1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Stemmen, Kommunehuset Dato: 26.06.2014 Tidspunkt: 18:00 22:05 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Eva Nilsen Medlem AP Heidi Tveide Medlem AP Viggo M. Larsen Medlem H Stian Lund Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Per Henry Zaal Lill Jorunn Bredal Larsen FRP Utdelt: Aust-Agder utviklings- og kompetansefond Årsberetning og regnskap for 2013 Rapport fra BeyondRisør Orienteringer/drøftinger: Ordfører Per Kristian Lunden opplyste at han har hatt en samtale med ordføreren i Gjerstad om ny kommunestruktur. De skal ha et nytt møte etter sommerferien. Ordfører Per Kristian Lunden og samfunnsplanlegger Sigrid Hellerdal Garthe
orienterte om Statens vegvesens nye planer for mulig omlegging av E18-trasé i Risør kommune. 2 Ordfører Per Kristian Lunden og næringssjef Kamilla Solheim orienterte om Aust- Agder utviklings- og kompetansefond. Kamilla Solheim er nå valgt som nytt varamedlem til styret. Saksnr Innhold PS 43/14 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet 12.06.14 PS 44/14 Handlingsprogram og økonomiplan 2015-2018 PS 45/14 PS 46/14 PS 47/14 Søknad om leie av kommunal grunn for plassering av isbar. Sted: Gnr. 16 bnr. 1, Strandgata v/danielsens trapper Søker: Mix Risør v/terje Larsen Fornyet behandling. Søknad om fradeling/kjøp av kommunalt tilleggsareal til 16/319 Sted: Rådhusgata, Risør sentrum, gnr.16 bnr.1 Grunneier: Risør kommune Kjøper: marie Elisabeth Gundersen de Tommasi Søknad om kommunens godkjennelse ifm. overdragelse av festerett, innløsning av festetomt.søker: Jan-Steinar Ellefsen Kjøper: Hanne Krafft-Johanssen /Frode Halvorsen og Øystein Ellefsen Grunneier: Risør kommunested: Buvikbakken gnr. 16 bnr. 857 PS 48/14 Søknad om kjøp av kommunal tilleggstomt Sted: Buvika gnr.16 bnr. 9 Grunneier: Risør kommune Kjøper: Hanne Kraft-Johanssen og Frode Halvorsen PS 49/14 PS 50/14 PS 51/14 Stangholmen - Ny avtale med Risør Kroa AS Risør barneskole - utvidet kostnadssramme for tilleggsarbeider Skagerak Boligstiftelse - Valg av nytt styre PS 52/14 Sommerfullmakt 2014
3 PS 43/14 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet 12.06.14 Protokoll fra formannskapsmøte 12.06.14 godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med endring vedrørende sak 42/14 Etablering av fellesorganisasjonen Risør By AS, hvor andre avsnitt i formannskapets innstilling til bystyret var falt ut. Protokoll fra formannskapsmøte 12.06.14 godkjennes med endring vedrørende sak 42/14 Etablering av fellesorganisasjonen Risør By AS, hvor andre avsnitt i formannskapets innstilling til bystyret har falt ut. PS 44/14 Handlingsprogram og økonomiplan 2015-2018 Risør bystyre vedtar Handlingsprogram og økonomiplan 2015-2018.Saksprotokoll i Formannskapet - 26.06.2014 Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende forslag: Budsjettposten om finansiering av historiebok på kr 600 000 årlig opprettholdes. Rådmannen finner inndekning fortrinnsvis ved å hente midler fra alle sektorer, såkalt ostehøvelprinsippet. Voteringer: Knut Henning Thygesens forslag falt med 6 mot 1 stemme. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør bystyre vedtar Handlingsprogram og økonomiplan 2015-2018.
PS 45/14 Søknad om leie av kommunal grunn for plassering av isbar. Sted: Gnr. 16 bnr. 1, Strandgata v/danielsens trapper Søker: Mix Risør v/terje Larsen 4 Formannskapet gir ikke tillatelse til å leie ut areal på kommunal grunn for plassering av isbar på gnr. 16 bnr. 1, i Strandgata ved Danielsens trapper. Viggo M. Larsen, H, fremmet følgende forslag: Formannskapet gir tillatelse til å leie ut areal på kommunal grunn for plassering av isbar på gnr. 16 bnr.1, i Strandgata ved Danielsens trapper. Voteringer: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Viggo M. Larsens forslag ble rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Formannskapet gir ikke tillatelse til å leie ut areal på kommunal grunn for plassering av isbar på gnr. 16 bnr. 1, i Strandgata ved Danielsens trapper. PS 46/14 Fornyet behandling. Søknad om fradeling/kjøp av kommunalt tilleggsareal til 16/319 Sted: Rådhusgata, Risør sentrum, gnr.16 bnr.1 Grunneier: Risør kommune Kjøper: marie Elisabeth Gundersen de Tommasi Saken legges frem for Formannskapet uten innstilling. Det ble først enstemmig vedtatt at Knut Henning Thygesen, R, som har hatt oppdrag for søker med saken tidligere, var inhabil ved behandlingen av denne sak, jfr. forvaltningsloven 6 andre ledd. Det møtte da ingen varamedlem. Formannskapet som grunneier godkjenner fradeling og salg av ca. 27 m² areal fra kommunens eiendom gnr. 16 bnr. 1. Arealet skal tillegges eiendommen Rådhusgata 9, gnr. 16 bnr. 319, og benyttes til etablering av parkeringsplasser/garasje på egen grunn. Prisen for tilleggsarealet følger av formannskapets vedtak i sak 57/09. Fradeling og byggesak forutsettes godkjent etter plan- og bygningslovens bestemmelser.
5 Votering: Per Kristian Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet som grunneier godkjenner fradeling og salg av ca. 27 m² areal fra kommunens eiendom gnr. 16 bnr. 1. Arealet skal tillegges eiendommen Rådhusgata 9, gnr. 16 bnr. 319, og benyttes til etablering av parkeringsplasser/garasje på egen grunn. Prisen for tilleggsarealet følger av formannskapets vedtak i sak 57/09. Fradeling og byggesak forutsettes godkjent etter plan- og bygningslovens bestemmelser. PS 47/14 Søknad om kommunens godkjennelse ifm. overdragelse av festerett, innløsning av festetomt.søker: Kjell Ivar Ellefsen Kjøper: Hanne Krafft- Johanssen /Frode Halvorsen og Øystein Ellefsen Grunneier: Risør kommunested: Buvikbakken gnr. 16 bnr. 857 Saken legges frem for Formannskapet uten innstilling. Det ble først enstemmig vedtatt at Knut Henning Thygesen, R, som er nær venn med søkerne, var inhabil ved behandlingen av denne sak, jfr. forvaltningsloven 6 andre ledd. Det møtte da ingen varamedlem. Formannskapet som grunneier godkjenner at festeretten til gnr. 16 bnr. 857 overføres til eierne av Buvikbakken 38, gnr. 16 bnr. 855. Det godkjennes videre at gnr. 16 bnr. 857 kan innløses etter tomtefestelovens regler. Det godkjennes også at gnr. 16 bnr. 857 deles, og at et areal på ca. 152 m² overføres til gnr. 16 bnr. 856. Fradeling forutsettes godkjent etter plan- og bygningslovens bestemmelser. Votering: Per Kristian Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet som grunneier godkjenner at festeretten til gnr. 16 bnr. 857 overføres til eierne av Buvikbakken 38, gnr. 16 bnr. 855.
6 Det godkjennes videre at gnr. 16 bnr. 857 kan innløses etter tomtefestelovens regler. Det godkjennes også at gnr. 16 bnr. 857 deles, og at et areal på ca. 152 m² overføres til gnr. 16 bnr. 856. Fradeling forutsettes godkjent etter plan- og bygningslovens bestemmelser. PS 48/14 Søknad om kjøp av kommunal tilleggstomt Sted: Buvika gnr.16 bnr. 9 Grunneier: Risør kommune Kjøper: Hanne Kraft-Johanssen og Frode Halvorsen Saken legges frem for Formannskapet uten innstilling. Det ble først enstemmig vedtatt at Knut Henning Thygesen, R, som er nær venn med søkerne, var inhabil ved behandlingen av denne sak, jfr. forvaltningsloven 6 andre ledd. Det møtte da ingen varamedlem. Formannskapet som grunneier godkjenner fradeling og salg av ca. 70 m² areal fra kommunens eiendom gnr. 16 bnr. 9. Arealet skal tillegges eiendommen Buvikbakken 38, gnr. 16 bnr. 855. Prisen for tilleggsarealet følger av formannskapets vedtak i sak 57/09. Fradeling og eventuell byggesak forutsettes godkjent etter plan- og bygningslovens bestemmelser. Votering: Per Kristian Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet som grunneier godkjenner fradeling og salg av ca. 70 m² areal fra kommunens eiendom gnr. 16 bnr. 9. Arealet skal tillegges eiendommen Buvikbakken 38, gnr. 16 bnr. 855. Prisen for tilleggsarealet følger av formannskapets vedtak i sak 57/09. Fradeling og eventuell byggesak forutsettes godkjent etter plan- og bygningslovens bestemmelser.
PS 49/14 Stangholmen - Ny avtale med Risør Kroa AS Formannskapet godkjenner den nye avtalen datert 19. juni 2014 med Risør Kroa vedrørende Stangholmen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner den nye avtalen datert 19. juni 2014 med Risør Kroa vedrørende Stangholmen. 7 PS 50/14 Risør barneskole - utvidet kostnadssramme for tilleggsarbeider Formannskapet vedtar en tilleggsbevilgning på 0,5 mill. kr. for å dekke kostnader knyttet til asfaltering og gravearbeider på Risør barneskole. Kostnaden dekkes med låneopptak. Vedtaket fattes etter delegert myndighet fra bystyret med hjemmel i kommunelovens 13. Det ble først enstemmig vedtatt å behandle denne sak som tilleggssak. Formannskapet vedtar en tilleggsbevilgning på inntil 2 millioner kroner for å dekke kostnader til resterende arbeider og ferdiggjøring av ombyggingen ved Risør barneskole før skolestart høsten 2014. Kostnaden dekkes ved låneopptak. Vedtaket fattes etter delegert myndighet fra bystyret med hjemmel i kommunelovens paragraf 13. Stian Lund, V, fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapet ber om at kontrollutvalget gjennomgår byggeprosjektet ved Risør barneskole. Voteringer: Per Kristian Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling ble da ikke votert over. Stian Lunds tilleggsforslag falt med 4 mot 3 stemmer.
8 Formannskapet vedtar en tilleggsbevilgning på inntil 2 millioner kroner for å dekke kostnader til resterende arbeider og ferdiggjøring av ombyggingen ved Risør barneskole før skolestart høsten 2014. Kostnaden dekkes ved låneopptak. Vedtaket fattes etter delegert myndighet fra bystyret med hjemmel i kommunelovens paragraf 13. PS 51/14 Skagerak Boligstiftelse - Valg av nytt styre Det ble først enstemmig vedtatt å behandle denne saken som tilleggssak. Det ble deretter enstemmig vedtatt at Per Henry Zaal, Frp, som er medlem i det sittende styret, var habil ved behandlingen av denne sak om valg av nytt styre. Risør formannskap velger følgende styre for Skagerak Boligstiftelse (Konvoibyen) fram til 31. desember 2015: Per Anders Østerholt Halvor Skåli Hanne Kraft-Johanssen Wivi Garthe Svein Erik Olsen Formannskapet anbefaler at Per Anders Østerholt velges som styrets leder Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende endringsforslag: Halvor Skåli erstattes med Jørn Heimstad. Svein Erik Olsen erstattes med Pål Sætre. Voteringer: Det ble først votert enkeltvis over styremedlemmene med slikt resultat: Per Anders Østerholt ble enstemmig valgt. Ved alternativ votering mellom Halvor Skåli og Jørn Heimstad ble Halvor Skåli valgt med 6 mot 1 stemme. Hanne Kraft-Johanssen ble enstemmig valgt. Wivi Garthe ble enstemmig valgt. Ved alternativ votering mellom Svein Erik Olsen og Pål Sæthre ble Svein Erik Olsen valgt med 6 mot 1 stemme. Per Kristian Lundens forslag for øvrig ble enstemmig vedtatt.
9 Risør formannskap velger følgende styre for Skagerak Boligstiftelse (Konvoibyen) fram til 31. desember 2015: Per Anders Østerholt Halvor Skåli Hanne Kraft-Johanssen Wivi Garthe Svein Erik Olsen Formannskapet anbefaler at Per Anders Østerholt velges som styrets leder PS 52/14 Sommerfullmakt 2014 Det ble først enstemmig vedtatt å behandle denne saken som tilleggssak. Det ble fattet følgende enstemmige vedtak: Ordføreren får, i samråd med rådmannen, fullmakt til å fatte beslutninger på formannskapets vegne i sommerferien 2014. De vedtak som eventuelt fattes i medhold av denne fullmakt, medtas som orienteringssak i det første formannskapsmøtet over ferien.