Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 26.03.2015 Tid: 16:00 Slutt: 20:25 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av 23 medlemmer var alle til stede. Jomar Aftret (FrP), Frode Gerhardsen (FrP), Bente Fanavoll Elverum (AP), Lars Nordseth (AP), Tone Roan (AP), Arild Steinar Kraft (H). Sverre Lillemo (FrP), Tor Øystein Kristoffersen (FrP), Randi Villmo (AP), Jannice Wærdahl Grendstad (AP), Bjørn Ingar Sellesbakk (AP), Frode Røstum (H). Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, kommunalsjef Elisabeth Høyem, enhetsleder NAV Roar Aune, økonomi- og utviklingssjef Daniel Kvisten, seniorrådgiver Tore Flatmo, rådgiver Tove Kummeneje, rådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 18.3.2015 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 12/15 22/15 I sak 12/15 ble møtet lukket under presentasjon av kandidatene, med hjemmel i kommuneloven 31-3, jfr. offentlighetsloven 13. I møtet spilte drømmestipendkandidat Håvard Tanem.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 26.3.2015 Side 2 av 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/15 14/943 Tilsetting i stilling som rådmann 13/15 15/109 Vedtak om eiendomsskatt 14/15 15/196 Kontrollutvalgets årsmelding 2014 15/15 15/196 Forvaltningsrevisjonsrapport Overordnet internkontroll 16/15 15/2 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 17/15 11/257 Investeringsmidler til formålsbygg og utleieboliger 2015 utvidelse av ramme 18/15 15/156 Stønader hjelpetiltak fra NAV 19/15 15/195 Finansiering av Jonettaplassen gårdsbarnehage 20/15 15/239 Barnehageopptaket 2015/2016 søknader om barnehageplass gjeldende barn som etter barnehageloven ikke har rett til plass 21/15 13/58 Kommunedelplan for massedeponi - forslag til tillegg - Lysklett og Eggan 22/15 12/821 Spillvanns- og reservevannsløsning for Klæbu kommune og Trondheim sørøst - valg av trase Side 3 av 10
Klæbu kommune 12/15 Tilsetting i stilling som rådmann Arbeidsgruppens innstilling Kommunestyret tilsetter... i stilling som rådmann i Klæbu kommune. Lønnspolitisk utvalg inngår lederavtale med den som tilsettes, samt fastsetter lønns- og arbeidsvilkår. Møtet ble lukket under presentasjonen av kandidatene, med hjemmel i kommuneloven 31-3, jfr. offentlighetsloven 13. Anders Bauge og Kirsti Kalseth Sjøhaug fra Headvisor presenterte prosess og kandidater. Arbeidsgruppens innstilling Kommunestyret tilsetter Kjetil Mjøsund i stilling som rådmann i Klæbu kommune. Lønnspolitisk utvalg inngår lederavtale med den som tilsettes, samt fastsetter lønns- og arbeidsvilkår. Ved votering ble arbeidsgruppens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tilsetter Kjetil Mjøsund i stilling som rådmann i Klæbu kommune. Lønnspolitisk utvalg inngår lederavtale med den som tilsettes, samt fastsetter lønns- og arbeidsvilkår. 13/15 Vedtak om eiendomsskatt Iht. budsjettvedtak av 11.des 2014 sak 99/14 i kommunestyret gjøres følgende endring for skatteåret 2015: Utskriving av eiendomsskatt skal utvides til å omfatte alle eiendommer i samsvar med eiendomsskattelovens 3a
Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7,0 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a) differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for boligeiendommer og fritidseiendommer settes til 2,0 promille. For godkjent boligdel av eiendommer og for fritidseiendommer, som ikke benyttes til næringsvirksomhet, gjelder et bunnfradrag på 100.000 kroner av takstverdi. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 19 mot 4 (FrP/H) stemmer. Iht. budsjettvedtak av 11.des 2014 sak 99/14 i kommunestyret gjøres følgende endring for skatteåret 2015: Utskriving av eiendomsskatt skal utvides til å omfatte alle eiendommer i samsvar med eiendomsskattelovens 3a Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7,0 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a) differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for boligeiendommer og fritidseiendommer settes til 2,0 promille. For godkjent boligdel av eiendommer og for fritidseiendommer, som ikke benyttes til næringsvirksomhet, gjelder et bunnfradrag på 100.000 kroner av takstverdi. 14/15 Kontrollutvalgets årsmelding 2014 Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2014 til orientering. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2014 til orientering. 15/15 Forvaltningsrevisjonsrapport Overordnet internkontroll Side 5 av 10
Kontrollutvalgets innstilling 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Overordnet internkontroll til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 5.2. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen 15.08.2015. Espen Langseth fra Revisjon Midt-Norge IKS orienterte. 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Overordnet internkontroll til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 5.2. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen 15.08.2015. 16/15 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. 17/15 Investeringsmidler til formålsbygg og utleieboliger 2015 utvidelse av ramme Side 6 av 10
Kommunestyret vedtar utvidet investeringsramme på kr. 1,1 mill til oppgradering av formålsbygg og utleieboliger for 2015. Investeringsbudsjettet utover vedtatt ramme styrkes med kr. 1, 1 mill som dekkes ved tilsvarende utvidelse av lånerammen for 2015. Medlem Ole Horgøien (FrP) fremmet følgende forslag: Rådmannen gis i oppgave å vurdere salg i forhold til rehabilitering, om hva som er mest lønnsomt og billigst for kommunen. Ved votering ble Horgøiens forslag vedtatt med 13 mot 10 (AP/SV) stemmer. Kommunestyret vedtar utvidet investeringsramme på kr. 1,1 mill til oppgradering av formålsbygg og utleieboliger for 2015. Investeringsbudsjettet utover vedtatt ramme styrkes med kr. 1, 1 mill som dekkes ved tilsvarende utvidelse av lånerammen for 2015. Rådmannen gis i oppgave å vurdere salg i forhold til rehabilitering, om hva som er mest lønnsomt og billigst for kommunen. 18/15 Stønader hjelpetiltak fra NAV Kommunestyret vedtar å indeksregulere satser for økonomisk stønad til et statlig nivå med virkning fra 01.04.15. Inndekningen skal tas fra disposisjonsfondet. Kommunestyret vedtar å indeksregulere satser for økonomisk stønad til et statlig nivå med virkning fra 01.04.15. Inndekningen skal tas fra disposisjonsfondet. 19/15 Finansiering av Jonettaplassen gårdsbarnehage Side 7 av 10
Kommunestyret vedtar at Jonettaplassen gårdsbarnehage AS får finansiert inntil 18 plasser for barn over 3 år fra barnehageåret 2015/2016. Vedtaket gjelder ikke ved en eventuell klage på vedtaket om godkjenning. Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet følgende forslag: Kommunestyret vedtar at Jonettaplassen gårdsbarnehage AS får finansiert inntill 13 plasser for barn over 3 år for barnehageåret 2015/2016. Vedtaket gjelder ikke ved en eventuell klage på vedtaket om godkjenning. Ved votering over formannskapets innstilling mot Dambas forslag, ble formannskapets innstilling vedtatt med 21 mot 2 (SV) stemmer. Kommunestyret vedtar at Jonettaplassen gårdsbarnehage AS får finansiert inntil 18 plasser for barn over 3 år fra barnehageåret 2015/2016. Vedtaket gjelder ikke ved en eventuell klage på vedtaket om godkjenning. 20/15 Barnehageopptaket 2015/2016 søknader om barnehageplass gjeldende barn som etter barnehageloven ikke har rett til plass Klæbu kommunestyret vedtar at det i barnehageopptaket for 2015/2016 blir gitt plass til barn som ikke har rett til opptak på grunn av at de er født etter 31.08.2014. Det tilbys plass til det antall barn det er søkt for og som er født i perioden 01.09.-31.12.2014. En forutsetning for å ta inn disse barna, er at barnas foresatte aksepterer plass i den barnehagen der de blir tilbudt plass. Det vil si at retten til å velge barnehage faller bort. Budsjettmessig dekning av økte utgifter i barnehagene, som en følge av vedtaket, foretas ved en budsjettjustering i mai 2015, etter at hovedopptaket er gjennomført, om nødvendig ved hel eller delvis avsetning fra disposisjonsfondet. Klæbu kommunestyret vedtar at det i barnehageopptaket for 2015/2016 blir gitt plass til barn som ikke har rett til opptak på grunn av at de er født etter 31.08.2014. Det tilbys plass til det antall barn det er søkt for og som er født i perioden 01.09.-31.12.2014. Side 8 av 10
En forutsetning for å ta inn disse barna, er at barnas foresatte aksepterer plass i den barnehagen der de blir tilbudt plass. Det vil si at retten til å velge barnehage faller bort. Budsjettmessig dekning av økte utgifter i barnehagene, som en følge av vedtaket, foretas ved en budsjettjustering i mai 2015, etter at hovedopptaket er gjennomført, om nødvendig ved hel eller delvis avsetning fra disposisjonsfondet. 21/15 Kommunedelplan for massedeponi - forslag til tillegg - Lysklett og Eggan 1.Området Lysklett beholdes i kommuneplanen for Massedeponi. Det begrunnes med at tiltaket vil føre til bedre arrondering av området og tilføre mer dyrket mark. Området Lysklett vil få en bedre stabilisering i forhold til rasfare. 2. Området Eggan beholdes i kommuneplanen for Massedeponi. Det begrunnes med at tiltaket vil føre til bedre arrondering av området og tilføre mer dyrket mark. Medlem Arne Eggan ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Eggan for å være inhabil i saken, jfr, forvaltningsloven 6 b. Eggan fratrådte under behandling av saken. Medlem Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: - Kommunestyret tar Fylkesmannens innsigelser til etterretning. - Områdene Lysklett og Eggan prioriteres ikke i kommunedelplan for massedeponi for Klæbu. Dette begrunnes i viktig naturmangfold i områdene, og at det i interkommunalt planarbeid er avklart tilstrekkelig deponikapasitet i regionen for 10-15 år framover. - Dersom en geoteknisk vurdering i området Lysklett tilsier at det er nødvendig med sikringstiltak må omfanget av nødvendig oppfylling her avklares. Ved votering over Tømmervolds forslag mot formannskapets innstilling pkt. 1, ble formannskapets innstilling pkt. 1 vedtatt med 18 mot 4 (AP/SV) stemmer. Ved votering over Tømmervolds forslag mot formannskapets innstilling pkt 2, ble formannskapets innstilling pkt. 2 vedtatt med 16 mot 6 (V/SV/AP) stemmer. 1.Området Lysklett beholdes i kommuneplanen for Massedeponi. Det begrunnes med at tiltaket vil føre til bedre arrondering av området og tilføre mer dyrket mark. Området Lysklett vil få en bedre stabilisering i forhold til rasfare. 2. Området Eggan beholdes i kommuneplanen for Massedeponi. Det begrunnes med at tiltaket vil føre til bedre arrondering av området og tilføre mer dyrket mark. Side 9 av 10
22/15 Spillvanns- og reservevannsløsning for Klæbu kommune og Trondheim sørøst - valg av trase Kommunestyret vedtar: 1. Framtidig reservevanns- og avløpstrase legges i sin helhet langs fv 885, med tilknytning av avløpsledning ved Ostangen via Rydland nord for avløp og tilknytning for reservevann via vannledning i Tine Bugges veg til høydebasseng på Lauvåsen. 2. Avtale med Trondheim kommune om kostnadsfordeling for prosjektet legges fram som egen sak i kommunestyret for godkjenning. 3. Utbygging av hovedanlegg og sideanlegg skal ses i sammenheng og delvis finansieres ved hjelp av anleggsbidrag. Det kan pålegges tilknytning i henhold til vedtatte retningslinjer. 4. Det skal arbeides for å legge til rette for gang- og sykkeltrafikk langs traseen. 5. Forvaltningsplan for vannforekomster revideres med nye tiltaksdeler i henhold til valgt hovedalternativ. Kommunestyret vedtar: 1. Framtidig reservevanns- og avløpstrase legges i sin helhet langs fv 885, med tilknytning av avløpsledning ved Ostangen via Rydland nord for avløp og tilknytning for reservevann via vannledning i Tine Bugges veg til høydebasseng på Lauvåsen. 2. Avtale med Trondheim kommune om kostnadsfordeling for prosjektet legges fram som egen sak i kommunestyret for godkjenning. 3. Utbygging av hovedanlegg og sideanlegg skal ses i sammenheng og delvis finansieres ved hjelp av anleggsbidrag. Det kan pålegges tilknytning i henhold til vedtatte retningslinjer. 4. Det skal arbeides for å legge til rette for gang- og sykkeltrafikk langs traseen. 5. Forvaltningsplan for vannforekomster revideres med nye tiltaksdeler i henhold til valgt hovedalternativ. Side 10 av 10