr. 31.12. 21361,67 Gjeld Sum Gjeld og EK 21361,67 4. DK Møre og Romsdal: Inntekter: Andel medl.kont. 12000 10000 5000 5000 Treff innt. 9500 9506 5500 6425 Loddsalg Effektsalg 1100 Renteinnt. 15 14 20 36 Div. innt. 0 Sum inntekter: 21515 20620 10520 11461 Utgifter: Treffutg. 10000 14166,33 7000 6712 Premier 00 2850 2000 3368 Effektkjøp Porto,, Møteutg. / Lokalleie 2500 2250 500 0 Rekvisita 1500 500 13000 Div. utg. 500 500 482 Bankomkostninger 20 19,5 20 17,5 Sum utgifter: 18520 19285,83 10520 23579,5 ÅRSRESULTAT 2995 1334,17 0-12118,5 Avd: Regnskap BALANSE 2013 Eiendeler: Bankkto. 10075,68 Kasse 3652,5 Sum eiendeler 13728,18 Gjeld / EK EK pr. 01.01. 12394,01 Sum eiendeler 12394,01 Bevegelse EK EK pr. 01.01. 12394,01 Årsresultat 1334,17 EK pr. 31.12. 13728,18

5. DK Nordland: BMW CCN Avd: Nordland Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap RESULTAT 2014 2013 2013 2012 Inntekter: Andel medl.kont. 10000 0 10000 0 Treff innt. 5000 7800 5000 0 Loddsalg 2000 1260 3000 0 Effektsalg 0 0 0 Renteinnt. 10 6 10 10 Div. innt. Sum inntekter: 17010 9066 18010 10 Utgifter: Treffutg. 00 12700 2000 20 Premier 1000 336 0 206 Effektkjøp 0 0 0 0 Porto 0 0 0 0 Møteutg. / Lokalleie 1000 0 2000 1045 Rekvisita 0 Div. utg. 0 0 0 450 Bankomkostninger 10 4 10 2 Sum utgifter: 6010 130 10 4103 ÅRSRESULTAT 11000-3974 100-93 Bevegelse EK EK pr. 01.01. 7941,71 Årsresultat -3974 EK pr. 31.12. 3967,71 Avd: Regnskap BALANSE 2012 Eiendeler: Varelager 0 Bankkto. 1352,71 Kasse 2615 Fordringer Sum eiendeler 3967,71 Gjeld / EK EK pr. 31.12. 3967,71 Gjeld Sum Gjeld og EK 3967,71 Bevegelse EK EK pr. 01.01. 7941,71 Årsresultat -3974

EK pr. 31.12. 3967,71 6. DK Sogn & Fjordane: Avd: Regnskap BALANSE 2012 Eiendeler: Varelager 0 Bankkto. 1352,71 Kasse 2615 Fordringer Sum eiendeler 3967,71 Gjeld / EK EK pr. 31.12. 3967,71 Gjeld Sum Gjeld og EK 3967,71 Avd: Sogn og Fjordane Regnskap BALANSE 2 013 Eiendeler: Varelager - Bankkto. 6 041 Kasse 10 867 Fordringer Sum eiendeler 16 908 Gjeld / EK EK pr. 01.01. 14 658 Sum eiendeler 14 658 Bevegelse EK EK pr. 01.01. 14 658 Årsresultat 2 252 EK pr. 31.12. 16 910

7. DK Telemark: BMW CCN Avd: Telemark Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap RESULTAT 2014 2013 2013 2012 Inntekter: Andel medl.kont. 6 500,00 0,00 3 750,00 4 900,00 Treffinnt. 7 000,00 9 844,50 5 000,00 8 571,00 Loddsalg Effektsalg 100,00 0,00 250,00 250,00 Renteinnt. 100,00 104,55 100,00 94,19 Div. innt. 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum inntekter: 13 700,00 9 949,05 9 100,00 13 815,19 Utgifter: Treffutg. 7 500,00 9 230,73 4 000,00 3 779,77 Premier 1 700,00 1 589,00 1 500,00 1 260,00 Effektkjøp 0,00 0,00 0,00 0,00 Porto 0,00 0,00 0,00 0,00 Møteutg. / Lokalleie 1 000,00 800,00 1 900,00 800,00 Rekvisita 300,00 1 650,00 800,00 100,00 Nedskrivning varelager 0,00 0,00 0,00 0,00 Div. utg. 1 700,00 2 568,14 900,00 818,14 Bankomkostninger 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum utgifter: 12 200,00 15 837,87 9 100,00 6 757,91 ÅRSRESULTAT 1 500,00-5 888,82 0,00 7 057,28 Avd: Telemark Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap BALANSE 2014 2013 2013 2012 Eiendeler: Varelager 0,00 0,00 0,00 0,00 Bankkto. 9 292,07 11 292,07 13 980,89 16 299,03 Kasse 1 500,00 1 500,00 1 200,00 1 200,00 Fordringer 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum eiendeler 10 792,07 12 792,07 15 180,89 17 499,03 Gjeld / EK EK pr. 31.12 10 792,07 9 292,07 15 180,89 15 180,89 Gjeld 0,00 3 500,00 0,00 2 318,14 Sum eiendeler 10 792,07 12 792,07 15 180,89 17 499,03 Bevegelse EK EK pr. 01.01. 9 292,07 15 180,89 15 180,89 8 123,61 Årsresultat 1 500,00-5 888,82 0,00 7 057,28 EK pr. 31.12. 10 792,07 9 292,07 15 180,89 15 180,89

8. DK Trøndelag: Saldo pr. 31.12.12 1598,01 Kassebeholdning 2000,00 Sum pr.31.12.12 3598,01 Inntekter kontoutskrift Dato Inntekt Beløp 06.04.2013 Overføring ekstramidler fra hovedklubb 10000,00 14.05.2013 Effektsalg GS-treff 1070,00 19.05.2013 Overføring andel medl.kontigent hovedklubb 15000,00 05.06.2013 Kontanter inntekt Frøya-treffet 65,00 05.06.2013 Loddsalg Frøya-treff 18,00 25.06.2013 Delt underskudd med Møre&Romsdal Frøya-treffet 10151,30 26.08.2013 Kontanter inntekt Lånketreff Høst 7965,00 12.09.2013 Inntekt fra kortterminal Lånke Høst 2070,00 21.11.2013 Inntekt fra kortterminal Frøya-treffet 7718,00 21.11.2013 Refusjon depositum ved hyttebestilling Frøya-treffet 800,00 21.11.2013 Sponsing Sparebank1 Finans SMN AS 3000,00 31.12.2013 Renteinntekter 6,38 Total inntekt 66160,68 Utgifter kontoutskrift Dato Utgift Beløp 03.01.2013 Bankomkostninger 300,00 18.01.2013 Porto innsending av regnskap 235,00 31.01.2013 Bankomkostninger 2,50 16.02.2013 Mat til styremøte 770,00 28.02.2013 Bankomkostninger 2,50 24.04.2013 Mat til styremøte 9,90 30.04.2013 Bankomkostninger 3,00 04.05.2013 Garantisum ved hyttebestilling Frøya-treff 800,00 11.05.2013 Pokaler til GS-treff 873,00 12.05.2013 Loddbøker 76,00 14.05.2013 Kjøregodtgjørelse ifbm rekognisering til Frøya-treff 1932,00 14.05.2013 Kjøregodtgjørelse frakting av klubbtelt 93,60 31.05.2013 Bankomkostninger 15,00 02.06.2013 Hytteleie til styre i Trøndelag og M&R Frøya-treff 7200,00 04.06.2013 Pokaler til Frøya-treff 3175,00 07.06.2013 Leie av hoppeslott til Lånke-treff 2500,00 26.06.2013 Baneleie Frøya 200,00 28.06.2013 Bankomkostninger 9,00 23.08.2013 Innkjøp av mat og drikke til salg på Lånke-treff 2113,70 24.08.2013 Premier Lånke-treff (nye pokalemblemer) 150,00 27.08.2013 Baneleie Lånke 5000,00 28.08.2013 Bryllupsgave til styremedlem Einar Sveen 693,00 30.08.2013 Bankomkostninger 11,50 Tilbakebetaling av brus tatt ved feiltakelse Lånketreff 31.08.2013 250,00 30.09.2013 Bankomkostninger 3,00

09.10.2013 Drikke til styremøte 151,20 09.10.2013 Mat til styremøte 785,00 31.10.2013 Bankomkostninger 5,00 21.11.2013 Data/telefongodtgjørelse formann 2000,00 21.11.2013 Data/telefongodtgjørelse kasserer 1000,00 21.11.2013 Data/telefongodtgjørelse sekretær 2000,00 29.11.2013 Bankomkostninger 9,00 Totale utgifter 56567,90 Banksaldo pr.31.12.2013 11190,79 Kontantkasse pr.31.12.13 2000,00 Sum egenkapital 13190,79 9. DK Vestfold: BMW CCN Avd: Vestfold Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap RESULTAT 2014 2013 2013 2012 Inntekter: Andel medl.kont. 12 000 0 11 750 19 500 Treff inntekter 10 000 8 724 5 000 4 744 Loddsalg 2 000 Effektsalg 4 000 2 6 10 750 1 795 Renteinntekter 0 7 16 Diverse Inntekter 10 021 Sum inntekter: 28 000 11 371 27 500 36 076 Utgifter: Treffutgifter 8 000 5 365 8 500 2 160 Premier 1 000 601 Effektkjøp 5 000 0 10 500 14 938 Porto/SMS 4 000 3 865 2 500 1 708 Møteutg. / Lokalleie 5 000 3 468 5 500 2 904 Rekvisita 1 000 0 500 2 807 Diverse Utgifter 4 000 0 Bankomkostninger 4 4 Sum utgifter: 28 000 13 303 27 500 24 521 ÅRSRESULTAT 0-1 932 0 11 555 1 534 Avd: Vestfold Regnskap Regnskap BALANSE 2013 2012 Eiendeler: UB UB Varelager (se eget Ark) 0 12 989 Bankkonto (jmf kontoutdrag) 6 528 7 553 Kasse (opptelt) 899 1 826 Fordringer 0 0

Avvik 21 1 Sum eiendeler 7 448 22 369 Gjeld / EK EK pr. 01.01. 9 380 10 814 Sum eiendeler 9 380 10 814 Bevegelse EK EK pr. 01.01. 9 380 10 814 Årsresultat -1 932 11 555 EK pr. 31.12. 7 448 22 69 10. DK Østfold: BMW CCN Avd: Østfold Budsjett Regnskap Budsjett RESULTAT 2013 2014 Inntekter: Andel medl.kont. 0 9750 100 Støttebeløp BMW CCNorge 0 5000 0 Sponsorinntekt Stamsaas AS 0 5000 5000 Påmelding bilens dag 0 3300 00 Loddsalg Bilens Dag 0 6250 5000 Salg Pique skjorter 0 1250 5000 Medlemsavgift møter 0 2300 3000 Div. innt. 0 0 5000 Sum inntekter: 0 32850 41000 Utgifter: Kjøpt pique trøyer + banner 0 7650 3000 Premier, 3 stk t-shirt 0 750 5000 Effektkjøp 0 0 3000 Porto 0 0 200 Reklame/profilering 0 0 2000 Møteutgifter 0 0 5000 Reiser 0 0 2000 Div. utg. ( Randulf ) 0 227 00 Bankomkostninger 0 77 500 Sum utgifter: 0 8704 24700 ÅRSRESULTAT 0 24146 16300 Bevegelse EK EK pr. 01.01. 0,00 Årsresultat 24146 EK pr. 31.12. 24146,00 Avd: Regnskap BALANSE 2013 Eiendeler: Bankkto. 13100

Fordring Stamsaas AS 5000 Fordring BMW CCN 14750 Andres fordringer -8704 Sum eiendeler 24146 Gjeld / EK EK pr. 31.12. 24146,00 Randulf Glørud 0 Sum Gjeld og EK 24146,00 11. UG Racing: Vi har ikke mottatt regnskaper fra UG Racing. UG Racing mottok 35.000.- i støtte. Budsjett Racing 2013: Ikke budsjettert med inntekter, men har følgende budsjetterte utgifter: Årsmøte kr. 4.000.- Medlemsmøte kr. 2.000.- Kurs løpsleder kr. 4.000.- Reise/overnatting kr. 8.000.- Veieutstyr kr. 10.000.- Støymåler kr. 1.500.- Bremsevæskemåler kr. 1.500.- Nytt klasseberegningsark kr. 4.000.- Sum (=omsøkt beløp fra HK) kr. 35.000.- 12. DK Rogaland: Vi har ikke mottatt regnskaper fra DK Rogaland for 2013. 13. DK Oslo & Akershus: BMW CCN Avd: Oslo & Akershus Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap RESULTAT 2014 2013 2013 2012 Inntekter: Andel medl.kont.* 50000 30 000,00 35000 35000 Treff innt. 10000 8 200,00 20000 62750 Loddsalg 10000 7 450,00 6000 2850 Effektsalg 0 0,00 1000 Ekstraordinær bevilgning * 0 0,00 20000 0 Renteinnt. 100 2,56 100 42,42 Div. innt. 0 Sum inntekter: 70100 45652,56 82100 100642,42 Utgifter: Treffutg. 25000 36 233,30 35000 121868 Premier 5000 3 200,00 6000 5700

Effektkjøp 0 0,00 3000 0 Porto/ sms 500 435,00 4500 91,27 Møteutg. / Lokalleie 5000 4 190,00 6000 6624 Rekvisita 2000 0,00 5000 3364 Nedbetaling gjeld HK 20000 0 Div. utg. 12000 10 395,95 21000 20315 Bankomkostninger 500 0,00 500 150 Sum utgifter: 70000 54 454,25 81000 162112,27 ÅRSRESULTAT 100-8801,69 1100-61469,85 Avd: Oslo & Akershus Regnskap BALANSE 2013 Eiendeler: Varelager 0,00 Bankkto. 31.12 3,00 Kasse 0,00 Fordringer -2 592,77 Gjeld til HK -60 000,00 0,00 0,00 Sum eiendeler -62 589,77 Gjeld / EK EK pr. 01.01-53 788,03 Gjeld til HK Sum eiendeler -53 788,03 Bevegelse EK EK pr. 01.01.13-53 788,03 Årsresultat -8 801,69 EK pr. 31.12. -62 589,72 14. DK Buskerud: Vi har ikke mottatt regnskaper fra DK Buskerud for 2013. 4. REVISJONSBERETNINGEN Til Årsmøtet i BMW Car Club Norway REVISJONSBERETNING FOR 2013 Jeg har revidert årsregnskapet for BMC Car Club Norway, hovedklubbens årsoppgjør, som består av balanse per 31. desember 2013 og resultatregnskap som viser et overskudd på kr 254.482,05 og en egenkapital på kr 742.084,02 for regnskapsåret avsluttet per denne datoen.

En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet og vurdering av innholdet og presentasjonen av årsregnskapet. Etter min oppfatning er de innhentede bevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for min konklusjon. Konklusjon Etter min mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til BMW Car Club Norway per 31. desember 2013 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Presisering/øvrige forhold. Regnskapet viser en fordring kr 60.000 mot distriktsklubben Oslo og Akershus. Oslo, 29. mars 2014 Erik Fjogstad Revisor (sign.) REVISJONSBERETNING FOR BMW CCN FOR REGNSKAPSÅRET 2013 Jeg har gjennomført revisjonen for DK/UG for 2013. Dette innebærer å revidere distriktsklubbenes og undergruppenes årsoppgjør, regnskaper, budsjetter samt behandling av klubbens øvrige anliggender i henhold til Klubbens vedtekter 9 Regnskaper. Det vises til innkallingen til årsmøtet for nærmere detaljer om regnskapene. Alle mottatte regnskaper er revidert og hermed godkjent. Revisjonen av mottatte regnskaper er avsluttet pr 27.03.2013. Oslo, 27.03.2013 Ketill Jacobsen Revisor (Sign.) 5. GJENNOMGANG BUDSJETTFORSLAG 2014 MED FORUTSETNINGER